以excel表格制作為例,方法如下:
1、在表格的單元格內(nèi),可以輸入,文字中文英文和數(shù)字符號等等信息。
2、用鼠標(biāo)選中表格內(nèi)幾個單元格,給表格外框加上實線,點擊居中,單元格內(nèi)信息會顯示在單元格內(nèi)中間。
3、選中兩個或者兩個以上單元格,點擊合并居中,單元格會合并成一格。
4、將鼠標(biāo)放置在單元格線上拉動,可以調(diào)整單元格行和豎間距。
5、選中一個單元格,點擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內(nèi)填充顏色。
6、如一個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多,無法放下,選擇該單元格,點擊自動換行,單元格內(nèi)信息會自動變成行排序。
眾所周知,Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
這部辦公軟件Excel基礎(chǔ)教程是一部非常實用的教程,認(rèn)真觀看并跟隨學(xué)習(xí)您一定會有所收獲。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。
在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認(rèn)為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱中的XP,是英文Experience(體驗)的縮寫,代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后,將給用戶帶來豐富的、充分?jǐn)U展的全新體驗。
Excel是人們在現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài),本書正是要幫助您揭開Excel的神秘面紗,利用Excel的諸多實用技巧解決工作和學(xué)習(xí)中的問題。本書按Excel的應(yīng)用功能進(jìn)行歸類,甚至包含許多容易被忽略的功能。
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設(shè)置方法:(1)啟動“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾:(2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開始查找”即可。
在找到滿足條件的文件前,“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息,您應(yīng)該耐心等待,只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時,才表明搜尋結(jié)束。 Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù),您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標(biāo)左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
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希望對你有所幫助
以excel表格制作為例,方法如下:1、在表格的單元格內(nèi),可以輸入,文字中文英文和數(shù)字符號等等信息。
2、用鼠標(biāo)選中表格內(nèi)幾個單元格,給表格外框加上實線,點擊居中,單元格內(nèi)信息會顯示在單元格內(nèi)中間。3、選中兩個或者兩個以上單元格,點擊合并居中,單元格會合并成一格。
4、將鼠標(biāo)放置在單元格線上拉動,可以調(diào)整單元格行和豎間距。5、選中一個單元格,點擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內(nèi)填充顏色。
6、如一個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多,無法放下,選擇該單元格,點擊自動換行,單元格內(nèi)信息會自動變成行排序。
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Office Word 2000中文教程Word第一課WORD:主要對文字、段落、表格及欄格式的處理。
圖標(biāo)為藍(lán)色W。1) 怎樣進(jìn)入WORD?雙擊桌面上的WORD的快捷圖標(biāo)。
點“開始”,選擇“程序”下WORD,進(jìn)入程序。2) 怎樣新建文件?點“文件”菜單下“新建”命令,點確定。
單擊工具欄上的新建按鈕。使用快捷鍵CTRL+N。
3) 怎樣保存文件?點文件菜單下保存,輸入文件名,點確定。單擊工具欄上的保存按鈕。
使用快捷鍵CTRL+S。4) 怎樣打開文件?點文件菜單下打開命令,選中文件名,單擊打開。
單擊工具欄上的打開按鈕,雙擊文件名。使用快捷鍵CTRL+O5) 怎樣進(jìn)行頁面設(shè)置?點文件菜單里的頁面設(shè)置。
雙擊垂直或水平標(biāo)尺。Word第二課1) 如何選擇行?光標(biāo)放在行首處單擊。
2) 如何選擇段?光標(biāo)放在段中三擊。3) 如何選擇詞組?光標(biāo)放在詞語中間雙擊4) 怎樣選擇部分文字?用鼠標(biāo)直接拖動,即可。
5) 怎樣全選文字?點編輯菜單下的全選命令。使用全選文字的快捷鍵Ctrl+A。
6) 怎樣刪除文字?點編輯菜單下清除命令。使用刪除快捷鍵Delete。
7) 怎樣撤消與恢復(fù)?單擊工具欄上的撤消按鈕。使用快捷鍵Ctrl+Z,Ctrl+y8) 怎樣顯示比例?點視圖里的顯示比例。
點工具欄上的顯示比例按鈕。9) 怎樣全屏顯示?點視圖菜單下全屏顯示。
10) 網(wǎng)格線的使用與取消?點視圖下網(wǎng)格線命令,不用時再次單擊。11) 怎樣調(diào)出工具欄?點“視圖”下“工具欄”,單擊即可調(diào)出。
WORD第三課1) 如何復(fù)制文字?選中文字,單擊工具欄上的復(fù)制按鈕。使用快捷鍵CTRL+C,CTRL+V按CTRL鍵,拖動選擇的文字。
2) 如何移動文字?選中文字,CTRL+X剪切,CTRL+V粘貼。選中文字,直接拖動。
3) 如何查找與替換?點編輯菜單下查找與替換,輸入查找的內(nèi)容,單擊查找下一處,點替換,輸入替換的內(nèi)容,單擊替換或全部替換。4) 如何定位光標(biāo)?點編輯菜單下定位命令,選擇行,輸入行號,點定位。
5) 如何給文件加密碼?點工具菜單下選項下保存,輸入打開權(quán)密碼,再輸入修改權(quán)密碼,確定,在重新輸入打開和修改權(quán)密碼,確定,在重新輸入打開,和修改權(quán)密碼,關(guān)閉文件,單擊是。6) 如何刪除密碼?點工具菜單下選項下保存,刪除密碼,確定,關(guān)閉文件,單擊是。
WORD第四課(字體對話框快捷鍵CTRL+D,)1如何更改字體、字形、字號?選中文字,點格式里的字體。(字號縮放快捷鍵CTRL+[或CTRL+])選中文字,單擊工具欄上的按鈕,B加粗(CTRL+B),I傾斜(CTRL+I)。
2如何改變文字顏色、下劃線、著重號? 選中文字,點格式里的字體。選中文字,單擊工具欄上的按鈕A顏色,U下劃線(CTRL+U)。
3如何給文字加效果?選中文字,點格式下的字體,選擇樣式,確定。4如何給文字加字符間距?選中文字,點格式下字體下字符間距,選加寬或緊縮,點確定。
5如何給文字設(shè)置上下標(biāo)?選中文字,點格式下字體,選擇上標(biāo),下標(biāo),點確定。6如何設(shè)置提升和降低文字?選中文字,點格式下字體,在位置下,選提升或降低。
7如何設(shè)置文字和動態(tài)效果?選中文字,點格式里的字體,單擊文字效果,選擇樣式,點確定。8格式刷的使用?選中文字,單擊格式刷,刷要改變的字。
CTRL+SHIFT+C復(fù)制格式。Ctrl+shift+V粘貼格式WORD第五課1) 如何設(shè)置段落間距?選中段落,點格式下段落。
2) 如何設(shè)置行間距?選中段落,點格式下段落。3) 如何設(shè)置段落縮進(jìn)?選中段落,點格式下段落。
利用標(biāo)尺縮進(jìn)。4) 如何設(shè)置文字的對齊方式?(兩端對齊CTRL+J,居中對齊CTRL+E,右對齊CTRL+R)。
選中文字,選格式下段落,選對齊方式,點確定。選中文字,單擊對齊方式按鈕。
5) 如何給段落加段落符號和編號?選中段落,點格式下項目符號和編號,選樣式,點確定。選中段落,單擊項目符號和編號按鈕。
6) 如何更改文字方向?點格式里的文字方向,選擇樣式,點確定。7) 如何給頁面加背景?點格式里的背景,選擇樣式,點確定。
8) 如何返回背景顏色?點擊視圖里的頁面。WORD第六課1) 如何給文字加邊框? 選中文字,點格式里的邊框和底紋,點確定。
2) 如何給文字加底紋?選中文字,點格式里的邊框和底紋,點確定。3) 如何給文字加圖案?選中文字,點格式里的邊框和底紋,選擇圖案的樣式和顏色,點確定。
4) 如何給文字加花邊?點格式里的邊框和底紋,單擊頁面邊框,在藝術(shù)型里選花邊樣式,點確定。5) 如何設(shè)置首字下沉?選中第一個字,點格式里的首字下沉,選擇樣式,點確定。
6) 如何設(shè)置代圈字符?選中文字,點格式里的中文版式,選擇代圈文字,選擇圈的樣式,選擇大圈號,點確定。7) 制表位的使用?點格式里的制表位,輸入位置,選擇對齊方式,選擇前導(dǎo)符,點確定,按TAB鍵。
8) 如何定義樣式?點格式下樣式,單擊新建,輸入樣式名,單擊格式設(shè)置好,點確定,點確定,應(yīng)用。9) 如何刪除樣式?點格式下樣式,選擇樣式名,點刪除,點是。
WORD第七課1) 如何插入頁眉、頁腳?點視圖里的頁眉、頁腳,輸入頁眉、頁腳關(guān)閉。2) 如何插入頁碼?點插入里的頁碼,選擇頁碼位置,點確定。
3) 如何分欄?直接分欄。
在公司一般用EXCEL比較多。
word這么簡單,你肯定都能行的。
下面是excel的一些操作技巧,前面幾條是用的比較多。
Excel操作技巧(1)、快速給單元格重新命名EXCEL給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字,其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo),例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,只要用鼠標(biāo)單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字,再用鼠標(biāo)選中名字,就可以輸入一個新的名字了。
(2)、去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線)單擊“工具”菜單中的“選項”,再單擊對話框中的“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效(將左邊的“*”去掉)。(3)、增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”,即可在底部看到一個新名稱的工作表。
一個工作簿最多可以有255張工作表。(4)、快速給工作表命名雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱即可。
(5)、實現(xiàn)條件顯示統(tǒng)計學(xué)生成績時,希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時,能顯示為“不及格”,輸入60以上的分?jǐn)?shù)時,顯示為“及格”。這樣的效果,不妨稱之為“條件顯示”,用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。
假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中,要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級:=if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個等級=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“優(yōu)秀”)) 分三個等級=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“優(yōu)秀”))) 分為四個等級注意:符號為半角,IF與括弧之間不能有空格,而且最多嵌套7層。
(6)、跨表操作數(shù)據(jù)設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表,現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、兩次選定單元格有時,我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個值后按Enter鍵,活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格,非常不便。此時,你肯定會通過選擇“工具”\“選項"\“編輯",取消“按Enter鍵移動活動單元格標(biāo)識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值,但以后你還得將此選項選定,顯得比較麻煩。
其實,采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便:單擊鼠標(biāo)選定單元格,然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格(此時,單元格周圍將出現(xiàn)實線框)。(8)、“Shift+拖放"的妙用在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時,同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?",然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標(biāo)志,左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作,非常方便。(9)、超越工作表保護(hù)的訣竅如果你想使用一個保護(hù)了的工作表,但又不知道其口令,有辦法嗎?有。
選定工作表,選擇“編輯"\“復(fù)制"、“粘貼",將其拷貝到一個新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保護(hù)。(10)、數(shù)據(jù)填充技巧在Excel97表格中填寫數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù),例如1997、1998、1999;星期一、星期二、星期三等。
對這些數(shù)據(jù)我們可以采用填充技術(shù),讓它們自動出現(xiàn)在一系列的單元格中。填充功能是通過“填充柄”或“填充序列對話框”來實現(xiàn)的。
用鼠標(biāo)單擊一個單元格或拖曳鼠標(biāo)選定一個連續(xù)的單元格區(qū)域時,框線的右下角會出現(xiàn)一個黑點,這個黑點就是填充柄。打開填充序列對話框的方法是:單擊“編輯”菜單下的“填充”中的“序列”即可。
一、數(shù)字序列填充數(shù)字的填充有三種填充方式選擇:等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值(步長值可以是負(fù)值,也可以是小數(shù),并不一定要為整數(shù))、終止值(如果所選范圍還未填充完就已到終止值,那么余下的單元格將不再填充;如果填充完所選范圍還未達(dá)到終止值,則到此為止)。
自動填充功能的作用是,將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充,也就是用來填充相同的數(shù)值。例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數(shù)字序列,這是一個等差序列,初值為20,步長5,可以采用以下幾種辦法填充:1?利用鼠標(biāo)拖曳法拖曳法是利用鼠標(biāo)按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳,來填充數(shù)據(jù)。
填充方法為:在初始單元格A1中填入20,再在單元格A2中填入25,用鼠標(biāo)選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。2?利用填充序列對話框在初始單元格A1中填入20,打開填充序列對話框,選擇“序列產(chǎn)生在”列、類型是“等差序列”、“步長值”填入5、“終止值”填入40,然后“確定”。
3?利用鼠標(biāo)右鍵在初始單元格A1中填入20,用鼠標(biāo)右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時放手,這時會出現(xiàn)一個菜單。
Excel2003視頻教程
該套教程通俗易懂,簡潔明了,介紹了從Excel的基本操作、文件操作、工作簿和工作表、使用數(shù)據(jù)、表格操作、圖表與圖形、數(shù)據(jù)操作、打印數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的講解,是一套不可多得的辦公室生存必備手冊!讓初學(xué)者從入門到精通;讓專業(yè)用戶從中吸取到更多的技巧和精華!
教程地址:.cn/eschool/zhuanti/excel2003/
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