投標書制作注意事項有哪些(投標書編寫的注意事項)

1.投標書編寫的注意事項有哪些?

投標書必須對以下八個方面引起足夠重視，一起了解一下：1、商務文件。

這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。2、技術文件。

在編制技術要求時應慎重對待商標、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術要求時，必須加上 "與某某同等"的字樣。3、價格文件。

這是投標文件的核心，全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動，如有漏填，則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。4、投標基本要求。

招標文件中有具體說明，是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明。5、實質(zhì)響應。

投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。

6、關鍵要點需要注意，還有一些細節(jié)方面需要留心。比如“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現(xiàn)投標者是否具有竟爭實力的具體表現(xiàn)。

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2.制作標書要注意什么?

標書必須對以下八個方面引起足夠重視。

1、商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。

一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應出具資信文件供招標人審查。 2、技術文件。

如果是建設項目，則包括全部施工組織設計內(nèi)容，用以評價投標人的技術實力和經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求，投標人應當認真按照規(guī)定填寫。

在編制技術要求時應慎重對待商標、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術要求時，必須加上 "與某某同等"的字樣。 很多文件，哪里需要蓋章，哪里需要簽字，盡量填上蓋上，不要讓專家團找到任何借口。

3、價格文件。這是投標文件的核心，全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動，如有漏填，則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。

4、“投標須知”莫弄錯。“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”（喻指投標書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟）。

在制作大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務記錄時，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務記錄”理解為“內(nèi)部機構成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。

5、“實質(zhì)要求”莫遺漏?！墩少彿ā?，《招標投標法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應。

這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。如某招標文件規(guī)定，投標者須具備5個方面的條件。

若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應；投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產(chǎn)企業(yè)的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。 6、“重要部分”莫忽視。

“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現(xiàn)投標者是否具有竟爭實力的具體表現(xiàn)。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至于最后落榜。

例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項（省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。

7、“細小項目”莫大意。在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。

這些細小項目主要是：①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；④未在投標書上填寫法定注冊地址的；⑤投標保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。 8、“聯(lián)合制作”莫輕視。

在實際招標采購中，有時會發(fā)生兩個以上的供應商組成一個投標聯(lián)合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應商一起合作。

那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會發(fā)生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致于形成無效標的情形。例如，在一次大型工程招標中，有9個供應商組成聯(lián)合體投標。

由于大家都不重視投標書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件”，即：“具有獨立承擔民事責任的能力”。結(jié)果，投標書發(fā)出后，被人舉報查實，其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力，其法人資格證書是租的，以致于使這份聯(lián)合制成的投標書成為無效標，所以，聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標書的聯(lián)合制作，務必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標資格，并且當采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定投標人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件；其次，聯(lián)合體各方應當簽訂共同投標協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任，尤其不能缺少出了問題，責任人應當承擔多大經(jīng)濟責任的內(nèi)容；再次，投標書。

3.制作工程投標書應該注意的事項?

1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序、等，所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據(jù)，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

2、標書一般都由商務標、經(jīng)濟標、技術標組成。 1）經(jīng)濟標部分； A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符； B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數(shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

2）商務部分； 稅務登記證、法人授權書、****、項目經(jīng)理資格證、業(yè)績證明材料等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。 3）技術部分； 技術部分1、施工部署；2、施工現(xiàn)場平面布置圖；3、施工方案；4、施工技術措施； 5、施工組織及施工進度計劃（包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或項目經(jīng)理部組成）；6、施工機械設備配備情況；7、質(zhì)量保證措施；8、工期保證措施； 9、安全施工措施10、文明施工措施； 4）整體標書的時間； 時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規(guī)定時間內(nèi)就可以。

4.標書制作需要掌握哪些要點?

標書制作需要掌握哪些要點：

商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應出具資信文件供招標人審查。

技術文件。如果是建設項目，則包括全部施工組織設計內(nèi)容，用以評價投標人的技術實力和經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求。

承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當具備的條件：

(1)具有獨立的承擔民事責任的能力；

(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計能力；

(3)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

(5)參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大的違法記錄。

以上內(nèi)容參考：百度百科-標書制作

5.做投標書應該注意些什么細節(jié)

1、注意招標文件規(guī)定的格式；2、注意投標函部分各種金額、工期等各種數(shù)據(jù)；3、注意簽字、蓋章要求；4、注意商務部分報價方式、要求；5、注意要求提供的資料、證件；6、注意投標文件裝訂順利、方式；7、注意投標文件密封方式；8、注意投標保證金金額、履約保證金計算方式；9、注意投標文件份數(shù)；10、注意技術部分評審方式，技術部分內(nèi)容、闡述順序、本項目特征；11、注意投標文件提交方式；12、注意開標時間、開標地點、開標所需證件、開標所需到場人員。

總之一切根據(jù)招標文件規(guī)定來處理。

6.制作投標書應注意哪些事項

一.投標的語言 投標人提交的投標書以及投標人與買方就有關投標的所有來往函電均應使用“投標資料表”中規(guī)定的語言書寫。

投標人提交的支持文件的印制的文獻可以用另一種語言，但相應內(nèi)容應附有"投標資料表"中規(guī)定語言的翻譯本，在解釋投標書時以翻譯本為準。 二.投標人構成 投標人編寫的投標書應包括下列部分： （1）按照投標人須知第10、11和12條要求填寫的投標函格式、投標報價表； （2）按照投標人須知第13條要求出具的資格證明文件，證明投檔人是合格的，而且中標后有能力履行合同。

（3）按照第14條要求出具的證明文件，證明投標人提供的貨物及其輔助服務是合格的貨物和服務，且符合招標文件規(guī)定； （4）按照第15條規(guī)定提交的投標保證金。 三.投標函格式 （1）投標人應完整地填寫招標文件中提供的投標函格式和投標報價表，說明所提供的貨物、貨物簡介、來源、數(shù)量及價格。

（2）為便于給予國內(nèi)優(yōu)惠，投標書將分為以下三類： A組：投標書提供的貨物在買方本國制造，其中 （ⅰ）來自于買方本國勞務、原材料、部件的費用占出廠價的百分之三十（30%）以上； （ⅱ）制造和組裝該貨物的生產(chǎn)設施至少從遞交投標書之日起已開始制造或組裝該類貨物。 B組：所有其他的從買方本國供貨的投標。

C組：提供要由買方從國外直接進口或通過賣方的當?shù)卮磉M口的外國貨物。 四.為了便于買方進行以上分類，投標人應填寫招標文件中提供的相應組別的投標報價表，如果投標人填寫的投標報價表不是相應組別的投標報價表，其投標書不會被拒絕，但是買方將把其投標書歸入相應類別的投標組別中。

7.制作投標書應注意哪些事項

一.投標的語言

投標人提交的投標書以及投標人與買方就有關投標的所有來往函電均應使用“投標資料表”中規(guī)定的語言書寫。投標人提交的支持文件的印制的文獻可以用另一種語言，但相應內(nèi)容應附有"投標資料表"中規(guī)定語言的翻譯本，在解釋投標書時以翻譯本為準。

二.投標人構成

投標人編寫的投標書應包括下列部分：

(1)按照投標人須知第10、11和12條要求填寫的投標函格式、投標報價表；

(2)按照投標人須知第13條要求出具的資格證明文件，證明投檔人是合格的，而且中標后有能力履行合同。

(3)按照第14條要求出具的證明文件，證明投標人提供的貨物及其輔助服務是合格的貨物和服務，且符合招標文件規(guī)定；

(4)按照第15條規(guī)定提交的投標保證金。

三.投標函格式

(1)投標人應完整地填寫招標文件中提供的投標函格式和投標報價表，說明所提供的貨物、貨物簡介、來源、數(shù)量及價格。

(2)為便于給予國內(nèi)優(yōu)惠，投標書將分為以下三類：

A組：投標書提供的貨物在買方本國制造，其中

（ⅰ）來自于買方本國勞務、原材料、部件的費用占出廠價的百分之三十（30%）以上；

（ⅱ）制造和組裝該貨物的生產(chǎn)設施至少從遞交投標書之日起已開始制造或組裝該類貨物。

B組：所有其他的從買方本國供貨的投標。

C組：提供要由買方從國外直接進口或通過賣方的當?shù)卮磉M口的外國貨物。

四.為了便于買方進行以上分類，投標人應填寫招標文件中提供的相應組別的投標報價表，如果投標人填寫的投標報價表不是相應組別的投標報價表，其投標書不會被拒絕，但是買方將把其投標書歸入相應類別的投標組別中。

8.做投標文件要注意那些細節(jié)

做投標文件時，要注意檢查下面的幾點1、投標文件封面2、投標文件目錄3、投標書及投標書附錄4、修改報價的聲明書（或降價函）5、授權書、銀行保函、信貸證明6、報價7、對招標文件及合同條款的確認和承諾8、施工組織及施工進度安排9、工程質(zhì)量10、安全保證措施、環(huán)境保護措施及文明施工保證措施11、工期保證措施12、控制（降低）造價措施13、施工組織機構、隊伍組成、主要人員簡歷及證書14、企業(yè)有關資質(zhì)、社會信譽15、其他復核檢查內(nèi)容投標文件制作內(nèi)容比較多，需要檢查有無紕漏，可以借助標事通的標書檢查工具使用，避免廢標。

9.投標書要注意什么

1、找一個以前的標書作為模板，從這里下手。

2、認真閱讀招標文件，這個很重要。因為招標文件的每一句話，每一個詞語都在告訴你應該怎么做這份標書和細節(jié)。

如果你沒按照標書要求，運氣好的時候?qū)＜也粫嬢^小細節(jié)，運氣沒那么好的時候，就廢標了。 很多文件，哪里需要蓋章，哪里需要簽字，盡量填上蓋上，不要讓專家團找到任何借口。

3、偏離部分可以酌情有所刪減，記得刪減晚了找有經(jīng)驗的上司審核。4、標書一式幾份，正本、副本需要標注，報價單一般單獨密封，原件也單獨一個信封。

這些都是常識就不用說了。5、因為開標前各單位有操作，有些廢標是員工控制范圍之外的，明白的老總不用一秒鐘就能明白的，他也不會怪你的。