文秘專(zhuān)業(yè)培養德、智、體、美、勞全面發(fā)展,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和現代化建設需要具有系統、扎實(shí)的文秘知識和技能的中高級復合型人才。
實(shí)踐環(huán)節:計算機網(wǎng)絡(luò )、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、禮儀與形象設計、基礎寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作等實(shí)習、畢業(yè)社會(huì )實(shí)習、畢業(yè)設計、實(shí)驗實(shí)訓、社會(huì )調查、校外實(shí)習、畢業(yè)論文和秘書(shū)綜合實(shí)訓。
擴展資料:
一、就業(yè)方向
文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實(shí)到各級政府機關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門(mén),從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。
二、業(yè)務(wù)能力
1、理論知識:必須認識到理論學(xué)習的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎知識,包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)踐經(jīng)驗:要注意總結工作中好的經(jīng)驗,盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流,要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。
3、辦事能力:秘書(shū)工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無(wú)論是辦案,辦會(huì ),還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-文秘專(zhuān)業(yè)
文秘專(zhuān)業(yè)考核內容:
1.秘書(shū)職業(yè)考核的內容以《秘書(shū)國家職業(yè)標準》和《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程》為依據。
2.秘書(shū)職業(yè)考核的內容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內容。
3.涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分,秘書(shū)職業(yè)資格二級增加業(yè)績(jì)評估部分。
文秘專(zhuān)業(yè)考核方式:
1.書(shū)面應答:考生對標準化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀(guān)看的情景錄像,就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答。
3.任務(wù)解決:考生對書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4.綜合測試:涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5.業(yè)績(jì)評估:專(zhuān)家對考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jì)記錄進(jìn)行綜合評審。
文秘專(zhuān)業(yè)考試教材:
秘書(shū)職業(yè)資格考試由人力資源和社會(huì )保障部教材辦公室組織編寫(xiě)了全國統一的秘書(shū)職業(yè)鑒定培訓專(zhuān)用系列教材,中國勞動(dòng)社會(huì )保障出版社出版發(fā)行。這套教材在使用功能上,注重服務(wù)于培訓和鑒定。根據職業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和培訓需求,教材力求體現職業(yè)培訓的規律,反映職業(yè)技能鑒定考核的基本要求,滿(mǎn)足培訓對象參加各級各類(lèi)鑒定考試的需要。教材包括以下科目為:
《秘書(shū)基礎知識:職業(yè)技能培訓鑒定教材》
《職業(yè)技能培訓鑒定教材:秘書(shū)國家職業(yè)資格二級》
《職業(yè)技能培訓鑒定教材:秘書(shū)國家職業(yè)資格三級》
《職業(yè)技能培訓鑒定教材:秘書(shū)國家職業(yè)資格四級》
《職業(yè)技能培訓鑒定教材:秘書(shū)國家職業(yè)資格五級》
事業(yè)單位文秘專(zhuān)業(yè)知識考秘書(shū)基礎知識、秘書(shū)工作概述、秘書(shū)職業(yè)道德、公文基礎、公文寫(xiě)作與處理。
事業(yè)單位文秘的內容 (一)秘書(shū)工作領(lǐng)導機關(guān)及其領(lǐng)導者的工作內容 1.機關(guān)辦公廳(室)的基本任務(wù) 辦公廳(室)屬于秘書(shū)工作部門(mén),是機關(guān)工作正常運轉的樞紐。它的出現是秘書(shū)工作發(fā)展的必然結果。
中外領(lǐng)導機構或高級領(lǐng)導人都設置辦公廳或辦公室。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導機關(guān)完成各項領(lǐng)導工作,尤其是為領(lǐng)導機關(guān)制定和實(shí)施決策服務(wù)。
辦公廳(室)的任務(wù)主要分為兩大部分:一是政務(wù)服務(wù),包括辦文、辦會(huì )、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調等,這就是人們通常所說(shuō)的秘書(shū)工作;二是事務(wù)服務(wù),主要是后勤服務(wù)保障工作。
文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試主要測查報考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問(wèn)題能力以及文字表達能力。
閱讀理解能力——要求能夠理解給定資料的主要內容,把握給定資料各部分之間的關(guān)系,對給定資料所涉及的觀(guān)點(diǎn)、事實(shí)作出恰當的解釋。
綜合分析能力——要求對給定資料的全部或部分的內容、觀(guān)點(diǎn)或問(wèn)題進(jìn)行分析和歸納,多角度地思考資料內容,作出合理的推斷或評價(jià)。
提出和解決問(wèn)題能力——要求借助自身的實(shí)踐經(jīng)驗或生活體驗,在對給定資料理解分析的基礎上,發(fā)現和界定問(wèn)題,作出評估或權衡,提出解決問(wèn)題的方案或措施。
文字表達能力——要求熟練使用指定的語(yǔ)種,對事件、觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行準確合理的說(shuō)明、陳述或闡釋。
全國秘書(shū)職業(yè)資格考試申報條件 具備下列條件之一者均可申報 初級: 1、從事秘書(shū)職業(yè)一年以上; 2、職業(yè)學(xué)校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè); 3、經(jīng)過(guò)本職業(yè)初級正規培訓。
中級: 1、取得初級秘書(shū)資格職業(yè)證書(shū),從事秘書(shū)工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規培訓; 2、取得初級秘書(shū)資格職業(yè)證書(shū)并從事秘書(shū)工作三年以上; 3、從事秘書(shū)工作四年以上并未經(jīng)本職業(yè)中級正規培訓; 4、秘書(shū)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)。 高級: 1、取得中級秘書(shū)資格職業(yè)證書(shū),從事秘書(shū)工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級正規培訓; 2、取得中級秘書(shū)資格職業(yè)證書(shū)并從事秘書(shū)工作三年以上; 3、從事秘書(shū)工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規培訓; 4、大學(xué)專(zhuān)科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后并從事秘書(shū)工作三年以上; 5、大學(xué)本科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)后并從事秘書(shū)工作兩年以上。
秘書(shū)該掌握哪些職業(yè)技能 ? 在許多人眼里,秘書(shū)就是打字員和辦事員。但在國外,秘書(shū)早已被劃分到行政管理的范圍之內。
從我國勞動(dòng)部門(mén)最近幾年出臺的秘書(shū)職業(yè)標準來(lái)看,與國際標準尚有距離。那么,在新的時(shí)代,秘書(shū)的職業(yè)標準是什么呢?最近,英國倫敦工商會(huì )考試局負責行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士發(fā)表了自己的看法。
ShirleyTaylor女士認為,在過(guò)去的幾十年中,秘書(shū)的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個(gè)變化表明了秘書(shū)開(kāi)始被歸入行政管理工作范疇,秘書(shū)的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會(huì )議和出差、外部網(wǎng)和內部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場(chǎng)對秘書(shū)人才職業(yè)技能的需要也開(kāi)始發(fā)生轉變。Shirley介紹說(shuō),在21世紀,秘書(shū)需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。
秘書(shū)應用懂得兩國甚至三國以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計算機技能。二、組織能力。
秘書(shū)應當是一個(gè)組織者,她要為各種會(huì )議和活動(dòng)作計劃,并落實(shí)安排。同時(shí),她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書(shū)需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道,她要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關(guān)系。
四、獲取新知識的能力。秘書(shū)必須通過(guò)繼續深造來(lái)不斷增長(cháng)知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。
五、團隊合作能力。秘書(shū)要參加到許多實(shí)際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。
因此團隊合作能力也是秘書(shū)工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。 《災泄?氪郵旅厥櫚哪昵崛耍琒hirley提出建議:“要成為一名好秘書(shū),最關(guān)鍵的是對這份工作真正感興趣,并以此為動(dòng)力抓住每個(gè)機會(huì ),不斷學(xué)習,提高自我,以適應不斷發(fā)展著(zhù)的市場(chǎng)的需求。”
據了解,最近英國倫敦工商會(huì )考試局(LCCIEB)為有志于從事秘書(shū)工作的中國年輕人開(kāi)設了專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)考試,有行政管理、簿記學(xué)、文字處理等各種級別的考試。對于想成為新一代秘書(shū)者,不妨通過(guò)參加國際性的專(zhuān)業(yè)培訓,來(lái)提高自己的競爭力。
秘書(shū)考證的五個(gè)誤區 又一期秘書(shū)考證即將開(kāi)始,綜觀(guān)各期試卷的評卷及考前培訓的情況,一些考生應試落選主要存在以下問(wèn)題。 一是不熟悉秘書(shū)職業(yè)標準。
1999年9月,勞動(dòng)和社會(huì )保障部頒發(fā)了秘書(shū)職業(yè)標準,規定了秘書(shū)考核的要求、內容和方法。有的人自以為學(xué)過(guò)一些秘書(shū)課程,做過(guò)幾年秘書(shū)工作,而不去了解標準所規定的考核科目、內容和要求。
不按標準準備,盲目應試,結果落選。 二是對考試教材不做全面復習。
考試教材對各級秘書(shū)的考核科目、范圍都作了明確的規定,知識涵蓋面也較廣,題目也出得較細。但有的人強調內容多,工作忙,不肯下功夫全面復習。
在知識測試中,面對50道選擇題、20道判斷題和6道問(wèn)答題,茫無(wú)頭緒,錯漏甚多。 三是不會(huì )掌握考試重點(diǎn)。
勞動(dòng)和社會(huì )保障部為考生應試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點(diǎn)——鑒定點(diǎn),以便考生重點(diǎn)復習。但有的人對應試內容只滿(mǎn)足于有一個(gè)粗略的了解,未能掌握知識的重點(diǎn)和操作的程序,答題時(shí)內容不全,程序混亂。
四是迷信前期考過(guò)的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過(guò)的題目只可作為考生熟悉題型參考內容之用。
但有的人心存僥幸,不學(xué)習教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應試時(shí)遇到考試內容和題型變化,即感束手無(wú)策。 五是不會(huì )綜合運用。
秘書(shū)考試題目,如寫(xiě)作題、情景題等都需要考生運用學(xué)過(guò)的知識和技能,結合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會(huì )背誦現成的答案,不會(huì )綜合分析,試卷答非所問(wèn)。
愿應試人員應接受前期的經(jīng)驗教訓,認真備考,爭取好成績(jì)。
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