erp實訓(ERP實施包括哪些注意事項)
1.ERP 實施包括哪些注意事項
一：人
公司全員的配合，花了時間精力而不去使用的話，在好的erp系統(tǒng)功能也是白搭。
二：了解公司目前需要解決的問題
了解清楚公司內部各個部門在日常管理中遇到的問題，已經(jīng)各個部門之間的聯(lián)系，比方說，銷售要出差，那費用報銷的流程是怎么樣的，而費用報銷是屬于財務部負責的范疇等等。而且在了解的時候一定要和各部門主管詳細了解各個部門的實際操作情況。
三：公司的預算
四：根據(jù)公司的需求以及預算去了解ERP，最好能試用ERP，這樣才能對比出誰家的ERP符合公司的發(fā)展和業(yè)務模式。
五：軟件的價格，售后以及升級
智邦國際ERP系統(tǒng)（經(jīng)典版）將客戶關系、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財務管理、辦公管理、呼叫中心融為一體，在一個系統(tǒng)內能解決企業(yè)日常所有管理問題，側重對企業(yè)全程一體化管理，所有數(shù)據(jù)實時匯總，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。
2.在ERP項目實施過程中需要注意哪些關鍵環(huán)節(jié)?
中小企業(yè)ERP快速實施的八大準則 眾所周知，中小企業(yè)在ERP實施過程中一直遇到挑戰(zhàn)。
一方面是管理精細化對管理信息系統(tǒng)的要求，一方面是ERP系統(tǒng)的實施投資大、周期長，實際效果也似乎不明顯。為了縮短ERP系統(tǒng)的實施周期，降低系統(tǒng)實施成本，企業(yè)需要立足于公司的實際情況和現(xiàn)實需要，需要參照已經(jīng)成功實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)的經(jīng)驗，快速實施，降低風險。
一、簡化ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù) 基礎數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作，同時業(yè)務的變更往往需要基礎數(shù)據(jù)的重新整理?；A數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務數(shù)據(jù)的需要，而公司每天發(fā)生的業(yè)務形形色色，如果什么樣的業(yè)務數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中，那ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)整理量也很大，而業(yè)務的變更往往又需要基礎數(shù)據(jù)的重新整理。
從ERP系統(tǒng)的實用性出發(fā)，20%的基礎數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，只整理關鍵的基礎數(shù)據(jù)，可以減少項目實施的工作量，縮短實施周期。
二、周詳完善的實施范圍和實施計劃 很多企業(yè)實施的ERP項目，在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶?，什么模塊都想上，結果真正使用的都是很小的一部分。 因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的，對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。
所以，有一個周詳完善的實施規(guī)劃，是保證高效完成這個項目的大前提。 三、盡量實施和使用ERP系統(tǒng)的標準流程和標準功能 ERP系統(tǒng)實施的根本原則是在保證ERP系統(tǒng)實施效果的前提下，將ERP系統(tǒng)設計得越簡單實用越好。
實施ERP系統(tǒng)的標準功能，一方面可以減少定制開發(fā)的工作量，一方面可以避免ERP系統(tǒng)運行當中的程序出錯，同時，標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點，實施ERP系統(tǒng)的標準功能可以降低實施難度，縮短實施周期，降低實施成本。
通過我們對各個公司的ERP實施調查發(fā)現(xiàn)，絕大部分企業(yè)在ERP實施過程中不使用標準流程和標準功能，不是產(chǎn)品問題，而是企業(yè)中的業(yè)務部門站在本部門的角度，希望ERP系統(tǒng)能盡可能和當前的手工操作一致，而不愿意改變當前的業(yè)務操作模式。 其實，ERP系統(tǒng)的標準功能往往是系統(tǒng)最有價值的部分，實施ERP系統(tǒng)的標準功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個供應鏈價值流的角度簡化ERP系統(tǒng)組織結構的設計 構成ERP系統(tǒng)的主要元素有：組織結構、基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等，而組織結構的設計又是影響ERP系統(tǒng)實施和運行的最關鍵因素，組織結構的變化可能要求ERP系統(tǒng)的重設計和重實施。 公司組織結構的設計當然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標出發(fā)，如何來優(yōu)化企業(yè)運行當中的物流、資金流和信息流。
五、重點關注影響ERP系統(tǒng)集成的控制參數(shù)，而不是分散的計劃和控制數(shù)據(jù) ERP系統(tǒng)的最大優(yōu)點是其信息集成的特點，某些系統(tǒng)控制參數(shù)的設計影響著業(yè)務流程和信息的集成，項目實施過程中必須給予重點關注；另一方面，為了擴大ERP系統(tǒng)的使用面和使用功能，軟件公司在開發(fā)和設計ERP軟件時，在集成功能的基礎上往往還會開發(fā)出一些對個別部門或許有用的小功能，這些小功能對某些行業(yè)可能有用，而具體到某個企業(yè)卻不一定實用，過分注意這些小功能的實施和使用，會分散項目組的實施精力，延長項目實施周期。 六、只記錄關鍵的交易數(shù)據(jù) ERP系統(tǒng)并不是一種即插即用的解決方案，無論是實施、升級、集成，還是棄用，都不是一件很容易的事情。
在企業(yè)信息化過程中，不是說信息越集成越好，一般來講，越集成的信息系統(tǒng)越難實施和使用。另一方面，隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，系統(tǒng)中記錄的業(yè)務數(shù)據(jù)每天都在增加，對硬件的要求也越來越高，只記錄關鍵的交易數(shù)據(jù)可以減少數(shù)據(jù)的記錄量和存儲量，降低企業(yè)信息化過程當中的硬件投資。
企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)中，一般優(yōu)先實施財務會計、管理會計、生產(chǎn)計劃、采購管理、銷售管理和庫存管理等模塊，而質量管理、設備維護等模塊的實施則必須重點區(qū)別對待，有時候用其他的系統(tǒng)來記錄質量信息或設備信息在信息集成上可能差點，但ERP系統(tǒng)簡單了，ERP系統(tǒng)的實施難度和實施成本也降低了。 七、在ERP實施過程當中采取同步工程的項目管理方法 ERP系統(tǒng)實施項目大體可以分為項目準備、培訓、業(yè)務藍圖、系統(tǒng)設計、上線準備、上線支持及持續(xù)改進等階段，各階段的工作既有側重點，又有交叉。
ERP實施過程當中的同步工程式項目管理方法與新產(chǎn)品開發(fā)項目的管理在原理和技巧上是類似的。 采取同步工程式的項目管理方法，可以在同一時期內同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作，從而縮短ERP系統(tǒng)的實施周期。
八、關鍵依靠企業(yè)內部ERP實施人員，以我為主進行系統(tǒng)實施 企業(yè)內部ERP系統(tǒng)實施人員因為熟悉企業(yè)現(xiàn)實情況，認同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念，同時又要在企業(yè)長期工作，在實施ERP系統(tǒng)過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP系統(tǒng)的實施，如果對他們予以系統(tǒng)的培訓，同時采取快速化ERP系統(tǒng)實施原則，關鍵依靠他們，不僅可以降低ERP系統(tǒng)實施成本，。
3.ERP實施過程中有哪些問題要注意?
5.建立健全工程項目管理體制和運作機制 ERP系統(tǒng)是一個具有投資大、周期長、系統(tǒng)復雜和高風險等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。
因此，企業(yè)在ERP應用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學管理的角度出發(fā)，確保ERP項目的成功實施。 6.實現(xiàn)ERP與電子商務的整合 電子商務是企業(yè)參與未來國際競爭，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營的主流商務模式。
電子商務時代的ERP系統(tǒng)將充分利用Internet技術及信息集成技術，將供應鏈管理、客戶關系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化，以支持產(chǎn)品協(xié)同商務等企業(yè)經(jīng)營管理模式。如果ERP一味固守原有的管理思想，只停留在企業(yè)內部流程的管理上，將不能適應電子商務時代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要。
計劃實施ERP的企業(yè)，就必須爭取能夠實現(xiàn)ERP和電子商務的無縫對接，為企業(yè)在電子商務時代的發(fā)展提供新的發(fā)展機遇。
4.為了保證企業(yè)ERP順利實施,在實踐過程中應注意哪些問題
1.前期的培訓要做好，熟練掌握ERP的使用，ERP實施負責人對ERP不但要知其然，還要知其所以然，實施過程中，其他錄入人員出現(xiàn)問題時，能夠及時解決2.正式上線之前一定要多做幾次演練，找出一些關鍵問題所在，以免正式上線系統(tǒng)后出線大的問題影響到正常工作（畢竟系統(tǒng)和企業(yè)的具體情況需要磨合）3.還有就是要執(zhí)行到位，給以ERP實施負責人足夠的權利，因為在剛開始上線的時候公司其他人會有很多不配合的地方4.上線運行—培訓—總結 應該循環(huán)進行，這樣ERP才能真正成為企業(yè)的管理利器祝你上線成功。
5.企業(yè)實施ERP的注意事項有哪些
企業(yè)實施ERP的主要目的是切實提升企業(yè)的管理水平，但這種提升的程度是難以量化描述的。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)如果得不到其預期的效果。不要說實現(xiàn)企業(yè)管理
一、ERP的實施不僅需要大量投入經(jīng)費，更需要結合企業(yè)戰(zhàn)略，精密計劃和部門間的緊密合作。
創(chuàng)新，連實現(xiàn)企業(yè)基本的信息化也很難。
二、企業(yè)高層領導的重視和支持是成功的前提條件，企業(yè)高層領導是ERP的重要使用者，要統(tǒng)一思想，增強決策者實施ERP系統(tǒng)的信心，強化部門間協(xié)調。
三、加強基礎數(shù)據(jù)的管理，ERP系統(tǒng)是一個嚴密的管理系統(tǒng)，必須是建立在對大量全面、準確、實時的企業(yè)數(shù)據(jù)的訪問、存儲和分析的基礎之上，才能對企業(yè)進行有效管理?；贓RP的企業(yè)管理創(chuàng)新必須重視基礎數(shù)據(jù)的管理。
四、充分認識ERP實施的復雜性、艱巨性。ERP的實施是一個非常龐大的系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術和管理的各個方面，還涉及到企業(yè)體制和國家大的經(jīng)濟環(huán)境等諸多因素，其復雜性和艱巨性可想而知。
五、根據(jù)企業(yè)的管理特點和管理模式選擇合適的系統(tǒng)，轉變觀念，更新思想，對企業(yè)現(xiàn)有的管理制度、組織結構，考核評價體系等進行調整，適應實施ERP系統(tǒng)的需要。
六、重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調整。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是一場管理革命，是管理模式的深刻變革，企業(yè)應將更多精力由IT項目轉向管理項目，積極主動地進行企業(yè)流程的重組和優(yōu)化，努力轉換經(jīng)營機制，將先進的管理思想完全融入企業(yè)，以增強企業(yè)的競爭力。
七、項目實施中成立企業(yè)一把手領導的項目小組，嚴格按照的目標來監(jiān)控和考核。吸收技術、管理、軟件服務等各方面人才參加，按照項目進度和時間安排，搞好部門間協(xié)調，增強項目實施的時間、費用控制，將實施成本控制在預算之內，提高系統(tǒng)實施的效率和效果。
以上就是企業(yè)實施ERP的過程中的幾個注意事項，能夠促進ERP凝聚的先進管理理念融人企業(yè)管理，從而更好地提升企業(yè)的業(yè)務處理能力以及綜合競爭力。
6.ERP的實施要提別注意哪些問題
簡而言之：
前期調研的深入程度
實施過程的標準化把控
實施后的文檔交付
把握好用戶需求與系統(tǒng)功能之間平衡點、標準化與個性化之間的平衡點。
總結大概十個要點：
(1)領導全面支持，始終如一 ERP統(tǒng)籌安排企業(yè)的物料、資金和人力等各種資源，與生產(chǎn)和經(jīng)營息息相關，它涉及到企業(yè)的每一個人。因此，企業(yè)領導必須理解ERP，全面支持，并期待利用ERP系統(tǒng)的結果。
(2)高度重視數(shù)據(jù)的準確性，建立必要的責任制度 無論手工系統(tǒng)或計算機系統(tǒng)都不能在謊言的環(huán)境下生存。不準確的數(shù)據(jù)對于計算機來說其實就是謊言。它們只能被計算機用來高速地產(chǎn)生錯誤的答案。因此，必須建立明確的責任制度，數(shù)據(jù)操作的各個環(huán)節(jié)上的準確性都有專人負責。否則，數(shù)據(jù)的準確性沒有保障。
(3)確立系統(tǒng)的目標并對照衡量系統(tǒng)的性能 建立ERP必須確定明確的目標，并據(jù)以衡量系統(tǒng)的性能，不斷改進。即使世界級的制造企業(yè)的管理也必有可改進之處。否則就不知處于何處、走向何方，就要導致失敗。
(4)不要將沒有經(jīng)驗的人放到關鍵的崗位上 在大多數(shù)企業(yè)里，能干的、經(jīng)驗豐富的人總是忙得不可開交。為了順利地規(guī)劃和實現(xiàn)ERP系統(tǒng)，一定要千方百計地發(fā)揮這些骨干力量的聰明才智。切莫讓有時間無經(jīng)驗的“南郭先生”參加ERP項目的關鍵工作。
(5)不要壓縮人員培訓的費用 要讓各級人員學會使用新工具完成自己的本職工作，因此不要壓縮培訓費用。事實上，培訓費用要比忽視培訓將要付出的代價小得多。
(6)尋求專家的幫助 事實上，自己做將比聘請有經(jīng)驗的專家花費更大。凡是可能出錯的地方必定出錯，這是一條統(tǒng)計規(guī)律。因此，做出錯誤決定的機會實在太多了，其代價將數(shù)倍或數(shù)十倍于聘用專家
(7)不要把手工系統(tǒng)的工作方式照搬到計算機系統(tǒng)中 該準備按ERP的標準改變現(xiàn)行工作方式或其中的某些環(huán)節(jié)。切不可修改ERP系統(tǒng)去模仿現(xiàn)行的不適當?shù)氖止し绞?。如果對現(xiàn)行方式頗為滿意而不愿改變它，那么搞ERP將是浪費資金。
(8)既要從容，又要緊迫 實現(xiàn)ERP系統(tǒng)可以分解為一系列具體的工作任務。有些任務枯燥繁瑣，卻必不可少。對此要從容計劃，不要急于求成。否則欲速則不達。而另一方面，為避免實現(xiàn)過程拖長，緊迫感也是十分必要的。
(9)樹立全員參與意識 ERP的運行需要計算機，但這決不意味著ERP只是數(shù)據(jù)處理部門的事。ERP屬于使用它進行有效工作的每一個員工。只有全員參與，才能充分發(fā)揮ERP的效益。
(10)ERP不能醫(yī)治百病 ERP可以為企業(yè)帶來多方面的效益，但它不能包醫(yī)百病。例如不能消除質量退貨的問題。當然，訓練有素的ERP用戶可迅速查出問題的癥結所在并予以解決的費用
7.ERP實施過程中有哪些問題要注意
3。
選擇適合企業(yè)特點的ERP管理軟件 ERP產(chǎn)品比較多，不同企業(yè)間的規(guī)模、產(chǎn)品結構、市場戰(zhàn)略、管理模式也存在較大的差異。因此，企業(yè)在選擇ERP軟件的時候，應該著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務與技術支持、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、供應商的實力與信譽、合適的價格等方面進行綜合考慮。
另外也要做投資效益分析，包括資金利潤率、投資回收期、實施周期及難度，以避免造成實施時間、二次開發(fā)或用戶化時間過長而影響效益的兌現(xiàn)。 4。
切實做好員工的培訓工作 分別對車間和部門負責人、財會人員、生產(chǎn)計劃員、購銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、倉庫管理員等進行貫穿于ERP系統(tǒng)實施全過程的培訓。 因為ERP系統(tǒng)的使用會在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或操作流程。
要從精良生產(chǎn)、準時制生產(chǎn)、全面質量管理等方面，對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度地進行軟件功能使用培訓。 。
8.ERP要注意哪些問題
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訂單類不支持同步. 7>.程序采用"C/S"和"三層"模式（同一代碼），這樣，既可以滿足局域網(wǎng)內的高速，也能實現(xiàn)遠程訪問. 8>.系統(tǒng)內置簡單的文件管理系統(tǒng).各種基本資料，單據(jù)，均可上傳下載對應的文檔（保存在中間層服務器上，支持回收站防誤刪） 比如，將PO打印出來，給采購經(jīng)理簽字后，可用數(shù)碼相機拍下后，上傳到對應PO號碼的文件夾中.方便后續(xù)追究責任. 9>.所有單據(jù)，審核前，有三個簽名功能. 審核后，有三個"事后備注"選項. 10>.單據(jù)自動產(chǎn)生會計憑證（可選）， 接口在"會計科目"的屬性中有設置. 11>.物料可按種類設定一個16X16的圖標，在表格中，將會帶出這個圖標，以方便用戶一眼看出這是什么物料. 12>.所有表格，可設置顯示列數(shù)，列寬，奇偶行色彩。（為了減少用戶視覺疲勞，幾乎每個表格，都有隱藏一半的列。
.） 另外，表格可以設定多種列組合顯示方式，并且非常方便切換（在表格中點右鍵就可切換） 比如： 庫存-->庫存現(xiàn)狀查詢模塊中，大約有80列顯示信息，但系統(tǒng)默認只顯示20多列數(shù)據(jù)。.） 13>.自定義報表（FS報表）-->您可以在："工程"-->"BOM查詢子料"中，有一份自定義報表（可把物料圖標打印上去） 14>.支持條碼輸入模式.（在所有輸入性質的表格，你可以點右鍵-->設置條碼輸入解析規(guī)則（可分解，可合并，可默認，一行可多次掃條碼。）
基本上，可以適應您的大部分條碼輸入要求. 15>.其它功能說明： 自定義導航界面（不喜歡自帶的導航，就自已定義），權限樹形細分，用戶可自定義界面風格，。.. 。
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