1.首先,交接支票和銀行日記賬,支票數(shù)量與賬上的記載要相符,才能簽字蓋章,并接手。
2.交接現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬,要款賬相符,才能簽字蓋章,并接手。
3.以上兩項若出現(xiàn)實際數(shù)目與賬面不符,立即請示主管領導,處理方法:一般是把實際情況記錄在案,當著領導的面,三人(新、老出納加主管領導)簽字蓋章后,由新出納保管,才可以接手。
4.清點、交接保險柜。
5.清點、交接印鑒。
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6.銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,記賬沒有什么技巧可言,要做到日清日結。要做到帳款相符。
7.如果發(fā)現(xiàn)賬款不相符,首先要檢查賬有沒有記錯,再檢查款有沒有數(shù)錯。要仔細回憶,仔細查找。實在查不出來錯處,就如實記錄賬目。絕對不可以用自己的錢多退少補(否則,你將來說不清楚)。
8.去問一下單位的一把手,花錢買東西要誰簽字同意才行,以后,每一筆支出,都必須有這個負責人的簽字,否則,你不能給錢。這是責任問題。如果單位比較大,也可以分為1000元以下由誰簽字,1000元以上由誰簽字。
9.跑銀行,是出納的事兒,要注意安全,尤其存取現(xiàn)金的時候。數(shù)額較大的時候,請領導派車、派人,以保證安全。
**********************
10.除了這兩種賬,出納就不管別的賬了,別的賬應該由會計管。會計和出納應該互相幫助,但這種幫助應該是幫助查,幫助找,幫助回憶。出納絕對不可以幫助會計做賬,會計也不可以幫助出納管錢,管支票。
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11.每一筆支出(無論是支票還是現(xiàn)金)都要要求收款方出具發(fā)票(單位)或收據(jù)(個人)。無論它是什么人,哪怕本單位的是一把手,也必須這樣做。
12.所有憑證都要保管好,每月按時統(tǒng)一交給會計。
最基本的要熟悉五大塊:銀行、稅務公司分工很細的話,只需熟悉:銀行和稅務)
1、銀行票據(jù)的填開(現(xiàn)金支票、轉賬支票、銀行承兌匯票等)
2、銀行取現(xiàn)金、轉賬匯款
3、購買支票
4、稅務分:國稅、地稅,如:CA證書續(xù)費、購買發(fā)票這些跑腿的活也大部分是出納干
5、工商公司注冊地或法人變更、增加股東等,這些活也是出納干,
6、社保每年的基數(shù)變動,增減人員等,小公司這些出納也是要管的
7、最后就是公司備用金的支出,如:購買辦公用品,公司人員差旅費支付,繳納電話費、水電費等等
8、重要的是現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的登記,月底要和會計核對的
9、粘貼票據(jù)等
10、公司里如沒有行政部分,需要做的就更多了,
出納新手工作的注意事項有以下幾點:
1、認真審核報銷的原始憑證,根據(jù)審核無誤的報銷單據(jù)支付現(xiàn)金。
2、做好支票的購買、領用登記工作。
3、對每天發(fā)生的收入、支出單據(jù)要及時編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4、每天庫存現(xiàn)金要與現(xiàn)金日記賬的余額進行核對,做到賬款相符。
5、銀行存款日記賬要定期與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
出納崗位職責
第一條 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
第二條 每天工作日結束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。
第三條
嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結算業(yè)務。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。
第四條
根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
第五條
根據(jù)帳務處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確,不得無故延誤。
第六條 負責銀行賬戶的日常結算,銀行存款日記帳,并做到日清月結,月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
第七條 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
第八條 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
第九條
保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
第十條 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
第十一條負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現(xiàn)金。
第十二條根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
第十三條及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
第十四條根據(jù)公司領導的需要,編制各種資金流動報表。
1.首先,交接支票和銀行日記賬,支票數(shù)量與賬上的記載要相符,才能簽字蓋章,并接手。
2.交接現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬,要款賬相符,才能簽字蓋章,并接手。 3.以上兩項若出現(xiàn)實際數(shù)目與賬面不符,立即請示主管領導,處理方法:一般是把實際情況記錄在案,當著領導的面,三人(新、老出納加主管領導)簽字蓋章后,由新出納保管,才可以接手。
4.清點、交接保險柜。 5.清點、交接印鑒。
********************* 6.銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,記賬沒有什么技巧可言,要做到日清日結。要做到帳款相符。
7.如果發(fā)現(xiàn)賬款不相符,首先要檢查賬有沒有記錯,再檢查款有沒有數(shù)錯。要仔細回憶,仔細查找。
實在查不出來錯處,就如實記錄賬目。絕對不可以用自己的錢多退少補(否則,你將來說不清楚)。
8.去問一下單位的一把手,花錢買東西要誰簽字同意才行,以后,每一筆支出,都必須有這個負責人的簽字,否則,你不能給錢。這是責任問題。
如果單位比較大,也可以分為1000元以下由誰簽字,1000元以上由誰簽字。 9.跑銀行,是出納的事兒,要注意安全,尤其存取現(xiàn)金的時候。
數(shù)額較大的時候,請領導派車、派人,以保證安全。 ********************** 10.除了這兩種賬,出納就不管別的賬了,別的賬應該由會計管。
會計和出納應該互相幫助,但這種幫助應該是幫助查,幫助找,幫助回憶。出納絕對不可以幫助會計做賬,會計也不可以幫助出納管錢,管支票。
******************** 11.每一筆支出(無論是支票還是現(xiàn)金)都要要求收款方出具發(fā)票(單位)或收據(jù)(個人)。無論它是什么人,哪怕本單位的是一把手,也必須這樣做。
12.所有憑證都要保管好,每月按時統(tǒng)一交給會計。
出納主要工作是收錢(收支票,收現(xiàn)金,然后送解到銀行),付錢(到銀行領現(xiàn)金 付現(xiàn)金。開支票交客戶或業(yè)務員,開銀行付款憑證,然后拿到銀行支付)。登記現(xiàn)金日記帳(現(xiàn)金收付)和銀行日記帳(銀行收付),做工資和發(fā)工資,銀行日記帳月底要和銀行對帳單核對一致,如不一致要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,月末現(xiàn)金余額和銀行存款余額要和會計總賬核對。
注意事項就是主要是要細心,付現(xiàn)金不能有差錯,少了現(xiàn)金要賠錢,銀行付款要注意不能出差錯,哪個客戶那個賬戶和付款金額不能搞錯,收到的支票和匯票 承兌匯票,填數(shù)字和背書一定不能錯,如果搞錯,那麻煩很大,總的來說,要細心和用心就能把出納工作做好。
出納崗位的職責是什么 出納崗位的職責一般包括: (1)辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務; (2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬; (3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券; (4)保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納員三字經(jīng) 出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜念。 業(yè)務忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。
取現(xiàn)金,當面點;高警惕,出安全。 收現(xiàn)金,點兩遍;辨真假,免賠款。
支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會簽。 收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔風險。
賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。 什么是出納 出納,作為會計名詞,運用在不同場合有著不同涵義。
從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作。
顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
具體地說,出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
它既包括備單位會計部門專設出納機構的各項票據(jù)、貨幣資金、出納人員的職責是什么 出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權限,是做好出納工作的起碼條件。
根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、等財會法規(guī),出納員具有以下職責: 1.按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要 怎樣進行出納人員的內(nèi)部分工 單位規(guī)模較大、業(yè)務復雜、出納人員有兩名以上的單位,要在出納部門內(nèi)部實行崗位責任制,要對出納人員的工作進行明確的分工,使每一項出納工作都有出納人員負責,每一個出納人員都有明確的職責。
出納人員的具體分工,要從管理的要求和工作便利等方面綜合考慮。通??砂船F(xiàn)金與銀行存款,銀行存款的不同戶頭,票據(jù)與有價證券的辦理等工作性質(zhì)上的差異進行分工。
也可以將整個出納工作劃分為不同的階段和步驟,按工作階段和步驟進行分工。對于公司內(nèi)部“結算中心”式的出納機構中的人員分工,還可以按不同分公司定崗定人。
出納的日常工作內(nèi)容有哪些 出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算三個方面的內(nèi)容。 1.貨幣資金核算。
日常工作內(nèi)容有: (1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。
對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
( 出納人員應該遵守哪些職業(yè)道德 出納是一項特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業(yè)道德,很難順利通過“金錢關”。
與其他會計人員相比較,出納人員更應嚴格地遵守職業(yè)道德。 一般會計人員應該遵守的職業(yè)道德是: (1)敬業(yè)愛崗。
會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。(2)熟悉法規(guī)。
會計人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī);規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,并結合會計工作進行廣泛宣傳。(3)依法辦事。
會計人員應當按照 怎樣根據(jù)會計業(yè)務的特點書寫“摘要”? 會計憑證中有關經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容的摘要必須真實。在填寫“摘要”時,既要簡明,又要全面、清楚,應以說明問題為主。
寫物要有品名、數(shù)量、單價;寫事要有過程;銀行結算憑證,要注明支票號碼、去向;送存款項,要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉業(yè)務,不應只寫沖轉,應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經(jīng)濟業(yè)務和憑證號碼,也不能只寫對方科目。
要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。 什么是憑證傳遞?憑證傳遞應注意哪些事項 會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核、記帳到裝訂保管的全過程。
各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內(nèi)容: (1)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務的特點、企業(yè)內(nèi)部機構組織、人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)容牽制原則,又提高工作效率。 (2)根據(jù)有關部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的必要 (10/10/2005 01:56:00,0) [查看全文] 對于各種有問題的原始憑證怎樣處理 在審核原始憑證的過程中,會計(出納)人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責、權限,堅持制度、堅持原則。
對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃、預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違反制度規(guī)定的預付款項,非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關于成本開。
1、設置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務發(fā)生順序每日進行逐筆登記。
出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財務部部長簽字后報公司經(jīng)理審閱。 2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時存入銀行。
3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。 4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報“銀行存款收付周報表”。
5、財務部人員應加強銀行存款余額、收付業(yè)務的保密工作,財務部只向公司領導提供銀行存款余額情況。 6、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部門負責人、財務部部長、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。
7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。 二、現(xiàn)金管理 1、公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,對公司銷售產(chǎn)品、提供勞務、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時,必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。
2、公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購;公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出(公司結算起點為500元);公司總經(jīng)理批準的其它開支。 出納員支付個人款項超過使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財務部部長審核、公司經(jīng)理批準后支付。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報公司經(jīng)理批準后辦理。
4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行。 5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領用單”,經(jīng)財務部部長、公司經(jīng)理批準后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負責人、公司財務部部長、公司經(jīng)理簽字批準后提取。 7、出納員不準用不符合公司財務制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結,每日結算,賬款相符。 三、支票管理 1、公司支票由出納員專人保管。
2、公司“財務專用章”和“法人代表章”分別由財務部部長與出納員各自保管,支票蓋章時“財務專用章”由財務部部長親自加蓋,并復核付款原始憑證。 3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔全部責任。
出納交接時大致因注意以下幾點:
(一)現(xiàn)金的移交:
1.交接庫存現(xiàn)金,明確實存數(shù)。
2.一般企業(yè)都會有保險箱,所以要注意交接保險箱鑰匙。同時辦公室鑰匙、門卡等也有可能進行交接。
3. 若原先的出納有配備電腦的話,電腦也需進行交接。
(二)移交的會計憑證、帳簿:
交接時,注意現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬的數(shù)目。
相關的還有業(yè)務員明細賬、未作賬票據(jù)等,總之根據(jù)你們公司具體情況拉。
(三)票據(jù):
對于票據(jù)的交接通常是對于空白的現(xiàn)金支票、進賬單、結算申請書、國稅發(fā)票、地稅發(fā)票以及一些作廢的現(xiàn)金支票、轉賬支票的交接清點。
交接時,尤須注意的是這些票據(jù)的號碼,必須是相連的,要注意清點。;
還有銀行印鑒片各是哪些銀行的,需一一進行查看
(四)印鑒、印章;
企業(yè)一般都有財務章、法人章、公章、合同章、地稅發(fā)票章;國稅發(fā)票章、現(xiàn)金收訖印章,這些章都是由出納保管的,所以交接時甚為重要,切不可丟失。
(五)公司證件;
公司證件交接主要有企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照正本,副本;組織機構代碼證正、副本;稅務登記證正、副本;交通銀行開戶許可證;發(fā)票領購本;地稅通卡
最后注意交接完后,交接書一式三份,雙方各執(zhí)一份,公司留底一份。
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