眾所周知,Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數(shù)據的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經、金融等眾多領域。
這部辦公軟件Excel基礎教程是一部非常實用的教程,認真觀看并跟隨學習您一定會有所收獲。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標準版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。
在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數(shù)據匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數(shù)據庫系統(tǒng)及數(shù)據庫應用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網的Web頁面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產品。
新版Office放棄了以往以產品發(fā)布年命名的慣例。產品名稱中的XP,是英文Experience(體驗)的縮寫,代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設備的Web服務之后,將給用戶帶來豐富的、充分擴展的全新體驗。
Excel是人們在現(xiàn)代商務辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài),本書正是要幫助您揭開Excel的神秘面紗,利用Excel的諸多實用技巧解決工作和學習中的問題。本書按Excel的應用功能進行歸類,甚至包含許多容易被忽略的功能。
若您日常工作中要經常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設置方法:(1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾:(2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開始查找”即可。
在找到滿足條件的文件前,“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息,您應該耐心等待,只有當“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時,才表明搜尋結束。 Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據,您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word表格的Excel文件,并調整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
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教程通俗易懂,簡潔明了,介紹了從Excel的基本操作、文件操作、工作簿和工作表、使用數(shù)據、表格操作、圖表與圖形、數(shù)據操作、打印數(shù)據等相關內容進行了詳細的講解,是一套不可多得的辦公室生存必備手冊!讓初學者從入門到精通;讓專業(yè)用戶從中吸取到更多的技巧和精華!
Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù),來完成一些特定的運算。同樣,如果為工作表添加的背景,是襯在整個工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?今天我們就來探討這倆個問題。 自定義一個計算梯形面積的函數(shù): 1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開Visual Basic編輯窗口。 2.在窗口中,執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,插入一個新的模塊——模塊1. 3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.關閉窗口,自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。 表頭下面襯張圖片 1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個工作表下面。 2.在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時選中這些單元格(區(qū)域)。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調色板”中,選中“白色”。經過這樣的設置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實,是圖片被“白色”遮蓋了)。 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
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