會(huì)展期間舉辦的活動(dòng)的(展會(huì)策劃案具體怎么寫)
1.展會(huì)策劃案具體怎么寫
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
2.會(huì)展策劃方案怎么做幫我一下
一般地，展會(huì)立項(xiàng)策劃主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
具體的億度國際會(huì)展GZ號認(rèn)為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。
3.如何組織大型會(huì)展
在策劃活動(dòng)之前，首先要明確何為活動(dòng).對于大型公眾活動(dòng)的定義是：有目的，有計(jì)劃，有步驟的組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動(dòng)，也稱為"大型活動(dòng)"，"專題活動(dòng)"，是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會(huì)展本身亦是大型公眾活動(dòng)常見的一種形式.而本文研究的對象——大型會(huì)展中的活動(dòng)，則需要在此基礎(chǔ)上加一個(gè)限定概念，即在一個(gè)大型會(huì)展期間舉辦的公眾活動(dòng).為其下一個(gè)粗略的定義——在會(huì)展期間，為了增加會(huì)展效果而進(jìn)行的有目的，有計(jì)劃，有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.活動(dòng)的特點(diǎn)為：鮮明的目的性，廣泛的社會(huì)性，嚴(yán)密的操作性，高投資性.這些特性決定了其策劃是一項(xiàng)需要花去大量時(shí)間和精力的工作，以便在實(shí)施活動(dòng)策劃時(shí)，達(dá)到最佳效果. （二）活動(dòng)策劃的定義與特點(diǎn) 活動(dòng)策劃包括五個(gè)基本要素，即時(shí)間，地點(diǎn)，人員，主題和流程.其中，人員包括活動(dòng)主辦，協(xié)辦（聯(lián)辦），承辦，贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員；主題包括該次活動(dòng)的主要目的，中心任務(wù)和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動(dòng)的分項(xiàng)目.又可說活動(dòng)策劃是策劃人員根據(jù)活動(dòng)組織目的的要求，調(diào)查會(huì)展現(xiàn)狀，分析現(xiàn)有條件，為活動(dòng)設(shè)計(jì)切實(shí)可行的行動(dòng)方案的過程.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)歸納為以下四點(diǎn)：策劃有一定的目的性，有組織地；基于對會(huì)展背景的了解；有一個(gè)研究，分析的過程；一個(gè)制訂行動(dòng)方案的過程.策劃此類活動(dòng)必須依據(jù)一些既定的原則. 1.活動(dòng)的主題與形式必須符合展會(huì)的需要.雖然說一個(gè)活動(dòng)富有創(chuàng)意的話，可以吸引到觀眾的注意，但是仍然要與會(huì)展的大環(huán)境保持一致，否則將會(huì)導(dǎo)致脫離展會(huì)背景，更可能會(huì)造成觀眾對會(huì)展注目度的抽離，甚至帶來隱患，以會(huì)展背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則.2.能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì)的基本功能.展會(huì)如果單純以展示和會(huì)議的形式來傳播相關(guān)信息，促成交易，就不能夠完全地體現(xiàn)一個(gè)大型會(huì)展的魅力所在，而策劃活動(dòng)的目的就是豐富展會(huì)功能，為不同層次，不同專業(yè)的展會(huì)策劃出不同的活動(dòng)，針對會(huì)展本身的不足之處，用活動(dòng)來彌補(bǔ)，完善會(huì)展是活動(dòng)存在的本質(zhì).3.有助于展會(huì)吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會(huì)展的舉辦不一定能夠吸引到某些對于會(huì)展信息不十分熱衷的潛在觀眾，企業(yè)，對于這些對象，策劃一個(gè)具有吸引力的活動(dòng)是再好不過的方法了，可以把會(huì)展信息帶給這些觀眾，從而把他們吸引到會(huì)展現(xiàn)場來.4.有助于活躍展會(huì)現(xiàn)場氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個(gè)枯燥的會(huì)展現(xiàn)場，即便對此會(huì)展主題再熱情，觀眾都不會(huì)停留很久，如果利用不同的傳播方式把會(huì)展信息傳達(dá)給他們，他們會(huì)對接受的信息印象深刻，并且會(huì)把這個(gè)好印象連帶地作用在這個(gè)會(huì)展品牌上.當(dāng)然前提是必須是好印象，如果活動(dòng)過于喧賓奪主，造成負(fù)面影響便得不償失了.5.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動(dòng)的過程對于一個(gè)來參觀展會(huì)的觀眾和企業(yè)來說，應(yīng)該是一個(gè)愉快的過程，他們可以通過活動(dòng)了解到更多的行業(yè)熱點(diǎn)，技術(shù)開發(fā)，但是如果此活動(dòng)的并不能夠產(chǎn)生良好的效果，這就是策劃活動(dòng)的失敗，浪費(fèi)了活動(dòng)資本，也花去了觀眾的參與成本.活動(dòng)的策劃者既希望做到有創(chuàng)意，吸引參觀者，又擔(dān)心活動(dòng)過熱的氣氛會(huì)對展會(huì)本身造成不利影響，這兩者間的矛盾造成了策劃時(shí)的疑惑.例如在對于活動(dòng)主題的確立上，就有兩種相對的意見，是應(yīng)以表現(xiàn)會(huì)展整體的主題為主，還是吸引觀眾為主.一方面認(rèn)為如果活動(dòng)主題與會(huì)展主題不相符就會(huì)影響到會(huì)展本身效果，因?yàn)榛顒?dòng)吸引了觀眾，把他們的注意力轉(zhuǎn)移了；而另一觀點(diǎn)認(rèn)為，活動(dòng)以更為誘人的主題吸引到了觀眾，把他們帶入會(huì)展中，觀眾自然而然就會(huì)把注意力轉(zhuǎn)移到了會(huì)展上.其實(shí)這兩種觀點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)都是希望提高會(huì)展效果，如果按照前文提到的活動(dòng)策劃原則，策劃者掌控住活動(dòng)的分寸，無論是與會(huì)展主題相關(guān)與否，到達(dá)最終目的才是最重要的. （三）活動(dòng)策劃的內(nèi)容與步驟 會(huì)展中的活動(dòng)其實(shí)是一種公關(guān)活動(dòng)，只是針對的對象更為具體，即展會(huì)的目標(biāo)企業(yè)和觀眾，所以其策劃和實(shí)施，可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一步，確立項(xiàng)目.活動(dòng)的目標(biāo)是什么 為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng) 這個(gè)活動(dòng)對于會(huì)展整體而言有什么好處在回答了這些問題后，就要收集會(huì)展的相關(guān)資料.如果是為專業(yè)性的會(huì)展舉辦活動(dòng)，則要事先充分了解此行業(yè)的專業(yè)知識，至少做到半個(gè)專家，才有資格為活動(dòng)確立項(xiàng)目，這亦是初步的資料調(diào)查.必須明確確立的主題范圍，由于活動(dòng)是會(huì)展的一部分，所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分，自然主題也應(yīng)有針對性.第二步，情況調(diào)查.調(diào)查，相當(dāng)于要做到立項(xiàng)時(shí)的另半個(gè)專家，這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識，更要針對活動(dòng)本身作調(diào)查，例如國家關(guān)于公眾活動(dòng)方面的政策和法規(guī)，公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題以及預(yù)期持續(xù)時(shí)間，歷史上同類型活動(dòng)的案例，場地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容.第三步，活動(dòng)相關(guān)可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟，根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動(dòng)范疇，為策劃定下基礎(chǔ)，也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，會(huì)展現(xiàn)有的條件包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性，財(cái)力適應(yīng)性，效益的可行性。
4.做展會(huì)的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時(shí)列會(huì)下
會(huì)展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚，美白，防曬，護(hù)發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì)成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會(huì)穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （2）材料準(zhǔn)備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計(jì)上，對于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識別性和記憶性） 五、活動(dòng)內(nèi)
5.有誰會(huì)寫會(huì)展策劃方案
會(huì)展策劃方案 前 言 會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。
會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì)、汽車 前言 會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。
會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。
“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。 春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間。
現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯(cuò)過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎 花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是2005年萬眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。 第一部分：活動(dòng)概述 擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng)，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動(dòng)。 第二部分：活動(dòng)主題 “春煦巴黎 花樣人生” 主題解析： 1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn)； 2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季，迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào)； 3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情； 4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠(yuǎn)。
第三部分：活動(dòng)目的 本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的： 1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位； 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理， 3、滿足業(yè)主日常生活的需求， 4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息； 5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。 第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間：2005年4月23---24日或5月黃金周 活動(dòng)地點(diǎn)：雅居樂花樣巴黎 第五部分：合作與活動(dòng)方式 大型嘉年華會(huì)，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報(bào)批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運(yùn)作。 同時(shí)確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分：推廣與招商方案 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 招商日程安排： 方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于4.10-4.23日）； 招商對象： 家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司； 家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司； 生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l 以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。 參展數(shù)量與形式： 參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。 第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及安排表 （可視具體情況進(jìn)行調(diào)整） 日期 時(shí) 間 活動(dòng) 安 排 4 月 23 日 9:30——9:35 主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9:35——9:45 參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。 9:45――12:00 大型舞蹈 12:00-----13:00 節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00——14:50 節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女。
