會議紀要格式模板要件如下:
1、會議標題:由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成(標題下注明編號);
2、會議導言:介紹會議召開的基本情況,如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等;
3、會議議定:應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項,列清決議事項內(nèi)容、責任單位、責任人及完成時限;
4、會議認為:議定事項的重要性;
5、會議指出:議定事項的存在的困難、有利或不利因素及其應(yīng)采取的具體措施;
6、會議強調(diào):完成議定事項的紀律要求及獎懲意見。
7、會議號召:年末工作總結(jié)工作部署會議,要有號召內(nèi)容,鼓舞士氣;
8、會議還討論或議定了其它事項(不提具體內(nèi)容,要么保密,要么議而未絕)。
擴展資料:
寫好會議紀注意事項
1、認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ),會議紀要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。
會前,要認真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚。
2、圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點,記錄討論結(jié)果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。
3、正確處理層級結(jié)構(gòu)
會議紀要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結(jié)尾不標注發(fā)文機關(guān),一般沒有附件。
4、恰當進行取舍提煉
一方面要進行適當?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會議主持人的總結(jié)意見,在會議紀要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。
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