身為管理者,引領(lǐng)著一群為您效力的下屬,他們所做的一切,最終責任理所當然地也就由您來承擔。
在監(jiān)督員工的過程中,便應(yīng)該權(quán)衡個中輕重,清楚什么是可行的,才可避免弄巧成拙。 1)安排員工能勝任的工作。
應(yīng)就員工的能力,讓他負責一些極有可能成功的任務(wù)。 一方面,在清楚員工資質(zhì)的情況下,您基本可以安心任命,因為已經(jīng)對該項工作的成果懷有一定的信心;另一方面,也可以讓員工盡量發(fā)揮其表現(xiàn),當達到理想成果后,亦可大大提高員工的成就感和自信心。
2)允許員工自行自考和決定。如非一些對大局構(gòu)成影響的關(guān)鍵性決策,不妨允許員工自行思考和決定,讓他們在所屬工作范圍內(nèi)肩負某種程度的風險。
這樣既可以鍛煉員工的判斷能力,有可以培養(yǎng)他對工作的責任感。 3)確認員工明確整項工作的方向和過程。
安排工作前,必須確定他們已經(jīng)了解了整項工作的方向和過程,必要時要求他們自行編制工序表,讓員工按自定時限把工作逐一完成,并按時給您遞交工作小報告,讓您清楚工作的進度。 4)授權(quán)和控制要有分寸。
在授權(quán)的同時,必須進行有效的指導和控制。若控制的范圍過大,觸角伸得太遠,這種控制就難以駕馭。
因此,在監(jiān)控的過程中,要進行合理的檢查,以達到指導、鼓勵和控制的作用。需要檢查的程度取決于兩個方面:一方面是授權(quán)任務(wù)的復雜程度,另一方面是被授權(quán)下屬的能力。
管理者可以通過評價員工的成績,要求員工寫進度報告,在關(guān)鍵時刻同員工進行研究討論等方式來進行控制。 。
視頻監(jiān)控室管理制度
為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
監(jiān)控人員服從辦事處的領(lǐng)導,認真完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
監(jiān)控人員愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
無關(guān)人員未經(jīng)許可不準進入監(jiān)控室。確需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)辦事處領(lǐng)導同意方可進入監(jiān)控室。
不準在監(jiān)控室聊天、玩耍,不準隨意擺弄機器設(shè)備,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
對監(jiān)控到的盜竊作案嫌疑人,及時報警以便抓獲盜竊分子,確保監(jiān)控區(qū)域的治安穩(wěn)定。
每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線索及時另存入U盤保留,并作好標記,為公安部門破案提供有效線索。
監(jiān)控人員對監(jiān)控區(qū)域的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災(zāi)等錄像進行另存入U盤存檔保留,并做好標記。
對辦事處領(lǐng)導要求保留的錄像進行另存入U盤,制作光盤長期存檔保留,并做好標記。
保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,堅持每月的系統(tǒng)的維護,確保機器設(shè)備的正常運作。
保持攝像機的清潔,每1個月進行一次鏡頭清潔。
監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時,做好登記,對一般的設(shè)備故障,能自己解決就自己解決,不能解決的報辦事處及時維修。
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