由于美國在國際貿(mào)易中的地位,美國文化給談判帶來的特點引人注目。
從總體上來說,美國人的性格通常是外向的。因此,有人將美國人的性格特點歸納為:外露、坦率、真摯、熱情、自信、滔滔不絕,追求物質(zhì)上的實際利益。
與美國人做生意,“是”和“否”必須保持清楚,這是一條基本的原則。 當(dāng)無法接受對方提出的條款時,要明白地告訴對方不能接受,而不要含糊其辭,使對方存有希望。
有些人為不致失去繼續(xù)洽談的機會,便裝著有意接受的樣子而含糊作答,或者答應(yīng)以后作答而實際上遲遲不作回答,都會導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生。 萬一發(fā)生了糾紛,就更要注意談判的態(tài)度,必須誠懇、認(rèn)真,絕對不要笑。
因為在美國人看來,出現(xiàn)了糾紛而爭論時,雙方的心情都很惡劣,笑容必定是裝出來的,這就會使得對方更為生氣,甚至認(rèn)為你已經(jīng)自認(rèn)理虧了。 與美國人談判,絕對不要指名批評某人。
指責(zé)客戶公司中某人的缺點,或把以前與某人有過摩擦的事作為話題,或把處于競爭關(guān)系的公司的缺點抖露出來進行貶抑等,都是絕對不可以的。 這是因為美國人談到第三者時,都會顧及避免損傷對方的人格。
這點,務(wù)必牢記于心,否則是會被對方蔑視的。 美國人對商品的包裝和裝潢比較講究。
這是因為在美國,包裝與裝璜對商品的銷路具有重要的影響,只有新奇的符合國際潮流的包裝與裝璜,才能激勵消費者的購買欲,擴大銷售。 在美國,一些日用品花費在包裝裝璜上的費用占到商品成本的很大比例。
有一種不正確的理解,認(rèn)為美國人做生意很死板,絲毫不講人情。實際上,美國人是人種熔爐,美國人的傳統(tǒng)是從事商業(yè),特別是猶太血統(tǒng)的人具有經(jīng)商的長處。
國際間的商務(wù)交往是國際關(guān)系的重要內(nèi)容,是和平時期國際交往的主旋律。
隨著我國市場經(jīng)濟的推進和對外開放的進一步擴大,國際商務(wù)談判作為商戰(zhàn)的序幕,已越來越頻繁地出現(xiàn)在經(jīng)濟中。國際商務(wù)談判要面對的談判對象來自不同國家或地區(qū)。
由于世界各國的政治經(jīng)濟制度不同,各民族間有著迥然不同的歷史、文化傳統(tǒng),各國客商的文化背景和價值觀念也存在著明顯的差異。因此,他們在商務(wù)談判中的風(fēng)格也各不相同。
在國際商務(wù)談判中,如果不了解這些不同的談判風(fēng)格,就可能鬧出笑話,產(chǎn)生誤解,既失禮于人,又可能因此而失去許多談判成功的契機。
商務(wù)談判的要素 I “會聽” 要盡量鼓勵對方多說,向?qū)Ψ秸f:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況。
II 巧提問題 用開放式的問題來了解進口商的需求,使進口商自由暢談。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?” 對外商的回答,把重點和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
進口商常常會問:“can not you do better than that?” 對此不要讓步,而應(yīng)反問:“what is meant by better?”或“better than what?”使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。進口商:“your competitor is offering better terms.” III 使用條件問句 用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。
典型的條件問句有“what…if”,和“if…then”這兩個句型。 如:“what would you do if we agree to a two-year contract?” 及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?” (1)互作讓步。
只有當(dāng)對方接受我方條件時,我方的發(fā)盤才成立。 (2)獲取信息。
(3)尋求共同點。如果對方拒絕,可以另換其它條件,作出新的發(fā)盤。
(4)代替“no”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,不會因此而失去對方的合作。
IV 避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義 商務(wù)談判大多用英語進行,要盡量用簡單、清楚、明確的英語。 ***易引起對方反感,如這些帶有不信任色彩,從而不愿積極與我們合作。
“to tell you the truth”,“i'll be honest with you…”,“i will do my best.”“it's none of my business but…”。 為了避免誤會,可用釋義法確保溝通順利進行。
如,“we would accept price if you could modify your specifications.” 我們可以說:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.” 最后,為確保溝通順利的另一個方法是在談判結(jié)束前作一個小結(jié),把到現(xiàn)在為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對方予以認(rèn)可。 V 做好談判前的準(zhǔn)備 談判前,要對對方的情況作充分的調(diào)查了解,分析他們的強弱項,分析哪些問題是可以談的,哪些問題是沒有商量余地的; 還要分析對于對方來說,什么問題是重要的,以及這筆生意對于對方重要到什么程度等等。
同時也要分析我們的情況。 假設(shè)我們將與一位大公司的采購經(jīng)理談判,首先我們就應(yīng)自問以下問題: ——要談的主要問題是什么? ——有哪些敏感的問題不要去碰? ——應(yīng)該先談什么? ——我們了解對方哪些問題? ——自從最后一筆生意,對方又發(fā)生了哪些變化? ——如果談的是續(xù)訂單,以前與對方做生意有哪些經(jīng)驗教訓(xùn)要記住? ——與我們競爭這份訂單的企業(yè)有哪些強項? ——我們能否改進我們的工作? ——對方可能會反對哪些問題? ——在哪些方面我們可讓步?我們希望對方作哪些工作? ——對方會有哪些需求?他們的談判戰(zhàn)略會是怎樣的? 列出一份問題單,要問的問題都要事先想好。
不少商務(wù)談判因缺乏談判技巧而失敗。進出口商通過培養(yǎng)傾聽和提問的能力,通過掌握上述的技巧,就可以在談判中掌握主動、獲得滿意的結(jié)果。
國際商務(wù)談判中的禁忌 作者: 來源:滄州晚報 2009年04月13日 第07版 東南亞:與東南亞商人洽談商務(wù)時,嚴(yán)禁翹二郎腿,鞋底懸著顛來顛去,否則,會引起對方反感。
中東:中東阿拉伯國家的商人,往往在咖啡館里洽談貿(mào)易。 與他們會面時,宜喝咖啡、茶或清涼飲料,嚴(yán)禁飲酒、吸煙、談女人、拍照,也不要談?wù)撝袞|政局和國際石油政策。
南美:在洽談交易的過程中,宜穿深色服裝,談話宜親切并且距離靠近一些;忌穿淺色服裝和談?wù)摦?dāng)?shù)卣螁栴}。 美國:與美國人洽談交易時,不必過多地握手與客套,貿(mào)易談判可直截了當(dāng)進入正題,甚至從吃早點時即可開始。
俄羅斯:俄羅斯及東歐諸國對商人很熱情。在同俄羅斯人洽談貿(mào)易時,切忌稱呼“俄國人”。
英國:到英國洽談貿(mào)易時,要有三條禁忌:A.忌系有紋的領(lǐng)帶(因為帶紋的領(lǐng)帶可能被認(rèn)為是軍隊或?qū)W生校服領(lǐng)帶的仿制品);B.嚴(yán)禁以皇家的家事為談話的笑料;C.不要把英國人稱呼為“英國人”。 法國:到法國洽談貿(mào)易時,嚴(yán)禁過多談?wù)搨€人私事。
德國:德國商人很注重工作效率。因此,同他們洽談貿(mào)易時,嚴(yán)禁狂聊或節(jié)外生枝地閑談。
德國北部地區(qū)的商人,均重視自己的頭銜,一次次稱呼其頭銜時,他們會格外高興。 ------------------- 國際商務(wù)談判中的禁忌 Taboos in International Business Negotiation >2006年 第07期 作者: 張曉輝, 期刊-核心期刊 ISSN : 1001-148X(2006)07-0180-02 在國際商務(wù)談判中,商務(wù)人員要了解不同國家地區(qū)的習(xí)俗和禁忌,主要包括日常交往的禁忌、數(shù)字的禁忌、顏色的忌諱、花卉的忌諱和動物圖案的忌諱,為商務(wù)活動的順利進行做好鋪墊。
這是商務(wù)談判活動中,商務(wù)談判人員必須具備的基本素質(zhì)。 關(guān)鍵詞: 商務(wù)談判, 習(xí)俗, 禁忌, | 全部關(guān)鍵詞 。
------------------ 國際商務(wù)談判案例 時間:2008-11-5 8:37:25 作者: 來源: 本文就五則國際商務(wù)談判案例進行解析及分享。
通過這五個案例你看到了什么呢?在商務(wù)談判中我們要注意些什么呢?在談判技巧上還需要哪些提高? 案例一 歐洲A公司代理B工程公司到中國與中國c公司談判出口工程設(shè)備的交易。中方根據(jù)其報價提出了批評.建議對方考慮中國市場的競爭性和該公司第一次進入市場。
認(rèn)真考慮改善價格。該代理商做了一番解釋后仍不降價并說其委托人的價格是如何合理。
中方對其條件又做了分析,代理人又做解釋,一上午下來.毫無結(jié)果。中方認(rèn)為其過于傲慢固執(zhí),代理人認(rèn)為中方毫無購買誠意且沒有理解力.雙方相互埋怨之后,談判不歡而散。
問題: 1.歐洲代理人進行的是哪類談判? 2.構(gòu)成其談判因素有哪些? 3.談判有否可能不散?若可能不散歐洲代理人應(yīng)如何談判? 分析: 1.歐洲代理人進行的是代理地位的談判。 2.構(gòu)成其談判的因素有:標(biāo)的——工程設(shè)備;當(dāng)事人——歐洲A公司,歐洲B工程公司和中國c公司;背景——中國市場競爭和A公司第一次進入中國市場——微觀經(jīng)濟環(huán)境。
3.談判有可能不散,至少可以避免“不歡而散”。A公司應(yīng)核代理地位淡判的要求做到:“姿態(tài)超脫、態(tài)度積極'應(yīng)做“好人”。
案例二 天津某半導(dǎo)體工廠欲改造其生產(chǎn)線,需要采購設(shè)備、備件和技術(shù)。 適合該廠的供應(yīng)商在美國、日本各地均可找到2家以上的供應(yīng)商。
正在此時,香港某半導(dǎo)體公司的推銷人員去天津訪問,找到該廠采購人員表示可以協(xié)助該廠購買所需設(shè)備和技術(shù)。 由于香港客商講中文,又是華人,很快關(guān)系就熟了,工廠同意他代為采購。
由于工廠沒有外貿(mào)權(quán),又必須委托有外貿(mào)權(quán)的公司做代理,A公司接到委托后,即與美國和日本的廠商探詢,結(jié)果,美國和日本的廠家有的不報價卻回函問:A公司與香港B公司的關(guān)系是什么?有的出價很高。 A公司拿的探詢結(jié)果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),具體人員與工人進行了討論,最后得出了一致的結(jié)論。
問題: 1.A公司的探詢是否成功?為什么? 2.天津工廠應(yīng)做何種調(diào)整?為什么? 3.天津公司的探詢要做何調(diào)整?為什么' 分析: 1.天津香港公司公司香港公司的探詢姑夫敗的。 田為外商有的不報價,探詢沒結(jié)果。
有結(jié)果時,條件太苛刻,非誠意報價。 2.天津工廠的委托有時序錯誤,必須調(diào)整。
香港公司不能代工廠簽進口合同,直接找香港的探詢可能加快進度,但存在簽約和對后續(xù)工作影響的問題調(diào)整內(nèi)容;讓香港公司的外探納人天津公司的對外探詢中,并且以天津公司為主,避免探詢混亂。 3.天津公司要與工廠、香港公司統(tǒng)一意見——內(nèi)容和策略,并把該項目的探詢統(tǒng)一組織起來。
同時要重新部署探詢地區(qū)和對象,不給外商造成有多個同樣項目在詢價的錯覺。 案例三 1983年日本某電機公司出口其高壓硅堆的全套生產(chǎn)線,其中技術(shù)轉(zhuǎn)讓費報價2.4億日元,設(shè)備費12.5億日元.包括了備件、技術(shù)服務(wù)(培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo))費o.09億日元。
談判開始后,營業(yè)部長松本先生解釋:技術(shù)費是按中方工廠獲得技術(shù)后,產(chǎn)的獲利提成計算出的。取數(shù)是生產(chǎn)3000萬支產(chǎn)品,10年生產(chǎn)提成事10%,平均每支產(chǎn)品銷價s日元。
設(shè)備費按工序報價,清洗工序1.9億日元;燒結(jié)工序3.5億日元;切割分選工序3.7億日元;封裝工序2.1億日元;打印包裝工序o.8億日元;技術(shù)服務(wù)贊分培訓(xùn)費,12人的月日本培訓(xùn),250萬。
(1) 為了保密,應(yīng)避免在會議室以外的地方談?wù)摵献鳎悦庵苯踊蜷g接地給雙 方造成不必要的損失;如果去訪問公司或家庭,應(yīng)該事先約定好,要如時赴約,如果 可能會遲到,就一定要先用電話聯(lián)絡(luò);寒暄、答謝要適可而止。
在訪問告辭時,簡單 寒暄之后最好立刻離開,切忌拖拖拉拉一再答謝,講個沒完,反而失禮。 (2) 在國際商務(wù)談判中,不同的國家有著不同的歷史、政治、經(jīng)濟和文化傳統(tǒng) 及風(fēng)俗習(xí)慣,因此他們深層次的價值觀念以及談判態(tài)度、風(fēng)格會有所不同。
所以, 在談判的時候,一定要事先了解各國的不同的談判禮儀與禁忌,做到有備無患。只 有這樣,才能在不冒犯對方的前提下,更好地創(chuàng)造友好的談判氣氛,更加有的放矢、因人而異地采取與其特點相適應(yīng)的談判策略,將擅長的談判技巧表現(xiàn)出來,從而獲 得更好的談判效果。
避免在談判中因為不懂禮儀而導(dǎo)致談判不愉快,甚至是談判 破裂。 談判的溝通媒介是語言,而文化的差異常常是表現(xiàn)在語言背后所隱藏的文化 內(nèi)涵,如果在談判中不留心就會鬧出笑話來。
如:烏龜這個詞在中國文化里是個貶 義詞,可是在日本文化里卻是個吉祥詞。 在一次大型中日合資談判活動中,日方代 表在陳述自己的意見后謙虛地說:“我很想聽聽你們的意見,我剛才講的這些不過 是小蝦引烏龜出洞而已。”
話音未落,中方代表的不悅之情已寫在臉上,日本人莫名 其妙,會談后詢問中方翻譯才明白其中蹊蹺,自己本想給對方送頂“大帽子”討個 好,卻討了個沒趣。 ② 民族性格的差異。
民族性格在商務(wù)活動中有著舉足輕重的作用。所以,我 們在與不同的國家談判的時候,要了解他們獨特的民族性格以及由性格與文化帶 來的禮儀上的禁忌,使自己不被動。
例如,法國人有一種強烈的民族優(yōu)越感、民族 自豪感。法國居民主要是法蘭西人,官方語言為法語。
在與他們的談判中,幾乎都 用法語,即使他們能講一口流利的英語,在商務(wù)談判中也很少用到。 ③ 禮儀風(fēng)俗的差異。
“十里不同風(fēng),百里不同俗。”這句話雖然意指風(fēng)俗習(xí)俗,。
對談判而言,彼此美好的第一印象是邁向成功的關(guān)鍵 ,因此了解在交際場合中見面時的一些禮儀是十分重要的。
國際貿(mào)易的特點之一是多國性、多民族性、談判對象多層次性。不同國家、不同民族、不同地域的人,其價值觀、消費習(xí)俗、生活方式、文化背景等差異極大,因而形成了各具特點的談判風(fēng)格。
這些都是我們進行國際貿(mào)易談判時應(yīng)當(dāng)了解和掌握的,因勢利導(dǎo),才能取得談判的成功。禮節(jié)是一個人知識、修養(yǎng)與文明程度的綜合反映,世界各國人民雖生活于不同的文化背景之下,但在交往過程中卻形成了相似的禮儀規(guī)范。
尊婦敬老\ 尊重風(fēng)俗習(xí)慣\ 酒席上不談生意 \ 舉止落落大方\ 一)介紹 介紹一般有兩種形式,即自我介紹和通過第三者進行介紹。自我介紹由于其介紹的局限性,使用較少,所以由第三者介紹較為普遍。
介紹時,被介紹的一方應(yīng)主動站起,面帶微笑,以示尊重。介紹一般按下列禮節(jié)進行: 1 .先把年輕的介紹給年長的。
2 .先把職位、身份較低的介紹給職位、身份較高的。 3 .先把男性介紹給女性。
4 .先把客人引見給主人。 5 .先把個人介紹給主體。
(二)握手 在介紹認(rèn)識或見面時,握手作為一種最簡單的動作語言被世界各國廣泛采用。握手雖然簡單,但也有許多地方應(yīng)加注意: 1 .握手的主動與被動。
一般情況下,主動和對方握手,表示友好和尊重。在來賓登門拜訪時,主人應(yīng)主動握手,用以表示歡迎和感謝;在客人離別時,主人應(yīng)被動握手,否則是不禮貌的。
2 .握手的時間和力度。握手時間要適中,時間過短顯得沒有誠意,時間太長又會使對方尷尬,一般應(yīng)把握在 3秒~ 6秒之間;同時間一樣,力度也應(yīng)適度,過輕或過重都不可取。
3 .握手者的姿態(tài)。握手者的面部表情是配合握手行為的一種輔助動作。
握手時,應(yīng)注視對方,面帶微笑,使人有親切、友好的心理感受。切忌左顧右盼、心不在焉和面部表情冷淡;否則,容易引起對方猜疑和不信任。
4 .女士與人握手時應(yīng)先脫去右手手套,男士則必須先脫去手套再行握手。 還應(yīng)指出的是,握手這一禮節(jié),雖說在許多國家都適用,但在世界各國有不同的評價標(biāo)準(zhǔn),而且也并非所有人都適用這種方式。
如瑞典人見面時以有力的握手表示熱情和誠意。而在我國的香港,人們見面時要輕輕握手,并且握手時伴隨著點頭或稍作鞠躬禮。
在馬來西亞,握手只限于男性之間使用,男女之間很少相互握手,男子應(yīng)該向女子點頭或稍行鞠躬禮,并且主動以口頭問候為宜。 (三)致意 有時談判的雙方或多方之間相距較遠(yuǎn),在不需逐一介紹的情況下,可采用舉右手打招呼或點頭的形式表示敬意;對于不相識或僅有很少接觸的談判人員和相識者,在同一場合多次會面的情況下也可采用此種形式。
三、會談中的禮儀與禁忌 會談中的禮儀是指談判者在實際洽談的過程中所應(yīng)具備的禮儀要求。它對談判過程的順利進行有著十分重要的影響。
(一)談判者的舉止 談判者的舉止是指談判者在談判過程中坐、站、行所持的姿態(tài)。在商務(wù)談判中,對舉止的要求是舉止適度。
那么,怎樣的坐姿、站姿和行姿才算適度呢? 1 .坐姿。從椅子的左邊入坐,坐下后,身體應(yīng)盡量保持端正,并把兩腿平行放好。
坐在椅子上轉(zhuǎn)動或?qū)⑼认蚯吧旎蛳蚝罂浚际沁`反正常禮儀的表現(xiàn)。 談判中,不同的坐姿傳遞著不同的信息: ( 1)挺著腰筆直的坐姿,表示對對方或?qū)φ勗捰信d趣,同時也是一種對人尊敬的表示。
( 2)彎腰曲背的坐姿,是對談話不感興趣或感到厭煩的表示。 ( 3)斜著身體坐,表示心情愉快或自感優(yōu)越。
( 4)雙手放在翹起的腿上,是一種等待、試探的表示。 ( 5)一邊坐著一邊雙手?jǐn)[弄手中的東西,表示一種漫不經(jīng)心的心理狀態(tài)。
2 .站姿。正確的站立姿勢應(yīng)該是兩腳腳跟著地,兩腳成 45度,腰背挺直,自然挺胸,兩臂自然下垂。
在談判中,不同的站姿會給人不同的感覺: ( 1)背脊筆直給人充滿自信、樂觀豁達(dá)、積極向上的感覺。 ( 2)彎腰曲背給人缺乏自信、消極悲觀、甘居下游的感覺。
3 .行姿。行走的姿態(tài)男女有不同的要求。
男性走路的姿態(tài)應(yīng)當(dāng)是:昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰。行走間上身不動、兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健,以顯示出剛強、雄健、英武、豪邁的男子漢風(fēng)度。
女性走路的姿態(tài)應(yīng)當(dāng)是:頭部端正,但不宜抬得過高,目光平和,直視前方。行走間上身自然挺直、收腹,兩手前后擺動幅度要小,兩腿并攏,小步前進,走成直線,步態(tài)要自如、勻稱、輕柔,以顯示出端莊、文靜、溫柔、典雅的女子窈窕美。
(二)談判者的談吐 與舉止一樣,談判者的談吐是影響談判的又一重要因素。總的來說,交談時表情要自然、表達(dá)要具體。
具體如下: 1 .我方發(fā)言之后,應(yīng)留出一定的時間供對方發(fā)表意見,切忌喋喋不休,以自我為中心。 2 .對方發(fā)言時,應(yīng)認(rèn)真聽取,不要表現(xiàn)出心不在焉的樣子,如注視別處、伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動作都是應(yīng)該避免的。
3 .要善于聆聽對方談話,不要輕易打斷別人的發(fā)言,即使有不同的觀點和看法,也應(yīng)等對方講完后再表達(dá)。打斷別人的談話是不禮貌的行為。
4 .交談時應(yīng)使用禮貌用語。如你好、請、謝謝、對不起等。
5 .交談中不能出現(xiàn)傷害對方的言詞,否則會激怒對方。應(yīng)避免的詞語,。
商務(wù)談判的禮儀與禁忌大致有如下幾點:一、迎送禮儀1,確定迎送風(fēng)格:身份、目的、關(guān)系、慣例2,掌握抵達(dá)和離開時間:提前到達(dá)、握手告別3,做好接待的準(zhǔn)備工作:住宿,日程安排,到達(dá)當(dāng)日一般不安排日程二、交談禮儀1,交談自然、手勢適當(dāng)2,招呼在前3,交談注意事項普遍接觸、注意聆聽、內(nèi)容恰當(dāng)、不參與婦女圈的討論、禮貌用語三、宴會禮儀1、應(yīng)邀與出席時間——請柬應(yīng)在宴會前1-2周發(fā)出;收到請柬之后及時回復(fù)。
核實主人、時間、地點、邀請人數(shù)。要提前到達(dá),遲到、早退、逗留時間過短均被視為失禮或有意冷落。
2、入座與進餐——聽從主人安排,了解自己桌次和座位,不要隨意亂座。女賓先入座,席間照顧,女賓先席。
身體與餐桌保持適當(dāng)距離;餐巾的使用;碗筷刀叉的使用;少量試食;邊切邊吃3、進餐中的注意事項——應(yīng)與同桌的人交談,不要只同熟人或者一兩個人交談、了解祝酒習(xí)慣,不要交叉碰杯,目視對方示意,酒量1/3內(nèi),勿勸酒灌酒、無論天氣多炎熱,不能當(dāng)眾解開紐扣,脫下上衣、喝茶、喝咖啡時,切勿用小茶匙送入口,吃水果時,先切為4-5小塊,去皮核后食用。四、見面禮儀1、介紹——先把年輕的介紹給年長的、把職位、身份較低的介紹給職位、身份較高的、先把男性介紹給女性、先把客人引見給主人、先把個人介紹給主體。
2、握手——積極的、有力度的握手可以表達(dá)友好的態(tài)度和可信度、握手的主動與被動、握手的時間和力度、握手者的姿態(tài)、女士與人握手時應(yīng)先脫去右手手套,男士則必須先脫去手套再握手。3、致意五、服飾禮儀要求:樸素、大方、整潔。
體現(xiàn)人的氣質(zhì),反映個人的教養(yǎng)與文化。若在國外,服飾要盡可能與對手相匹配,尊重當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗與東道主的要求。
絕不可穿任何表明自己的某些社會聯(lián)系或信仰的服飾、領(lǐng)帶的佩帶也很有講究、不要脫掉西服外套。
分為硬環(huán)境資料和軟環(huán)境資料。
硬環(huán)境包括地理位置、生產(chǎn)及生活配套設(shè)施、交通、通訊、用雇工情況等;軟環(huán)境資料包括法律政策、管理水平、海關(guān)、工商、銀行、稅務(wù)、公安等的配套及運作情況、市場發(fā)育、人的意識觀念等。 招商主體可以是公司、政府機關(guān)、事業(yè)單位,通常以說明的方式(如文字、圖畫、音像),對招商者的情況作公開宣傳。
一般包括:資本情況、行業(yè)、經(jīng)營管理水平、市場發(fā)育情況、人才狀況、技術(shù)水平等。確定的招商項目要整理成文字材料,并譯成相應(yīng)的文字以對口招商。
招商洽談時中方應(yīng)為外方準(zhǔn)備好相關(guān)法律文件,如公司法、企業(yè)法、勞動法、稅法等。中外雙方必須遵守的法律文件,主要是合同。
合同是當(dāng)事人各方的法律行為,具有法律約束力。因此,合同簽訂時中方的談判代表必須慎重,決不能因為怕招不到商或有意顯示誠意或工作效率而草草簽字。
招商人員應(yīng)掌握國家、省、市有關(guān)政策、法律、法規(guī),熟悉投資審批程序,掌握注冊資本、年限、內(nèi)外銷比例、外匯制度、涉及免稅的具體操作等知識,以及國家對鼓勵、一般限制、禁止項目的分類情況,對引進技術(shù)的規(guī)定,國家有關(guān)用工制度,適用法律等。 招商談判人員要具有一定的公關(guān)水平,具有金融、投資、國際經(jīng)貿(mào)、法律等專業(yè)知識,尤其在項目包裝上必須具有良好的專業(yè)水平,對于擬推出招商的項目必須掌握:項目投資總額,技術(shù)、工藝及相應(yīng)的水平評價,產(chǎn)品的市場前景,國內(nèi)同行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,項目前期準(zhǔn)備情況,項目所在地產(chǎn)業(yè)狀況對該項目配套能力,基礎(chǔ)設(shè)施狀況,國家和地方對此項目的政策等。
招商是一項涉外工作,招商人員除了掌握熟練的日常會話外語以外,還應(yīng)在外貿(mào)外語、投資及經(jīng)濟類外語、商務(wù)外語等方面有較好的應(yīng)用能力。 招商洽談前進行充分調(diào)查研究,對對方資信情況進行咨詢,對談判各方的實力進行正確估價,明確談判目的、制定談判策略、明確談判程序、確定談判現(xiàn)場的布置與安排,在此基礎(chǔ)上制訂談判方案。
①把握氣氛的原則。即使發(fā)生激烈辯論,仍要保持友好、合作的氣氛;②次序邏輯原則。
把握議題內(nèi)涵的客觀次序邏輯,確定談判目標(biāo)啟動的先后次序與談判進展的層次,避免混亂;③掌握節(jié)奏原則。談判節(jié)奏要穩(wěn)健,耐心傾聽對方的觀點,了解對方,解決分歧。
①了解對方的意圖、目的、策略,一般通過直接、間接調(diào)查,或向有關(guān)情報信息單位提出咨詢,在洽談前做好準(zhǔn)備;②相互尊重,平等互利。談判雙方應(yīng)遵守時間,相互遵守雙方的禮儀風(fēng)俗習(xí)慣;談判時應(yīng)本著平等互利的原則,不接受不合理的附加條件;③把握分寸,有理有節(jié)。
談判時該緩則緩、該快則快,不能急躁,避免對方抓住弱點,造成對己不利局面;④提高洽談工作效率。洽談前做好充分準(zhǔn)備,洽談人員必須具備相應(yīng)專業(yè)知識;洽談時語言表達(dá)清楚準(zhǔn)確,不輕易承諾;洽談遇到僵局可將所談問題暫且擱置,改談其他問題;⑤招商洽談人員相對穩(wěn)定。
組建項目談判班子,明確洽談人員,條件允許還可有一套不出面的幕后班子,遇到緊急情況,幕后班子人員再走向前臺。 ①維護整體利益。
分清整體利益與局部利益,必要時用局部利益的損失維護整體利益。②明確讓步條件。
讓步必須建立在對方創(chuàng)造條件的基礎(chǔ)上,且對方創(chuàng)造的條件必須是有利于己方整體利益。③選擇好讓步時機。
不需要讓步時決不作出讓步承諾。讓步之前必須經(jīng)過充分磋商,時機要成熟,使讓步成為畫龍點睛之筆。
④確定適當(dāng)讓步幅度。一次讓步的幅度不宜過大,節(jié)奏不宜過快。
否則,會把對方的期望值迅速提高,提出更高的讓步要求,使己方在談判中陷入被動局面。 ①回避分歧,轉(zhuǎn)移議題。
當(dāng)雙方對某一議題產(chǎn)生嚴(yán)重分歧都不愿意讓步而陷入僵局時,一味地爭辯并解決不了問題,可以采用回避有分歧的議題,換一個新的議題與對方談判。 ③多種方案,選擇替代。
如果雙方僅僅采用一種方案進行談判,當(dāng)這種方案不能為雙方同時接受時,就會形成僵局。實際上談判中往往存在多種滿足雙方利益的方案。
在談判期間應(yīng)準(zhǔn)備多種可供選擇的方案。 ④尊重對方,有效退讓。
當(dāng)談判雙方各持己見互不相讓而陷入僵局時,談判人員應(yīng)該明白,坐到談判桌上的目的是為了達(dá)成協(xié)議實現(xiàn)雙方共同利益,如果促使合作成功所帶來的利益要大于固守己方立場導(dǎo)致談判破裂的收獲,那么退讓就是聰明有效的做法。 ①高度的責(zé)任感②積極的創(chuàng)新精神③較強的公關(guān)能力④高度的敏感性⑤自我尊重的心理。
(1)搜索和跟蹤項目信息。建立項目檔案,明確專人負(fù)責(zé)跟蹤,設(shè)法取得外商的項目負(fù)責(zé)人姓名、地址、電話號碼等基本資料,以便與外商建立聯(lián)系。
(2)鞏固已有聯(lián)系。可通過電話、傳真詢問項目進展情況;重大節(jié)日對外商致以問候;出差時順訪等。
(3)熱情服務(wù),以誠相待。一方面,為外商來訪做好食宿、交通等活動安排;另一方面,及時了解并幫助解決外商遇到的問題,如土地、廠房、原材料進口、產(chǎn)品出口等。
(4)為投資者選擇合適地點和合作伙伴。根據(jù)外商要求,擬定各種方案供外商選擇。
(5)提供政策、法律咨詢。(6)協(xié)助搜集市場資料。
可以通過到統(tǒng)計機構(gòu)、走訪機關(guān)企業(yè)、批發(fā)商、消費者等方式。
問題太大,簡單的說,要避免文化沖突,對事不對人,不要與對方爭執(zhí), 認(rèn)真布署談判陣容,不妨借助聲望和名聲, 善用對方的沖動, 敢于坦誠直言。
談判四忌: 一、最忌“崩 ”二、忌被對方誤導(dǎo)(被誤導(dǎo)的情形主要有以下幾種 ): 情況不明 真理并非掌握在多數(shù)人手中 別為美妙的語言迷惑 不過分迷信經(jīng)驗三、忌被對方鎮(zhèn)住(制服他們的方法有三種): 回避他們,對你來說,惹不起躲得起。但這樣會使你失去2/3的生意伙伴§ 正面抗衡,彼此互相吹捧,你吹我也吹,看誰吹得大。
這是常人最易落入的俗套,結(jié)果與 事無補 利用他的自大驕傲心理,順應(yīng)他的喜好,送他幾頂"高帽子"戴,因為喜歡別人恭維自己的人 常常傲自大 四、禁忌不相信直覺 時間能糾正謬誤 錢并不能代表一切 好的構(gòu)思不一定來自自己 不要擔(dān)心把客戶逼向絕路五、忌完全不顧個人情感公事公辦。
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