會(huì)議紀(jì)要格式及范文
做好會(huì)議紀(jì)要有四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、 明白紀(jì)要實(shí)質(zhì)，把握工作重點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的實(shí)質(zhì)是什么？如頂級(jí)咨詢公司出身的大石哲之在《靠譜：頂尖咨詢師教你的工作基本功》所說的：會(huì)議記錄就是將決策落實(shí)到文字作為日后的依據(jù)。一份出色的會(huì)議紀(jì)要通過簡潔的文字，讓即使沒有參加會(huì)議的人也能夠清楚了解與會(huì)人員就什么主題進(jìn)行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會(huì)人員的觀點(diǎn)和主張，最后達(dá)成了什么共識(shí)，還有哪些事懸而未決需要進(jìn)一步討論；根據(jù)決議安排了哪些后續(xù)工作，這些工作由誰來負(fù)責(zé)，什么時(shí)候完成。簡而言之，就是討論了什么事情達(dá)成了什么決議安排了哪些后續(xù)工作。
2、巧用紀(jì)要模板，會(huì)更加專業(yè)
明白了會(huì)議紀(jì)要需要包括的核心內(nèi)容，我們就可以制作會(huì)議紀(jì)要模板，對(duì)記錄內(nèi)容運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維的方式進(jìn)行整理，從形式上看上去也更專業(yè)。
以下為鯨會(huì)務(wù)常用的會(huì)議紀(jì)要模板，大家可以此為框架，每次撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)直接調(diào)用。
會(huì)議紀(jì)要模板包括以下幾方面內(nèi)容：
01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注
開會(huì)前，完成①會(huì)議主題、②參加人員、③會(huì)議時(shí)間和④會(huì)議地點(diǎn)，這些信息作用是：方便查找，會(huì)議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。
02巧用記錄欄
開會(huì)時(shí)，會(huì)議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的，要注意信息分級(jí)，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會(huì)后摘錄重點(diǎn)
會(huì)議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時(shí)候，在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會(huì)議的摘要。比較匆忙的時(shí)候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。
04會(huì)后跟進(jìn)
會(huì)議結(jié)束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個(gè)截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會(huì)后的進(jìn)度。
05備注補(bǔ)充
如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會(huì)后在整理思路的時(shí)候，將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。
3、 把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確高效輸出
會(huì)議紀(jì)要如何才能準(zhǔn)確高效地輸出呢？只要把握住會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)環(huán)節(jié)即可。
會(huì)前：
1、找會(huì)議組織者了解會(huì)議主題、會(huì)議議題，核心的與會(huì)者，這樣就可以提前預(yù)知會(huì)議中哪些是核心內(nèi)容、哪些人的發(fā)言需要特別關(guān)注；
2、盡可能提前獲取與會(huì)者的發(fā)言資料或背景資料；
3、準(zhǔn)備錄音筆，將每個(gè)會(huì)議主題準(zhǔn)備一張A4紙。
會(huì)中：
1、關(guān)注主持人、決策者、核心與會(huì)者的發(fā)言內(nèi)容；
2、將與會(huì)者，尤其是核心與會(huì)者發(fā)言涉及的事實(shí)與數(shù)據(jù)、表達(dá)的觀點(diǎn)、提出的主張分別記錄在對(duì)應(yīng)的會(huì)議主題的A4紙上，節(jié)省后期整理的時(shí)間。
3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進(jìn)行會(huì)議素材的記錄，節(jié)省后期輸入到電腦的時(shí)間。
會(huì)后：
1、使用會(huì)議紀(jì)要的模板，根據(jù)記錄的內(nèi)容進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要整理；
2、回聽會(huì)議紀(jì)要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發(fā)送前，請(qǐng)與會(huì)關(guān)鍵人員協(xié)助確認(rèn)是否有遺漏或需修訂；
3、涉及重大項(xiàng)目或與外部公司會(huì)談的會(huì)議紀(jì)要，一定要提交直接主管確認(rèn)。
4、把握核心要點(diǎn)，靈活應(yīng)用
一般的會(huì)議我們可以直接使用會(huì)議紀(jì)要的模板來整理，但在了解會(huì)議紀(jì)要工作的實(shí)質(zhì)后，針對(duì)特殊項(xiàng)目，我們則可以將各部分內(nèi)容順序靈活調(diào)整，更加突出重點(diǎn)。
比如與合作伙伴就戰(zhàn)略合作展開討論，最后達(dá)成了合作框架，在這個(gè)會(huì)議紀(jì)要中，大家最關(guān)心的問題是最后達(dá)成的決議。則在時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、議題后，就可以將會(huì)議達(dá)成的合作框架內(nèi)容（會(huì)議決策）放在最前面，也就是先講結(jié)論，接下來就是溝通中各方各議題的主要觀點(diǎn)陳列，實(shí)質(zhì)就是做出決策的依據(jù)，后面則是接下來的工作安排。
