支票的結(jié)算流程及注意事項(xiàng):
(一)現(xiàn)金支票結(jié)算程序
開(kāi)戶單位用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時(shí),由本單位出納人員簽發(fā)現(xiàn)金支票并加蓋銀行預(yù)留印鑒后,到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。若開(kāi)戶單位用現(xiàn)金支票向外單位或個(gè)人支付現(xiàn)金時(shí),由付款單位出納人員簽發(fā)現(xiàn)金支票并加蓋銀行預(yù)留印鑒后交收款人,同時(shí)收款人需在存根聯(lián)簽收。收款人持現(xiàn)金支票到付款單位的開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金,并按照銀行的要求交驗(yàn)有關(guān)證件。
(二)轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算程序
轉(zhuǎn)賬支票由付款人簽發(fā)后,可以直接交給收款人,由收款人委托其開(kāi)戶銀行代收,也可以直接交給付款人開(kāi)戶銀行,委托開(kāi)戶銀行將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)給收款人,二者在結(jié)算程序上略有不同。
1、由付款人簽發(fā),交收款人辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算程序
(1)付款人按應(yīng)支付的款項(xiàng)簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票并加蓋銀行預(yù)留印鑒后,交給收款人;
(2)收款人審查無(wú)誤后,應(yīng)作委托收款背書,在支票背面“背書人簽章”欄簽章,記載“委托收款”字樣、背書日期,在“被背書人”欄記載開(kāi)戶銀行名稱,并將支票和填制的“進(jìn)賬單”一并交其開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬;
(3)銀行受理后,在“進(jìn)賬單”上加蓋銀行印章,退回收款人,作為收款入賬的憑據(jù)。(4)銀行之間傳遞支票并清算資金。
2.由付款人簽發(fā),委托開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算程序
(1)付款人按應(yīng)支付的款項(xiàng)簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票加蓋銀行預(yù)留印鑒,并填制“進(jìn)賬單”后,直接交其開(kāi)戶銀行,要求轉(zhuǎn)賬。
(2)付款人開(kāi)戶銀行受理后,退回“進(jìn)賬單”回單聯(lián)(第一聯(lián)),然后將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)收款人開(kāi)戶銀行;
(3)銀行之間傳遞憑證,并辦理劃轉(zhuǎn)手續(xù);
(4)收款人開(kāi)戶銀行辦妥進(jìn)賬手續(xù)后,通知收款人收款入賬。
注意事項(xiàng):
拿到支票的時(shí)候仔細(xì)檢查填寫內(nèi)容是否正確、完整,印鑒是否清楚醒目。自己背書的時(shí)候背書印鑒一定要蓋清楚,如果沒(méi)蓋清楚可以再在旁邊蓋一個(gè),但不要越線。
支票結(jié)算應(yīng)注意的事項(xiàng)如下: 1.存款人向開(kāi)戶銀行領(lǐng)取支票時(shí),必須填寫“支票領(lǐng)用單”, 并加蓋預(yù)留銀行印鑒章,經(jīng)銀行核對(duì)印鑒相符后,按規(guī)定收取工本 費(fèi)和手續(xù)費(fèi),發(fā)給空白支票,并在支票登記簿上注明領(lǐng)用日期、存 款人名稱、支票起止號(hào)碼,以備查對(duì)。
銀行出售支票,每個(gè)賬戶只準(zhǔn)一次一本,業(yè)務(wù)量大的可以適當(dāng) 放寬。出售時(shí)應(yīng)在每張支票上加蓋本行行名和存款人賬號(hào)。
單位撤銷、合并結(jié)清賬戶時(shí),應(yīng)將剩余的空白支票填列一式兩 聯(lián)清單,全部交回銀行注銷。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人, 一聯(lián)作清戶傳票附件。
2.要嚴(yán)格控制攜帶空白支票外出采購(gòu)。對(duì)事先不能確定采購(gòu) 物資的單價(jià)、金額的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將填明收款人名稱和簽 發(fā)日期、明確了款項(xiàng)用途和款項(xiàng)限額的支票交采購(gòu)人員,使用支票 人員回單位后必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門結(jié)算。
轉(zhuǎn)賬支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù);在銀行開(kāi)立存款賬戶的單位和個(gè)人客戶,用于同城交易的各種款項(xiàng),均可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,委托開(kāi)戶銀行辦理付款手續(xù)。
轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬支票是一種最基本的同城支付結(jié)算業(yè)務(wù)品種。
產(chǎn)品特點(diǎn) 1、無(wú)金額起點(diǎn)的限制; 2、轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得支取現(xiàn)金; 3、轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓給其他債權(quán)人; 4、客戶簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票可直接交給收款人,由收款人到其開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳; 5、轉(zhuǎn)賬支票的收款人名稱、金額可以由出票人授權(quán)補(bǔ)記,未補(bǔ)記的不得背書轉(zhuǎn)讓和提示付款。 辦理流程 1、出票:客戶根據(jù)本單位的情況,簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,并加蓋預(yù)留銀行印鑒。
2、交付票據(jù):出票客戶將票據(jù)交給收款人(也可直接到開(kāi)戶銀行辦理付款手續(xù))。 3、票據(jù)流通使用:收款人或持票人根據(jù)交易需要,將轉(zhuǎn)賬支票背書轉(zhuǎn)讓。
4、委托收款或提示付款:收款人或持票人持轉(zhuǎn)賬支票委托自已的開(kāi)戶銀行收款或到出票人開(kāi)戶行提示付款。收款人提示付款時(shí),應(yīng)做成委托收款背書,在轉(zhuǎn)賬支票背面“背書人簽章”處簽章,注明委托收款字樣。
掛失止付:轉(zhuǎn)賬支票喪失,失票人需要掛失止付的,應(yīng)填寫掛失止付通知書并簽章,掛失止付通知書由銀行提供,同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)。 注意事項(xiàng) 1、購(gòu)買支票:客戶現(xiàn)金支票使用完畢后,應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用單上加蓋預(yù)留銀行印鑒,同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi),領(lǐng)取空白轉(zhuǎn)賬支票。
2、客戶應(yīng)在其存款賬戶的余額內(nèi)簽發(fā)支票。如透支銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
3、“出票人簽章”欄應(yīng)加蓋預(yù)留銀行印鑒,缺漏印章或印鑒不符時(shí),銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。 4、客戶簽發(fā)票據(jù)應(yīng)按照《支付結(jié)算辦法》和《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》記載。
5、轉(zhuǎn)賬支票提示付款期限為10日,超過(guò)付款期的支票,銀行不予受理;轉(zhuǎn)賬支票的權(quán)力時(shí)效為自出票日起六個(gè)月,在票據(jù)開(kāi)出六個(gè)月內(nèi),收款人可持有關(guān)證明文件,向付款人請(qǐng)求付款。 6、客戶結(jié)清銷戶時(shí),應(yīng)將未用空白支票繳還銀行。
[編輯本段]轉(zhuǎn)帳支票填寫應(yīng)注意的事項(xiàng) 轉(zhuǎn)賬支票。在支票正面上方有明確標(biāo)注。
轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi))。 支票的填寫: 1、出票日期(大寫):數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。 2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日 (1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。
拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人: 轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。
收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。 3、付款行名稱、出票人帳號(hào):即為本單位開(kāi)戶銀行名稱及銀行帳號(hào),例如:開(kāi)戶銀行名稱:工行高新支行九蓮分理處 銀行帳號(hào):1202027409900088888 銀行帳號(hào)必須小寫。
4、人民幣(大寫):數(shù)字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。 注意:“萬(wàn)”字不帶單人旁。
舉例: (1)289,546.52 貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分 此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫. (3)532.00 伍佰叁拾貳元正 “正”寫為“整”字也可以。
不能寫為“零角零分” (4)425.03 肆佰貳拾伍元零叁分 (5)325.20 叁佰貳拾伍元貳角。 角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。 6、用途: (1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)帳支票沒(méi)有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。 7、蓋章: 支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
反面蓋章與否見(jiàn)“2、收款人”。 常識(shí): (1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。 (3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天。
節(jié)假日順延。 (4)支票見(jiàn)票即付,不記名。
(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任。現(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全,在開(kāi)戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心。
① 鑒于我國(guó)多年使用支票的習(xí)慣,并考慮國(guó)際上的通行做法,方便個(gè)體工商戶和個(gè)人的使用,保留了現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,并新增了普通支票和劃線支票。
支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金。支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票,只用于轉(zhuǎn)賬,不可支取現(xiàn)金。
支票上未印有“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣的為普通支票,普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)賬。在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得支取現(xiàn)金。
② 支票一律記名。中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)的地區(qū)轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓。
③ 支票見(jiàn)票即付,但支票持票人委托其開(kāi)戶銀行向付款人提示付款的,進(jìn)賬時(shí)間為經(jīng)過(guò)同城票據(jù)交換系統(tǒng)將票款劃回的時(shí)間。 支票的提示付款期限為自出票日起10日內(nèi),中國(guó)人民銀行另有規(guī)定的除外。
超過(guò)提示付款期的,持票人開(kāi)戶銀行不予受理,付款人不予付款。 ④ 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。
簽發(fā)支票,不能超過(guò)銀行存款的余額,超過(guò)的即為“空頭支票”,銀行將予以退票,并處以票面金額5%但不低于1000元的罰款。 。
支票是指單位或個(gè)人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
支票的提示付款期限為自出票日起10日內(nèi),中國(guó)人民銀行另有規(guī)定的除外。超過(guò)提示付款期限的,持票人開(kāi)戶銀行不予受理,付款人不予付款。
轉(zhuǎn)賬支票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書轉(zhuǎn)讓。 存款人領(lǐng)購(gòu)支票,必須填寫票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單并加蓋預(yù)留銀行印鑒。
存款賬戶結(jié)清時(shí),必須將剩余的空白支票全部交回銀行注銷。 企業(yè)財(cái)會(huì)部門在簽發(fā)支票之前,出納人員應(yīng)該認(rèn)真查明銀行存款的賬面結(jié)余數(shù)額,防止簽發(fā)超過(guò)存款余額的空頭支票。
簽發(fā)空頭支票,銀行除退票外,還按票面金額處以5%但不低于1 000元的罰款,持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。簽發(fā)支票時(shí),應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,將支票上的各要素填寫齊全,并在支票上加蓋其預(yù)留銀行印鑒。
出票人留銀行的印鑒是銀行審核支票付款的依據(jù)。 銀行也可以與出票人約定使用支付密碼,作為銀行審核支付支票金額的條件。
一、支票的流轉(zhuǎn)程序 二、轉(zhuǎn)賬支票 (一)持票人與出票人在同一行處開(kāi)戶的處理手續(xù) 1.銀行受理持票人交存的支票 銀行接受持票人交來(lái)的支票和兩聯(lián)進(jìn)賬單時(shí),應(yīng)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審查。
(1)真實(shí)性審查。具體包括:支票是否為統(tǒng)一規(guī)定印制的憑證;支票填明的持票人是否在本行開(kāi)戶,持票人的名稱是否為持票人,與進(jìn)賬單上的名稱是否一致;出票人的簽章是否符合規(guī)定,與預(yù)留銀行的簽章是否一致;使用密碼的,密碼是否正確;提示付款期是否超過(guò)。
(2)規(guī)范性審查。具體包括:支票的大小寫金額是否一致,與進(jìn)賬單的金額是否相符;出票人賬戶是否有足夠支付的款項(xiàng);支票必須記載的事項(xiàng)是否填寫齊全,出票金額、出票日期、收款人名稱是否更改,其他事項(xiàng)的更改是否由原記載人簽章證明。
(3)背書的審查。 具體包括:背書轉(zhuǎn)讓的支票是否按規(guī)定的范圍轉(zhuǎn)讓,其背書是否連續(xù),簽章是否符合規(guī)定,背書使用的粘單是否按照規(guī)定在粘接處簽章;背書人是否在支票背面做委托收款背書。
對(duì)支票進(jìn)行審查無(wú)誤后,將支票作為借方憑證,以進(jìn)賬單第二聯(lián)作為貸方憑證辦理轉(zhuǎn)賬。 進(jìn)賬單第一聯(lián)加蓋轉(zhuǎn)訖章交持票人作為收賬通知。
2.銀行受理出票人送交的支票 出票人向銀行送交支票時(shí),應(yīng)填寫三聯(lián)進(jìn)賬單,連同支票一并送交開(kāi)戶銀行。銀行仍按審查的內(nèi)容予以審查,審查無(wú)誤,進(jìn)行賬務(wù)處理。
轉(zhuǎn)賬后,進(jìn)賬單第一聯(lián)加蓋轉(zhuǎn)訖章后,交出票人作為回單;進(jìn)賬單第三聯(lián)加蓋轉(zhuǎn)訖章后作為收賬通知,轉(zhuǎn)交收款人。 (二)持票人與出票人不在同一行處開(kāi)戶的處理手續(xù) 1.持票人開(kāi)戶銀行受理持票人交存的支票。
持票人開(kāi)戶銀行收到持票人交存的支票和二聯(lián)進(jìn)賬單時(shí),按前述要求審查無(wú)誤后,在第二聯(lián)進(jìn)賬單上加蓋“收妥后入賬”戳記,將第一聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉(zhuǎn)訖章交持票人,支票按照同城票據(jù)交換的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)提出交換,待退票時(shí)間過(guò)后,以第二聯(lián)進(jìn)賬單作為貸方憑證,辦理轉(zhuǎn)賬。 出票人開(kāi)戶銀行收到交換的支票,也按照上述規(guī)定對(duì)支票的內(nèi)容審查無(wú)誤后,以支票作為借方憑證,辦理轉(zhuǎn)賬。
若支票發(fā)生退票,出票人開(kāi)戶銀行應(yīng)將其作為“其他應(yīng)收款”處理;持票人開(kāi)戶銀行則作為“其他應(yīng)付款”處理。 2.出票人開(kāi)戶銀行受理出票人送交的支票 出票人開(kāi)戶銀行接到出票人交來(lái)的轉(zhuǎn)賬支票和三聯(lián)進(jìn)賬單時(shí),按上述要求審查無(wú)誤后,以支票作為借方憑證辦理轉(zhuǎn)賬。
第一聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉(zhuǎn)訖章,交出票人作為回單;第二、第三聯(lián)進(jìn)賬單蓋章后,按照同城票據(jù)交換的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)提出交換。 收款人開(kāi)戶銀行收到交換的第二、第三聯(lián)進(jìn)賬單,審查無(wú)誤后,以第二聯(lián)進(jìn)賬單作為貸方憑證,辦理轉(zhuǎn)賬。
第三聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉(zhuǎn)訖章交收款人作為收賬通知。
出納人員在填寫支票時(shí)應(yīng)注意以下六點(diǎn):(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則作廢;(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改;(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天,遇節(jié)假日順延;(4)支票見(jiàn)票即付,不記名;(5)若出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,則出票單位的出納人員可將模糊印章打叉,重新再蓋;(6)若收款單位轉(zhuǎn)賬支票背面有印章蓋模糊了(此時(shí)《票據(jù)法》規(guī)定是不能以重新蓋章方法來(lái)補(bǔ)救的),則收款單位可帶上轉(zhuǎn)賬支票及銀行進(jìn)賬單到出票單位的開(kāi)戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開(kāi)支票了。
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