word 是文字編輯軟件,基礎操作包括創(chuàng)建文檔,文字的基本輸入,文檔的字符格式、段落格式、頁面格式設置,各種對象(圖片,形狀,藝術字,表格)的插入,圖文混排,保存和打印等操作。
Excel是電子表格處理軟件,基礎操作包括創(chuàng)建數據表格,數據的輸入,數據格式的設置,數據的排序、篩選、分類匯總的操作,保存和打印等操作。PPT是演示文稿編輯軟件,基礎操作包括創(chuàng)建演示文稿,插入/刪除幻燈片,幻燈片的格式設置,幻燈片中動畫設置,幻燈片間切換效果設置,保存與播放演示文稿,打印等操作。
下面是制作PPT的方法
要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你的客戶、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。希望這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT
步驟/方法:新建一個PPT檔案,點擊“插入”“新幻燈片”點擊右邊紅色方框內你想要的模版,我們選擇第一排的第二個模塊“只有標題”那個 在橫方框里面輸入“藥王神篇”在下面貼上圖下在標題輸入“說明”在下面輸入以下的內容 按第一步所說的方法一直新增到你所需要的頁數為止,現(xiàn)在的背景色還是白色的,這樣看上去不太美觀,那麼我們可以按如下講解的方法來給它加上背景色。右鍵點擊頁面空白處出現(xiàn)如下窗口,點擊“背景”點擊圖2紅色方框的倒三角,我們選擇黑色的,點擊“全部應用”那麼我們整篇文章的背景就變成黑色的,顏色可以看各人的喜好來調整按照上面的方法我們已經把整篇文章輸入并設置完成了,那麼現(xiàn)在來講解下如何把它設置成幻燈片,這樣閱讀起來更方便與美觀,點擊“幻燈片放映”“動畫方案”類型我們選擇“展開”類型可以根據個人的喜好來設置,點擊“應用於所有幻燈片”再點擊圖2,點擊“幻燈片放映”“幻燈片切換”把類型選擇“順時針回轉”速度“快速”聲音“無聲音”“每隔8秒”“應用所有幻燈片”點擊“幻燈片放映”一份簡單的PPT簡報就制作OK了
希望對你有幫助 謝謝
Excel表格的基本操作一:單元格的選擇1。
鼠標選擇法。只需要把鼠標移動到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個單元格。
2。鼠標拖拽法。
首先選擇一個目標單元格,然后按著鼠標左鍵不要松手,根據需要上下或者是左右拉動,選擇完成后松開鼠標左鍵即可。 3。
鍵盤選擇法。首先要選取一個起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標點擊結束的單元格,就完成了區(qū)域單元格的選取了。
也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個單元格,組成一個表格。 Excel表格的基本操作二:單元格的操作1。
單元格的合并。首頁選擇要合并的單元格。
然后在選中的區(qū)域右擊鼠標,打開下拉菜單。點擊設置單元格格式。
打開單元格格式對話框后,選擇對齊一欄。 在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。
2。單元格邊框。
首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標,打開下拉菜單。
點擊設置單元格格式。選擇邊框一欄。
3。 快速復制粘貼。
在輸入數據中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,選中一個或一些數據,然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和點擊求和列或行最后一個空格,然后點擊上面菜單中的“公式”->“插入函數”(或如圖紅圈出),在彈出的頁面中,選擇函數中點擊“SUM”,然后點擊確定;然后再彈出的函數參數中,選擇求和的區(qū)域。然后點擊確定按鈕,即可得到求和的值。
辦公三件套Word、Excel、PowerPoint,易學難精,會點辦公基礎的就可以上手,但等到真做具體工作時又時常感覺無從下手。
Word,出場率是最高的,沒有之一。技巧相對簡單,審美要求不高,應用相對簡單。
要掌握Word,一是要掌握Word的基礎操作,明白Word的主要邏輯。書就能得到很好地提升。
PowerPoint,無數人職場人被其折磨,PPT本身操作并不復雜,作用是配合演講匯報。如何讓自己的PPT做得好看,為演講加分?多看、多模仿。
你之所以創(chuàng)新不足,是因為你模仿的還不夠多。可以借鑒辦公資源的模板,里面不僅有ppt模板,還有word和excel模板,場景風格豐富,排版設計也很專業(yè)。
做PPT其實類似平面設計,流行趨勢年年在變,要想做得好看,就要與時俱進。Excel的知識主要分為:圖表、函數、數據透視表、VBA。
EXCEL的學習不需要系統(tǒng),根據你所用的版本,找到對應版本的書就行。書也是相當良心,學會一半在辦公室就可以號稱大拿了,簡歷上寫精通EXCEL也不會虛。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關操作Excel常用函數和公式的使用分類匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構成要啟動Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動后,如果調入一個工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
1、啟動Excel1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);2、Excel窗口1)我們來輸入一張成績表2)在這個表格中,有三個同學,每個同學又有“語數外”三門成績,可以做成一個圖像,然后對比一下;3、創(chuàng)建圖表 1)從姓名開始一直拖動到右下角的64,框選中這些有用的數據2)點菜單“插入-圖表。
。 ”命令,彈出一個“圖表向導”面板;3)第一頁是選擇圖表類型,一般有柱形、條形、折線,這兒點“下一步”按鈕,用默認的柱形;4)第二頁是數據區(qū)域,我們選中的是從“姓名-64”這一塊,每個學科一塊,直接點“下一步”按鈕,如果選“列”就是按姓名;5)第三頁是標題標注,在左邊分別填上“成績表”、“學科”、“得分”,點“下一步”按鈕;6)第四頁是圖表位置,默認放在當前工作表中,單擊“完成”,有時也選擇插入到新工作表中;這樣就創(chuàng)建好一個圖表,每個顏色代表一個同學,可以從顏色上來比較三個同學的成績;最后保存一下文件就可以了。
方法/步驟
首先大家要了解微軟辦公軟件 在這里先引用百度百科里面的幾句話
Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業(yè)的標準,雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Microsoft Office Excel 是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數,可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word,它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者,但最后它賣得比它多、快,于是它成為了實際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統(tǒng)自帶的 Outlook Express 是不同的:它包括一個電子郵件客戶端,日歷,任務管理者,和地址本——它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平臺(后來支持 Mac);一個版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是 Microsoft Entourage (后來替換成Outlook)。
下面是他們的界面介紹
只有word圖中沒有顯示界面介紹,小編只有親自說明一下\(^o^)/
1是文檔信息欄 2是快捷工具項 3是功能頁次 4是功能區(qū) 5是工作區(qū) 6是頁面軸區(qū) 7顯示文檔字數等 8是顯示的方式欄 9比例放大器
了解到了一定的功能分區(qū)之后,我們要對一些基本操作有一定的了解。
word:例如字體處理,字形處理,段落處理,頁面頁腳的操作,文本框圖形位置的操作。
excel:例如基本工作表的操作(插入函數,轉置,圖表的構建),分類匯總,數據透視表等
PowerPoint:例如母版ppt的插入,圖片的插入,基本切換的操作,基本動畫的操作。
這些操作小編建議讀者自行操作一些。
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了解到一些基本操作之后,我們就可以對一些工作進行操作。
word例如,一些文章的排版,一些基本段落文章的操作等。
excel例如,課程表的制作,值班表的制作,折線圖餅圖的構建等。
PowerPoint例如,基本演示模板的制作,進度安排報告等。
這里操作完之后,基本上ms office一級的基本操作應該就已經到位了。
小編祝福讀者可以迅速的掌握office。
EXCEL
如果你沒有從事相關工作的話,你會的東西已經足夠了,因為EXCEL高級的操作主要在于"函數"和"宏"的運用,然后是結合VBA“編程”的應用,你不會因為一點興趣而去學編程吧(編程可不像軟件應用這么簡單了,需要大量的經歷和時間啊)
PPT
很實用的東西,推薦認真提高一下,主要從以下幾個方面:
1.模板的設計(“母版”的運用),幻燈片的精髓,一定要精通才行
2.版面布局,多練練排版吧,亂七八糟的可沒法看
3.色彩的應用,美好的視覺效果,主要在于色彩,有空多學點美術知識吧
4.動畫的設置,畫龍點睛的操作,office xp 以后,微軟增強了動畫效果的選項,一個復雜的幻燈片,一個頁面就有上百個動畫,不知道你能想象得到嗎
5.其他軟件的應用
PPT 是個平臺,他能包容很多軟件制作的東西,要學會物盡其用,各施所長
(1)adobe photoshop或其他 圖形圖象處理軟件
(2)Macromedia Flash 或其他 動畫制作軟件
(3)adobe premierepro或繪聲繪影等 視頻編輯軟件
(4)更多的你自己看著學吧,上面的是基礎
excel表格功能非常強大,我們可以利用它收集記錄數據,也可以進行簡單的統(tǒng)計計算,還有很多函數功能可以利用,比如可以求和,求平均數,排序等,現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎操作。
打開excel表格 點擊電腦左下角“開始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了,也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。 認識表格 電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。
保存方法 剛剛知道了電子表格的打開方法,現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。 可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
關閉方法 電子表格的關閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關閉”按鈕。 也以點擊菜單中“文件”-“關閉”。
數據輸入 單擊選中要編輯的單元格,輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格里面保存了。
格式設置 可以對輸入的內容修改格式。選中通過字體,字號,加黑等進行設置,換顏色等。
Excel簡介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。 Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經、金融等眾多領域。
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