應(yīng)聘文員(行政文員在招聘面試時應(yīng)該注意什么?)
1.行政文員在招聘面試時應(yīng)該注意什么?
行政文員面試注意事項：
形象健康，舉止要自然，大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關(guān)鍵。
注重應(yīng)聘者的素質(zhì)，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語有哪些？
答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干，靈活機動，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有：
見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔?？您是初次來這里嗎？路上辛苦了?！?/p>
分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風(fēng)，請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦?！?/p>
2、如何對檔案進(jìn)行分類？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。
年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
組織機構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進(jìn)行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
3、行政文員的具體工作是什么？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系？
這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級：行政文員在工作中要維護領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作；維護領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團結(jié)，請示或匯報工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級請示，不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
行政文員面試應(yīng)注意以下幾方面：
1、會讓你談?wù)勛约旱膬?yōu)勢，或者你為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。這個問題需要你提前準(zhǔn)備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù)，了解你的工作內(nèi)容。讓面試官認(rèn)為你對這個職位是很明確的。
2、對于你應(yīng)聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并認(rèn)同。這點非常關(guān)鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關(guān)于公司文化的語句，這樣面試官會認(rèn)為你是很適應(yīng)本公司的企業(yè)的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細(xì)小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態(tài)，行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許并不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優(yōu)勢，比如你英語很好就要強調(diào)你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來，其他并不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，并把椅子放回原處，這個小細(xì)節(jié)要特別注意?？偟膩碚f，文員更多的是要求個人的素質(zhì)個氣質(zhì)性格。
2.應(yīng)聘辦公室文員需要注意什么?
面試辦公室文員需要注意以下四點：
一.整體形象：
1：應(yīng)聘時需要穿戴整潔得體，化淡妝即可。
2：話語一定要輕緩并且要柔和，不要大聲的討論，不過聲音也不要顯得過于柔弱。
3：在應(yīng)聘的時候，手機一定要關(guān)機或者是調(diào)成震動，如果在面試的時候，電話響起，會給面試官留下不好的印象。不要讓自己在面試中電話不斷。
4：一定要注意遵守應(yīng)聘現(xiàn)場的紀(jì)律，而且到單位餓、也要遵守規(guī)矩。
二. 簡歷：
1：文字一定要工整，如果書寫不佳的應(yīng)聘者，可以采取電腦打印表格的方式，但是如果文字書寫很好的應(yīng)聘者，可以自己寫簡歷，這樣可以展示出你在書寫方面的優(yōu)勢。會有不同的效果，可以增加應(yīng)聘成功的機會。
2：簡歷一定要真實。
3：對于簡歷中的社會經(jīng)歷以及技術(shù)和擅長，可以詳細(xì)的進(jìn)行一下描述。
4：不夠重要內(nèi)容，簡單的寫幾句就可以了。
三. 技能擅長：
1：書寫文筆，一定要工整。
2：填寫文化程度時，要好學(xué)上進(jìn)，。
3：要掌握電腦基本的操作以及運用，要求電腦基本操作要熟悉，要擅長統(tǒng)計數(shù)據(jù)，做事要認(rèn)真，制作的表格要按照要求規(guī)范制作。
4：辦公室文員反應(yīng)應(yīng)敏捷，做事要干練，適應(yīng)能力要強
5：事務(wù)方面，不管是大事小事要進(jìn)行匯報，不能自己處理。
6：做事要處處用心。
四：工作經(jīng)歷：
辦公室文員的基本素質(zhì)非常關(guān)鍵，因為這關(guān)系到公司各方面工作事務(wù)的處理，辦公室文員的工作態(tài)度以及思想，會直接的影響到工作效率。辦公室文員一定要有自信心，要有充足的熱忱和責(zé)任心。文職工作并不是那么難的一項工作，但主要的是要處理日常事務(wù)比較繁瑣，所以一定要細(xì)心和忍耐力。
擴展資料：
根據(jù)該職位需要做平面設(shè)計，作出以下補充。
什么是平面設(shè)計：
平面設(shè)計就是用一些特殊的操作來處理一些已經(jīng)數(shù)字化的圖像的過程，是集電腦技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和藝術(shù)創(chuàng)意于一體的綜合內(nèi)容。通俗地說，電腦平面設(shè)計就是運用美術(shù)的表現(xiàn)形式，通過專業(yè)的電腦軟件（如Photoshop）來完成特定內(nèi)容的藝術(shù)創(chuàng)意的行為，如設(shè)計標(biāo)志，設(shè)計名片，設(shè)計海報等等。
怎么學(xué)習(xí)平面設(shè)計：
傳統(tǒng)學(xué)PS是看書來學(xué)的，我以前也是這么干的，但是一直沒有學(xué)會。因為道理很簡單，你無法通過看書來學(xué)會自行車。那PS和自行車都是一個需要雙手操作的工具，無法通過看書讓大腦理解后就自然會了。而是身體上的手和腳多次的接觸這種工具之后帶來的熟練感。學(xué)PS失敗的人很多情況就是自己在那里研究。研究精神固然可嘉，但是學(xué)自行車的人都懂得一個道理，坐著那里研究如何學(xué)會騎自行車，還不如上去騎幾次，哪怕是摔倒幾次，也比坐在那里強。學(xué)PS也是這樣子，不管你PS學(xué)習(xí)中遇到什么問題，停止對PS的研究，只做剛開始最簡單的練習(xí)，雖然過程有點枯燥，但是每個視頻一旦你完全熟練后，你會帶來一種特有的成就感和滿足感，這才是學(xué)習(xí)PS真正的方法。
平面設(shè)計的定義泛指具有藝術(shù)性和專業(yè)性，以“視覺”作為溝通和表現(xiàn)的方式。透過多種方式來創(chuàng)造和結(jié)合符號、圖片和文字，借此作出用來傳達(dá)想法或訊息的視覺表現(xiàn)。
其次你需要掌握以下技能：
1. 基本手繪能力。
2. 常用圖形軟件的操作能力。
3. 文檔整理分類能力。
以上。
3.面試辦公室文員需要注意什么
面試辦公室文員須注意以下幾個問題：
1、淡化面試的成敗意識，應(yīng)試者對于面試的成敗，首先在思想上應(yīng)注意淡化，要有一種“不以物喜，不以己悲”的超然態(tài)度。如果在面試中有這樣的心態(tài)，才會處變不驚。
2、保持自信，應(yīng)試者在面試前樹立了自信，在面試中也要始終保持自信，只有保持了自信，才能夠在面試中始終保持高度的注意力、縝密的思維力、敏銳的判斷力、充沛的精力，奪取答辯的勝利。
3、保持愉悅的精神狀態(tài)，能充分地反映出人的精神風(fēng)貌，面部表情就會和諧自然，語言也會得體流暢。
4、樹立對方意識，首先要尊重對方，對考官要有禮貌。在面試中少用第一人稱“我”，會給考官目中無人的感覺。盡可能地把對方單位擺進(jìn)去。
5、面試語言要簡潔流暢，面試語言要做到要言不煩、一語中的。同時，語言要有條理性、邏輯性，講究節(jié)奏感，保證語言的流暢性。切忌含含糊糊，吞吞吐吐，這會給考官留下壞的印象。
6、不要緊張，應(yīng)試者在答辯中遇到“卡殼”時，心情容易變得緊張起來。所以，應(yīng)試者在面試中一定要注意不要緊張。
7、儀態(tài)大方，舉止得體。應(yīng)試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆等小動作。穿著打扮應(yīng)力求端莊大方，可以稍作修飾，男士可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦得干凈一些，女士可以化個淡雅的職業(yè)妝。
擴展資料：
面試妙招
1、要以一顆平常心正確對待面試，要做好承受挫折的心理準(zhǔn)備。即使面試一時失利，也不要以一次失敗論英雄。
2、對招聘單位和自己要有一個正確的評價，相信自己完全能勝任此項工作?！坝行判牟灰欢ㄚA，沒信心一定輸?！?/p>
3、適當(dāng)提高服裝檔次，穿得整潔大方，以改變自身形象，增強自信心。
4、面試前做幾次深呼吸，心情肯定會平靜得多，勇氣也會倍增。
5、與主考官見面時，要主動與對方進(jìn)行親切有神的目光交流，消除緊張情緒。在心里盡量建立起與招聘者平等的關(guān)系。如果心里害怕，有被對方的氣勢壓倒的感覺時，就鼓起勇氣與對方進(jìn)行目光交流，待緊張情緒消除后，再表述自己的求職主張。
6、當(dāng)出現(xiàn)緊張的局面時，不妨自嘲一下，說出自己的感受，可使自己變得輕松些。
7、感到壓力大時，不妨借助間隙去發(fā)現(xiàn)招聘者的諸如服飾、言語、體態(tài)方面的缺點，借以提高自己的心理優(yōu)勢，這樣就會在自覺不自覺間提升自信，回答問題時也就自如多了。
8、當(dāng)與對方的談話出現(xiàn)間隔時，不要急不可耐，這樣反而給自己留下思考的空間，抓緊理清頭緒，讓對方感覺你是一位沉著冷靜的人。
9、回答問題時一旦緊張，說話可能結(jié)結(jié)巴巴或越說越快，緊張也會加劇，此時，最好的辦法就是有意放慢自己的說話速度，讓字一個一個的從嘴里清晰地吐出來，速度放慢了，心情也不緊張了。也可加重語尾發(fā)音，說得緩慢響亮，用以緩解緊張。
10、進(jìn)入考場，見到主考官時，不妨有意大聲地說幾句有禮貌的話，做到先聲奪人，緊張的心情就會自然消失。
參考資料：
搜狗百科——面試技巧
4.應(yīng)聘文員應(yīng)注意哪些?
文員面試技巧一： 文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。
關(guān)鍵要做到——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象。
面試前的形象準(zhǔn)備，做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動。應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
文員面試技巧二： 面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象。
要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座以后，不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺?？傊?，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
文員面試技巧三： 文職崗位需要很強的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但缺乏誠意。
在回答問題時要辯證分析，掌握情景面試技巧。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。
要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。 讀了《》的人還讀了： 1、辦公室文員面試問題 2、大學(xué)生求職熱衷文員避談營銷 不求高薪只圖安穩(wěn) 3、實用面試英語實況范例：辦公室文員 4、應(yīng)聘文員面試會問到的問題 5、想做文員，還得先學(xué)做飯？_求職故事 6、文員面試題目 7、文員待客禮儀規(guī)范 8、文員三大求職面試技巧 9、應(yīng)聘文員面試官都會問些什么面試問題？應(yīng)要怎樣回答？六 10、寫字樓故事：新入職文員不做。
5.請問去應(yīng)聘文員時應(yīng)注意些什么呢
首先了解應(yīng)聘辦公室文員的工作職責(zé)與范圍：主要是協(xié)助主管進(jìn)行文件的送簽與歸檔整理（必要時也需要進(jìn)行相關(guān)的文件的制作與處理，如：品質(zhì)周報、人員考勤、加班記錄等），部門請購，放行單的開立，辦公室衛(wèi)生打掃等。
接下來就是注意自我形象與精神狀態(tài)要好，絕對不能面試是打哈欠、伸懶腰等。面試是只需要說說以前的工作經(jīng)歷，最后是以前做過的相關(guān)經(jīng)歷。還有就是一定要熟悉相關(guān)的辦公軟件與設(shè)備的使用，熟悉相關(guān)方的工作禮儀（如接電話要首先說你好，報出自己的名字與部門等）
最后你問到了自我介紹的話就簡單的介紹下自己的名字、籍貫、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷就可以了。
6.面試文員要注意什么
原發(fā)布者：倨非擋箭牌
文員面試技巧一.面試程序不同的單位對面試過程的設(shè)計會有所不同.有的單位會非常正式.有的單位則相對比較隨意.但一般來說.面試可以分為以下五個階段：第一階段：準(zhǔn)備階段.準(zhǔn)備階段主要是以一般性的社交話題進(jìn)行交談.例如主考會問類似[從宿舍到這里遠(yuǎn)不遠(yuǎn).[今天天氣很好.是嗎？這樣的問題.目的是使應(yīng)聘人員能比較自然地進(jìn)入面試情景之中.以便消除畢業(yè)生緊張的心情.建立一種和諧.友善的面試氣氛.畢業(yè)生這時就不需要詳細(xì)地對所問問題進(jìn)行一一解答.可利用這個機會熟悉面試環(huán)境和考官.第二階段：引入階段.社交性的話題結(jié)束后.畢業(yè)生的情緒逐漸穩(wěn)定下來.開始進(jìn)入第二階段.這階段主要圍繞其履歷情況提出問題.給應(yīng)聘者一次真正發(fā)言的機會.例如主考會問類似[請用簡短的語言介紹一下你自己.[在大學(xué)期間所學(xué)的主要課程有哪些.[談?wù)勀阍趯W(xué)期間最大的收獲是什么等問題.畢業(yè)生在面試前就應(yīng)對類似的問題進(jìn)行準(zhǔn)備.回答時要有針對性.第三階段：正題階段.進(jìn)入面談的實質(zhì)性正題.主要是從廣泛的話題來了解應(yīng)聘人員不同側(cè)面的心理特點.行為特征.能力素質(zhì)
7.應(yīng)聘文員面試應(yīng)注意些什么
注重應(yīng)聘者的素質(zhì)，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語有哪些？
答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干，靈活機動，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有：
見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎？路上辛苦了
分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風(fēng)，請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦?！?/p>
2、如何對檔案進(jìn)行分類？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。
年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
組織機構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進(jìn)行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
擴展資料：
1、注意自己的面試禮儀
文職人員的形象是公司的窗口，面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象，男性留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的裝扮更應(yīng)堅決避免。入座后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現(xiàn)自己的語言溝通能力
文職崗位需要很強的語言表達(dá)能力，面試時要特別注意說話的內(nèi)容、語氣及所表現(xiàn)出的誠意。說話顛三倒四、語意不清，會讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任；話語雖然動聽，但華而不實、缺乏誠意，也會讓人產(chǎn)生不信任感。一般來說，考官測評的重點不在于求職者答案的正確與否，而在于論證是否能令人信服。因此，回答問題時，不要進(jìn)行簡單的肯定或否定，要辨證分析，從正反兩面回答，同時還要邏輯嚴(yán)密、思路清晰?？脊偬岢鰡栴}以后，不必急于回答，略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前準(zhǔn)備的題目十分相似，也不要在對方話音剛落的時候立即答題，否則考官會覺得你沒有用心答題，只是在背事先準(zhǔn)備好的答案。
3、良好的面試心態(tài)
文職類人員要有親和力，能與他人進(jìn)行良好的溝通，所以在面試中應(yīng)避免情緒波動，走向兩個極端：一是盲目自卑，怕回答錯了被人笑話，于是畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)觀點；另一種則是盲目自信，不把考官放在眼里，覺得對方不如自己。求職者應(yīng)樹立正確的心態(tài)：面試的目的是通過競爭謀求職業(yè)，不是向主考官乞求工作；而考官的目的是遴選優(yōu)秀人才，增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關(guān)系，因此最好的表現(xiàn)是平視對方、有理有節(jié)，讓對方相信，你進(jìn)入公司后有能力與同事和諧相處。
參考資料：搜狗百科-文員
