制作流程圖首先要了解業(yè)務操作過程的所有細節(jié),但并不是將所有細節(jié)都做到流程圖里,一定要抓住普遍性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及到的部門和崗位職責和控制點。對于特定業(yè)務的操作進行調(diào)整即可。
制作是需要注意:
1.先難后易。流程圖一般最下面的部分比較復雜,做起來困難一些,那就先從它著手,這樣,整個圖的框架搭起來了,剩下的就非常容易了。
2.先框后線。先設置框型圖形,待整個圖的框架定位后,再進行連線,這樣減少了調(diào)整的工作量。
3.先圖后文。先將所有的圖形及其格式設置好,定位之后再輸入文字。當然,標題最好一開始就輸入,否則,留到后面是麻煩。
項目管理在不同領(lǐng)域,有不同的流程方式,簡單介紹一下通用的流程步驟,以便于大家理解與掌握。
軟件項目管理流程
為了滿足項目參與以及受眾用戶的需求,軟件開發(fā)項目管理者不僅要協(xié)調(diào)整個項目進展,還要努力達到實現(xiàn)項目的成本、質(zhì)量、時間要求等。伴隨著軟件功能和規(guī)模的提升,軟件項目的管理難度也會逐漸加大。分析過往失敗的軟件項目,其本質(zhì)問題是軟件項目失去管控,混亂、無紀律的狀態(tài)長期存在,導致組織無法從項目中獲取利益。因此,軟件項目開發(fā)需要一張清晰的流程圖,采用嚴謹?shù)捻椖抗芾矸绞?,及時發(fā)現(xiàn)項目開發(fā)中面臨的問題并作修復。
第1階段:項目的啟動
啟動,意味著一項新項目的開始。在啟動軟件項目之前,需要詳細了解開發(fā)公司的定位與發(fā)展目標,并確保項目是在可實現(xiàn)的范圍內(nèi)。
第2階段:項目的計劃
項目一旦立項啟動,就要開始對計劃進行編制,而這也是整個管理過程中復雜的階段。一般來說,計劃的編制人員需要有一定的工程經(jīng)驗,需要了解9個項目管理的知識領(lǐng)域(項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目溝通管理、項目資源管理、項目溝通管理、人才西資源管理、項目風險管理、項目采購管理)。
第3階段:項目的實施與控制
實施階段需要占用大量的資源,該階段必須按照階段2所定制的計劃嚴格執(zhí)行。另外,項目管理者應該按照不同的屬性,對任務進行細分成更多的子項目,并由不同的團隊成員肚子負責。
第4階段:項目的收尾
軟件項目收尾階段,是整個軟件開發(fā)項目周期的末尾階段,也是軟件正式發(fā)布前的檢驗階段。收尾的工作,往往是是繁瑣、費時、復雜的任務。但不論如何,都要注重,畢竟成功的軟件項目收尾是企業(yè)和受眾用戶的共同追求。
第5階段:項目的維護期
項目一旦結(jié)束收尾階段,就會進入后續(xù)的維護期。在該期間,整個項目產(chǎn)品都會繼續(xù)運轉(zhuǎn),但可能會出現(xiàn)軟件或硬件損壞的情況,這就需要工程對系統(tǒng)進行日常維護。項目維護階段,也是企業(yè)能夠開始產(chǎn)生效益的階段。
在項目管理流程圖中,需要使用甘特圖、時間軸、流程圖、思維導圖等,這些圖示的繪制都可以使用e立象軟件進行繪制。
在word2010設計中常常會需要繪制流程圖,具體操作如下:
一、所需工具軟件:word2010
二、操作步驟:
1、選擇”插入“中的”形狀“,然后在”流程圖“中選擇要繪制的流程圖中的樣式圖形
2、然后在文檔中繪制出圖形并設置填充樣式,一般為不填充,同時可以對形狀的輪廊顏色及粗細進行設置
3、然后在線條中選擇帶箭頭的線條對流程圖進行連接
4、繪制號圖形后右擊某個圖形,選擇”添加文字“進行添加對應的文字內(nèi)容
5、這樣流程圖就制作完成了
三、注意事項:
1、繪制帶箭頭的連線時按住shift能夠畫出橫豎直線。
2、圖形的顏色盡量設置為黑色,粗細不要設置太粗。
注意事項:
1、一幅完整的流程圖,必須包含唯一一個“開始”與唯一一個“結(jié)束”。
2、流程箭頭不允許回調(diào),所有執(zhí)行不得回退前一步驟。如果有需要,可以在添加適當判斷,
然后重新調(diào)用某一步驟。
3、對于棱型判斷框,必須包括兩個或兩個以上的條件走向注釋(條件寫在箭頭線上),以
及對應的執(zhí)行結(jié)果。
4、流程圖可以很長,也可以有多個異常處理,但整體必須是從上而下的、清晰的?;靵y的
流程圖源自于混亂的邏輯思考過程。我們鼓勵在適當?shù)臅r候重繪,以避免起稿時的錯誤。 5、流程圖是“長廊”,不是“萬平米倉儲超市”。過程精確優(yōu)于造型美觀、出入便捷。 6、對于游戲設計師,因為我們在思考功能時可能會同時思考用戶與界面的交互,有必要時,
可以(而且是應該)分開繪制(整體的)功能設計流程圖和子功能(按鍵)執(zhí)行流程圖。
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