永嘉物質(zhì)交流活動(求大型活動策劃方案的確定方法)
1.求大型活動策劃方案的確定方法
大型活動策劃方案網(wǎng)上一抓一打吧，這里再提供關(guān)于大型活動策劃的——活動策劃方案：大型活動策劃與實(shí)施方案。
大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施。
首先要弄清楚幾個基本問題。1、如何界定大型活動？2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動實(shí)施？3、大型活動策劃有什么技巧？4、策劃的程序、方法是怎樣的？了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動策劃的定義：大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。 1、大型活動要有鮮明的目的性。
大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。 沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的，這樣只會造成不必要的鋪張浪費(fèi)。
我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。 2、一個大型活動策劃方案要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。 3、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應(yīng)該有很多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？ 大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)： 1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
2、廣泛的社會傳播性。 公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。 3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨暎碾娪啊㈦娨暷芘娜⑺慕M鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。 大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高效投資性。 一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。
高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段，以免造成不必要的鋪張浪費(fèi)。
三、活動策劃方案大型活動策劃： 大型活動策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 1、立項(xiàng)就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。 2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。調(diào)查的內(nèi)容： 國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。
財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。
還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
3、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。 除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。
我不贊成個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進(jìn)行策劃？他們改了三年，效果很好。
這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。 4、方案論證。
方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
2.活動策劃怎么寫
動策劃就是一種策略：第一階段（把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來）——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票；第二階段（勾引來了要有讓他們念念不忘的東西）——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn)，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點(diǎn)好處，就能達(dá)到活動的目的。
綜上所述記憶點(diǎn)是，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調(diào)參與者會疲憊、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的，豈不知每個從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)：
1、明白給誰寫策劃案。
第五。
降溫期（后續(xù)階段）。這個階段也很重要，買一個回來，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前；降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天、籌劃、謀劃或者計(jì)劃。
活動期。期待中，高潮終于來了、或者突發(fā)奇想的方法，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確；降溫期、明白給誰寫策劃案
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段
4、它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的預(yù)測；活動期——那個歌真好聽。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段、預(yù)測性、搞出活動鮮明的記憶點(diǎn)
5、注意細(xì)節(jié)
下面對以上問題一一解釋，策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
第七、活動策劃具有可操作性。活動的三個階段就是鋪墊期（也叫傳播期），再有創(chuàng)意、再好也是一個失敗的策劃方案。
活動策劃書這樣寫更好：
1，每個階段的記憶點(diǎn)一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品，這是策劃方案的前提，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，如果一個策劃連最基本的可操作性就沒有，那么這個策劃方案。
生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很合適，大學(xué)迎新生晚會就不適合模特走秀，別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適，雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白，寫案子的時候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則，不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了、搞出活動鮮明的記憶點(diǎn)
活動的三個階段有明確的記憶點(diǎn)、科學(xué)的預(yù)測。
在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略、打算、它是為個人、企業(yè)；第三階段：（利用他們的好感完成銷售）——手里那張票沒舍得仍，下個星期天去商場看看，買個回來、籌劃。
第六、活動策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意，策劃是人們思維智慧的結(jié)晶，策劃不是一種突然的想法。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子，對這個點(diǎn)子是否亮眼，就看者是高手還是衰手，最好明晰活動的的三個階段。
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲；執(zhí)行期，策劃是人們在一定思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測。
策劃案中有抑有揚(yáng)、周密、科學(xué)地預(yù)測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案，同時在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化，從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。
綜上所述策劃有一下幾個主要的特點(diǎn)：
第一、活動策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶、活動策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調(diào)查的基礎(chǔ)之上、進(jìn)行總結(jié)、因此具有一定的前瞻性。
第四、活動策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險性。策劃既然是一種預(yù)測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險、活動策劃具有前瞻性。
第三，充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情，進(jìn)行系統(tǒng)，留者去商場看看他們打折情況
3.怎么寫活動策劃書
從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項(xiàng)，就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。
財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。
還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。
我不贊成個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進(jìn)行策劃？他們改了三年，效果很好。
這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。第四，方案論證。
方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
4.如何創(chuàng)新社會實(shí)踐活動,舉例并列活動策劃要點(diǎn)
活動策劃的要點(diǎn)：大型活動策劃和實(shí)施，從程序上說要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
1立項(xiàng)：立項(xiàng)就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
2進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那哪應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
3提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意 除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進(jìn)行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
4方案論證 方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
大型活動策劃方案操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題：
1實(shí)施操作設(shè)計(jì)，中國策劃學(xué)院策劃師培訓(xùn)專家提醒活動策劃人員應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒樱A(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2辦理審批手續(xù)，有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3實(shí)施操作程序的管理 程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4方案培訓(xùn)，在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)，一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
5.校友會 活動策劃方案
廣義的校友會的活動主要包括聯(lián)誼、會員福利及社會公益服務(wù)三大方面，聯(lián)誼就是舉辦聚餐、旅游等集體活動，會員福利就是發(fā)放物質(zhì)與非物質(zhì)性福利，公益服務(wù)就是舉辦志愿者等社會活動。
狹義的校友會專指“會”本身，就是“聚會”，我們平時說的“聚一聚”。即便狹義方案比廣義的少，仍然也有很多種，無法一一例舉，這里舉一個聚會+聚餐的例子，或二者有其一。
方案一，晴好天氣，室外活動——海邊聚會
方案二，陰雨天氣，室內(nèi)活動——某某大酒店，紅酒會
已經(jīng)畢業(yè)的校友：100元/人
仍在學(xué)校的校友：50元/人
A，室外活動流程
1、10點(diǎn)在某校大門集合，然后一起坐車去景區(qū)，若各位師兄師姐有車的話就更加方便的開車前往。
2、11點(diǎn)聚會開始，傳媒專業(yè)的校友將作為主持人為我們的校友會做開幕發(fā)言。 校友會的會長致發(fā)言詞。與會校友依次做一個簡短精悍的自我介紹。校友會的懂事們做一下這次會議的總結(jié)并將對以后的美好的展望。
3、12點(diǎn)半午餐時間
12點(diǎn)半合影
4,14點(diǎn)開展自由活動
各種娛樂方式給予提供：茶話會、沖浪、游泳、日光浴、游艇觀光等等（在
開心的同時大家注意安全）
5,16點(diǎn)集合
B，室內(nèi)活動
1,16點(diǎn)半在校大門集合，然后一起坐車去某某飯店
2,19點(diǎn)，紅酒會開始。主持人開幕發(fā)言
會長致開幕詞
與會校友做個精短的自我介紹
做好這年度的總結(jié)同時對未來的展望
2,20點(diǎn)紅酒會正式開始。各位校友們可以以酒會友、以酒敘情，談天說地，了解校友們最近的狀況以及母校的近況。
3,22點(diǎn)紅酒會處于尾聲。互相間交換聯(lián)系方式并且互相道別。
特別鳴謝一下單位：
某某某某校團(tuán)委
某某單位
某某酒店
以及各個為此次活動費(fèi)勁心思的校友們
最后的預(yù)算和結(jié)算將公布于我們的校友群中，一切將處于透明化。
此為活動的具體策劃事例。
