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收條主要用來(lái)反映或者證明收到某物或某款項的事實(shí)。在寫(xiě)收條時(shí),應該注意:第一、收條要明確事實(shí)經(jīng)過(guò),金額,以及要表達的事項,還要特別寫(xiě)明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務(wù)結清”等內容。第二、收條的用語(yǔ)要清晰明確,應避免使用模糊的用語(yǔ),如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明確是哪一方收到,哪一方交來(lái),千萬(wàn)不要混淆。第三、主體身份要進(jìn)行確認,如果對方是公司,千萬(wàn)記得查一查填寫(xiě)的公司名稱(chēng)是否準確完整,如果是個(gè)人,則要查驗身份證原件,判斷對方是否成年、姓名是否真實(shí)。同時(shí),最好能夠在收條上留存主體的基本身份信息,比如個(gè)人的身份證號碼,并留下住址、聯(lián)系電話(huà)、工作單位等。第四、收條最好一式兩份,雙方各執一份。
①確實(shí)收到錢(qián)款或物品后再出具收條②寫(xiě)明收到款項的大小寫(xiě)收到物品的確切名稱(chēng)等基本信息③寫(xiě)明所收款項或物品的來(lái)源如收到XX公司支付的④寫(xiě)明所收款項或物品的用途如收到第一期貨款
當事人互負債務(wù)有先后履行順序需要先履行的一方負有先履行義務(wù)先履行一方未履行的后履行一方有權拒絕其履行要求先履行一方履行的內容不符合約定的后履行一方有權拒絕其相應的履行要求
合同生效后當事人不得因姓名名稱(chēng)的變更或者法定代表人負責人承辦人的變動(dòng)而不履行合同義務(wù)
合同中負有義務(wù)的一方請求他人代為履行義務(wù)的是一種債務(wù)轉移的行為這種代為履行義務(wù)的行為法律是允許的但必須經(jīng)過(guò)債權人也就是合同相對方同意
收條書(shū)寫(xiě)的基本要求
一個(gè)完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫(xiě)在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫(xiě)法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫(xiě)上“收條”或“收據”字樣。
另一種是把正文的前三個(gè)字作為標題,而正文從第二行頂格處接著(zhù)往下寫(xiě)。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫(xiě),但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫(xiě)明下列內容,即寫(xiě)明收到的錢(qián)物的數量、物品的種類(lèi)、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫(xiě)上收錢(qián)物的個(gè)人或單位的名稱(chēng)姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。
是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
需要依據發(fā)票管理辦法來(lái)開(kāi)具收款收據。
收款收據由資金結算部指定專(zhuān)人管理,管理人對收據的安全性、完整性負責,保證各種收款收據得到合理和有效的使用。
單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監制的收據、行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門(mén)監制的收據。
單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。
擴展資料:
嚴格意義上說(shuō)是會(huì )計開(kāi)收據,因為出納并不知道該收多少款,是什么性質(zhì)的收款。會(huì )計開(kāi)收據,出納按收據金額收款,并加蓋現金收款章。
現在很多公司比較信任出納,并簡(jiǎn)單認為是涉及現金的都是出納的事情,這樣是不利于內部監控的。相關(guān)要求:
(1) 收據管理人統一購買(mǎi)標準的收款收據,其他任何部門(mén)不得私自購買(mǎi)收款收據。
(2)收款收據購買(mǎi)后,按收據號碼登記《收款收據臺帳》。
(3) 收款收據原則上僅限于出納領(lǐng)用,根據公司的情況,其他人員也可以領(lǐng)用。
(4) 領(lǐng)用收據時(shí),填寫(xiě)收據領(lǐng)用申請表,并辦理相關(guān)手續。收據管理人員按照審批完畢的申請表發(fā)放收據,并登記《收據領(lǐng)用臺帳》。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-收據
第一、開(kāi)出和收到的收據必須是當地稅務(wù)機關(guān)統一印制的,一般可到地稅局購買(mǎi)到。現在有些地方已經(jīng)使用電腦版的收款收據,也在地稅局購買(mǎi)。
第二、收款收據只能作資金往來(lái)的收款或付款證明,特別是用于現金收付、可轉讓票據的收付證明。現金與可轉讓票據的收付必須開(kāi)具或取得收據。
第三、收款收據不能作為貨物銷(xiāo)售、提供勞務(wù)或提供其他服務(wù)的交易憑證,也就是說(shuō)收據不是發(fā)票。
第四、行政機關(guān)收費的業(yè)務(wù),可憑印有行政事業(yè)單位收款收據印章的統一收據做賬。
1。
收據的類(lèi)型含收款收據及付款收據。涉及往來(lái)類(lèi)的收據(不能與收入費用掛鉤)的收據,可以用來(lái)做賬;付款收據也可做賬,但計算企業(yè)應稅所得時(shí)不得在稅前扣除。
收據能否入賬,要看收據的種類(lèi)及使用范圍。收據可分為內部收據和外部收據。
外部收據又分稅務(wù)部門(mén)監制、財政部門(mén)監制、部隊收據三種。 內部收據是單位內部的自制憑據,也就是我們所說(shuō)的自制的原始憑證。
用于單位內部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這樣的內部自制收據是合法的憑據,可作為成本費用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監制的收據。
行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門(mén)監制的收據。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也可以入賬。
2。涉及的費用,你收的是收據,如果是農產(chǎn)品或廢舊物資等,你可以拿來(lái)作賬,但要稅前扣除。
如果是向正規公司購進(jìn)原材料不索要發(fā)票,這不僅僅是你公司利益受損,還會(huì )受到稅務(wù)機關(guān)罰款。 3。
行政事業(yè)單位的專(zhuān)用收據可以做賬。 4。
自制的原始發(fā)票可以入賬,包括去文具店買(mǎi)東西的收據,但是在交稅時(shí),都要扣回來(lái)。 5。
資金往來(lái)收據,應到地稅局領(lǐng)購,才是規范的。
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