(1)內(nèi)容是否真實(shí)記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法,記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
(2)項(xiàng)目是否齊全記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等。(3)科目是否正確記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定等。
(4)金額是否準(zhǔn)確記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計(jì)算是否準(zhǔn)確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。(5)書寫是否正確文字、數(shù)字是否工整、清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。
(6)在審核過程中,如果記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯(cuò)誤,或者不符合要求,則需要由填制人員重新填制。若已記賬,應(yīng)查明原因,按規(guī)定的方法及時(shí)更正。
對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要措施之一,也是會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的重要職責(zé)。
(1)《會計(jì)法》對審核原始憑證規(guī)定包括: ①會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。 ②會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求,應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。
③會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)備、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充,從而既明確了會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的職責(zé)和要求,也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。 (2)具體來說,審核原始憑證主要是以下兩方面: ①審核原始憑證的真實(shí)性。
即原始憑證上所有項(xiàng)目是否填全,有關(guān)人員或部門是否簽章,摘要、金額是否填寫清楚,金額計(jì)算是否正確,金額大、小寫是否一致等。 ②審核原始憑證的合法性、合規(guī)性和合理性。
即原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家頒發(fā)的有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)會制度,是否有違法亂紀(jì)等行為。 (3)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理: ①對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬。
②對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會計(jì)手續(xù)。 ③對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
個(gè)人經(jīng)驗(yàn):概括性的記憶就是 真實(shí)、合法、合規(guī)、合理 8個(gè)字。
各種原始憑證除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門審核以外,還要由會計(jì)部門進(jìn)行審核。
審核的內(nèi)容主要包括下述兩方面: (一)審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī) 主要核實(shí)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符:憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全;文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章。審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員,要求他們予以補(bǔ)辦手續(xù)。
(二)審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法 主要查明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為。 (三)技術(shù)性審核 根據(jù)原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。
若有差錯(cuò),應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正。
審核的內(nèi)容主要包括:
(一)內(nèi)容是否真實(shí)
審核記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致,記賬憑證匯總表的內(nèi)容與其所依據(jù)的記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。
(二)項(xiàng)目是否齊全
審核記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章。
(三)科目是否正確
審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,是否有明確的賬戶對應(yīng)關(guān)系,所使用的會計(jì)科目是否符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)定。
(四)金額是否正確
審核記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計(jì)算是否正確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額合計(jì)是否相符等。
(五)書寫是否規(guī)范
審核記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰 ,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。
(六)手續(xù)是否完備
審核出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋”收訖“或”付訖“的戳記。
(一)審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī) 主要核實(shí)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符:憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全;文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章。
審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員,要求他們予以補(bǔ)辦手續(xù)。 (二)審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法 主要查明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為。
(三)技術(shù)性審核 根據(jù)原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯(cuò),應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正。
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