1、修改字體。首先,從輸入調(diào)整字體開(kāi)始,在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等.
2、更改對(duì)齊方式。在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對(duì)齊方式。
3、添加符號(hào)。如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話(huà),那么就要輸入“¥”這個(gè)符號(hào)了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。
4、插入和刪除單元格。在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。
5、常用函數(shù)一鍵搞定。如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
6、快速求和、求平均值。想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。
7、格式刷。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改 。
9、快速一鍵制表。 在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開(kāi)“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。
Excel是基本的辦公技能,是工作崗位上必須要學(xué)的基礎(chǔ)。
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個(gè)橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號(hào)采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號(hào)采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中,工作表文件擴(kuò)展名為 xls ,圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內(nèi)長(zhǎng)方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。5在Excel中,絕對(duì)地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對(duì)地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中,范圍地址以 冒號(hào) 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。 9在Excel中,對(duì)于多個(gè)單元格區(qū)域,若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù),則需要選定多個(gè)單元格區(qū)域,然后在其中任一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后,按 CTRL和ENTER ,則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類(lèi)運(yùn)算符。11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是:數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。14在Excel中,假設(shè)A6為文字?19?,A7為數(shù)值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設(shè)A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est,分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱(chēng)為other,分別存儲(chǔ)4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對(duì)單元格的引用有 相對(duì)引用 、混合引用 和 絕對(duì)引用 三種方式。17在Excel中,給單元格添加批注時(shí),選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現(xiàn)輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè) 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、320假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類(lèi)。D A、正文,數(shù)字 B、數(shù)字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注22當(dāng)某個(gè)工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時(shí),其內(nèi)部每個(gè)單元格都會(huì)被鎖住,即每個(gè)單元格只能 ,不能 。
B A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號(hào) D、變字號(hào),變大小23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。B A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目24在輸入一個(gè)公式之前,必須先輸入 符號(hào)。
B A、() B、= C、? D、@25當(dāng)單元格太小,使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無(wú)法完全顯示時(shí),系統(tǒng)將以 顯示。B A、* B、# C、% D、?26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識(shí)為正確時(shí),會(huì)采用 對(duì)齊方式。
B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)27絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí),其單元格地址會(huì) B 。A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制。
一打開(kāi)EXCEL
二新建一個(gè)文件
三在下面的空格中先填上你需要的關(guān)聯(lián)字
如,在第一行寫(xiě)上,聯(lián)系人
第二行寫(xiě)上姓名 電話(huà) 地址等。。每一空格寫(xiě)一個(gè)內(nèi)容
第三行寫(xiě)上 張三 123456789101 中國(guó)北京等
等寫(xiě)上你需要的文字。。然后,
四在工具欄右上邊的,,一個(gè) 像田字橫線一樣的圖標(biāo)點(diǎn)一下
五,在跳出來(lái)的框中,,設(shè)線。。顏色等。
這樣。一個(gè)基本表就出來(lái)了。
另。慢慢,學(xué)習(xí)要表格中寫(xiě)上相應(yīng)公式。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話(huà)框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后,再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng),單擊鼠標(biāo)左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無(wú)效命令當(dāng)前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
excel表格功能非常強(qiáng)大,我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,還有很多函數(shù)功能可以利用,比如可以求和,求平均數(shù),排序等,現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎(chǔ)操作。
打開(kāi)excel表格 點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。 認(rèn)識(shí)表格 電子表格可分為菜單欄,工具欄,標(biāo)題欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。
保存方法 剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法,現(xiàn)在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。 可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
關(guān)閉方法 電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。 也以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
數(shù)據(jù)輸入 單擊選中要編輯的單元格,輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。
格式設(shè)置 可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過(guò)字體,字號(hào),加黑等進(jìn)行設(shè)置,換顏色等。
Excel簡(jiǎn)介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。 Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
原發(fā)布者:carter0808
常用EXCEL函數(shù)講解2018年9月18日新手、初級(jí)用戶(hù)、中級(jí)用戶(hù)、高級(jí)用戶(hù)和專(zhuān)家五個(gè)層次新手:學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數(shù)據(jù),查找替換,設(shè)置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。初級(jí)用戶(hù):可以開(kāi)始在工作中運(yùn)用Excel,比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,畫(huà)一張簡(jiǎn)單的圖表,會(huì)一些基本簡(jiǎn)單的函數(shù),如SUM、IF等。中級(jí)用戶(hù)三個(gè)標(biāo)志:一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用,掌握的基本函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等高級(jí)用戶(hù)兩個(gè)標(biāo)志:一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式,也就是那種用花括號(hào)包圍起來(lái),必須用組合鍵才能完成錄入的公式。Excel專(zhuān)家:從Excel的功能細(xì)分來(lái)看,精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。Excel是應(yīng)用性太強(qiáng)的軟件,意味著一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的普通學(xué)生是很難成為Excel專(zhuān)家的。所以Excel專(zhuān)家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家,他們都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同應(yīng)用,才有可能把Excel發(fā)揮到極致,所以,如果希望成為Excel專(zhuān)家,就不能只單單學(xué)習(xí)Excel了。Excel函數(shù)的種類(lèi)財(cái)務(wù)函數(shù)日期函數(shù)時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)文本函數(shù)信息類(lèi)函數(shù)函數(shù)的基本語(yǔ)法函數(shù)的基本語(yǔ)法為:=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)n)。
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