會計年終結(jié)賬即所謂的財務(wù)年終決算,歲末年初是企業(yè)財務(wù)人員一年中最繁忙的時候,有許多工作要做:不但要清查資產(chǎn)、核實債務(wù);而且要對賬、結(jié)賬一直到最后編制財務(wù)會計報告,在這一系列工作中,有一些應(yīng)注意的問題,尤其是涉稅事項的調(diào)整應(yīng)值得我們關(guān)注.
全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù):
1.結(jié)算款項,包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;
2.原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
3.各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量;
(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致)
4.在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
5.需要清查、核實的其他內(nèi)容。
除應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)完成下列工作:
6.核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
7.進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)出有關(guān)會計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會計賬簿之間的余額;
8.檢查相關(guān)的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度。會計年終結(jié)賬即所謂的財務(wù)年終決算,歲末年初是企業(yè)財務(wù)人員一年中最繁忙的時候,有許多工作要做:不但要清查資產(chǎn)、核實債務(wù);而且要對賬、結(jié)賬一直到最后編制財務(wù)會計報告,在這一系列工作中,有一些應(yīng)注意的問題,尤其是涉稅事項的調(diào)整應(yīng)值得我們關(guān)注.
全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù):
1.結(jié)算款項,包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;
2.原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
3.各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量;
(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致)
4.在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
5.需要清查、核實的其他內(nèi)容。
除應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)完成下列工作:
6.核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
7.進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)出有關(guān)會計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會計賬簿之間的余額;
8.檢查相關(guān)的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行;
9.對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進(jìn)行確認(rèn)和計量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否合理;
10.檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項目。
大概就這些,具體情況還要根據(jù)自己所在企業(yè)的實際情況進(jìn)行判斷與處理,這里的項目只供參考。
(1)檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬,有未記賬憑證不能結(jié)賬。
(2)月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并記賬,否則本月不能結(jié)賬。(3)檢查上月是否已結(jié)賬,上月未結(jié)賬,則本月不能記賬。
(4)核對總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否已一致,不一致不能結(jié)賬。(5)損益類賬戶是否全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢,否則本月不能結(jié)賬。
(6)若與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用,其他子系統(tǒng)是否已結(jié)賬,若沒有,則本月不能結(jié)賬。結(jié)賬前要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,結(jié)賬后不得再錄入本月憑證,并終止各賬戶的記賬工作;計算本月各賬戶發(fā)生額合計和本月賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下月月初。
無論哪種商業(yè)軟件都應(yīng)該按上述程序操作。
在餐廳用餐完畢,如何大大方方地結(jié)賬,留給你的同伴和服務(wù)人員一個好印象,也是重要的餐飲禮節(jié)之一。
通常說來,用餐完畢準(zhǔn)備離去時,要利用服務(wù)人員經(jīng)過你身邊的機(jī)會,輕聲喚住他,很有禮貌的告訴他“請幫我們結(jié)賬。”如果一時沒有服務(wù)人員走近,不妨耐心地多等一兩分鐘。
有許多人,吃飯菜可以吃一兩個小時,結(jié)賬等一兩分鐘卻不耐煩,往往四周沒有服務(wù)人員。便提高嗓門大叫買單,或者手握鈔票,舉得高高的揮來揮去。
之所以有這樣的反應(yīng),是因為自認(rèn)為自己是消費者,理所當(dāng)然可以這么做。但是,我必須提醒這些朋友一點。
坐在你餐桌四周其他桌的客人,他們也是消費者,如果你大聲吼叫,是不是影響了其他人用餐的情趣與安寧呢?用完餐結(jié)賬還有一點需要注意,那就是結(jié)賬的工作,絕對是男士的專利。 即使你們這次是由女士請客,或男男女女大家平均分?jǐn)傁M額,女士亦應(yīng)將錢交給男士,由男士招請服務(wù)人員結(jié)賬。
這個習(xí)慣乃是餐飲的基本規(guī)則,千萬不要逾越,否則你們的關(guān)系和在座女士所從事的職業(yè),會讓人有不健康的聯(lián)想。此外,除非餐廳有特別的規(guī)定,否則一般來說,買單應(yīng)該坐在自己位子上買,因為跑到柜臺前面掏出錢來結(jié)賬,既不雅觀,也不合乎餐廳禮節(jié)的規(guī)定。
1、結(jié)賬時應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法。
(1)對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬。每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,
在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)賬時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,
在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
(5)需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結(jié)出“本月合計”數(shù)。
2、結(jié)賬如何劃線。結(jié)賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定,月結(jié)劃單線,年結(jié)劃雙線。劃線時,應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線,不應(yīng)只在本賬頁中的金額部分劃線。
3、賬戶余額的填寫方法。每月結(jié)賬時,應(yīng)將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時,還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄注明“本月合計”字樣。
4、能否用紅字結(jié)賬。賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。因此,結(jié)賬時,如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。
年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
擴(kuò)展資料
散客結(jié)賬時的注意事項
1、客人結(jié)賬時,要注意收回房門鑰匙及房卡(“Hotel Passport”).如客人暫不交鑰匙,在通知樓層客人結(jié)賬時,提醒服務(wù)員收回鑰匙,并記下樓層接話人工號.
2、通知樓層服務(wù)員迅速檢查客房,以免有客人的遺留物品或房間物品有丟失或損壞現(xiàn)象.
3、委婉地問明客人是否還有其他臨時消費(如電話費,早餐費等),以免漏賬,給酒店造成損失.
4、注意做好“驗卡”工作.
(1)檢查客人信用卡的安全性.
辨別信用卡的真?zhèn)?檢查信用卡的整體狀況是否完整無缺,有無任何挖補(bǔ),涂改的痕跡;檢查防偽反光標(biāo)記的狀況;檢查信用卡號碼是否有改動的痕跡.
檢查信用卡的有效日期及適用范圍.
檢查信用卡號碼是否在被取消名單之列.
(2)檢查持卡人的消費總額是否超過該信用卡的最高限額.如超過規(guī)定限額,應(yīng)向銀行申請授權(quán).
5、如果客人用支票結(jié)算,則要注意以下幾點:
(1)檢查支票的真?zhèn)危鹤⒁獗鎰e那些銀行已發(fā)出通知停止使用的舊版轉(zhuǎn)賬支票.
(2)檢查支票是否過期,金額是否超過限額.
(3)檢查支票上的印鑒是否清楚完整.
(4)在支票背面請客人留下聯(lián)系電話和地址,并請客人簽名,如有懷疑請及時與出票單位聯(lián)系核實,必要時請當(dāng)班主管人員解決.
參考資料來源:百度百科——結(jié)賬
注意事項如下:
⑴小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機(jī)等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;
⑵準(zhǔn)確打印各項收費帳單和發(fā)票,及時,快捷收好客人應(yīng)付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn)危瑢灻Y(jié)賬的必須有依據(jù);
⑶接受使用信用卡結(jié)賬業(yè)務(wù),并嚴(yán)格按程序進(jìn)行操作;
⑷在每班結(jié)束后,將當(dāng)班收到的款項做收銀員每班匯總表;
⑸認(rèn)真做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接;
⑹客人來結(jié)賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結(jié)一部分帳的),如是退房,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團(tuán)隊,一定要注意和客房部將所有房號報齊。
注:總臺收銀員在客人離店結(jié)賬時,應(yīng)立即與客房樓層和電話總機(jī)聯(lián)系,防止酒水、洗衣、話費等收費項目漏單。
⑺抽出與客人相關(guān)的登記單及其它有關(guān)單據(jù);
⑻問清客人以什么方式來結(jié)賬。
⑼請客人檢查賬單并簽名。
進(jìn)行期末結(jié)賬處理時的注意事項
(1)各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。
(2)當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當(dāng)月憑證,系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。
(3)上月未結(jié)賬,本月無法結(jié)賬。
(4)結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的,結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。
(5)每月只能結(jié)賬一次.因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份,如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重作。
(6)有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期,使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進(jìn)行結(jié)賬,否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬。
(7)結(jié)賬過程同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。
一、結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
對所有憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,仔細(xì)核對減少差錯, 對科目余額進(jìn)行賬實核對,特別是現(xiàn)金,銀行存款,存貨。 對收入和稅收的鉤稽關(guān)系進(jìn)行核對 對應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,預(yù)收和預(yù)付賬款等往來科目的明細(xì)賬和總賬進(jìn)行核對 經(jīng)過以上程序的檢查,就可以結(jié)賬了。
二、結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。 三、年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額和方向,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
實際工作中并不是所有的賬簿都需要新建,比如固定資產(chǎn)賬簿和備查簿,就可以延續(xù)登記,便于資產(chǎn)管理。
(1)按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則計提所有費用。如工資、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、福特金融貸款利息等。
(2)攤銷無形資產(chǎn)、計提折舊、攤銷待攤費用,計提預(yù)提費用等。
(3)暫估材料(對于企業(yè)已入庫材料末收到發(fā)票的應(yīng)建立明細(xì)臺賬)、結(jié)勞務(wù)成本、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本等(結(jié)合存貨盤點結(jié)果同時進(jìn)行)。
(4)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,結(jié)平所有損益類科目。
作為一個做基礎(chǔ)性工作的會計而言,每個月都在重復(fù)相同的工作,尤其是月末結(jié)賬,每個月一次,這也是新手的學(xué)習(xí)機(jī)會,在不斷的重復(fù)中積累經(jīng)驗,對會計的一些做賬流程更加清晰。
凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或 “貸”字樣。
沒有余額的賬戶應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字。每月結(jié)賬時,應(yīng) 將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。
在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他須按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如各種 成本、費用、收人的明細(xì)賬簿,每月結(jié)賬時還應(yīng)將月末余額和發(fā)生額寫在同一行 內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣。 這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本 期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。
需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些 明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時,“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行不必再寫 余額了。◎結(jié)賬的方法各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的結(jié)算工作,一般按月進(jìn)行,稱為月結(jié);有的賬目還應(yīng)按季結(jié)算,稱為季結(jié);年度終了,還應(yīng)進(jìn)行年終結(jié)賬,稱為年結(jié)。
期末 結(jié)賬主要采用畫線結(jié)賬法。也就是期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額后,加 以畫線標(biāo)記,將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。
結(jié)賬時,不同的賬戶記錄應(yīng)分別采用不同的方法。
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