excel大全6(excel基礎(chǔ)小知識(shí))
1.excel基礎(chǔ)小知識(shí)
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號(hào)采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號(hào)采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴(kuò)展名為 xls ，圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長(zhǎng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中，絕對(duì)地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對(duì)地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號(hào) 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中，對(duì)于多個(gè)單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個(gè)單元格區(qū)域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類運(yùn)算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲(chǔ)4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對(duì)單元格的引用有 相對(duì)引用 、混合引用 和 絕對(duì)引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個(gè)工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，其內(nèi)部每個(gè)單元格都會(huì)被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號(hào) D、變字號(hào)，變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目
24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號(hào)。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無(wú)法完全顯示時(shí)，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識(shí)為正確時(shí)，會(huì)采用 對(duì)齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
2.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無(wú)效命令當(dāng)前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
3.Excel有哪些知識(shí)點(diǎn)
一、數(shù)據(jù)的計(jì)算
1、函數(shù)法（共四個(gè)函數(shù)）
求和函數(shù)：SUM（ ) ：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮?shù)——SUM——修改參數(shù)范圍
求平均函數(shù)：AVERAGE（ )：?jiǎn)螕籼钇骄档膯卧瘛迦搿瘮?shù)
——AVERAGE——修改參數(shù)范圍
最大值函數(shù)：MAX（ ) ：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮?shù)——MAX——修改參數(shù)范圍
最小值函數(shù)：MIN（ )：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮?shù)——MIN——修改參數(shù)范圍
2、公式法：?jiǎn)螕籼罱Y(jié)果的單元格——輸入公式 例如：輸入“=（B2-C2）*(E2-D2)”
二、數(shù)據(jù)排序：選擇參與排序的所有數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)——排序——選
擇主要關(guān)鍵字（例如按總分排序，關(guān)鍵字則選總分）——選擇升序或降序
三、數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能：?jiǎn)螕糇詣?dòng)填充柄拖拽鼠標(biāo)（即在選中的單
元格右下角單擊鼠標(biāo)拖拽）
四、設(shè)置行寬列寬：行標(biāo)或列標(biāo)上單擊右鍵
五、設(shè)置單元格格式：右鍵點(diǎn)擊——設(shè)置單元格格式（小數(shù)點(diǎn)精確幾位，文本，百分比，字體對(duì)齊方式靠下，填充顏色合并居中，內(nèi)邊框和外邊框等）
六、根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——插入——圖表
（標(biāo)題、分類標(biāo)志、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機(jī)主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種。 七、插入一個(gè)五角星，填充顏色：插入——圖片——自選圖
形——星星——在指定位置拖拽 八、條件格式：格式——條件格式
九、工作表名稱：在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學(xué)生成績(jī)。 十、篩選：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選 十一、視圖顯示比例：視圖——顯示比例
4.作表格的基礎(chǔ)知識(shí)
一打開(kāi)EXCEL
二新建一個(gè)文件
三在下面的空格中先填上你需要的關(guān)聯(lián)字
如，在第一行寫上，聯(lián)系人
第二行寫上姓名 電話 地址等。。每一空格寫一個(gè)內(nèi)容
第三行寫上 張三 123456789101 中國(guó)北京等
等寫上你需要的文字。。然后，
四在工具欄右上邊的，，一個(gè) 像田字橫線一樣的圖標(biāo)點(diǎn)一下
五，在跳出來(lái)的框中，，設(shè)線。。顏色等。
這樣。一個(gè)基本表就出來(lái)了。
另。慢慢，學(xué)習(xí)要表格中寫上相應(yīng)公式。
5.Excel表中出了一些基本操作知識(shí),還有哪些快捷鍵幫助
Excel快捷鍵技巧大匯總 Excel快捷鍵： Ctrl+； 當(dāng)前日期 CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。
本來(lái)樓主已經(jīng)說(shuō)了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格，按ctrl+D，可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中 ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格，和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式，且為編輯狀態(tài) CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格 CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。 CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域 CTRL+1 設(shè)置單元格格式 CTRL+2 加粗 CTRL+3 斜體 CTRL+4 下劃線 CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄 CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格 硬回車：ALT+回車鍵 F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài) F4 在相對(duì)引用（如A1）和絕對(duì)引用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換 F5 打開(kāi)“定位”對(duì)話框（相當(dāng)于Ctrl+G） F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值 F11 快速插入圖表 alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器 shift+F11 插入新工作表，表名：sheet ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro Ctrl+~ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式 下面我們來(lái)講{EXCEL的六大“條件”功能} 一、條件求和。
1、單條件求和：統(tǒng)計(jì)C1公司施工的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司"，E2:E17)”即完成這一統(tǒng)計(jì)。 備注：如果對(duì)EXCEL的函數(shù)不太熟悉，在單元格中直接輸入公式有困難，我們可以用“插入函數(shù)”命令（或直接按工具欄上的“粘貼函數(shù)”命令按鈕），選中你需要的函數(shù)后，按其提示操作即可完成公式的輸入。
2、多條件求和：統(tǒng)計(jì)C2公司施工的質(zhì)量等級(jí)為“合格”的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E19單元格中，我們用“條件求和”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)： ①選“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令（若沒(méi)有此命令選項(xiàng)，可以用“加載宏”的方式來(lái)增加這一命令選項(xiàng)），在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“―”號(hào)的按鈕（此時(shí)對(duì)話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標(biāo)選定D1:I17區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對(duì)話框狀態(tài)）。 ②按“下一步”，在彈出的對(duì)話框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項(xiàng)，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位”、“=”（默認(rèn)）、“C2公司”選項(xiàng)，最后按“添加條件”按鈕。
重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量等級(jí)”、“=”、“合格”，并按“ 添加條件”按鈕。 ③兩次點(diǎn)擊“下一步”，在彈出的對(duì)話框中，按右下帶“―”號(hào)的按鈕，用鼠標(biāo)選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
④按“完成”按鈕，此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng)、準(zhǔn)確地顯示在 E19單元格中。 備注：上述操作實(shí)際上是輸入了一個(gè)數(shù)組公式，我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司"，IF(I2:I17="合格"，E2:E17)）），然后在按住Ctrl+Shift鍵（非常關(guān)鍵?。。。┑耐瑫r(shí)按下Enter鍵，也可以達(dá)到上述多條件求和之目的。
二、條件計(jì)數(shù)。 統(tǒng)計(jì)質(zhì)量等級(jí)為“合格”工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17，"合格")，當(dāng)按下確定按鈕后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果――數(shù)字5即自動(dòng)在I18單元格中顯示出來(lái)。
三、條件格式。 將工程造價(jià)在500萬(wàn)元（含500萬(wàn)元）以上的工程造價(jià)數(shù)值以紅顏色顯示出來(lái)： ①選中F2至F17單元格； ②用“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框； ③按第二個(gè)方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，再在后面的方框中輸入數(shù)字500； ④按上述對(duì)話框中的“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對(duì)話框，回到“條件格式”對(duì)話框中； ⑤按“確定”按鈕。
此時(shí)造價(jià)大于500萬(wàn)元的工程，其造價(jià)數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。 備注：繼續(xù)按上述“條件格式”對(duì)話框中的“添加”按鈕，可以設(shè)置多級(jí)“條件”，如“工程造價(jià)大于500萬(wàn)元以紅色顯示，大于1000萬(wàn)元以藍(lán)色顯示”等（可以對(duì)一個(gè)單元格設(shè)置三個(gè)條件）。
四、條件函數(shù)。 我們?cè)趯?duì)竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定后，當(dāng)觀感得分率超過(guò)85%，該工程質(zhì)量等級(jí)可以評(píng)定為“優(yōu)良”。
①在I2單元格中輸入公式：=IF(H2>=85，"優(yōu)良"，IF(H2>0，"合格"，"未竣工")）； ②選中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時(shí)（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中； ③以后當(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級(jí)自動(dòng)顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒(méi)有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣）。 備注：在第①步輸入公式時(shí)，條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會(huì)出錯(cuò)。
五、條件查找。 當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時(shí)，如果我們用普通瀏覽的方式查找某個(gè)具體的工程是非常困難的，此時(shí)我們可以用“查找”功能來(lái)快速定位： ① 用“編輯查找”命令，打開(kāi)“。
6.求excel表格制作基礎(chǔ)知識(shí)
一、Excel入門
Excel簡(jiǎn)介
輸入及自動(dòng)填充功能
簡(jiǎn)單的計(jì)算功能
相對(duì)引用和絕對(duì)引用
自動(dòng)求和功能
粘貼函數(shù)及調(diào)整列寬
單元格格式設(shè)置
工作簿的操作
二、Excel基礎(chǔ)知識(shí)
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設(shè)置工作表的格式
六、使用公式與函數(shù)
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動(dòng)功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級(jí)使用技巧
7.新人求EXCEL技巧大全
公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。
AND “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
數(shù)據(jù)計(jì)算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。
字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。
顯示日期 DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù) DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。
計(jì)算天數(shù) DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。
概率計(jì)算 IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。
數(shù)據(jù)定位 INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。
如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。
截取數(shù)據(jù) LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì) MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。
匹配位置 MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。
字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。
數(shù)據(jù)計(jì)算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算 NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。
顯示日期時(shí)間 OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。
數(shù)據(jù)排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。
分類匯總 SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算 SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。
條件數(shù)據(jù)計(jì)算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。
星期計(jì)算 Excel 部分函數(shù)列表. 函數(shù)的步驟：①選中存放結(jié)果的單元格 ②單擊“=”（編輯公式） ③找函數(shù)（單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數(shù)名 ④選范圍 ⑤CTRL+回車鍵 ①求和函數(shù)SUM（) ②平均函數(shù)AVERAGE（) ③排位函數(shù)RANK （) 例： Rank(A1:$A$1:$A$15) 行號(hào)和列號(hào)前面加上“$“符號(hào) A叫行號(hào)。
1或者15叫列號(hào)，表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在A列1號(hào)或者是A列15號(hào) ④最大值函數(shù)MAX （) ⑤最小值函數(shù)MIN （) ⑥統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF（ ) 計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目 例：Countif ( A1:B5,”>60”) 統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù)，注意，條件要加雙引號(hào)，在英文狀態(tài)下輸入。 ⑦單元格內(nèi)容合并CONCTENATE（) 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右邊的若干字符，長(zhǎng)度為4位 ⑨LEFT （ ) 返回字符串最左邊的若干字符 ⑩MIDB（) 自文字的指定位置開(kāi)始向右提取指定長(zhǎng)度的字符串 11、重復(fù)函數(shù) REPT（) 單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。
12、NOW（) 返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間 13、MONTH（ ) 將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù) 編者語(yǔ)：Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。
編者以為，對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn)，所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助?！禘xcel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請(qǐng)關(guān)注！ ---------------------------------- 術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。
給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。
參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等： 1.數(shù)組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。
區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。 2.單元格引用--用于。
8.Office Excel 具體一些常見(jiàn)的知識(shí)怎么學(xué)
Excel快捷鍵： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對(duì)話框。
CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè) CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè) SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up： 移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down：選中當(dāng)前工作表和下一張工作表 ctrl+page down： 取消選中多張工作表 ctrk+shift+page up：選中當(dāng)前工作表和上一張工作表 home：移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home： 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 ctrl+end：移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 Alt+page down： 向右移動(dòng)一屏 Alt+page up： 向左移動(dòng)一屏 F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 F5：顯示“定位”對(duì)話框 shift+F5：顯示“查找”對(duì)話框。 shift+F4：重復(fù)上一次查找操作 ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選中區(qū)域。
ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個(gè)不相鄰的選中區(qū)域 end+箭頭鍵：在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) end：移動(dòng)到窗口右下角的單元格 ctrl+空格： 選中整列 shift+空格：選中整行 ctrl+A：選中整張工作表。 ctrl+6：在隱藏對(duì)象，顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
ctrl+shift+*：選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù) 區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格 ctrl+[：選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格 ctrl+shift+{：選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 ctrl+]：選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 ctrl+shift+}：選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。 alt+enter：在單元格中換行 ctrl+enter：用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域 F4或ctrl+y： 重復(fù)上一次操作 ctrl+d：向下填充。
ctrl+r：向右填充。 ctrl+F3：定義名稱 ctrl+k：插入超鏈接 ctrl+shift+：：插入時(shí)間 ctrl+；：輸入日期 alt+向下鍵：顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 alt+0165：輸入日?qǐng)A符號(hào) F2：關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) shift+F3：在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。
F3：將定義的名稱粘貼到公式中 Alt+=：用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 F9： 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表 shift+F9：計(jì)算活動(dòng)工作表。 ctrl+delete：刪除插入點(diǎn)到行末的文本。
F7：顯示“拼寫檢查”對(duì)話框 shift+F2：編輯單元格批注 ctrl+shift+z：顯示“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上次的自動(dòng)更正。 ctrl+c，再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制和粘貼） ctrl+X：剪切選中的單元格 ctrl+V：粘貼復(fù)制的單元格 ctrl+shift++：插入空白單元格 alt+`：顯示“樣式”對(duì)話框 ctrl+1：顯示“單元格格式”對(duì)話框 ctrl+shift+~：應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 ctrl+shift+$：應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)內(nèi)） ctrl+shift+%：應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 ctrl+shift+^：應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 ctrl+shift+#：應(yīng)用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+@：應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式 ctrl+shift+?。簯?yīng)用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)（-）表示的“數(shù)字”格式。
ctrl+B：應(yīng)用或取消加粗格式 ctrl+I：應(yīng)用或取消字體傾斜格式 ctrl+U：應(yīng)用或取消下劃線 ctrl+5：應(yīng)用或取消刪除線 ctrl+9：隱藏選中行。 ctrl+shift+）：取消先中區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。
ctrl+shift+&：對(duì)選中單元格應(yīng)用外邊框 ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框。 Page Down：移動(dòng)到前10條記錄的同一字段 ctrl+Page Down：開(kāi)始一條新的空白記錄。
9.急求excel方面的知識(shí)以及小竅門
1、在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換 在Excel進(jìn)行公式設(shè)計(jì)時(shí)，會(huì)根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時(shí)你可以用如下方法來(lái)快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換。
例如選中“A1”引用，反復(fù)按F4鍵時(shí)，就會(huì)在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。 2、快速?gòu)?fù)制公式內(nèi)容 當(dāng)我們?cè)贓xcel工作表中修改某個(gè)單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，大多數(shù)情況下都是利用拖動(dòng)填充柄的方式來(lái)進(jìn)行公式復(fù)制。
現(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點(diǎn)擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復(fù)制好了，效果不錯(cuò)吧。 3、讓活動(dòng)單元格向任意方向移動(dòng) 在Excel中，你是否知道按下回車鍵后，活動(dòng)單元格可以向上、向左、向右移動(dòng)，甚至原地不動(dòng)。
在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“按Enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，然后在“方向”框中選擇移動(dòng)方向，若要保留在當(dāng)前單元格中原地不動(dòng)則清除該復(fù)選框 4、快速命名單元格區(qū)域 先將需要命名的單元格區(qū)域選中，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。 5、選擇一個(gè)含有超鏈接的單元格 在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。
如果直接點(diǎn)擊該單元格，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時(shí)不跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)上，你只要在單擊單元格的同時(shí)按住鼠標(biāo)按鍵直到光標(biāo)變?yōu)榭招氖中螤?，然后放開(kāi)鼠標(biāo)按鈕就可選擇這個(gè)含有超鏈接的單元格。
此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動(dòng)單元格移動(dòng)到含有超鏈接的單元格中，也能達(dá)到同樣效果。 6、快速輸入公式 如果你需要在B3至B20單元格區(qū)域錄入格式相同的公式，這時(shí)你可先將B3至B20單元格區(qū)域選定，然后按F2鍵再鍵入公式。
公式錄入后按Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區(qū)域內(nèi)所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域來(lái)進(jìn)行此項(xiàng)操作。
7、隱藏單元格中的所有值 有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；；；”（三個(gè)分號(hào)）即可。
8、進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置 當(dāng)我們?cè)O(shè)計(jì)好一份Excel表格后，如果發(fā)現(xiàn)行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進(jìn)行調(diào)換。這時(shí)你可先將需要轉(zhuǎn)換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕，然后在復(fù)制區(qū)域之外選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。
選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉(zhuǎn)置。 9、添加紙牌游戲 使用Excel時(shí)間長(zhǎng)了，感覺(jué)有點(diǎn)累了，讓我們休息一下，來(lái)玩一盤紙牌游戲吧。
選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”窗口，點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱的圖標(biāo)將其拖到常用工具欄中，關(guān)閉自定義窗口，然后點(diǎn)擊上具欄上紙牌按鈕就可開(kāi)始玩紙牌游戲了。 1.兩次選定單元格 有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會(huì)通過(guò)選擇“工具”\“選項(xiàng)"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框"選項(xiàng)的選定來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測(cè)試值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。
其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“？"，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工"狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮?狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡(jiǎn)單的方法節(jié)省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 3.超越工作表保護(hù)的訣竅 如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇“編輯"\“復(fù)制"、“粘貼"，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。 EXCEL小技巧：批量修改數(shù)據(jù) 在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對(duì)任一列（行）的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改呢？ 比如我們做好一個(gè)EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來(lái)的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒(méi)有這樣的公式？是不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)地住上加？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入A1=A1+8時(shí)，。
10.EXCEL電子表格使用技巧大全
EXCEL電子表格使用技巧大全：
Excel表格的基本操作一：修改字體
首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格
在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。
Excel表格的基本操作七：輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字
例如，輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的。
