辦公軟件大全(OFFICE辦公軟件)
1.OFFICE辦公軟件基礎(chǔ)知識
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原發(fā)布者：李霞
office2003OFFICE基礎(chǔ)知識OFFICE2003目錄第一部分辦公軟件之WORD第二部分第三部分辦公軟件之EXCEL辦公軟件POWERPOINTOFFICE20031、新建文檔①通過“開始”菜單的“新建office文檔”命令來建立。②通過快捷鍵來建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個空白的word文檔。③在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。④使用右鍵菜單來建立：在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項，從彈出的子菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”，給這個文檔起好名字，這個文檔就建立好了。2、打開文檔①通過“開始”菜單的“打開office文檔”命令來打開。②通過快捷鍵打開：在word中按“ctrl+O”鍵打開。③在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。④找到word的位置直接雙擊右鍵打開。OFFICE20033、保存文檔①在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。②在word中點(diǎn)擊工具欄中的來保存。4、自動保存①打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，單擊”保存”選項卡里面有個“自動保存時間間隔項”默認(rèn)時間為10分鐘。（可以更改時間）5、字體的更改①在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。②在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字號、和顏色的按鈕更改。③在word中鼠標(biāo)右擊選擇“字體”命令更改。OFFICE20036、工具欄的快捷鍵①在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號①打開“插入”菜單，點(diǎn)擊“
2.電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程
以excel表格制作為例，方法如下：
1、在表格的單元格內(nèi)，可以輸入，文字中文英文和數(shù)字符號等等信息。
2、用鼠標(biāo)選中表格內(nèi)幾個單元格，給表格外框加上實(shí)線，點(diǎn)擊居中，單元格內(nèi)信息會顯示在單元格內(nèi)中間。
3、選中兩個或者兩個以上單元格，點(diǎn)擊合并居中，單元格會合并成一格。
4、將鼠標(biāo)放置在單元格線上拉動，可以調(diào)整單元格行和豎間距。
5、選中一個單元格，點(diǎn)擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內(nèi)填充顏色。
6、如一個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多，無法放下，選擇該單元格，點(diǎn)擊自動換行，單元格內(nèi)信息會自動變成行排序。
3.簡單的辦公軟件操作知識
在公司一般用EXCEL比較多。
word這么簡單，你肯定都能行的。
下面是excel的一些操作技巧，前面幾條是用的比較多。
Excel操作技巧 （1）、快速給單元格重新命名 EXCEL給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。
（2）、去掉默認(rèn)的表格線（網(wǎng)線） 單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的“*”去掉）。 （3）、增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。
一個工作簿最多可以有255張工作表。 （4）、快速給工作表命名 雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。
（5）、實(shí)現(xiàn)條件顯示 統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。
假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級： =if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個等級 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“優(yōu)秀”)） 分三個等級 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“優(yōu)秀”)）） 分為四個等級 注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
（6）、跨表操作數(shù)據(jù) 設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60% (7)、兩次選定單元格 有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標(biāo)識框"選項的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。
其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。 （8）、“Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“？"，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 （9）、超越工作表保護(hù)的訣竅 如果你想使用一個保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇“編輯"\“復(fù)制"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。 （10）、數(shù)據(jù)填充技巧 在Excel97表格中填寫數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。
對這些數(shù)據(jù)我們可以采用填充技術(shù)，讓它們自動出現(xiàn)在一系列的單元格中。 填充功能是通過“填充柄”或“填充序列對話框”來實(shí)現(xiàn)的。
用鼠標(biāo)單擊一個單元格或拖曳鼠標(biāo)選定一個連續(xù)的單元格區(qū)域時，框線的右下角會出現(xiàn)一個黑點(diǎn)，這個黑點(diǎn)就是填充柄。打開填充序列對話框的方法是：單擊“編輯”菜單下的“填充”中的“序列”即可。
一、數(shù)字序列填充 數(shù)字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值（步長值可以是負(fù)值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)）、終止值（如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達(dá)到終止值，則到此為止）。
自動填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。 例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數(shù)字序列，這是一個等差序列，初值為20，步長5，可以采用以下幾種辦法填充： 1？利用鼠標(biāo)拖曳法 拖曳法是利用鼠標(biāo)按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳，來填充數(shù)據(jù)。
填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標(biāo)選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。 2？利用填充序列對話框 在初始單元格A1中填入20，打開填充序列對話框，選擇“序列產(chǎn)生在”列、類型是“等差序列”、“步長值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。
3？利用鼠標(biāo)右鍵 在初始單元格A1中填入20，用鼠標(biāo)右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時放手，這時會出現(xiàn)一。
4.辦公軟件的基礎(chǔ)操作
自學(xué)的話不會很難，
如果覺得需要教材的話，可以去書店看一下，挑自己看得懂的書買一個，照著學(xué)就可以了。
文員工作中，計算操作只是一個方面，
文員工作可能會涉及下面一些，可以結(jié)合自己的需要準(zhǔn)備：
工作內(nèi)容如接電話，復(fù)印，打字，傳真，寫文稿，訂票等等.關(guān)鍵在于細(xì)心，主動，誠實(shí)，靈活.具體一些如下：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
5.新手學(xué)電腦的基本知識
新手學(xué)電腦的可以從以下幾個方面入手：第一階段：熟悉鼠標(biāo)和鍵盤的操作；第二階段：操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)；第三階段：學(xué)習(xí)系統(tǒng)工具、簡單應(yīng)用軟件；學(xué)習(xí)并能熟練掌握一些與你的工作有密切關(guān)系的軟件。
具體有：
1. 鼠標(biāo)的操作主要是：移動、拖動、單擊、雙擊和右擊。掌握鍵盤的操作可以通過打字練習(xí)來完成。
2. 系統(tǒng)知識首先是Windows98的學(xué)習(xí)。找一本相關(guān)的書或者相關(guān)的學(xué)習(xí)光盤系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一下。并且一定要做到邊學(xué)習(xí)邊操作。其次，學(xué)習(xí)一些基本地DOS命令，比如：dir、copy、md、del等等。學(xué)習(xí)這些DOS命令時，最好把這些DOS命令的功能和相應(yīng)的Windows98基本操作相連系，以便加深印象。最后，我們知道WindowsXP越來越受到更多用戶的青睞。之所以選擇WindowsXP是因為WindowsXP在驅(qū)動程序方面的優(yōu)勢。如果你熟悉了Windows98，那么可以說你已經(jīng)掌握了WindowsXP，只要你再上機(jī)操作操作就可以了。
3. 最好系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下Word。當(dāng)你掌握了Word以后，那么在學(xué)習(xí)其他應(yīng)用軟件方面，你就有一種觸類旁通的感覺。你就會發(fā)現(xiàn)應(yīng)用軟件有很多相同的地方。就拿Word和Excel來比較吧；他們的窗口結(jié)構(gòu)基本相同，都是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄構(gòu)成；它們有很多功能相同的菜單命令和快捷工具等。在打好以上基礎(chǔ)以后，你在學(xué)習(xí)應(yīng)用軟件方面就會感到得心應(yīng)手了。在此推薦一些應(yīng)用軟件的類型：殺毒軟件、解壓軟件、媒體播放軟件、系統(tǒng)維護(hù)軟件、文字處理軟件、圖象處理軟件等。
4. 學(xué)會如下軟件：文字處理軟件[如word]、表格處理軟件[如Excel]、課件制作的相關(guān)軟件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美術(shù)工作者，你可以學(xué)習(xí)圖形處理、動畫制作方面的軟件[如：Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。
6.給新員工講解辦公軟件基礎(chǔ)操作,講些什么好呢
既然人家是來做速錄員的，對于常用的辦公軟件，諸如Office系列下的Word和Execl的基本功能和使用方法應(yīng)該是比較了解的。如果這時候你再花費(fèi)時間去跟他重復(fù)這些內(nèi)容無疑是浪費(fèi)時間，人家能聽進(jìn)去多少也是個大問題！反之，如果人家對這兩種最為常用的辦公軟件都幾乎是一竅不通，你一個小時的時間也不可能給他講的面面俱到。就算你全講了，他也不可能接受得了那么多！
所以，以我個人的觀點(diǎn)，樓主與其事倍而功半，倒不如跟他講些比較實(shí)用的東西，比如你們公司對于Word/Excel文檔的具體的、實(shí)際的要求。再比如，如何在使用這兩種軟件時減少錯誤、提高效率的辦法等等。在講述的過程中最好能夠適時的調(diào)用一些工作當(dāng)中真實(shí)的例子，這樣一來，既能夠讓新員工在培訓(xùn)的過程中學(xué)到知識，又能夠有接觸“實(shí)際工作”，從而積累經(jīng)驗的機(jī)會，可謂是一舉兩得。
