文秘專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實(shí)的文秘知識(shí)和技能的中高級(jí)復(fù)合型人才。
實(shí)踐環(huán)節(jié):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、禮儀與形象設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作等實(shí)習(xí)、畢業(yè)社會(huì)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、社會(huì)調(diào)查、校外實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文和秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)。
擴(kuò)展資料:
一、就業(yè)方向
文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén),從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織,人力資源管理等工作。
二、業(yè)務(wù)能力
1、理論知識(shí):必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn),盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力:秘書(shū)工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無(wú)論是辦案,辦會(huì),還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-文秘專(zhuān)業(yè)
文秘專(zhuān)業(yè)考核內(nèi)容:
1.秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
2.秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。
3.涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分,秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。
文秘專(zhuān)業(yè)考核方式:
1.書(shū)面應(yīng)答:考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。
2.情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答。
3.任務(wù)解決:考生對(duì)書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4.綜合測(cè)試:涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:專(zhuān)家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
文秘專(zhuān)業(yè)考試教材:
秘書(shū)職業(yè)資格考試由人力資源和社會(huì)保障部教材辦公室組織編寫(xiě)了全國(guó)統(tǒng)一的秘書(shū)職業(yè)鑒定培訓(xùn)專(zhuān)用系列教材,中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社出版發(fā)行。這套教材在使用功能上,注重服務(wù)于培訓(xùn)和鑒定。根據(jù)職業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和培訓(xùn)需求,教材力求體現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)的規(guī)律,反映職業(yè)技能鑒定考核的基本要求,滿(mǎn)足培訓(xùn)對(duì)象參加各級(jí)各類(lèi)鑒定考試的需要。教材包括以下科目為:
《秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí):職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材》
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材:秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)》
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材:秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)》
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材:秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)》
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材:秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)》
事業(yè)單位文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)考秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)、秘書(shū)工作概述、秘書(shū)職業(yè)道德、公文基礎(chǔ)、公文寫(xiě)作與處理。
事業(yè)單位文秘的內(nèi)容 (一)秘書(shū)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容 1.機(jī)關(guān)辦公廳(室)的基本任務(wù) 辦公廳(室)屬于秘書(shū)工作部門(mén),是機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。它的出現(xiàn)是秘書(shū)工作發(fā)展的必然結(jié)果。
中外領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)完成各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作,尤其是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和實(shí)施決策服務(wù)。
辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大部分:一是政務(wù)服務(wù),包括辦文、辦會(huì)、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等,這就是人們通常所說(shuō)的秘書(shū)工作;二是事務(wù)服務(wù),主要是后勤服務(wù)保障工作。
文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試主要測(cè)查報(bào)考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問(wèn)題能力以及文字表達(dá)能力。
閱讀理解能力——要求能夠理解給定資料的主要內(nèi)容,把握給定資料各部分之間的關(guān)系,對(duì)給定資料所涉及的觀點(diǎn)、事實(shí)作出恰當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>
綜合分析能力——要求對(duì)給定資料的全部或部分的內(nèi)容、觀點(diǎn)或問(wèn)題進(jìn)行分析和歸納,多角度地思考資料內(nèi)容,作出合理的推斷或評(píng)價(jià)。
提出和解決問(wèn)題能力——要求借助自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或生活體驗(yàn),在對(duì)給定資料理解分析的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題,作出評(píng)估或權(quán)衡,提出解決問(wèn)題的方案或措施。
文字表達(dá)能力——要求熟練使用指定的語(yǔ)種,對(duì)事件、觀點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確合理的說(shuō)明、陳述或闡釋。
全國(guó)秘書(shū)職業(yè)資格考試申報(bào)條件 具備下列條件之一者均可申報(bào) 初級(jí): 1、從事秘書(shū)職業(yè)一年以上; 2、職業(yè)學(xué)校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè); 3、經(jīng)過(guò)本職業(yè)初級(jí)正規(guī)培訓(xùn)。
中級(jí): 1、取得初級(jí)秘書(shū)資格職業(yè)證書(shū),從事秘書(shū)工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn); 2、取得初級(jí)秘書(shū)資格職業(yè)證書(shū)并從事秘書(shū)工作三年以上; 3、從事秘書(shū)工作四年以上并未經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn); 4、秘書(shū)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)。 高級(jí): 1、取得中級(jí)秘書(shū)資格職業(yè)證書(shū),從事秘書(shū)工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級(jí)正規(guī)培訓(xùn); 2、取得中級(jí)秘書(shū)資格職業(yè)證書(shū)并從事秘書(shū)工作三年以上; 3、從事秘書(shū)工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn); 4、大學(xué)專(zhuān)科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后并從事秘書(shū)工作三年以上; 5、大學(xué)本科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)后并從事秘書(shū)工作兩年以上。
秘書(shū)該掌握哪些職業(yè)技能 ? 在許多人眼里,秘書(shū)就是打字員和辦事員。但在國(guó)外,秘書(shū)早已被劃分到行政管理的范圍之內(nèi)。
從我國(guó)勞動(dòng)部門(mén)最近幾年出臺(tái)的秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)尚有距離。那么,在新的時(shí)代,秘書(shū)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?最近,英國(guó)倫敦工商會(huì)考試局負(fù)責(zé)行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士發(fā)表了自己的看法。
ShirleyTaylor女士認(rèn)為,在過(guò)去的幾十年中,秘書(shū)的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個(gè)變化表明了秘書(shū)開(kāi)始被歸入行政管理工作范疇,秘書(shū)的工作職能將涉及項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、組織會(huì)議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場(chǎng)對(duì)秘書(shū)人才職業(yè)技能的需要也開(kāi)始發(fā)生轉(zhuǎn)變。Shirley介紹說(shuō),在21世紀(jì),秘書(shū)需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。
秘書(shū)應(yīng)用懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。二、組織能力。
秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者,她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃,并落實(shí)安排。同時(shí),她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書(shū)需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。
四、獲取新知識(shí)的能力。秘書(shū)必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。
五、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書(shū)要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,她需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。
因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書(shū)工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。 《災(zāi)泄?氪郵旅厥櫚哪昵崛?,Shirley提出建議:“要成為一名好秘書(shū),最關(guān)鍵的是對(duì)這份工作真正感興趣,并以此為動(dòng)力抓住每個(gè)機(jī)會(huì),不斷學(xué)習(xí),提高自我,以適應(yīng)不斷發(fā)展著的市場(chǎng)的需求?!?/p>
據(jù)了解,最近英國(guó)倫敦工商會(huì)考試局(LCCIEB)為有志于從事秘書(shū)工作的中國(guó)年輕人開(kāi)設(shè)了專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)考試,有行政管理、簿記學(xué)、文字處理等各種級(jí)別的考試。對(duì)于想成為新一代秘書(shū)者,不妨通過(guò)參加國(guó)際性的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),來(lái)提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。
秘書(shū)考證的五個(gè)誤區(qū) 又一期秘書(shū)考證即將開(kāi)始,綜觀各期試卷的評(píng)卷及考前培訓(xùn)的情況,一些考生應(yīng)試落選主要存在以下問(wèn)題。 一是不熟悉秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
1999年9月,勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)了秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了秘書(shū)考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過(guò)一些秘書(shū)課程,做過(guò)幾年秘書(shū)工作,而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。
不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備,盲目應(yīng)試,結(jié)果落選。 二是對(duì)考試教材不做全面復(fù)習(xí)。
考試教材對(duì)各級(jí)秘書(shū)的考核科目、范圍都作了明確的規(guī)定,知識(shí)涵蓋面也較廣,題目也出得較細(xì)。但有的人強(qiáng)調(diào)內(nèi)容多,工作忙,不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。
在知識(shí)測(cè)試中,面對(duì)50道選擇題、20道判斷題和6道問(wèn)答題,茫無(wú)頭緒,錯(cuò)漏甚多。 三是不會(huì)掌握考試重點(diǎn)。
勞動(dòng)和社會(huì)保障部為考生應(yīng)試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點(diǎn)——鑒定點(diǎn),以便考生重點(diǎn)復(fù)習(xí)。但有的人對(duì)應(yīng)試內(nèi)容只滿(mǎn)足于有一個(gè)粗略的了解,未能掌握知識(shí)的重點(diǎn)和操作的程序,答題時(shí)內(nèi)容不全,程序混亂。
四是迷信前期考過(guò)的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過(guò)的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。
但有的人心存僥幸,不學(xué)習(xí)教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應(yīng)試時(shí)遇到考試內(nèi)容和題型變化,即感束手無(wú)策。 五是不會(huì)綜合運(yùn)用。
秘書(shū)考試題目,如寫(xiě)作題、情景題等都需要考生運(yùn)用學(xué)過(guò)的知識(shí)和技能,結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會(huì)背誦現(xiàn)成的答案,不會(huì)綜合分析,試卷答非所問(wèn)。
愿應(yīng)試人員應(yīng)接受前期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真?zhèn)淇?,?zhēng)取好成績(jī)。
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