商務(wù)寫作(商務(wù)英語寫作要注意哪些方面)
1.商務(wù)英語寫作要注意哪些方面
和你分享我學(xué)習(xí)商務(wù)英語寫作以來的一些感受吧，商務(wù)英語是一種特殊用途英語，它比一般的英語專業(yè)具有更強的專業(yè)性，它要求寫作者不僅僅要具備英語語言的基礎(chǔ)知識，還要熟悉商貿(mào)知識，能自如運用英語從事商務(wù)活動。
1. 不斷通過寫作練習(xí)培養(yǎng)英語語法的應(yīng)用能力，重視掌握有關(guān)詞匯的用法，以便能運切實用有關(guān)語法和詞匯去寫作。這是英語寫作的基礎(chǔ)。
2. 通過大量閱讀逐漸培養(yǎng)英語思維，并掌握一些寫好句子的技巧，以便在把句子寫正確的同時，不斷培養(yǎng)用地道的英語把句子寫好的能力。
3. 了解一些英語段落、篇章的組織和寫作知識。所寫段落與篇章均要力求連貫（coherence）和銜接（cohesion）。篇章的用詞和句式在文體上一般要保持一致（unity）
我現(xiàn)在在學(xué)的那個商務(wù)英語寫作班，它也有一個資料的免費獲取，報名還贈送語法講座視頻和電子英語雜志，挺好的啊~而且他們是兩個外教老師對一個學(xué)生，專注學(xué)輕松學(xué)吶~
2.如何提高商務(wù)寫作能力
1.加強英語寫作基礎(chǔ)的訓(xùn)練。英語寫作不僅要求單詞拼寫正確。用詞得當(dāng)。句子符合語法規(guī)范，而且要求句與句之問、段與段之間緊湊連貫，上下文邏輯思維嚴(yán)密。中心思想突出。因此。掌握商務(wù)英語寫作技巧必須從以下方面著手。
(1)單句練習(xí)。將詞匯和語法通過填空、句型轉(zhuǎn)換等方式進(jìn)行練習(xí)，達(dá)到鞏固、運用的目的?？蓪⒚繂卧闹攸c詞語進(jìn)行造句，還可有針對性地運用詞、詞組、句型、時態(tài)、語態(tài)、連接詞等進(jìn)行翻譯練習(xí)。同時。嚴(yán)格要求學(xué)生正確、熟練地書寫字母、單詞和句子。注意大小寫和標(biāo)點符號，為英語寫作打下扎實的基礎(chǔ)。
(2)模擬寫作。模仿是初學(xué)寫作的捷徑?？梢詮哪７掠⒄Z范文開始。讓學(xué)生對照好的英語范文。模仿其形式、結(jié)構(gòu)、句子或詞，來寫一篇人物簡介、觀光游記或記憶探刻的事件經(jīng)歷。改寫課文也是一種模擬方式。一方面可以幫助學(xué)生掌握基本語言和基本詞匯的運用，另一方面他們不會照抄原文.可以在原有文章的基礎(chǔ)上進(jìn)行再創(chuàng)作。這種再創(chuàng)作要求學(xué)生做到上下文緊湊連貫。邏輯思維嚴(yán)密，最后達(dá)到可以自如地進(jìn)行寫作的目的。
(3)廣泛閱讀。學(xué)生可摘錄英文報刊、英語雜志、文學(xué)名著中的精彩段落，背誦名篇名段，通過大量的閱讀，培養(yǎng)英語思維，掌握英語句子的寫作技巧。
2.掌握商務(wù)英語寫作各類文體特征及寫作要領(lǐng)。除了要符合一般英語寫作的基本要求外，商務(wù)英語寫作還有其自身的特點。其各類體裁均屬應(yīng)用文，每一類體裁都有固定的格式，所用語言大都具有鮮明的特征。商務(wù)英語體裁包括Daily affairs letters（日常事務(wù)函件）、Notes&Notices（便條和通知）、memos（備忘錄）、Business letters（商務(wù)函件）、Minutes（會議紀(jì)要）、Business report（商務(wù)報告）、Advertisements（商務(wù)廣告）等方面。了解各類體裁的格式和語言特征。進(jìn)而掌握其寫作要領(lǐng)，才能寫出符合特定商務(wù)環(huán)境并能達(dá)到商務(wù)目的的商務(wù)英語函件。從而順利、圓滿地實現(xiàn)預(yù)期的交際目標(biāo)。
3.商務(wù)英語寫作技巧
一是通過詞匯教學(xué)訓(xùn)練寫作能力。要寫好文章不是一朝一夕就能達(dá)到的，必須從最基礎(chǔ)的詞匯入手。擴大詞匯量，讓你詞不離句，強化寫作訓(xùn)練。
二是通過一句多譯練習(xí)訓(xùn)練寫作能力。多做一些一句多譯練習(xí)，這樣有助于啟發(fā)寫作思路。寫作時選擇自己有把握的句子靈活地表達(dá)同一內(nèi)容，減少失誤，提高得分率。
三是結(jié)合課文進(jìn)行各種體裁的寫作訓(xùn)練。要學(xué)好英語寫作就必須從課文練起，從一些常見的文體練起，由短到長，由淺入深，循序漸進(jìn)地進(jìn)行。
四是通過背誦訓(xùn)練寫作。培養(yǎng)英語寫作能力，以文章為中心訓(xùn)練寫作能力非常重要，因為文章中的句子就是規(guī)范的英語范文。把詞語放在句型、段落、篇章中去理解、記憶和體味，以至于能夠仿寫、改寫。
五是通過仿寫和改寫訓(xùn)練寫作能力。仿寫也是提高英語寫作能力行之有效的方法，模仿寫作中，格式、構(gòu)思、表達(dá)方式等方面都可模仿。但要注意靈活變通，語句要通順，符合英語表達(dá)習(xí)慣。
另外，改寫也是一種很好的方法，改寫就是對文章材料的文體、式樣、句式等進(jìn)行改編的一種訓(xùn)練方式。無論是改人稱、改時態(tài)，還是改對話材料為敘述文字，這都有助于復(fù)習(xí)鞏固所學(xué)知識，又能培養(yǎng)你所學(xué)知識的遷移運用能力，還能起到提高寫作能力。
這是我在補習(xí)班的一些學(xué)習(xí)感受，希望對你有用
When an end is lawful and obligatory, the indispensable means to is are also lawful and obligatory. (Abraham Lincoln, American
statesman) 如果一個目的是正當(dāng)而必須做的，則達(dá)到這個目的的必要手段也是正當(dāng)而必須采取的。（美國政治家 林肯. A.）
4.電商的基本常識是什么,要比較書面的內(nèi)容,面試需要
禮儀一：形象問題到了面試地點之后，要注重面試禮儀，不要四處張望；在進(jìn)去面試之前最好把手機設(shè)為靜音或者關(guān)機。
進(jìn)入面試單位，根據(jù)前臺文員的指引在等候區(qū)耐心等待。到達(dá)辦公室后，要先輕敲門，征得面試官的同意后，方可進(jìn)入。
禮儀二：注意時間觀念時間觀念很重要。面試時最好提前十分鐘左右到達(dá)面試地點。
面試人員是可以遲到的，求職者對面試的人遲到不要介意，否則招聘人員對你的第一印象就大打折扣，甚至導(dǎo)致滿盤皆輸。禮儀三：細(xì)節(jié)決定成敗在面試時，當(dāng)喊到你的名字，應(yīng)該先敲門，再進(jìn)入。
敲門時不可敲得太用勁，當(dāng)聽到里面說：“請進(jìn)”后，再進(jìn)入房間。開門關(guān)門要有禮儀，進(jìn)入房間以后用手輕輕將門合上。
坐要有坐姿，椅子的話，坐三分之二左右，上身要挺直，保持輕松的姿勢，兩臂不要交叉在胸前，更不能把手放在鄰座椅背上，或者做一些小動作。
5.有效的商務(wù)寫作的基本原則有哪些答案
重要的原則有結(jié)構(gòu)性原則，風(fēng)格性原則以及可讀性原則
1. 結(jié)構(gòu)性原則分別為：范疇結(jié)構(gòu)，評價結(jié)構(gòu)，時間結(jié)構(gòu)，比較結(jié)構(gòu)，線性結(jié)構(gòu)與因果結(jié)構(gòu)。2. 商務(wù)寫作不同于小說散文等其他虛構(gòu)類文學(xué)有多樣的寫作風(fēng)格，它的風(fēng)格大多要求簡潔專業(yè)即可。3. 商務(wù)寫作對可讀性的要求非常好。他也有指定的文書對應(yīng)閱讀者。雖然修改在商務(wù)寫作中非常普遍，但是為了提高商務(wù)寫作的效率，確保寫作目標(biāo)更清晰，閱讀者的閱讀感受更直觀，也需要在寫作時注意文書的錯別字，格式，排版設(shè)計。工作事項重點也要用明顯的標(biāo)點符號或者格式做標(biāo)注。打字不易，望采納，謝謝！
6.商務(wù)信函寫作要點有哪些
寫作商務(wù)信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。
所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點，我們總結(jié)了幾方面的內(nèi)容，希望對您寫作商務(wù)信函有借鑒作用。
每一封信函的往來，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。 人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。
然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務(wù)信函就應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應(yīng)該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。
其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來不就是跟對方進(jìn)行了一次交談嗎？只不過是把交談的內(nèi)容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣才能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。
想象一下，如果您由于無法準(zhǔn)時交貨而在電話上跟您的合作伙伴表示歉意時，您會怎么說？我想您會說“I am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在電話中您會這樣說，為什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放棄這種所謂的“生意腔”吧，讓您的信也象談話那樣簡單，自然，人性化。
由于您寫的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。 在寫之前先不妨仔細(xì)考慮一下，您寫這封信函是想達(dá)到一個什么樣的目的，您希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。
這完全可以通過信函中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。 不管是生活中的交往還是生意上的合作，真誠是最重要也是最基礎(chǔ)的，所以您的信函也必須能夠充分體現(xiàn)您的真誠。
不管說什么，都要帶著您的誠意去說。把寫好的信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與您通話，他一定能夠感受到您的自然和真誠。
跟您一樣，您的合作伙伴們每天都要閱讀大量信函文件。所以，信函一定要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。
如果是不符合主題或者對信函的目的不能產(chǎn)生利益的內(nèi)容，請毫不留情的舍棄它們。 因為這些內(nèi)容不僅不能使交流通暢，反而會混淆視聽，非但不能讓讀者感興趣，反而會讓他們惱火，產(chǎn)生反感。
我們這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。
如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算您這次拒絕了對方的要求，也不會因此失去這個朋友，不會影響今后合作的機會。 特別要注意，當(dāng)雙方觀點不能統(tǒng)一時，我們首先要理解并尊重對方的觀點。
如果對方的建議不合理或者對您的指責(zé)不公平時，請表現(xiàn)一下您的高姿態(tài)，您可以據(jù)理力爭，說明您的觀點，但注意要講究禮節(jié)禮貌，避免用冒犯性的語言。 還要提醒一點，中國人有句話叫做“過猶不及”。
任何事情，一旦過了頭，效果反而不好。禮貌過了頭，可能會變成阿諛奉承，真誠過了頭，也會變成天真幼稚。
所以最關(guān)鍵的還是要把握好“度”，才能達(dá)到預(yù)期的效果。 就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，讓您的信函讀起來簡單，清楚，容易理解。
用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。一個單詞可以表達(dá)，就不要用詞組。
多用短句，因為短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”這些讓句子變得冗長的連詞。
在同一封信函里，不要使用多個相同含義的單詞。 比如，您前面寫了“goods have been sent”，那后面再提到這件事時就不要再用其他單詞如“forward”“dispatch”等。
因為這樣寫會誤導(dǎo)您的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。 當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。
這樣會使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。 請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。
這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。當(dāng)然，如果您無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
前面我們說過，商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。根據(jù)西方的語言習(xí)慣，他們更愿意使用簡練而樸實的語言。
所以當(dāng)我們跟西方人進(jìn)行商務(wù)溝通時，也要盡量避免華麗復(fù)雜的詞句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接寫成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future。
”，這樣才更加符合西方人的語言習(xí)慣。 給買家的回復(fù)，千萬要迅速及時。
因為買家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果您的回復(fù)不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。
這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上，E-mail的標(biāo)題是很重要的一個部分，您的郵件給對方的第一個印象就是通過標(biāo)題來完成的。
如果。
7.我想問下商務(wù)英語的寫作要點
商務(wù)英語可不像我們?nèi)粘Ｕf話，在郵件里hum…um…and…you know。有可能耽誤了大事。商務(wù)英語有商務(wù)英語的原則的和規(guī)范，比如7C要素，要是遵守相應(yīng)的寫作要點，不僅自己寫得安心，也讓對方看得舒心。
商務(wù)英語寫作7C要素
Clarity 清晰
清晰主要是指寫作的title要主題明確。一個meaningful subject line可以一上來就抓住對方的注意力。同時，行文的結(jié)構(gòu)也要一目了然，郵件中全部使用bold font（印刷體），頂頭對齊，方便對方的快速閱讀。
Correctness 準(zhǔn)確
在郵件中交代的事項要記住5W原則，when（時間）、where（地點）、who（誰）、what（事件）、how（如何開展）。每次寫完郵件都要確認(rèn)這個要素交待準(zhǔn)確。
Concreteness 具體
不僅要交待5W，對于重要的事項還要具體交待。例如如果邀請對方前來參觀，則要交待具體的日程安排是否確定，是如何確定的。這些具體的內(nèi)容可以讓對方對你的活動有更深刻的印象。
Conciseness 簡潔
在商務(wù)郵件中，上來要直奔主題，舍棄諸如寒暄溫暖的文字。商場上分秒必爭，與對方寒暄的時間或許能有更有價值的產(chǎn)出。
Courtesy 禮貌
雖然要保持簡潔，卻不能不禮數(shù)周全。寫作時要保持一個好心態(tài)，Be kind. Don't flame.（心平氣和）。同時要記得在文末要記得寫上感謝和結(jié)束語。
常見的結(jié)束語有： Looking forward to hearing from you.=期待您的恢復(fù)。 I hope this information will help you.=希望我們的信息對您有益。 It's great to working together once again.=很高興我們再度合作。
Completeness 完整
一篇好的商務(wù)英語郵件必須從郵件的標(biāo)題、稱謂、文章主干、結(jié)尾語，到最后落款，都必須要遺漏無余的呈現(xiàn)出來。寫完了一篇郵件之后，不妨好好檢查一遍文章結(jié)構(gòu)是否完整。
Consideration 周全
考慮周全是體現(xiàn)作者素養(yǎng)的主要方面。商務(wù)郵件要以對方的閱讀便利為宗旨，少放附件，簡短篇幅，交待精準(zhǔn)，同時給對方足夠的時間查看郵件予以回復(fù)。這不僅是商務(wù)英語的內(nèi)容，也是網(wǎng)上交流時的重要禮儀。
