excel入門(word,excel必懂的)
1.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調(diào)入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當(dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.excel基礎(chǔ)小知識
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中，對于多個單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個單元格區(qū)域，然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類運算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個工作表屬于保護狀態(tài)時，其內(nèi)部每個單元格都會被鎖住，即每個單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小
23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計算機硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個公式之前，必須先輸入 符號。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時，會采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動
27絕對地址在被復(fù)制到其他單元格時，其單元格地址會 B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
3.Excel表格入門小技巧,你知道哪些
一、文件操作1、為 excel 文件添加打開密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過局域網(wǎng)共用 excel 文件 審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯?！?、同時打開多個 excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個要打開的 excel 文件，右鍵菜單中點“打開”5、同時關(guān)閉所有打開的 excel 文件 按 shift 鍵同時點右上角關(guān)閉按鈕。
6、設(shè)置文件自動保存時間 文件 - 選項 - 保存 - 設(shè)置保存間隔7、恢復(fù)未保護的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復(fù)未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中創(chuàng)建日歷 文件 - 新建 - 日歷9、設(shè)置新建 excel 文件的默認(rèn)字體和字號 文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時：設(shè)置字號和字體10、把 A.xlsx 文件圖標(biāo)顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg11、一鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動或復(fù)制 - 移動到”新工作簿”二、窗口設(shè)置1、同時打開對比兩個或多個 excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區(qū) Ctrl+F14、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分7、調(diào)整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪8、快速切換到另一個 excel 窗口 ctrl + tab 鍵9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏 0 值 文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值。..”勾選2、隱藏單元格內(nèi)所有值 ctrl+1 打開單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號；；；3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號 視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選四、單元格選取1 、選取當(dāng)前表格 按 ctrl+a 全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區(qū)域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然后按回車五、單元格編輯1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向 文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按 Enter 鍵后移動所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向2、設(shè)置下拉菜單，顯示 A,B,C 三個選項 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C3、復(fù)制表格保存行高列寬不變 整行選取復(fù)制 - 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”4、輸入到 F 列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)5、設(shè)置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無6、同時編輯多個工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。
7、輸入身份證號或以 0 開始的數(shù)字 把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行 在表右側(cè)輸入序號 1,2,3..N，然后再復(fù)制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。10、快速合并多行數(shù)據(jù) 插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即 可。
11、插入特殊符號 插入 - 符號12、查找重復(fù)值 選取數(shù)據(jù)列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值13、刪除重復(fù)值 選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域15、用 excel 進行漢英互譯 審閱 - 翻釋16、不復(fù)制隱藏的行 選取區(qū)域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復(fù)制 - 粘貼17、單元格強制換行 在需要換行字符后按 alt+enter 鍵六、單元格格式設(shè)置1、萬元顯示 自定義格式代碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示 自定義格式代碼：000 0000 00004、數(shù)字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼： 0“月"七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除2、工作表插入背景圖片 頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景 插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入八、打印設(shè)置1、打印標(biāo)題行 頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 點頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。2、多頁強制打印到一頁上 頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁面 - 調(diào)整為 1 頁寬 1 頁高3、按厘米設(shè)置行高 視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米4、插入分頁符 選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符。
4.計算機EXCEL基礎(chǔ) 簡答題
按鍵 說明 Ctrl+（ 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+） 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。 Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。 Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。 Ctrl+！ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號 （-）（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+： 輸入當(dāng)前時間。
Ctrl+； 輸入當(dāng)前日期。 Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。
當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。
再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話框。
按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重復(fù)上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對話框。
按 F5 也會顯示此對話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對話框。 Ctrl+N 創(chuàng)建一個新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對話框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。功能鍵按鍵 說明 F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。
如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。
F3 將定義的名稱粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。
F4 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對話框。按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。F7 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Esc。
F8 打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。
通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”。
5.怎樣快速學(xué)習(xí)excel
首先要有積極的心態(tài)：能夠愿意通過讀書來學(xué)習(xí)Excel的人，至少在目前階段擁有學(xué)習(xí)的意愿，這一點是值得肯定的。
見到過許多的Excel用戶，雖然水平很低，但從來不會主動去進一步了解和學(xué)習(xí)Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務(wù)，寧愿加班加點，也不肯動點腦筋來提高自己的水平，偶爾閑下來就上網(wǎng)聊天，逛街看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。
其次要循序漸進：把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。對于Excel的新手，建議先從掃盲做起。
首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學(xué)校的初級班。在這個過程里面，學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。
如果學(xué)習(xí)者有其他的應(yīng)用軟件使用經(jīng)驗，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗，這個過程會很快。但是要注意，現(xiàn)在的任務(wù)只是掃盲，不要期望過高。
千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令后都隱藏著無數(shù)的玄機，光是Excel的精髓─—函數(shù)，學(xué)習(xí)者還沒有深入接觸到。
當(dāng)然，經(jīng)過這個階段的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者應(yīng)該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等。
當(dāng)然，還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，還是認(rèn)為他應(yīng)該只是一名中級用戶。我們接觸過很多按上述的標(biāo)準(zhǔn)評定的“中級用戶”，在自己的部門甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的，所以都認(rèn)為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶，應(yīng)該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問題，但是，這并不意味著Excel無法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過程。一旦進入了這兩個領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現(xiàn)在都是多么的容易。
那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標(biāo)來評價。如果把Excel的功能細(xì)分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。
Excel是應(yīng)用性太強的軟件，這意味著一個沒有任何工作經(jīng)驗的普通學(xué)生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。
高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應(yīng)用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。
再者要善用資源，學(xué)以致用：除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學(xué)習(xí)Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學(xué)習(xí)的一大動機。
如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級用戶的水平，帶著問題學(xué)習(xí)，不但進步快，而且很容易對Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長。遇到問題的時候，如果知道應(yīng)該使用什么功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調(diào)出Excel的聯(lián)機幫助，集中精力學(xué)習(xí)這個需要掌握的功能。
這一招在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的時候特別適用，因為Excel有幾百個函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。關(guān)于如何使用Excel的幫助系統(tǒng)，請參閱：技巧1 。
如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運的事情。
如果沒有這樣的受助機會，也不用擔(dān)心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。關(guān)于如何利用互聯(lián)網(wǎng)來學(xué)習(xí)Excel，請參閱：技巧2 。
當(dāng)利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。Excel實在是博大精深，在學(xué)習(xí)的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。
說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過程中，這一點也是要特別注意的。
比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學(xué)習(xí)Excel的工程函數(shù)，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當(dāng)有一天需要用到它們時，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函數(shù)，并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數(shù)。
最后理論結(jié)合實踐：對于大多數(shù)人來說，學(xué)習(xí)的過程中，如果不能經(jīng)常收獲成就感會很容。
6.求excel表格制作基礎(chǔ)知識
一、Excel入門
Excel簡介
輸入及自動填充功能
簡單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動求和功能
粘貼函數(shù)及調(diào)整列寬
單元格格式設(shè)置
工作簿的操作
二、Excel基礎(chǔ)知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設(shè)置工作表的格式
六、使用公式與函數(shù)
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
7.excel表格的基本操作教程有哪些
這是我的回答，希望對你有幫助。
excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進行簡單的統(tǒng)計計算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。打開excel表格 點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。
認(rèn)識表格 電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個部分。保存方法 剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。
可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。關(guān)閉方法 電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。
也以點擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。數(shù)據(jù)輸入 單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。
這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。 格式設(shè)置 可以對輸入的內(nèi)容修改格式。
選中通過字體，字號，加黑等進行設(shè)置，換顏色等。 Excel簡介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
