一打開EXCEL
二新建一個文件
三在下面的空格中先填上你需要的關(guān)聯(lián)字
如,在第一行寫上,聯(lián)系人
第二行寫上姓名 電話 地址等。。每一空格寫一個內(nèi)容
第三行寫上 張三 123456789101 中國北京等
等寫上你需要的文字。。然后,
四在工具欄右上邊的,,一個 像田字橫線一樣的圖標(biāo)點一下
五,在跳出來的框中,,設(shè)線。。顏色等。
這樣。一個基本表就出來了。
另。慢慢,學(xué)習(xí)要表格中寫上相應(yīng)公式。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕,將鼠標(biāo)指向“程序”選項后,再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標(biāo)左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動后,如果調(diào)入一個工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內(nèi)容:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個下拉菜單,如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當(dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴(kuò)展名為 xls ,圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內(nèi)長方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個單元格區(qū)域,若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù),則需要選定多個單元格區(qū)域,然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后,按 CTRL和ENTER ,則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類運算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是:數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設(shè)A6為文字?19?,A7為數(shù)值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時,選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現(xiàn)輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文,數(shù)字 B、數(shù)字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時,其內(nèi)部每個單元格都會被鎖住,即每個單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計算機(jī)硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當(dāng)單元格太小,使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時,系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時,會采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動
27絕對地址在被復(fù)制到其他單元格時,其單元格地址會 B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
1、修改字體。首先,從輸入調(diào)整字體開始,在工具欄一“開始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.
2、更改對齊方式。在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對齊方式。
3、添加符號。如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話,那么就要輸入“¥”這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。
4、插入和刪除單元格。在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。
5、常用函數(shù)一鍵搞定。如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
6、快速求和、求平均值。想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。
7、格式刷。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改 。
9、快速一鍵制表。 在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。
Excel是基本的辦公技能,是工作崗位上必須要學(xué)的基礎(chǔ)。
Excel表格的基本操作一:單元格的選擇1。
鼠標(biāo)選擇法。只需要把鼠標(biāo)移動到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個單元格。
2。鼠標(biāo)拖拽法。
首先選擇一個目標(biāo)單元格,然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手,根據(jù)需要上下或者是左右拉動,選擇完成后松開鼠標(biāo)左鍵即可。 3。
鍵盤選擇法。首先要選取一個起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標(biāo)點擊結(jié)束的單元格,就完成了區(qū)域單元格的選取了。
也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個單元格,組成一個表格。 Excel表格的基本操作二:單元格的操作1。
單元格的合并。首頁選擇要合并的單元格。
然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開下拉菜單。點擊設(shè)置單元格格式。
打開單元格格式對話框后,選擇對齊一欄。 在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。
2。單元格邊框。
首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開下拉菜單。
點擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。
3。 快速復(fù)制粘貼。
在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和點擊求和列或行最后一個空格,然后點擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”(或如圖紅圈出),在彈出的頁面中,選擇函數(shù)中點擊“SUM”,然后點擊確定;然后再彈出的函數(shù)參數(shù)中,選擇求和的區(qū)域。然后點擊確定按鈕,即可得到求和的值。
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