通知寫作需要(通知在寫作中中注意哪些事項?)

1.通知在寫作中中注意哪些事項?

無論是在政府部門，還是在國企事業(yè)單位，出通知都是一件比較重要的事兒，它關(guān)乎一件事兒的走向和是否能順利完成。那么，在出通知的時候應(yīng)該注意些什么呢？

出通知

按時出通知不要拖沓

出通知一般是安排比較重要的活動或會議，而且活動和會議還是比較重要的。因此，我們應(yīng)該盡可能的提前通知，一旦處理好通知內(nèi)容，就立即發(fā)布在網(wǎng)頁或相應(yīng)的通知欄中，切忌拖沓。因為如果通知的太晚，有很多人就來不及準(zhǔn)備也會有人因為工作繁忙而漏看消息，造成比較嚴(yán)重的后果。

認(rèn)真核對通知的事項

對于通知中需要發(fā)布的內(nèi)容，我們要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和具體情況仔細(xì)一一核對，包括活動的具體時間、地點、人員、事項等都要確保準(zhǔn)確無誤，不要因為自己的疏忽而導(dǎo)致整個活動的前功盡棄。

要向領(lǐng)導(dǎo)請示通知的內(nèi)容

一般發(fā)出的重要通知都是領(lǐng)導(dǎo)提議發(fā)起的，因此這樣的召集通知應(yīng)該首先向領(lǐng)導(dǎo)請示，包括活動、會議的議題、參會人員、時間、地點等，都要領(lǐng)導(dǎo)同意才行。切記不可私自決定，那就等于奪了領(lǐng)導(dǎo)的特權(quán)，后果很嚴(yán)重。

通知到人最好能有回執(zhí)

有些比較重要的會議可能需要通知到具體的參會人員，這時候為了能夠保證完成自己應(yīng)盡的任務(wù)，最好在通知到具體人員的時候讓對方簽一個名字，確認(rèn)參會與否。這樣自己能交差，如果對方不來，責(zé)任也追究不到自己頭上。

要十分注意自己的語態(tài)

無論是電話通知，還是通知欄通知，亦或是當(dāng)面通知，我們都要注意自己說話的語態(tài)。要把握住公事公辦的原則，不參雜任何個人感情，嚴(yán)肅認(rèn)真的完成通知任務(wù)。

仔細(xì)推敲通知的用詞

在我們發(fā)出通知的時候，一定要注意通知的用詞。不要將自己的位置放得過低，也不要居高臨下，要站在本單位的立場，以較為平和的語氣進(jìn)行措詞。比如通知下級部門，我們就可以稍帶命令的語氣；如果是通知平級部門或上級領(lǐng)導(dǎo)最好是能夠選用謙遜的詞匯，這樣更能讓人容易接受。

重大事件最好當(dāng)面通知

出通知的時候，有一些通知是比較重要的，牽扯的事情也是比較重大的。遇到這樣的情況，我們最好是能夠當(dāng)面通知對方，并獲得對方準(zhǔn)確的答復(fù)，這樣才能做到有備無患。

比如某個重要會議，有一個領(lǐng)導(dǎo)原本要通知參加，可以由于沒有當(dāng)面通知對方感覺不到重視，就推掉不參加了，那這就是自己的工作疏忽了。

有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋

有些會議或活動，自己的領(lǐng)導(dǎo)想要邀請一些比較重要的人員參加。我們在邀請通知的過程中，如果對方有什么事兒或者有問題的話，我們應(yīng)該及時向自己的領(lǐng)導(dǎo)請示反饋，爭得領(lǐng)導(dǎo)的處理意見，這樣才最好。

步驟閱讀

出通知是個技術(shù)活，需要我們謹(jǐn)慎用心的做好，才能收獲應(yīng)有的效果！

2.通知寫作注意哪些事項

通知寫作應(yīng)該注意的一些事項。

一.通知的內(nèi)容要具體，語言確切 制發(fā)通知的目的是為了回答和解決一些實際問題。因此，撰寫通知一定要從實際出發(fā)，有的放矢。

加強內(nèi)容的針對性可以從對象、問題、思想三個方面考慮。 對象的針對性是指通知的內(nèi)容應(yīng)從具體的受文對象出發(fā)，能真實地反映受文對象的實際，能有效地回答和解決受文對象面臨的問題；問題的針對性是指通知所反映的情況和問題，是確實存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解決具有必要性和迫切性；思想的針對性是指要指出與存在問題相聯(lián)系的思想認(rèn)識問題，并對其實質(zhì)和意義做出分析，以提高受文對象的理性認(rèn)識，并實事求是、合情合理地提出切實可行的意見。

二.層次要清楚，段落分明 層次，即文書內(nèi)容的表現(xiàn)次序。就是一份文書，寫幾個問題，先寫什么，后寫什么，有序號，有標(biāo)題或觀點，一目了然。

例如會議通知，應(yīng)該先寫會議內(nèi)容、參加人員，然后再寫會議時間、地點、要求，這樣才符合一般人的思維邏輯。段落，又稱自然段。

段落與層次有區(qū)別也有聯(lián)系，段落側(cè)重于文字表達(dá)上的需要，有時一層意思用若干自然段來表達(dá)，有的一層就是一段。因此，有人說，層次也是一個小段落，這是有道理的。

但層次與段落，并不能劃等號。 段落分明要做到“五性”：一是單一性。

就是一段要突出一個中心思想，不要在一段內(nèi)容里寫得很雜，以免節(jié)外生枝。二是完整性。

不要把一段完整的內(nèi)容，分到幾個自然段去闡述，這段說幾句，那段說幾句，搞得七零八落，支離破碎。三是鮮明性。

每段的第一句話，要盡量加段首句或標(biāo)題，必要還要加序號。當(dāng)然有的也不要勉強，本來就很簡單，也可不加段首句或標(biāo)題。

四是連續(xù)性。段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系，使每段成為一份文書的有機(jī)組成部分，做到“分之為一段，合則為一篇”。

五是協(xié)調(diào)性。即分段要注意整體的勻稱，做到輕重相當(dāng)，長短適度，不要有的段很長，有的段很短。

三.篇幅要簡短，文字精練 通知事項，不管是做出指示，還是部署工作，或是安排活動，對做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都應(yīng)當(dāng)具體、明確，簡明扼要，不能含含糊，模棱兩可，這樣受文對象才能把握要領(lǐng)，落到實處。通知的內(nèi)容現(xiàn)實性、針對性強，要有效地回答和解決實際問題，就必須迅速及時地制發(fā)，如果拖延時機(jī)，等情況變化以后再寫就會失去其應(yīng)有意義。

3.通知在寫作中中注意哪些事項?

無論是在政府部門，還是在國企事業(yè)單位，出通知都是一件比較重要的事兒，它關(guān)乎一件事兒的走向和是否能順利完成。

那么，在出通知的時候應(yīng)該注意些什么呢？出通知按時出通知不要拖沓出通知一般是安排比較重要的活動或會議，而且活動和會議還是比較重要的。因此，我們應(yīng)該盡可能的提前通知，一旦處理好通知內(nèi)容，就立即發(fā)布在網(wǎng)頁或相應(yīng)的通知欄中，切忌拖沓。

因為如果通知的太晚，有很多人就來不及準(zhǔn)備也會有人因為工作繁忙而漏看消息，造成比較嚴(yán)重的后果。認(rèn)真核對通知的事項 對于通知中需要發(fā)布的內(nèi)容，我們要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和具體情況仔細(xì)一一核對，包括活動的具體時間、地點、人員、事項等都要確保準(zhǔn)確無誤，不要因為自己的疏忽而導(dǎo)致整個活動的前功盡棄。

要向領(lǐng)導(dǎo)請示通知的內(nèi)容 一般發(fā)出的重要通知都是領(lǐng)導(dǎo)提議發(fā)起的，因此這樣的召集通知應(yīng)該首先向領(lǐng)導(dǎo)請示，包括活動、會議的議題、參會人員、時間、地點等，都要領(lǐng)導(dǎo)同意才行。切記不可私自決定，那就等于奪了領(lǐng)導(dǎo)的特權(quán)，后果很嚴(yán)重。

通知到人最好能有回執(zhí) 有些比較重要的會議可能需要通知到具體的參會人員，這時候為了能夠保證完成自己應(yīng)盡的任務(wù)，最好在通知到具體人員的時候讓對方簽一個名字，確認(rèn)參會與否。這樣自己能交差，如果對方不來，責(zé)任也追究不到自己頭上。

要十分注意自己的語態(tài) 無論是電話通知，還是通知欄通知，亦或是當(dāng)面通知，我們都要注意自己說話的語態(tài)。要把握住公事公辦的原則，不參雜任何個人感情，嚴(yán)肅認(rèn)真的完成通知任務(wù)。

仔細(xì)推敲通知的用詞在我們發(fā)出通知的時候，一定要注意通知的用詞。不要將自己的位置放得過低，也不要居高臨下，要站在本單位的立場，以較為平和的語氣進(jìn)行措詞。

比如通知下級部門，我們就可以稍帶命令的語氣；如果是通知平級部門或上級領(lǐng)導(dǎo)最好是能夠選用謙遜的詞匯，這樣更能讓人容易接受。重大事件最好當(dāng)面通知 出通知的時候，有一些通知是比較重要的，牽扯的事情也是比較重大的。

遇到這樣的情況，我們最好是能夠當(dāng)面通知對方，并獲得對方準(zhǔn)確的答復(fù)，這樣才能做到有備無患。 比如某個重要會議，有一個領(lǐng)導(dǎo)原本要通知參加，可以由于沒有當(dāng)面通知對方感覺不到重視，就推掉不參加了，那這就是自己的工作疏忽了。

有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋 有些會議或活動，自己的領(lǐng)導(dǎo)想要邀請一些比較重要的人員參加。我們在邀請通知的過程中，如果對方有什么事兒或者有問題的話，我們應(yīng)該及時向自己的領(lǐng)導(dǎo)請示反饋，爭得領(lǐng)導(dǎo)的處理意見，這樣才最好。

步驟閱讀出通知是個技術(shù)活，需要我們謹(jǐn)慎用心的做好，才能收獲應(yīng)有的效果。

4.寫通知要注意,要有——,以及誰通知的,通知時間,什么

事務(wù)類通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。?

①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。?

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）?

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。?

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

5.通告寫作應(yīng)注意什么

1.通告的撰稿者，要有政策觀念，確保其不與現(xiàn)行政策抵觸，不搞違反法律程序的“土政策”。

2.因為通告可以用來處理帶有一定專業(yè)性的公務(wù)，所以寫此內(nèi)容的通告，難免使用一些術(shù)語，但要注意盡量選擇大多數(shù)人 熟悉的行業(yè)用語，同時也要求撰稿者有一定的專業(yè)知識。 3.內(nèi)容一定要突出，給人以深刻的印象。

通告的要求一定要具體，關(guān)鍵之處務(wù)必準(zhǔn)確無疑，這樣才能使受文者得要領(lǐng)。 4.通告一般可以張貼、見報，也可以以文件形式下達(dá)。

總之，寫通告要“一文一事”，中心明確，符合黨和國家的政策， 不得與黨紀(jì)國法相悖?！熬売伞币欣碛袚?jù)，“事項”能闡明中心。

全文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密，層次要清楚，有邏輯性，文字要明白、確 切，語氣要肯定、莊重，盡量少用專門術(shù)語，以便受文者理解或遵守。例文：關(guān)于XX地段實行交通管制的通告XX地段由于道路施工，行人和車輛每天只能在早上6:00――8:00、下午17:00――21:00通行，其他時間實行交通管制，禁止 行人和任何車輛通行。

在禁行期間，可繞道XX路。望行人和駕駛員注意交通安全，遵守交通規(guī)則。

特此通告。 XX市交通局 二○○七年五月十日。

6.要寫好一份通告,需要注意什么

網(wǎng)上搜的 貌似是英文的

書面通知的常見形式有一般通知、布告、海報等。它們一舷張貼在布告欄或黑板上。

書面通知有如下特點 ：

1. 句子較長 ， 結(jié)構(gòu)相對較復(fù)雜。

2. 無稱呼 ， 有標(biāo)題。通知的正文上方有：Notice （ 或全部大寫 NOTICE） 或 Announcement （ 或全部大寫 ANNOUNCEhENT） 為題目。以海報形式出現(xiàn)時 ， 通知常以海報內(nèi)容為題 ， 如 Lecture,Football Match 等。當(dāng)然題目中還可以出現(xiàn)發(fā)通知的單位 ， 如：Students Union Notice, English Department Announcement 。

3. 書面通知一定要有發(fā)通知時間及落款 ，均可寫于右下角。

4. 書面通知的正義一般用第三人稱來寫?；疽c為時間、地點、參加者、內(nèi)容、注意事項 ， 應(yīng)直截了當(dāng)?shù)匾灰挥枰哉f明。我們既可以用包容量較大的長句 ， 也可以用簡明的短語 ， 前者正式 ， 后者易懂易記。在正義中切忌添枝加葉地評論 ， 力求簡明扼要。

口頭通知有如下特點 ：

1. 口頭通知一般不用寫題目 ， 也不必寫出通知的時間。

2. 發(fā)布口頭通知首先說明被通知的對象 ，在正文前面有呼語且頂左格寫 ， 如 ：

Ladies and gentlemen ,Boy and girls 等等。

3. 為了引起聽者的注意 ， 需另起行不頂格寫一些引人注意的話 ， 如 ：Be qiet, please! May I have you attention? Attention, please！ 等。

4. 發(fā)通知單位可在正文中提及 ， 也可不說 ； 發(fā)通知時間不必說 ； 口頭通知要口頭發(fā)布 ， 因而可以用較隨意的口語 ， 如 ：I'll, I've 等?？陬^通知多用將來時態(tài)或表示將來的時態(tài)或形式。

5. 口頭通知在結(jié)束時要有結(jié)束語 ， 這是因為口頭通知需妾用一些語言表明通知的起止 ， 如用 That's all. 表示通知到此為止宣布完畢。另外結(jié)尾處還需要一些如Thank you 等客套語。

特別提醒 ：

不論是口頭通知還是書面通知都是宣布即將發(fā)生的事情及其具體內(nèi)容的 ， 因而多用將來時態(tài) ， 其中往往有一些注意事項 ， 一般用祈使句來強調(diào)。通知的語言要簡潔明了 ， 條理清晰 ， 要求精確 ， 特別是時間概念很重要 ， 必須寫得十分明確 ， 不容絲毫含糊。

7.幾種常見通知的寫法和注意事項

（一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知 頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒發(fā)）；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復(fù)雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）+的通知。 （二）指示性通知 指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。

這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。 指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。

后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達(dá)，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。 （三）知照性通知 知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。

這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。 知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù)；事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。

為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內(nèi)容作細(xì)致交代。 知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。