固定資產(chǎn)交接單是固定資產(chǎn)辦理交接手續(xù)時的憑證。企業(yè)增加的固定資產(chǎn),都必須辦理交接驗收手續(xù),取得和填制有關(guān)憑證,以保證固定資產(chǎn)核算的真實性。當固定資產(chǎn)建造或購置完成后,應(yīng)組織驗收小組,及時辦理驗收手續(xù),由基本建設(shè)部門或其他有關(guān)部門編制固定資產(chǎn)交接單,作為雙方交接驗收的憑證。
固定資產(chǎn)已交,不需要做賬務(wù)處理,只需要未來將折舊核算到新處室,并且在固定資產(chǎn)系統(tǒng)或固定資產(chǎn)卡片上變更保管人;資產(chǎn)已交需要資產(chǎn)管理單位出具資產(chǎn)交接單,一式三份,交出方、收到方、資產(chǎn)管理方各持一份;至于現(xiàn)金交接,坦白地講,除了出納崗位換人涉及合法的現(xiàn)金交接之外,其他部門的現(xiàn)金交接都屬于小金庫吧,低調(diào)處理,但是要保留交接痕跡,否則以后說不清了。
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移部門不涉及資產(chǎn)增加,資產(chǎn)還是公司的,只是換了保管人或者使用人。如果資產(chǎn)是從下面分公司弄上來的,就需要做賬了。現(xiàn)金的交接,除了財務(wù)部門,其他任何人和部門都不應(yīng)該有屬于公司的資金。
獨立核算需要分別記賬。轉(zhuǎn)出公司作借累計折舊,應(yīng)收內(nèi)部單位款,貸固定資產(chǎn);轉(zhuǎn)入單位做借固定資產(chǎn),貸累計折舊,應(yīng)付內(nèi)部單位款。資金轉(zhuǎn)移出單位做借其他應(yīng)收款,貸銀行存款,接受單位做借銀行存款,貸其他應(yīng)付款。
擴展資料
企業(yè)接受政府無償劃撥的固定資產(chǎn),屬于政府補助,通過“遞延收益”科目核算。
收到固定資產(chǎn)時:
借:固定資產(chǎn)
貸:遞延收益
計提固定資產(chǎn)折舊
借:管理費用
貸:累計折舊
按固定資產(chǎn)的折舊年限逐月或年分攤遞延收益
借:遞延收益
貸:營業(yè)外收入
參考資料來源:搜狗百科-固定資產(chǎn)交接單
檢查資料是否齊全由建設(shè)單位負責組織竣工驗收小組。
驗收組組長由建設(shè)單位法人代表或其委托的負責人擔任。驗收組副組長應(yīng)至少有一名工程技術(shù)人員擔任。
驗收組成員由建設(shè)單位上級主管部門、建設(shè)單位項目負責人、建設(shè)單位項目現(xiàn)場管理人員及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位與項目無直接關(guān)系的技術(shù)負責人或質(zhì)量負責人組成,建設(shè)單位也可邀請有關(guān)專家參加驗收小組。 驗收委員會或驗收組,負責審查工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),聽取各有關(guān)單位的工作報告,審閱工程檔案資料并實地察驗建筑工程和設(shè)備安裝情況,并對工程設(shè)計、施工和設(shè)備質(zhì)量等方面作出全面的評價。
不合格的工程不予驗收;對遺留問題提出具體解決意見,限期落實完成??⒐Q算的編制所有竣工驗收的項目(工程)在辦理驗收手續(xù)之前,必須對所有財產(chǎn)和物資進行清理,編好竣工決算,分析預(yù)(概)算執(zhí)行情況,考核投資效果,報上級主管部門(公司)審查。
竣工項目(工程)經(jīng)驗收交接后,應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),加強固定資產(chǎn)的管理。整理各種技術(shù)文件材料,繪制竣工圖紙。
建設(shè)項目(包括單項工程)竣工驗收前,各有關(guān)單位應(yīng)將所有技術(shù)文件材料進行系統(tǒng)整理,由建設(shè)單位分類立卷,在竣工驗收時,交生產(chǎn)單位統(tǒng)一保管,同時將與所在地區(qū)有關(guān)的文件材料交當?shù)貦n案管理部門。 以適應(yīng)生產(chǎn)、維修的需要。
1、交接前的準備工作。 會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作: ①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當填制完畢。 ②尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。 ③整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。 ④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。 ⑤會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。 移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。 具體要求是: ①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。 ②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。 ③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。 ④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 ⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 ⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3、專人負責監(jiān)交。 為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。 移交清冊應(yīng)當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。 對監(jiān)交的具體要求是: ①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交。 ②會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
4、交接后的有關(guān)事宜: ①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 ②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。 ③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 會計交接注意事項: 第一。交接表要寫清楚??唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實是否相符。 第二。發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?,F(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。 第三。有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。 總之會計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責任的。
參照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范第三節(jié) 會計工作交接 : 第二十五條 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。
沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。 第二十六條 接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第二十七條 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作: (一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當填制完畢。 (二)尚未登記的帳目,應(yīng)當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。 (四)編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
第二十八條 會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
第二十九條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。 (一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。
庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。 (四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
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