接聽電話的禮儀(一)——話語要簡潔、準備要充分電話鈴聲一響,我們就應該拿起話筒,先致問好,緊接著自報家門,比如,可以這樣說:“您好!這里是XX公司XX部。
有什么需要我?guī)椭膯幔 睂Υ蜻M來的電話,我們必須盡快地接聽。時間過長,不僅讓對方感到我們傲慢與失禮,而且影響正在工作的同事。
要注意培養(yǎng)自己的聽辨能力,對常有業(yè)務聯(lián)系的電話,一拿話筒便能立即呼出對方的姓名,有效地縮短我們與客戶之間的隔閡與距離,始終掌握交談的主動權(quán)。如果我們打出電話,對方一摘筒,應馬上報出自己的姓名,然后簡單扼要地告知對方我們想找誰、辦什么事。
在電話交談時,應使用文明禮貌語言,應充分征求接聽者的意愿,讓對方愉快地為我們服務。交談完畢后,應向?qū)Ψ奖硎局x意,切不可立即擱下話筒。
對于對方的服務,應表示真誠的贊美。在接聽電話時,若對方提供的情況非常重要,應準備好紙和筆,同時對著話筒重復對方的話,并迅速地記錄。
打長途電話,尤應如此。必要時,還應在打電話之前,把要說的內(nèi)容列出提綱,以免交談時遺漏。
較好的辦法是,將通話的內(nèi)容預先寫在備忘錄上,這樣還可供以后查閱。一個善于使用電話的辦公人員,常常有一個為工作準備的電話號碼簿。
將常用的人名與電話號碼記下來,使用起來非常方便,可以節(jié)約辦公時間,提高工作效率。接聽電話的禮儀(二)——態(tài)度要熱情、感覺要愉快接聽電話時,聲調(diào)要顯得熱情愉快。
對方馬上就會對我們及我們的單位產(chǎn)生良好的印象。美國電話電報公司,將全部接線員換成女性。
女性那悅耳動聽的聲音,會給所有的客戶產(chǎn)生良好的印象。即使你發(fā)不出動聽、悅耳的聲音,也應做到口齒清晰、語調(diào)平穩(wěn)。
打、接電話時不能叼著香煙、嚼著檳榔或口香糖;說話時,聲音不宜過大,應用普通話對話,吐詞力求清晰,以保證對方聽明白,應采用自然發(fā)聲,不必故意做出嗲聲嗲氣的假嗓子。聽電話的禮儀(三)——聽話要認真,反應要積極接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持四厘米左右的距離,要把耳朵貼近話筒,仔細地傾聽對方的講話。
為了表示在專心聆聽電話,并且已經(jīng)理解,我們要適時恰當?shù)胤Q“對”道“是”,給對方以積極的反應。最后,應該讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。
有許多同志在電話結(jié)束時,常把話筒“啪——”地一下扔回原處。這種做法,是極不禮貌的行為,會讓對方產(chǎn)生極不愉快的想法。
接聽電話的禮儀(四)——傳接電話時,態(tài)度要友善秘書或辦公室人員常常要遵照上級的指示,傳接各種電話。進行此項工作,特別要講究禮儀,注意禮貌。
應以平穩(wěn)友善的聲音說:“我能否告訴我們的經(jīng)理,是誰打給他的電話?”對方一定會把姓名及打電話的事由告訴我們。如果有人打電話約見上司,應該善意地提出想了解他約見上司的目的及理由。
如果有些電話必須由上司來接,而上司又恰好不在,應做好備忘錄,放在他的辦公桌上。接聽電話的禮儀(五)——電話談生意,待客要誠實通過電話洽談生意的人,往往是有很強時間觀念的人。
因此,我們在接到此類電話時,必須珍惜每分每秒的交談效果。首先,人們應該把握選詞用句關,做好緊扣中心,簡明扼要。
其次,應把握交談的速度與節(jié)奏,做到吐詞清晰,發(fā)音平穩(wěn),讓對方聽得清楚。如果要使對方明白你已經(jīng)懂得他所講的,最好做成備忘錄,把記錄向?qū)Ψ街厥鲆槐椋垖Ψ酱_認。
運用電話交談生意,千萬不能信口承諾。如遇到不屬于自己直轄權(quán)限內(nèi)的事或自己還不太清楚的事,應向?qū)Ψ街v明白,并建議對方找有關部門或以備忘錄形式提交給有關部門處理。
否則,會給公司造成不必要的損失,傷害公司與客戶之間的感情。下面就有這樣一個例子:“非常感謝您的電話訂購,明天中午我們的服務人員就會把您所需的商品送到府上……”宋明把客戶電話訂購商品的名稱、規(guī)格、型號的條子轉(zhuǎn)交給營業(yè)部。
“宋明,這個型號的產(chǎn)品,現(xiàn)在缺貨,最快要下一個禮拜才有… ”這樣信口承諾就造成了工作的被動。接到和自己業(yè)務毫不相關而又必須當場給予答復的電話,則更不能根據(jù)自己推測,作出承諾,應把自己的業(yè)務情況如實向?qū)Ψ秸f清楚,并根據(jù)對方的要求和實際可能,予以積極的建議。
接聽電話的禮儀(六)——交轉(zhuǎn)要明確,傳言要誠懇接到外來電話時,不管找誰,我們一定要注意交轉(zhuǎn)電話禮儀。例如:“……您找高主任嗎?請稍等一下……。”
“對不起,高主任外出未歸……。”這是常聽到的電話對話。
不管高主任是否在,聽電話的一方總會感到“該不會是他想回避我吧?”因為彼此只能根據(jù)聲音來揣測彼此的“實況”,所以,找人的電話若處理不當,很有可能造成不必要的誤會。“……海濤公司的余進先生,您要找高主任嗎?……對不起,高主任現(xiàn)在外出未歸……”接到找人電話時,首先應確認對方的身份,然后提高聲音把對方的身份以及他所要找的人的職位姓名,向被找的人復誦出來,看看被找的人有什么反應,再向打電話的人做出回答。
這樣,即使“高主任”不想接聽此人電話,接電話的人也可以從容不迫地作出回答,而且也不會引起對方的猜疑。在接聽電話時,常常會接到要求傳話的電。
接聽電話的禮儀(一) ——話語要簡潔、準備要充分 電話鈴聲一響,我們就應該拿起話筒,先致問好,緊接著自報家門,比如,可以這樣說:“您好!這里是XX公司XX部。
有什么需要我?guī)椭膯幔 睂Υ蜻M來的電話,我們必須盡快地接聽。時間過長,不僅讓對方感到我們傲慢與失禮,而且影響正在工作的同事。
要注意培養(yǎng)自己的聽辨能力,對常有業(yè)務聯(lián)系的電話,一拿話筒便能立即呼出對方的姓名,有效地縮短我們與客戶之間的隔閡與距離,始終掌握交談的主動權(quán)。 如果我們打出電話,對方一摘筒,應馬上報出自己的姓名,然后簡單扼要地告知對方我們想找誰、辦什么事。
在電話交談時,應使用文明禮貌語言,應充分征求接聽者的意愿,讓對方愉快地為我們服務。交談完畢后,應向?qū)Ψ奖硎局x意,切不可立即擱下話筒。
對于對方的服務,應表示真誠的贊美。 在接聽電話時,若對方提供的情況非常重要,應準備好紙和筆,同時對著話筒重復對方的話,并迅速地記錄。
打長途電話,尤應如此。必要時,還應在打電話之前,把要說的內(nèi)容列出提綱,以免交談時遺漏。
較好的辦法是,將通話的內(nèi)容預先寫在備忘錄上,這樣還可供以后查閱。 一個善于使用電話的辦公人員,常常有一個為工作準備的電話號碼簿。
將常用的人名與電話號碼記下來,使用起來非常方便,可以節(jié)約辦公時間,提高工作效率。 接聽電話的禮儀(二) ——態(tài)度要熱情、感覺要愉快 接聽電話時,聲調(diào)要顯得熱情愉快。
對方馬上就會對我們及我們的單位產(chǎn)生良好的印象。美國電話電報公司,將全部接線員換成女性。
女性那悅耳動聽的聲音,會給所有的客戶產(chǎn)生良好的印象。即使你發(fā)不出動聽、悅耳的聲音,也應做到口齒清晰、語調(diào)平穩(wěn)。
打、接電話時不能叼著香煙、嚼著檳榔或口香糖;說話時,聲音不宜過大,應用普通話對話,吐詞力求清晰,以保證對方聽明白,應采用自然發(fā)聲,不必故意做出嗲聲嗲氣的假嗓子。 聽電話的禮儀(三) ——聽話要認真,反應要積極 接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持四厘米左右的距離,要把耳朵貼近話筒,仔細地傾聽對方的講話。
為了表示在專心聆聽電話,并且已經(jīng)理解,我們要適時恰當?shù)胤Q“對”道“是”,給對方以積極的反應。最后,應該讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。
有許多同志在電話結(jié)束時,常把話筒“啪——”地一下扔回原處。這種做法,是極不禮貌的行為,會讓對方產(chǎn)生極不愉快的想法。
接聽電話的禮儀(四) ——傳接電話時,態(tài)度要友善 秘書或辦公室人員常常要遵照上級的指示,傳接各種電話。進行此項工作,特別要講究禮儀,注意禮貌。
應以平穩(wěn)友善的聲音說:“我能否告訴我們的經(jīng)理,是誰打給他的電話?”對方一定會把姓名及打電話的事由告訴我們。如果有人打電話約見上司,應該善意地提出想了解他約見上司的目的及理由。
如果有些電話必須由上司來接,而上司又恰好不在,應做好備忘錄,放在他的辦公桌上。 接聽電話的禮儀(五) ——電話談生意,待客要誠實 通過電話洽談生意的人,往往是有很強時間觀念的人。
因此,我們在接到此類電話時,必須珍惜每分每秒的交談效果。 首先,人們應該把握選詞用句關,做好緊扣中心,簡明扼要。
其次,應把握交談的速度與節(jié)奏,做到吐詞清晰,發(fā)音平穩(wěn),讓對方聽得清楚。如果要使對方明白你已經(jīng)懂得他所講的,最好做成備忘錄,把記錄向?qū)Ψ街厥鲆槐椋垖Ψ酱_認。
運用電話交談生意,千萬不能信口承諾。 如遇到不屬于自己直轄權(quán)限內(nèi)的事或自己還不太清楚的事,應向?qū)Ψ街v明白,并建議對方找有關部門或以備忘錄形式提交給有關部門處理。
否則,會給公司造成不必要的損失,傷害公司與客戶之間的感情。下面就有這樣一個例子: “非常感謝您的電話訂購,明天中午我們的服務人員就會把您所需的商品送到府上……” 宋明把客戶電話訂購商品的名稱、規(guī)格、型號的條子轉(zhuǎn)交給營業(yè)部。
“宋明,這個型號的產(chǎn)品,現(xiàn)在缺貨,最快要下一個禮拜才有… ” 這樣信口承諾就造成了工作的被動。 接到和自己業(yè)務毫不相關而又必須當場給予答復的電話,則更不能根據(jù)自己推測,作出承諾,應把自己的業(yè)務情況如實向?qū)Ψ秸f清楚,并根據(jù)對方的要求和實際可能,予以積極的建議。
接聽電話的禮儀(六) ——交轉(zhuǎn)要明確,傳言要誠懇 接到外來電話時,不管找誰,我們一定要注意交轉(zhuǎn)電話禮儀。例如: “……您找高主任嗎?請稍等一下……。
” “對不起,高主任外出未歸……。” 這是常聽到的電話對話。
不管高主任是否在,聽電話的一方總會感到“該不會是他想回避我吧?”因為彼此只能根據(jù)聲音來揣測彼此的“實況”,所以,找人的電話若處理不當,很有可能造成不必要的誤會。 “……海濤公司的余進先生,您要找高主任嗎?……對不起,高主任現(xiàn)在外出未歸……” 接到找人電話時,首先應確認對方的身份,然后提高聲音把對方的身份以及他所要找的人的職位姓名,向被找的人復誦出來,看看被找的人有什么反應,再向打電話的人做出回答。
這樣,即使“高主任”不想接聽此人電話,接電話的人也可以從容不迫地作出回答,而且也不會引起對方的猜疑。 在接聽電話時,常。
M:Hello, Human Resources Department, this is Mary。
C:Hi Mary。 How would you like to go to lunch at the new Italian restaurant in our building? 我有一張優(yōu)惠券,買一送一。
Sounds good? M:Excuse me。 Who's this? C:是我呀!陳豪!你連我的聲音都聽不出來呀? M:噢,是你呀!陳豪,You really should identify yourself every time you call someone。
C:嗨,都是熟人還要報自己的名字? M:Not every one has the ability to recognize voices。 Sometimes, there is background noise or a bad connection。
而且有的人的聲音聽起來很像的。 C:That's right。
我有個朋友,他兒子的聲音跟他的非常像。每次我朋友接電話時,我都以為是他的兒子,所以我就問:你爸爸在家嗎? M:How did your friend react? C:開始他有點生氣地說:我就是他爸。
可有一次他回答說:我爸早死了。 M:It would not have happened if you identify yourself first。
(Telephone rings。
) Hello, this is Mary。
C:Hi Mary。 早上我看你有電話,所以就走了。
M:You did the right thing。 美國人打電話時一般不喜歡別人站在一旁聽。
C:不過我還有個問題要問你。 M:What is it? C:我有一次打電話給一個很重要的客戶,他的秘書接的電話。
那秘書就問我:"May I ask who is calling?" 等我告訴她我的名字后,她又說:"I'm sorry。 Mr。
Moore is in a meeting。" 你說他是真的在開會,還是不想跟我說話? M:這我可不知道。
但是要是你先報了名字,接電話的人說某某人不在,你就不會有這種疑問了。 C: 那倒也是。
Mary, is there any time when I wouldn't need to say who I am? M:Well。
If you call your girlfriend three or five times a day, I don't think you need to identify yourself。
你可以說:"Hi honey。
", or "Hi sweetheart。
" C:你開什么玩笑呀! I don't even have a girlfriend。 我連女朋友還沒有吶! M:Yes, I WAS kidding。
因為在商業(yè)場合是不可能,也不允許這樣說的。 C:Mary, 請你把我們談到的電話禮節(jié)總結(jié)一下吧! M:It's simple: always identify yourself when you call someone; step away when someone is on the phone; be aware that business phone calls should be formal and are different from private calls。
C:Thank you Mary!。
1、接聽電話時應使情緒調(diào)整穩(wěn)定后用愉快的聲調(diào)交談; 2、接聽電話不可聲音過大、離話筒太近會產(chǎn)生過重氣流聲; 3、與工作無關的來電應盡快結(jié)束通話,或告知對方另約時間通電話; 4、正與客人交談時接來電,應先向客人致歉并盡快結(jié)束通話; 5、接聽客戶的投訴和抱怨電話切忌不可爭辨和隨意承諾,而應先致歉意然后通過相關手續(xù)解決問題; 6、如果此時不便談話,應直言相告,表示稍候再回電話,并說明回電話的準確時間,決不可失言; 7、切忌不可看人行事,只憑對方的身份和地位而決定接或者不接,這是很不恰當?shù)男袨椤?/p>
一、接聽電話的步驟:1、接聽電話前: ⑴、準備筆和紙:如果大家沒有準備好筆和紙,那么當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。
所以,在接聽電話前。要準備好筆和紙。
⑵、停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關的事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。 ⑶、使用正確的姿勢:如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。
⑷、帶著微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到你的熱情。 2、接聽電話 ⑴、三聲之內(nèi)接起電話:這是星級酒店接聽電話的硬性要求。
此外,接聽電話還要注意: ①、注意接聽電話的語調(diào),讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當中能聽出你是在微笑; ②、注意語調(diào)的速度; ③、注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎; ④、注意雙方接聽電話的環(huán)境; ⑤、注意當電話線路發(fā)生故障時,必須向?qū)Ψ酱_認原因; ⑥、注意打電話雙方的態(tài)度。 ⑦、當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。
⑵、主動問候,報部門介紹自己; ⑶、如果想知道對方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問,“對不起,可以知道應如何稱呼您嗎?”; ⑷、須擱置電話時或讓賓客等待時;應給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
⑸、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位員工都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。 ⑹、對方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應盡力去幫助賓客,對于每一個電話都能做到以下事情①、問候②、道歉③、留言④、轉(zhuǎn)告⑤、馬上幫忙⑥、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答⑧、回電話 ⑺、感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時,應用積極的態(tài)度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
⑻、要經(jīng)常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重。二、留言五要素致:即給誰的留言 發(fā)自:誰想要留言 日期:最好也包括具體時間 記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方內(nèi)容 三、接電話的禮儀1、電話鈴一響,應盡快去接,最好不要讓鈴聲響過五遍。
拿起電話應先自報家門,“您好,這里是xx公司xx部”;詢問時應注意在適當?shù)臅r候,根據(jù)對方的反應再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等語言。
電話用語應文明、禮貌,態(tài)度應熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應平和、音量要適中。 2、接電話時,對對方的談話可作必要的重復,重要的內(nèi)容應簡明扼要的記錄下來,如時間、地點、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。
3、電話交談完畢時,應盡量讓對方結(jié)束對話,若確需自己來結(jié)束,應解釋、致歉。通話完畢后,應等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。
四、打電話的一些簡單技巧1、如果接到的電話是找你的上級時,不要直接回答在還是不在,要詢問清楚對方的姓名和大概意圖,然后說幫您找一下。將所了解的情況告訴你的上級,由他判斷是否接電話。
2、打電話時,列出要點,避免浪費時間。 3、在打電話之前,要準備好筆和紙,不要吃東西、喝水或抽煙,要保持正確的姿勢。
4、如果你找的人不在,可以問一下對方什么時間可以再打電話或請其回電話,同時,要將自己的電話號碼和回電時間告訴對方。 5、在給其他部門打電話時,要先報部門和姓名,這樣可以避免對方因為詢問你的情況而浪費時間。
6、通話完畢時應道“再見”,然后輕輕放下電話。 7、選擇適當?shù)臅r間。
一般的公務電話最好避開臨近下班的時間,因為這時打電話,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復。禮儀講師譚小芳認為,公務電話應盡量打到對方單位,若確有必要往對方家里打時,應注意避開吃飯或睡覺時間。
五、使工作順利的電話術遲到、請假由自己打電話;外出辦事,隨時與單位聯(lián)系;外出辦事應告知去處及電話;延誤拜訪時間應事先與對方聯(lián)絡;用傳真機傳送文件后,以電話聯(lián)絡;同事家中電話不要輕易告訴別人;借用別家單位電話應注意一般借用別家單位電話,一般不要超過十分鐘。遇特殊情況,非得長時間接打電話時,應先征求對方的同意和諒解。
1.左手持聽筒、右手拿筆 大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。
在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。 為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
2.電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話 在公司內(nèi)部,很多員工由于擔心處理方式不妥當而得罪客戶,從而招致老板的責備,因此,很多人都把電話當作燙手的山芋,抱有能不接電話就盡量不接電話的情緒。實際上,跟客戶進行電話溝通的過程也是對員工能力的鍛煉過程。
只要養(yǎng)成良好的接聽習慣,接電話并不是一件困難的事情。通常,應該在電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話,如果電話鈴聲三響之后仍然無人接聽,客戶往往會認為這個公司員工的精神狀態(tài)不佳。
3.報出公司或部門名稱 在電話接通之后,接電話者應該先主動向?qū)Ψ絾柡茫⒘⒖虉蟪霰竟净虿块T的名稱,如:“您好,這里是某某公司……”。隨著年齡的增長,很多人的身價會越來越放不下來,拿起電話往往張口就問:“喂,找誰,干嘛……?”這是很不禮貌的,應該注意改正,彬彬有禮地向客戶問好。
4.確定來電者身份姓氏 接下來還需要確定來電者的身份。電話是溝通的命脈,很多規(guī)模較大的公司的電話都是通過前臺轉(zhuǎn)接到內(nèi)線的,如果接聽者沒有問清楚來電者的身份,在轉(zhuǎn)接過程中遇到問詢時就難以回答清楚,從而浪費了寶貴的工作時間。
在確定來電者身份的過程中,尤其要注意給予對方親切隨和的問候,避免對方不耐煩。 5.聽清楚來電目的 了解清楚來電的目的,有利于對該電話采取合適的處理方式。
電話的接聽者應該弄清楚以下一些問題:本次來電的目的是什么?是否可以代為轉(zhuǎn)告?是否一定要指名者親自接聽?是一般性的電話行銷還是電話來往?公司的每個員工都應該積極承擔責任,不要因為不是自己的電話就心不在焉。 6.注意聲音和表情 溝通過程中表現(xiàn)出來的禮貌最能體現(xiàn)一個人的基本素養(yǎng),養(yǎng)成禮貌用語隨時掛在嘴邊的習慣,可以讓客戶感到輕松和舒適。
因此,接聽電話時要注意聲音和表情。聲音好聽,并且待人親切,會讓客戶產(chǎn)生親自來公司拜訪的沖動。
不要在接聽電話的過程中暴露出自己的不良心情,也不要因為自己的聲音而把公司的金字招牌踐踏在腳底下。 7.保持正確姿勢 接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。
一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。
此外,保持笑臉也能夠使客戶感受到你的愉悅。 8.復誦來電要點 電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。
例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。 9.最后道謝 最后的道謝也是基本的禮儀。
來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。
因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。 10.讓客戶先收線 不管是制造行業(yè),還是服務行業(yè),在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。
因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
【案例】 以下為接聽電話禮儀的事例:臺灣林宇女士打電話給時光公司的高琦先生洽談事務。 同仁:時光公司,您好!請問您找誰? 林宇:請問高琦在嗎? 同仁:請問您是哪里? 林宇:我是臺灣林宇。
同仁:麻煩您稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接,看他在不在。 林宇:謝謝您! 同仁:林小姐,很抱歉!高琦出去還沒回來呢!請問您有什么事需要我轉(zhuǎn)告他。
林宇:麻煩您幫我轉(zhuǎn)告高琦,錄像帶的腳本我已經(jīng)Mail到他的郵箱中,請他回來看看有沒有需要修改的地方。 同仁:好的,我會轉(zhuǎn)告高琦您已經(jīng)把腳本SEND過來了。
林宇:謝謝您! 同仁:不用客氣! 林宇:再見。
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