電腦辦公都有什么(電腦辦公常識(shí)大全)
1.電腦辦公常識(shí)大全
電腦辦公常識(shí)大全 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。
在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。 2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。
重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。
通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)。
2.學(xué)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)有哪些
--計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)定義如下：具有計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和初步應(yīng)用能力，掌握字處理（word）、電子表格（excel）和演示文稿（powerpoint） 等辦公自動(dòng)化（Office或WPS）軟件的使用及因特網(wǎng)（Internet）應(yīng)用的基本技能，具備從事機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計(jì)算機(jī)化工作的能力。
--持有全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試1級(jí)證書，即可證明持有者擁有上述能力.當(dāng)然了，不持有證書的不一定沒有上述能力. --熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)以及能夠應(yīng)付各種計(jì)算機(jī)的小問題也是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)很重要的一個(gè)體現(xiàn).如果在應(yīng)用方面有什么問題的話，可以參考這個(gè)電腦問題網(wǎng) / --根據(jù)你提供的情景，老板的要求應(yīng)該是： 1.熟練計(jì)算機(jī)基本操作 （參考我給你的網(wǎng)站） 2.會(huì)用WORD,EXCEL,POWERPOINT等辦公軟件（在自己的電腦里熟悉熟悉，練習(xí)練習(xí)） 就是這樣了.應(yīng)該不是太難.祝你成功。
3.新手學(xué)電腦的基本知識(shí)
新手學(xué)電腦的可以從以下幾個(gè)方面入手：第一階段：熟悉鼠標(biāo)和鍵盤的操作；第二階段：操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)；第三階段：學(xué)習(xí)系統(tǒng)工具、簡(jiǎn)單應(yīng)用軟件；學(xué)習(xí)并能熟練掌握一些與你的工作有密切關(guān)系的軟件。
具體有：
1. 鼠標(biāo)的操作主要是：移動(dòng)、拖動(dòng)、單擊、雙擊和右擊。掌握鍵盤的操作可以通過打字練習(xí)來(lái)完成。
2. 系統(tǒng)知識(shí)首先是Windows98的學(xué)習(xí)。找一本相關(guān)的書或者相關(guān)的學(xué)習(xí)光盤系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一下。并且一定要做到邊學(xué)習(xí)邊操作。其次，學(xué)習(xí)一些基本地DOS命令，比如：dir、copy、md、del等等。學(xué)習(xí)這些DOS命令時(shí)，最好把這些DOS命令的功能和相應(yīng)的Windows98基本操作相連系，以便加深印象。最后，我們知道WindowsXP越來(lái)越受到更多用戶的青睞。之所以選擇WindowsXP是因?yàn)閃indowsXP在驅(qū)動(dòng)程序方面的優(yōu)勢(shì)。如果你熟悉了Windows98，那么可以說你已經(jīng)掌握了WindowsXP，只要你再上機(jī)操作操作就可以了。
3. 最好系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下Word。當(dāng)你掌握了Word以后，那么在學(xué)習(xí)其他應(yīng)用軟件方面，你就有一種觸類旁通的感覺。你就會(huì)發(fā)現(xiàn)應(yīng)用軟件有很多相同的地方。就拿Word和Excel來(lái)比較吧；他們的窗口結(jié)構(gòu)基本相同，都是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄構(gòu)成；它們有很多功能相同的菜單命令和快捷工具等。在打好以上基礎(chǔ)以后，你在學(xué)習(xí)應(yīng)用軟件方面就會(huì)感到得心應(yīng)手了。在此推薦一些應(yīng)用軟件的類型：殺毒軟件、解壓軟件、媒體播放軟件、系統(tǒng)維護(hù)軟件、文字處理軟件、圖象處理軟件等。
4. 學(xué)會(huì)如下軟件：文字處理軟件[如word]、表格處理軟件[如Excel]、課件制作的相關(guān)軟件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美術(shù)工作者，你可以學(xué)習(xí)圖形處理、動(dòng)畫制作方面的軟件[如：Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。
4.電腦基礎(chǔ)知識(shí)包括哪些
一般我們看到的電腦都是由：主機(jī)（主要部分）、輸出設(shè)備（顯示器）、輸入設(shè)備（鍵盤和鼠標(biāo)）三大件組成。
而主機(jī)是電腦的主體 ，在主機(jī)箱中有：主板、CPU、內(nèi)存、電源、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等硬件。 從基本結(jié)構(gòu)上來(lái)講，電腦可以分為五大部分：運(yùn)算器、存儲(chǔ)器、控制器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備。
2. 了解電腦系統(tǒng) 電腦系統(tǒng)分為硬件和軟件兩大部分，硬件相當(dāng)于人的身體，而軟件相當(dāng)于人的靈魂。 而硬件一般分為主機(jī)和外部設(shè)備，主機(jī)是一臺(tái)電腦的核心部件，通常都是放在一個(gè)機(jī)箱里。
而外部設(shè)備包括輸入設(shè)備（如鍵盤、鼠標(biāo)）和輸出設(shè)備（如顯示器、打印機(jī)）等。 軟件一般分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
3.組裝一臺(tái)電腦需要選購(gòu)哪些基本部件 1、機(jī)箱，一般電腦的主要零件都放在這里。 2、顯示器，用來(lái)看電腦的工作過程，要不然，你都不知道電腦究竟在做什么。
3、鍵盤和鼠標(biāo)，向電腦輸入有用的命令，讓它去為我們工作。 4、主板，這是一塊很重要的東西，雖然它長(zhǎng)得有點(diǎn)“丑”，這里是決定你這臺(tái)電腦性能的重要零件之一哦。
5、內(nèi)存，當(dāng)電腦工作時(shí)，電腦會(huì)在這里存上存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，相當(dāng)于人的記憶。 6、CPU，也稱中央處理器，是電腦運(yùn)算和控制的核心。
7、顯卡，電腦通過這個(gè)玩意傳送給顯示器。 8、聲卡，電腦通過這個(gè)玩意傳送聲音給音箱的哦。
9、硬盤，平常人們常說我的硬盤有多少G多少G，是指這個(gè)硬盤的容量，而G數(shù)越多能裝的東西便越多。 10、軟驅(qū)，就是插軟盤的玩意，現(xiàn)在一般都用3.5英寸的，古老年代用5.25英寸的，現(xiàn)在我們?nèi)ベI人家都不賣了。
11、光驅(qū)，聽CD當(dāng)然少不了這個(gè)，還有有時(shí)候你要安裝某些軟件都是在光盤上的，所以這個(gè)用處大大。 12、電源，主要用于將220V的外接電源轉(zhuǎn)換為各種直流電源，供電腦的各個(gè)部件使用 4. 如何評(píng)價(jià)一臺(tái)電腦的好和壞 當(dāng)然，一臺(tái)電腦的好壞，是要從多方面來(lái)衡量的，不能僅看其中某個(gè)或者幾個(gè)性能指標(biāo)。
而一般評(píng)價(jià)一臺(tái)電腦的好壞的性能指標(biāo)有如下幾種： 1、CPU的類型和時(shí)鐘頻率 這是電腦最主要的性能指標(biāo)，它決定了一臺(tái)電腦的最基本性能。 以前我們常說的286、386、486、586、686等就是按CPU的型號(hào)來(lái)叫的。
時(shí)鐘頻率是一臺(tái)電腦按固定的節(jié)拍來(lái)工作的一種衡量方法吧，又稱為主頻，時(shí)鐘頻率越高，時(shí)鐘周期就越短，它執(zhí)行指令所需要的時(shí)間便越短，運(yùn)算速度就越快。 2、內(nèi)存的容量 內(nèi)存的單位是MB，平常人們總說我的內(nèi)存有多少多少M(fèi)B就是指這個(gè)，如32MB、64MB、128MB、256MB等，一臺(tái)電腦，它的內(nèi)存容量越大，則電腦所能處理的任務(wù)可以越復(fù)雜，速度也會(huì)越快。
3、外部設(shè)備的配置情況 高檔電腦一般都有軟好的顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、音箱等等。 4、運(yùn)行速度 一臺(tái)電腦的運(yùn)行速度主要是由CPU和內(nèi)存的速度所決定的。
5、總線類型 總線位數(shù)越多，機(jī)器性能越高。 6、兼容性 是否具有廣泛的兼容性，包括能否運(yùn)行所有電腦上開發(fā)的各種應(yīng)用軟件和接受電腦各類擴(kuò)展卡。
5. 常見的重要電腦英語(yǔ)及其縮寫 轉(zhuǎn)自Internet PC:Personal Computer，個(gè)人計(jì)算機(jī)、個(gè)人電腦，又稱微型計(jì)算機(jī)或微機(jī)。 NC: Network Computer，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)。
MPC: Multimedia Personal Computer，多媒體個(gè)人電腦。 MMX： 是MultiMedia eXtensions（多媒體擴(kuò)展）的縮寫，是第六代CPU芯片的重要特點(diǎn)。
MMX技術(shù)是在CPU中加入了特地為視頻信號(hào)（Video Signal），音頻信號(hào)（Audio Signal）以及圖像處理（Graphical Manipulation）而設(shè)計(jì)的57條指令，因此，MMX CPU極大地提高了電腦的多媒體（如立體聲、視頻、三維動(dòng)畫等）處理功能。
5.電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)教程
以excel表格制作為例，方法如下：
1、在表格的單元格內(nèi)，可以輸入，文字中文英文和數(shù)字符號(hào)等等信息。
2、用鼠標(biāo)選中表格內(nèi)幾個(gè)單元格，給表格外框加上實(shí)線，點(diǎn)擊居中，單元格內(nèi)信息會(huì)顯示在單元格內(nèi)中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格，點(diǎn)擊合并居中，單元格會(huì)合并成一格。
4、將鼠標(biāo)放置在單元格線上拉動(dòng)，可以調(diào)整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內(nèi)填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多，無(wú)法放下，選擇該單元格，點(diǎn)擊自動(dòng)換行，單元格內(nèi)信息會(huì)自動(dòng)變成行排序。
