紅頭文件(用WORD制作紅頭文件,在排版方面要注意哪些方面?)

1.用WORD制作紅頭文件,在排版方面要注意哪些方面?

1.設(shè)置頁邊距，如圖。

2.設(shè)置成上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右2.6cm。

3.不要著急點【確定】，切換到【版式】標簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”，即將“奇偶頁不同”選項選中。

4.切換到【文檔風(fēng)格】標簽，點擊右下角的【字體設(shè)置】，將“中文字體”設(shè)置為“宋體”“三號”，點擊【確定】。

5.確定后返回到【文檔風(fēng)格】標簽下。選中“指定行網(wǎng)格和字符風(fēng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個字符，“每頁”設(shè)置成“22”行。然后點擊【確定】關(guān)閉對話框。

6.依次點擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】，選擇一種樣式插入。

7.然后右鍵選擇【設(shè)置頁碼格式】，打開如圖對話框，將顯示方式設(shè)置為【全角】，居中顯示。

2.紅頭文件在寫作時應(yīng)注意哪些問題?(非電腦寫作)

1、首行：某公司文件，最好是一行，或兩行。

2、字號：**（公司簡稱）**（類別）字[**年號]**（序號）

3、分隔線。

4、正文：主要寫明文件精神，目的明確，語言精練

5、主題詞、上報及分發(fā)部門、印發(fā)份數(shù)及日期。

6、用印。

7、頁面設(shè)置左裝訂。字體一般為宋體或黑體

題目注意不能太大，要始終圍繞文件中心內(nèi)容！內(nèi)容因為不能夸大，不能用修辭手法，只能是官方語言！

例子不好舉，容易涉及到機密，自己試著寫一些，一次就會了！

3.紅頭文件

公文格式： （一）公文組成：由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、主送、抄送、附注、印發(fā)單位、印發(fā)日期、份數(shù)等組成； （二）份數(shù)序號：將同一文稿印制若干份時每份的公文順序編號，在版心左上角第1行用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標識； （三）秘密等級和保密期限：秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“ ”隔開； （四）緊急程度：用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級、保密期限和緊急程度，用3號黑體字將秘密等級、保密期限頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；用3號黑體字將緊急程度頂格標識在版心右上角第2行，兩字之間空1字； （五）發(fā)文單位標識：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標發(fā)文單位全稱或規(guī)范簡稱。

發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣為3號字體空4行。發(fā)文單位標識使用宋體字，用紅色標識。

以公司下發(fā)版樣為標準； （六）發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組織成。發(fā)文單位標識用3號仿宋體字居中排布下空2行，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識；年份標用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文單位之下4毫米處印一條2磅紅色反線； （七）簽發(fā)人格式：上報公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4毫米； （八）公文標題：紅色反線下1行，用2號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)； （九）主送單位：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。 如主送單位過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送； （十）公文正文：主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行，字體為仿宋3號字，一般每面排22行，每行排28個字； （十一）附件：在正文下空1行左空2字用3號仿宋字體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。

附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件； （十二）成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”；成文日期應(yīng)在右側(cè)空兩個字的位置。 （十三）印章： 1、單一發(fā)文印章：單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。

成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色； 2、聯(lián)合行文印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。 采用同種加蓋印章方式以保證印章排列整齊。

兩印章間互不相交或相切，相距不超過3毫米； 3、當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使用印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后1排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后1排印章之下空2行標識成文時間。

（十四）特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 （十五）附注：用3號仿宋體字居左空2字加圓括號標識在成文日期下行。

（十六）主題詞：主題詞用3號黑體字加黑居左頂格標記，后標全角冒號；詞目用3號宋體字加黑，詞組之間空1字。 （十七）抄送單位：在主題詞下1行，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，抄送單位間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。

如主送單位移至主題詞下，標識方法同抄送單位相同。 （十八）印發(fā)單位和印發(fā)日期：用3號仿宋字體標于抄送單位之下空1行。

印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1行。印發(fā)日期以公文復(fù)印日期為準，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。

（十九）頁碼：用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標識，置于版心下邊緣之下1行。 （二十）公文表格： 1、公文附表，對橫排A4紙型表格應(yīng)將頁碼放在橫表左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼表頭在切口一邊； 2、公文如。

4.公司紅頭文件管理辦法

第一條 公司文件，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

第二條 公司文件，實行統(tǒng)一管理。文件的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

1. 各部門及各有關(guān)人員，對文件中涉及本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不可隨便向他人泄露。

2. 文件保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。保密文件由閱文人妥善保管，詳見《保密管理制度》。

第三條 文件機密等級，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

第四條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第五條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。

第六條 草擬文件應(yīng)注意以下事項

1. 內(nèi)容要符合公司制度。

2. 反映情況要客觀，實事求是。

3. 文字要準確、精煉，條理清楚，層次分明，結(jié)構(gòu)緊密，用語規(guī)范。

4. 人、地、名稱、引文及時間要具體、準確。

第七條 各負責(zé)人閱、批文件應(yīng)仔細認真，閱完后須簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第八條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核稿件連同正本二份存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

第九條 收文由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。行政人事部收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由行政人事部收回歸檔。

第十條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十一條 公司發(fā)文，一定要由行政人事部統(tǒng)一編號

1. 以公司名義對外發(fā)文，一律***字（**年）**號；

2. 公司總經(jīng)辦文，用總經(jīng)辦字（**年）**號；

3. 財務(wù)部發(fā)文，用財字（**年）**號；

4. 工程部發(fā)文，用工字（**年）**號；

5. 技術(shù)部發(fā)文，用技字（**年）**號；

6. 營運部發(fā)文，用營字（**年）**號；

7. 人事行政部發(fā)文，用人行字（**年）**號；

第十二條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任免等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

5.紅頭文件、便簽文件格式上要注意什么

一、公文用紙格式 公文用紙一般采用國際標準A4型（長297毫米、寬210毫米）， 側(cè)裝訂。

張?zhí)墓挠眉埓笮?，根?jù)實際需要確定。公文用要符合檔案保護技術(shù)要求。

公文用紙的頁邊與圖文區(qū)尺寸。公文天頭（上白邊）寬20毫米+05毫米；地腳（下白邊）寬7毫米+05毫米；裝訂邊（左白邊）寬20毫米+05毫米；翻口邊（右白邊）寬15毫米+05毫米。

國內(nèi)通用16開型紙圖文區(qū)尺寸為：長233毫米，寬149毫米；國際標準A4型紙圖文區(qū)尺寸為：長270毫米，寬175毫米。 二、公文印制格式 公文圖文區(qū)用字一律從左至右橫寫、橫排。

少數(shù)民族文字的公文，則按其習(xí)慣書寫、排印。公文的書寫和印刷，必須使用規(guī)范的漢字，不能使用異體字、繁體字和未經(jīng)國家語委公布的簡化字。

標點符號、字體、字號、數(shù)字以及計量單位使用要準確、規(guī)范。發(fā)文機關(guān)的版頭推薦用黑變體字（高22毫米、寬15毫米）或初號宋體字，聯(lián)合行文時，推薦使用小初號宋體字；公文大標題使用二號宋體字，小標題使用三號宋體字；密級、緊急程度和各種標記字符或其它重點字使用三號黑體字；主題詞使用三號宋體字；發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)說明等一般都彩三號或四號仿宋體字。

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。計量單位須使用國家法定計量單位。

正文開頭和每一段落首行空兩個字，回行時頂格。正文文字的每行寬度與圖文區(qū)寬度相等。

頁碼是標記公文張頁的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標注，數(shù)字兩側(cè)各標一短橫。單面印刷公文，頁碼位于每頁圖文區(qū)右下端；雙面印刷公文，正面為單數(shù)，頁碼位于每頁圖文區(qū)右下角，背面為雙數(shù)，頁碼位于左下角；沒有圖文區(qū)的頁面不標頁碼。

公文一律在左側(cè)裝訂，不要在天頭裝訂，不要壓住文字，也不能只訂一顆訂書訂。紅頭是仿宋體，字號不一定，但是最好公司名稱之類占據(jù)一整行。

再下一行是某某發(fā)NNNN號，宋體（五號），與標題的間距可用文件號的段前距和標題行的段后距綜合。再往下就是兩道紅色橫線，其中央位置為一個五角星。

便簽就像你平時寫信的格式即可，不需要太正規(guī)。