專業(yè)采購人員需要具備的知識:
1.采購產(chǎn)品及相關(guān)的專業(yè)知識。不同企業(yè)不同物品的采購需要掌握的產(chǎn)品知識及相關(guān)的專業(yè)知識也是千差萬別的,一個采購員要干好本職工作首先要掌握采購業(yè)務(wù)的產(chǎn)品知識及相關(guān)知識。
2.市場心理學(xué)的知識。采購與銷售是一個對立的統(tǒng)一體,企業(yè)所期待的采購或銷售活動能否完成,除了哪些客觀的可計量的因素如產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、文化程度、企業(yè)財務(wù)狀況等以外,還有許多主觀的很難計量的因素,如個人的價值觀、審美觀、偏好、習(xí)慣、性格等因素在不同程度上影響著他們的決策行為。采購員掌握一定的市場心理學(xué)知識后,可以用市場心理學(xué)的理論和方法來指導(dǎo)采購活動,更加全面地研究市場動態(tài)和有關(guān)購銷雙方的心理和行為。
3.人際交往的知識。在商品市場上,無時無刻都在進(jìn)行大量的、各種形式的商品交換活動,而從事這些活動的主體則是人。因此,任何一種交換活動都離不開人際交往活動。采購員應(yīng)熟悉人類交際學(xué)(包括人際關(guān)系學(xué)、人際傳意學(xué)、大眾傳播學(xué)等)的基本理論和方法,應(yīng)清楚了解交往是怎樣發(fā)生的,交往過程受哪些因素影響,交往的幾種差異(民族差異、歷史差異、性別差異、年齡差異、觀念差異等),交往的心理障礙及克服方法。在交往中要掌握口語、非口語的語言藝術(shù)以及視聽的藝術(shù),要正確的認(rèn)識自我認(rèn)識他人,要掌握說服他人的基本方法。
4、市場采購調(diào)研知識。市場采購調(diào)研是為了制定市場采購決策,而調(diào)研又離不開對有關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)的計劃、收集、記錄、分析和解釋。采購員應(yīng)掌握必要的調(diào)研方法和手段,能制定調(diào)研方案,對有關(guān)數(shù)據(jù)能進(jìn)行差值分析、實驗分析、相關(guān)分析、因果分析,并能提出調(diào)研成果。
供應(yīng)鏈思想下的采購管理時間:2009-03-18 11:12來源:泛聯(lián)供應(yīng)鏈 作者:佚名 點擊:108次 英國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫認(rèn)為:市場上只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè),真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。
供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它覆蓋了從供應(yīng)商到客戶的全部過程,主要涉及四個領(lǐng)域:供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流、需求。供應(yīng)鏈 英國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫認(rèn)為: “市場上只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè),真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭?!?/p>
供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它覆蓋了從供應(yīng)商到客戶的全部過程,主要涉及四個領(lǐng)域:供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流、需求。供應(yīng)鏈?zhǔn)且酝交⒓苫a(chǎn)計劃為指導(dǎo),以各種技術(shù)為支持,尤其以Internet為依托,圍繞供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流、滿足需求來實施的。
供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與合適的企業(yè)建立合適的伙伴關(guān)系,通過這些企業(yè)完成一部分業(yè)務(wù)工作,自己則集中精力和各種資源,做好比競爭對手更擅長的關(guān)鍵性業(yè)務(wù),這樣不僅可以提高本企業(yè)的競爭能力,也能使供應(yīng)鏈上的其他伙伴都受益。 企業(yè)采購管理的歷史演進(jìn)緊密地伴隨著社會經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展步伐。
隨著科技進(jìn)步和市場環(huán)境的變化,生產(chǎn)供應(yīng)有了一定的增加,市場由生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向型的市場環(huán)境,需求的多樣性顯現(xiàn)出來,企業(yè)之間出現(xiàn)了一定程度的競爭;而從采購、生產(chǎn)到銷售的整個環(huán)節(jié),各節(jié)點企業(yè)之間又不得不相互依賴。為了在競爭中取得優(yōu)勢,此時的采購管理多從買賣雙方兩級供應(yīng)鏈的渠道協(xié)調(diào),以及供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)對最終市場多變需求的角度進(jìn)行研究。
此時,采購分為制造企業(yè)的及時采購理論以及大型零售商業(yè)的快速反應(yīng)采購理論。 采購管理作為供應(yīng)鏈上企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的基本環(huán)節(jié),隨著中國加入WTO和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,已經(jīng)越來越受到企業(yè)的廣泛重視。
那么,供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理有何變化?簡單地說,采購管理將從簡單的購買向“合理采購”轉(zhuǎn)變,即選擇合適的產(chǎn)品,以合適的價格,在合適的時間,按合適的質(zhì)量,并通過合適的供應(yīng)商獲得。企業(yè)組織也將逐漸向形成強(qiáng)大的職能部門和能力,以支持采購在市場上的準(zhǔn)確定位,有效地獲得產(chǎn)品和服務(wù)。
其特點主要表現(xiàn)在以下幾方面: 第一,以外部資源管理為工作重心。供應(yīng)鏈管理思想是協(xié)調(diào)性、集成性、同步性,要求提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的供需模式。
由此,采購工作的重點轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)有效的外部資源管理。包括:形成相對穩(wěn)定的、多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);提供供應(yīng)商的教育培訓(xùn)支持;參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和質(zhì)量控制;制定供應(yīng)商評價與激勵制度。
第二,面向過程的采購管理。由于分工過細(xì),傳統(tǒng)的采購管理在信息溝通上存在明顯的問題。
供應(yīng)鏈管理貫穿的是一種過程管理的思想,這種思想要求將企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點企業(yè)之間的各種業(yè)務(wù)看作一個整體功能過程,形成集成化供應(yīng)鏈管理體系。體現(xiàn)在過程最優(yōu)為管理的目標(biāo)。
供應(yīng)鏈條件下的采購管理以采購的過程為管理對象,通過對過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制,以達(dá)到采購過程總成本和總效率的最優(yōu)匹配。 第三,企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系。
傳統(tǒng)條件下,企業(yè)與供應(yīng)商之間是簡單的買賣關(guān)系。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,雙贏伙伴關(guān)系成為采購管理中企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的典范。
它表現(xiàn)為制造商對供應(yīng)商給予協(xié)助,幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度;通過建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易費(fèi)用;長期的信任合同取代短期的合同和比較多的信息交流。 第四,信息化的采購。
供應(yīng)鏈管理之所以區(qū)別于傳統(tǒng)意義的管理而成為電子商務(wù)時代全新的概念,其中一個重要的原因是它以信息技術(shù)為手段,以信息資源的集成為前提,實現(xiàn)了采購內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化和外部運(yùn)作信息化。采購內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化較容易實現(xiàn),主要通過建立采購管理信息系統(tǒng)以及與財務(wù)會計信息系統(tǒng)的接口。
信息化實現(xiàn)了采購管理的無紙化,減少了信息傳遞的速度,極大地提高了企業(yè)對市場的反應(yīng)速度。采購?fù)獠窟\(yùn)作信息化包括網(wǎng)絡(luò)采購和供應(yīng)商信息系統(tǒng)兩部分。
網(wǎng)絡(luò)采購是近年來出現(xiàn)的一種新的采購方式,它的特點是資源豐富、信息傳遞快速、交易費(fèi)用低、采購效率高。供應(yīng)商管理信息化是指企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商信息系統(tǒng)與采購信息系統(tǒng)連接起來,以便供應(yīng)商能及時得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息,加強(qiáng)與供應(yīng)商的長期合作,建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
第五,選擇供應(yīng)商的供貨資源擴(kuò)大到選擇供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展合作能力。傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商主要是通過價格競爭選擇的,制造商與供應(yīng)商是短期的交易關(guān)系。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時,會通過市場競爭的方式重新選擇供應(yīng)商。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,供應(yīng)商的合作能力影響企業(yè)的長期利益。
因此,選擇供應(yīng)商時,需要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,不僅僅根據(jù)質(zhì)量、價格等指標(biāo),更需要根據(jù)技術(shù)、能力、創(chuàng)新等指標(biāo)。
采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過規(guī)范的定點、定價和定貨流程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過招投標(biāo)方式實現(xiàn)企業(yè)的采購,從而達(dá)到降低采購產(chǎn)品價格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。企業(yè)采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng),首先需要將涉及企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個系統(tǒng)中,保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通,提高工作效率。同時通過信息共享,合理地利用和分配資源,為企業(yè)帶來最大的效益。
采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過規(guī)范的定點、定價和定貨流程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過招投標(biāo)方式實現(xiàn)企業(yè)的采購,從而達(dá)到降低采購產(chǎn)品價格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。企業(yè)采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng),首先需要將涉及企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個系統(tǒng)中,保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通,提高工作效率。同時通過信息共享,合理地利用和分配資源,為企業(yè)帶來最大的效益。
正常來說,采購可以走如下四步、三個跳躍。
如果能達(dá)成前兩步,副業(yè)又發(fā)展不錯,那么這就是不錯的采購職業(yè)規(guī)劃之路。
但是,采購實際上,并不是想象的那么容易做,可以說處處是坑。所以,下表大家參照即可,但有一個基本要求:后兩步最重要,因為正常來說,每跨過一個步驟,則淘汰80%的同行。
你也別當(dāng)做自己所在的公司大,我們得居安思危,這才有自己個人的成功事業(yè)生涯,畢竟外部的東西包括你所在的“大公司”,并不靠譜。
【采購跟供應(yīng)鏈,是啥關(guān)系?】
采購是供應(yīng)鏈的一部分,是后者的分支。
采購的一般晉級之路線圖:采購助理-->;采購員-->;采購工程師-->;采購主管-->;采購經(jīng)理-->;供應(yīng)鏈總監(jiān)-->;采購副總/供應(yīng)鏈副總。
采購跟供應(yīng)鏈的關(guān)系,一般人還不一定清楚,實際上我們可以他們的“老大”也就是供應(yīng)鏈部門總監(jiān)的職責(zé)來看。一個供應(yīng)鏈總監(jiān),管理三個主要部門:采購部,物流部,倉儲部。這樣就非常清楚了,采購部屬于供應(yīng)鏈管理的一部分。
【采購員的職業(yè)上升道路,是什么樣子的?】
仍然拿出來這個路線圖:采購助理-->;采購員(1)-->;采購工程師-->;采購主管-->;采購經(jīng)理(2)-->;供應(yīng)鏈總監(jiān)-->;采購副總。
這里,注明了這兩個(1)(2)的箭頭,此倆箭頭代表的則是采購職業(yè)晉級的卡口。具體來講,(1)箭頭,是從Purchasing到Sourcing的轉(zhuǎn)換;(2)箭頭,則需要有兩個部門以上的工作經(jīng)驗,并具備類似MBA等更高的學(xué)歷,才能達(dá)成。
當(dāng)然,這兩個轉(zhuǎn)變都需要技巧和經(jīng)驗作為支撐。(1)是技術(shù)、工程和質(zhì)量等專業(yè)技能的提升,并且具備談判、新項目開發(fā)和供應(yīng)商管理的能力。(2)則在剛剛所說的跨部門經(jīng)驗和學(xué)歷硬件的基礎(chǔ)上,有戰(zhàn)略運(yùn)籌能力。
另外,從內(nèi)外資企業(yè)的區(qū)分來看,外企更側(cè)重專業(yè)能力和成本,內(nèi)資企業(yè)更側(cè)重在本公司的資歷和忠誠度。這從招聘市場的特點也可以看出來,你見過一家大型民企或者國企公開招聘采購總監(jiān)職位不?基本沒有。而外資企業(yè),則更喜歡外聘行業(yè)內(nèi)的年輕且薪水要求不算高的資深職業(yè)經(jīng)理人,來勝任這個采購總監(jiān)角色。
采購知識(一):采購的分類(一)按價格分類1.招標(biāo)采購 2.詢價采購 3.比價采購 4.議價采購 5.定價采購 6.公開市場采購(二)按采購主體分類1.個人采購 2.集團(tuán)采購(三)按采購方法分類1.傳統(tǒng)采購2.科學(xué)采購(1)訂貨點采購 (2)MRP采購 (3)JIT采購 (4)供應(yīng)鏈采購(5)電子商務(wù)采購談判不是球賽,更不是戰(zhàn)爭,在球賽或戰(zhàn)爭中只有一個贏家,別一個是輸家,在成功的談判里,雙方應(yīng)該都是贏家( 雙贏), 不是一方可能比另一方多贏一些。
談判不是絞死對方:很多采購員都誤認(rèn)為,采購談判就是“討價還價”。但其實絕大多數(shù)成功的談判,都是一種買賣雙方經(jīng)過研究、計劃和分析,最后達(dá)成互相可接受的協(xié)議或折中方案。
采購合同中條款那么多,如果只糾紛于價格和費(fèi)用條款,不但容易將談判搞僵,而且還容易失去更好的結(jié)果。所以大多數(shù)談判的結(jié)果是落到妥協(xié)中,或者落到協(xié)作中。
供應(yīng)商不是傻子,他在某項上失去的,肯定還要在另外的項目上找回來的。1. 談判前要有充分的準(zhǔn)備知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
采購員必須了解商品知識、品類市場現(xiàn)有價格、品類供需狀況、本企業(yè)情況,供應(yīng)商情、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo)。2. 只與有權(quán)決定的人談判談判之前,最好先了解和談判對方的權(quán)限。
采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的談判,以免浪費(fèi)自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露對方。3. 盡量在本企業(yè)辦公室談判采購員應(yīng)盡量在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。
除了提高采購活動的透明度,杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。4. 對等原則不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對自己不利。
也就是說:我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。
5. 不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,不論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓供應(yīng)商得到一個印象:費(fèi)九牛二虎力,終于獲取了你的一點寶貴的讓步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。
6. 放長線釣大魚采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先做出讓步。7. 必要時轉(zhuǎn)移話題若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題。
或暫停討論喝茶,緩和緊張氣氛。并尋找新的切入點或更合適的談判機(jī)會8.談判時要避免破裂,同時不要草率決定有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會給對方留一點退路,另一方面,采購員須明了,沒有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好,免勉強(qiáng)協(xié)議可能后患無窮。
9.盡量成為一個好的傾聽者采購人應(yīng)盡量傾聽供應(yīng)商的講話,從他們的言談及肢體語言之中,可以聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可以了解他們的談判立場。10.盡量從對方的立場說話成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,讓對方感到:達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
11.以退為進(jìn)有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時不防以退為進(jìn),請示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲。
草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。12.交談集中在我方強(qiáng)勢點(銷售量、市場占有率成長等)上告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對我公司有熱忱,有興趣。
不要過多談及我方弱勢點,一個供應(yīng)商的談判高手會攻擊你的弱點,以消減你的強(qiáng)項。13.以數(shù)據(jù)事實說話,提高權(quán)威性無論什么時候都要以事實為依據(jù)。
事實主要是指:充分動用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析,市場份額分析,品類表現(xiàn)分析,毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。14.控制談判的時間預(yù)計的談判時間一到,就應(yīng)真的結(jié)果談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。
可是能的話,把他的竟?fàn)帉κ忠布s來談,讓你的助理故意進(jìn)來告訴下一個約談的對象已經(jīng)在等待。15.不要誤認(rèn)為50/50最好談雙贏,有些采購人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。
有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。所以說永遠(yuǎn)要求那些不可能的事情。
對于要談判的事,要求越離譜越好。說不定和供應(yīng)商的實際條件比較吻合。
如果是要詳細(xì)的基本教程和電子采購教程,告訴你地址,自已下載吧.采購基本知識/bbs/read.php?tid=44電子采購必須了解的電子知識/bbs/read.php?tid=166。
供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。從單一的企業(yè)角度來看,是指企業(yè)通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理,表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化。整合并優(yōu)化了供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率,使商品以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì)、在正確的地點、以正確的時間、最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。
采購是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:3.330秒