簽約儀式方案(待審) 一、簽約名稱機會標 XX公司與XX公司簽約儀式 二、簽約時間、地點、主持人 時間: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時 —— X 時 地點:XX(會議廳或酒店) 主持人:XX 三、參加人員:有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門負責(zé)人,XX公司相關(guān)負責(zé)人、項目簽約人員 、新聞記者 四、簽約儀式議程安排:(待確定)1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)2、簽約:主持人作項目友好合作情況介紹,并請助簽嘉賓上臺,xx公司與xx公司負責(zé)人xx分別簽約,由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆3、全部項目簽約結(jié)束后,禮儀小姐斟酒,嘉賓舉杯慶賀4、公司代表xx致辭5、領(lǐng)導(dǎo)致辭6、記者自由提問7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,來賓退場,進入宴會廳進餐 五、簽約流程:時間 (假定) 內(nèi) 容10:00—10:38 嘉賓簽到,休息或進入會場10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)10:40—10:50 主持人開場白、簽約項目簡介10:50—10:55 簽約、合影10:55—11:10 公司負責(zé)人發(fā)言11:10—11:20 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言11:20—11:30 記者自由提問11:30 簽約儀式結(jié)束,安排餐飲 五、主要籌備工作:1)人員分工 A、前期準備 總監(jiān)督協(xié)調(diào):_______ 策劃文案:_______ 場地預(yù)定、訂餐:______ 場內(nèi)布置:______ 媒體邀請:______ 物資準備:______ B、現(xiàn)場活動 總指揮:______ 執(zhí)行指揮:______ 總協(xié)調(diào):______ 現(xiàn)場執(zhí)行:_______ 前臺簽到:______ 貴賓接待:_______ 攝影攝像:______) 后勤:______2)籌備工作安排 a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) (x日之前完成,責(zé)任人:____) b)、會場預(yù)定、會場落實及會場布置所需酒店負責(zé)的細項落實(x日之前完成,責(zé)任人:______)3、會場布置:a) 橫幅制作、桌簽、會場內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導(dǎo)簽約人簽約、擺放簽約夾。)
;b) 簽約臺:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席,并配話筒,臺前放綠色小型盆景。臺前兩側(cè)放大型花籃;c) 會場安排:四方布置,安排座位50個。
簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。(現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調(diào)負責(zé):_______)4、其他 a、安排禮儀小姐6名,負責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作;(x日前完成,負責(zé)培訓(xùn)、講解,責(zé)任人:______) b、1月19日前落實簽約文本及人員;(責(zé)任人:______) c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成,責(zé)任人:______) d、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話 ;(x日之前完成,責(zé)任人:_______) e、準備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成,責(zé)任人:_______) f、預(yù)約媒體 ;(x日之前完成,責(zé)任人:______) g、物資準備:鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花),胸花,香檳酒,簽約文件夾,簽到本,簽約(簽到)用筆,工作牌(x日前完成,責(zé)任人:______) 六、費用預(yù)算(略) 注:與酒店洽談場地時注意洽談內(nèi)容,除了場地使用費用外,盡量能夠?qū)⑾ā⒍Y儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內(nèi)容交由酒店負責(zé)。
根據(jù)具體問題類型,進行步驟拆解/原因原理分析/內(nèi)容拓展等。具體步驟如下:/導(dǎo)致這種情況的原因主要是……。
簽約儀式流程安排
15:40所有工作人員到場,會場布置、設(shè)備調(diào)試完畢;
16:00工作人員各就各位,設(shè)備布置再次檢查完善,背景音樂起;
16:00禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓至休息室(佩戴胸花),引導(dǎo)嘉賓及媒體記者簽到、會場就座;
16:25禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到場;
16:30活動開始(背景音樂結(jié)束,主持人開場,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和戰(zhàn)略合作伙伴代表)
16:35領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭;
17:05簽約儀式正式開始(主持人簡單陳述,逐一請簽約嘉賓上臺就座)(背景音樂起)
17:28簽約結(jié)束,禮儀人員端上紅酒,以祝賀和合作愉快(背景音樂起)
17:30媒體自由提問
我可以提供給你基本的建議: 一、從形式上弄清楚簽字儀式的類別 (1)合作協(xié)議簽字儀式 (2)合作備忘簽字儀式 (3)個人簽約某公司的簽字儀式 (4)多方合作協(xié)議簽字儀式 二、從目的上弄清楚簽字儀式的類別 (1)內(nèi)部紀念和見證 (2)媒體發(fā)布 三、根據(jù)上面的分析來確定如下問題: (1)主席臺桌位設(shè)計 (2)邀請嘉賓 (3)邀請媒體 (4)簽字儀式的流程 (5)簽字代表人選 (6)主持人代表人選 四、細節(jié) (1)合影 (2)宴會 (3)嘉賓席和觀眾席的擺放 (4)如有外方是否需要翻譯 因為不太了解你具體要做什么樣的簽字儀式,所以先給你一些初步的建議。
如果需要深入探討也可以繼續(xù)交流。
具體程序如下:
(一)儀式開始。各國簽字儀式的程序大同小異,以我國為例:雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳。簽字人入座。雙方的助簽人員分別站立于簽字人員的外側(cè),協(xié)助翻揭文本及指明簽字處。其他人員分主方、客方按身份順序站立于后排,客方人員按身份由高到低從中向右邊排,主方人員按身份高低由中向左邊排。當(dāng)一行站不完時,可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例,排成兩行、三行或四行。
(二)簽字人正式簽署合同文本。通常的作法,是先簽署己方保存的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此,每個簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本,然后再交由他方簽字人簽字(由助簽人交換),其含義是在位次排列上,輪流使有關(guān)各方有機會居于首位一次,以顯示機會均等,各方平等。
(三)簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時,各方簽字人應(yīng)熱烈握手,互致祝賀,并可相互交換各自方才使用過的簽字筆,以示紀念。全場人員應(yīng)鼓掌,表示祝賀。
(四)飲香檳酒。交換已簽的合同文本后,有關(guān)人員,尤其是簽字人當(dāng)場干上一杯香檳酒,是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。 在一般情況下,商務(wù)合同在正式簽署后,應(yīng)提交有關(guān)方面進行公證,才正式生效。
關(guān)鍵是做好流程安排
舉例如下:
新聞發(fā)布會暨簽約儀式流程安排
2007年12月25日 20:56
8:30………………………………………………………所有工作人員到場,設(shè)備布置檢查完畢;
9:00…………………工作人員各就各位,設(shè)備布置再次檢查完善,幻燈片播放(背景音樂起);
9:40………………………………………禮儀人員引導(dǎo)雙方負責(zé)人到場,各媒體記者到現(xiàn)場;
9:45…………………………(背景音樂結(jié)束)新聞發(fā)布會正式開始,由主持人代表致發(fā)言詞;
9:50………………………………………………………………………由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話;
10:00…………………………………………………………………由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話;
10:05……………………………………高校知名教授就發(fā)表看法
10:10………………………………………省/市政府領(lǐng)導(dǎo)就發(fā)展發(fā)表政策性觀點;
10:10——10:45………………………………關(guān)于項目答記者問
10:45…………………………………主持人簡單陳述,宣布簽約儀式馬上開始(背景音樂起);
10:48…………雙方領(lǐng)導(dǎo)做短暫休息,酒店播放背景音樂,工作人員將簽約用品準備就緒;
10:49………………………………………………………(背景音樂結(jié)束)簽約儀式正式開始;
10:50……………………簽約順利結(jié)束,禮儀人員端上紅酒,以祝賀和合作愉快(背景音樂起)。
我可以提供給你基本的建議: 一、從形式上弄清楚簽字儀式的類別 (1)合作協(xié)議簽字儀式 (2)合作備忘簽字儀式 (3)個人簽約某公司的簽字儀式 (4)多方合作協(xié)議簽字儀式 二、從目的上弄清楚簽字儀式的類別 (1)內(nèi)部紀念和見證 (2)媒體發(fā)布 三、根據(jù)上面的分析來確定如下問題: (1)主席臺桌位設(shè)計 (2)邀請嘉賓 (3)邀請媒體 (4)簽字儀式的流程 (5)簽字代表人選 (6)主持人代表人選 四、細節(jié) (1)合影 (2)宴會 (3)嘉賓席和觀眾席的擺放 (4)如有外方是否需要翻譯 因為不太了解你具體要做什么樣的簽字儀式,所以先給你一些初步的建議。
如果需要深入探討也可以繼續(xù)交流。
僅供參考" 會議活動:新聞、新產(chǎn)品發(fā)布會,各類招商會,訂貨會,頒獎、評獎會,周年會,商務(wù)考察,觀光交流活動; 儀式慶典:簽約儀式,開業(yè)典禮,開工竣工,奠基,開盤、封頂,大型宴會,各類酒會; 演藝承辦:演唱會,晚會,答謝宴會,商業(yè)促銷,公關(guān)活動,模特秀,主持人、中外明星邀請; 專題培訓(xùn):高峰論壇,學(xué)術(shù)研討會,專題講座,專業(yè)培訓(xùn); 展覽展示:全程代理展覽展示會策劃、設(shè)計、制作、后勤保障和會議協(xié)調(diào)。
會場預(yù)定:根據(jù)提供的資料信息,了解客戶的需求而選擇戲院式、課桌式、U型、回型、橢圓型、長方型、會見式雞尾酒式、舞臺式、T型臺等作出會場的客觀評估文件提交客戶。 會場布置:主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報、標語牌、指定牌、鮮花綠色植物; 禮儀服務(wù):提供禮儀小姐、授帶、攝影攝像、掛牌、胸花、禮炮彩球等; 聲勢氣氛:放飛信鴿氣球、舞龍舞獅、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、民樂隊、管弦樂隊; 設(shè)備租賃:辦公用品、同聲翻譯、投影儀、投影機、投影幕布、等離子、LED、音響、電腦燈、追光燈、PAR燈等視頻、燈光、音響設(shè)備 等".。
說下我的策劃思路:
1、首先介紹該明星的情況,舉行改簽約儀式對日后電視劇或者電影發(fā)行起到的先期宣傳作用
2、簽約儀式的流程,創(chuàng)意的亮點(流程的亮點在哪里,關(guān)鍵有好的創(chuàng)意讓人耳目一新)
3、人員的分工和責(zé)任,落實到人,并根據(jù)準備期列出計劃推進表格
4、邀請的媒體,包括媒體宣傳的新聞要點要先找好,甚至要限期在一些媒體上發(fā)布預(yù)熱造勢
大體是這個樣子吧,其中一些細節(jié)一定好考慮好,需要設(shè)計的物料、場地、音響、媒體的溝通
等等
分點寫,策劃工作=邏輯思維+創(chuàng)造力,主要包含以下方面:合作目標、合作方式、合作步驟、分析雙方優(yōu)勢、分析合作后的優(yōu)勢、市場營銷策略等。
活動策劃是一個瑣碎的細活兒,每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:
1、能寫:寫作是活動策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達清楚形象。
2、會算:基本的計算能力,活動考評指標、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報告等數(shù)據(jù)的把握。
3、觀察:細致、準確的洞察力,充分運用市場調(diào)查的方法,使活動策略符合市場需求。
4、組織:以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源,確保活動順利開展。
5、公關(guān):過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴大活動影響力,比如媒體造勢。
6、扛得住:活動策劃是個細活兒,也是個難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務(wù)。
還有心理學(xué)、營銷學(xué)也是不可缺少的基本知識。
這些能力是構(gòu)成活動策劃的基礎(chǔ)功力,放到一場活動的具體工作中來,分散在各個工作節(jié)點,于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的策劃方案”了
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