會議紀(jì)要的內(nèi)容包括

一份出色的會議紀(jì)要通過簡潔的文字，讓即使沒有參加會議的人也能夠清楚了解與會人員就什么主題進(jìn)行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會人員的觀點(diǎn)和主張，最后達(dá)成了什么共識，還有哪些事懸而未決需要進(jìn)一步討論；根據(jù)決議安排了哪些后續(xù)工作，這些工作由誰來負(fù)責(zé)，什么時候完成。簡而言之，就是討論了什么事情達(dá)成了什么決議安排了哪些后續(xù)工作。

具體可以拆解為三個步驟：

會前：

1、找會議組織者了解會議主題、會議議題，核心的與會者，這樣就可以提前預(yù)知會議中哪些是核心內(nèi)容、哪些人的發(fā)言需要特別關(guān)注；

2、盡可能提前獲取與會者的發(fā)言資料或背景資料；

3、準(zhǔn)備錄音筆，將每個會議主題準(zhǔn)備一張A4紙。

會中：

1、關(guān)注主持人、決策者、核心與會者的發(fā)言內(nèi)容；

2、將與會者，尤其是核心與會者發(fā)言涉及的事實(shí)與數(shù)據(jù)、表達(dá)的觀點(diǎn)、提出的主張分別記錄在對應(yīng)的會議主題的A4紙上，節(jié)省后期整理的時間。

3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進(jìn)行會議素材的記錄，節(jié)省后期輸入到電腦的時間。

會后：

1、使用會議紀(jì)要的模板，根據(jù)記錄的內(nèi)容進(jìn)行會議紀(jì)要整理；

2、回聽會議紀(jì)要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發(fā)送前，請與會關(guān)鍵人員協(xié)助確認(rèn)是否有遺漏或需修訂；

3、涉及重大項(xiàng)目或與外部公司會談的會議紀(jì)要，一定要提交直接主管確認(rèn)。

會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。