有專款收支業(yè)務(wù)的,還應(yīng)按專款的種類編報專項資金支出明細(xì)表。
(1)資產(chǎn)負(fù)債表是反映行政單位在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。資產(chǎn)負(fù)債表的項目,應(yīng)當(dāng)按會計要素的類別分別列示。
(2)收入支出總表是反映行政單位年度收支總規(guī)模的報表。收入支出總表按單位實有各項收支項目匯總列示。
(3)支出明細(xì)表是反映行政單位在一定時期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況的報表。支出明細(xì)表的項目,應(yīng)當(dāng)按“國家預(yù)算支出科目”列示。
對于用財政撥款和預(yù)算外資金收入安排的支出應(yīng)按支出的用途分別列示。 (4)附表是指根據(jù)財政部門或主管會計單位的要求編報的補(bǔ)充性報表,如基本數(shù)字表。
附表按財政部門和上級單位規(guī)定的項目列示。 行政單位應(yīng)當(dāng)按財政部門或上級單位的規(guī)定報送月度、季度和年度會計報表。
(1)月報,是反映行政單位截止報告月度資金活動和經(jīng)費收支情況的報表。月報要求編報資產(chǎn)負(fù)債表、支出明細(xì)表。
(2)季報,是分析、檢查行政單位季度資金活動情況和經(jīng)費收支情況的報表,應(yīng)在月報的基礎(chǔ)上較詳細(xì)地反映單位經(jīng)費收支的全貌。 各行政單位的季報,要求在月報的基礎(chǔ)上加報基本數(shù)字表。
(4)年報(年度決算),是全面反映年度資金活動和經(jīng)費收支執(zhí)行結(jié)果的報表。年度決算報表種類和要求等,按照財政部門和上級單位下達(dá)的有關(guān)決算編審規(guī)定組織執(zhí)行。
行政單位的會計報表,要保證數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。 會計報表必須經(jīng)會計主管人員和機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審閱簽章并加蓋公章后上報。
財政部門和上級單位對于屢催不報報表的單位,有權(quán)暫停其預(yù)算撥款或預(yù)算外資金的撥付。 基層單位的會計報表,應(yīng)根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,切實做到賬表相符,不得估列代編。
主管會計單位除根據(jù)會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制本級的會計報表外,還應(yīng)根據(jù)本級會計報表和經(jīng)審查過的所屬單位會計報表,編制匯總會計報表。 行政單位在報送月報、季報、年報時都應(yīng)編寫報表說明書。
報表說明書包括報表編制技術(shù)說明和報表分析說明。 報表技術(shù)說明主要包括:采用的主要會計處理方法,特殊事項的會計處理方法,會計處理方法的變更情況、變更原因以及對收支情況和結(jié)果的影響等。
報表分析說明一般包括:基本情況,影響預(yù)算執(zhí)行、資金活動的原因,經(jīng)費支出、資金活動的趨勢,管理中存在的問題和改進(jìn)措施,對上級會計單位工作的意見和建議。
1。
改進(jìn)會計科目的核算 改進(jìn)會計科目的核算方法?使會計報表的財務(wù)數(shù)據(jù)更能真實地反映事業(yè)單位各項經(jīng)濟(jì)活動的實際?如對固定資產(chǎn)計提折舊?在資產(chǎn)負(fù)債表中的“固定資產(chǎn)”項目下?增設(shè)“固定資產(chǎn)原值”、“累計折舊”和“固定資產(chǎn)凈值”項目?以反映固定資產(chǎn)的新舊程度。 2。
引入現(xiàn)金流量表 參考企業(yè)現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則的基本原理?結(jié)合事業(yè)單位的實際情況編制內(nèi)部 報表——事業(yè)單位現(xiàn)金流量表?反映事業(yè)單位一定期間的現(xiàn)金流入和流出的整體情況?反映這些資金的變動原因。 3。
加強(qiáng)對會計報表附注的說明 在執(zhí)行事業(yè)單位會計制度的情況下?對現(xiàn)階段難以用貨幣計量的信息及不穩(wěn)定的特殊信息進(jìn)行披露?以便財務(wù)報告的使用者對單位進(jìn)行更為全面的了解和分析。 4。
強(qiáng)化財務(wù)報告審計 事業(yè)單位也可委托中介機(jī)構(gòu)對年終財務(wù)報告進(jìn)行審計?以現(xiàn)行財務(wù)制度和有關(guān)政策規(guī)定為依據(jù)?對重點指標(biāo)進(jìn)行政策性審核?對報告編制的正確性和真實性進(jìn)行規(guī)范性審核?從而提高單位資金使用效率?堵塞日常工作中的漏洞、防止腐敗、對建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用。
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