excel(Excel有哪些知識(shí)點(diǎn))
1.Excel有哪些知識(shí)點(diǎn)
一、數(shù)據(jù)的計(jì)算
1、函數(shù)法（共四個(gè)函數(shù)）
求和函數(shù)：SUM（ ) ：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮?shù)——SUM——修改參數(shù)范圍
求平均函數(shù)：AVERAGE（ )：?jiǎn)螕籼钇骄档膯卧瘛迦搿瘮?shù)
——AVERAGE——修改參數(shù)范圍
最大值函數(shù)：MAX（ ) ：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮?shù)——MAX——修改參數(shù)范圍
最小值函數(shù)：MIN（ )：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮?shù)——MIN——修改參數(shù)范圍
2、公式法：?jiǎn)螕籼罱Y(jié)果的單元格——輸入公式 例如：輸入“=（B2-C2）*(E2-D2)”
二、數(shù)據(jù)排序：選擇參與排序的所有數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)——排序——選
擇主要關(guān)鍵字（例如按總分排序，關(guān)鍵字則選總分）——選擇升序或降序
三、數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能：?jiǎn)螕糇詣?dòng)填充柄拖拽鼠標(biāo)（即在選中的單
元格右下角單擊鼠標(biāo)拖拽）
四、設(shè)置行寬列寬：行標(biāo)或列標(biāo)上單擊右鍵
五、設(shè)置單元格格式：右鍵點(diǎn)擊——設(shè)置單元格格式（小數(shù)點(diǎn)精確幾位，文本，百分比，字體對(duì)齊方式靠下，填充顏色合并居中，內(nèi)邊框和外邊框等）
六、根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——插入——圖表
（標(biāo)題、分類標(biāo)志、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機(jī)主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種。 七、插入一個(gè)五角星，填充顏色：插入——圖片——自選圖
形——星星——在指定位置拖拽 八、條件格式：格式——條件格式
九、工作表名稱：在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學(xué)生成績(jī)。 十、篩選：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選 十一、視圖顯示比例：視圖——顯示比例
2.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
3.求excel表格制作基礎(chǔ)知識(shí)
一、Excel入門
Excel簡(jiǎn)介
輸入及自動(dòng)填充功能
簡(jiǎn)單的計(jì)算功能
相對(duì)引用和絕對(duì)引用
自動(dòng)求和功能
粘貼函數(shù)及調(diào)整列寬
單元格格式設(shè)置
工作簿的操作
二、Excel基礎(chǔ)知識(shí)
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設(shè)置工作表的格式
六、使用公式與函數(shù)
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動(dòng)功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級(jí)使用技巧
4.excel基礎(chǔ)小知識(shí)?
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號(hào)采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號(hào)采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中，工作表文件擴(kuò)展名為 xls ，圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長(zhǎng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。5在Excel中，絕對(duì)地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對(duì)地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中，范圍地址以 冒號(hào) 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱約定為 sheet1 。 9在Excel中，對(duì)于多個(gè)單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個(gè)單元格區(qū)域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類運(yùn)算符。11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲(chǔ)4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對(duì)單元格的引用有 相對(duì)引用 、混合引用 和 絕對(duì)引用 三種方式。17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、320假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注22當(dāng)某個(gè)工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，其內(nèi)部每個(gè)單元格都會(huì)被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。
B A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號(hào) D、變字號(hào)，變大小23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤上。B A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號(hào)。
B A、（） B、= C、？ D、@25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時(shí)，系統(tǒng)將以 顯示。B A、* B、# C、% D、？26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識(shí)為正確時(shí)，會(huì)采用 對(duì)齊方式。
B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)27絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì) B 。A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制。
5.計(jì)算機(jī)EXCEL基礎(chǔ) 簡(jiǎn)答題
按鍵 說明 Ctrl+（ 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+） 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。 Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。 Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。 Ctrl+！ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) （-）（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+： 輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+； 輸入當(dāng)前日期。 Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。 Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。
Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。
再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對(duì)話框。
按 Shift+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對(duì)話框。
按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。 Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開”對(duì)話框以打開或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對(duì)話框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵按鍵 說明 F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。
如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。
F3 將定義的名稱粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。
F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對(duì)話框。按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7 顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Esc。
F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”。
6.excel基礎(chǔ)知識(shí)
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號(hào)采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號(hào)采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴(kuò)展名為 xls ，圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長(zhǎng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中，絕對(duì)地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對(duì)地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號(hào) 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中，對(duì)于多個(gè)單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個(gè)單元格區(qū)域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類運(yùn)算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲(chǔ)4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對(duì)單元格的引用有 相對(duì)引用 、混合引用 和 絕對(duì)引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個(gè)工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，其內(nèi)部每個(gè)單元格都會(huì)被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號(hào) D、變字號(hào)，變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目
24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號(hào)。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時(shí)，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識(shí)為正確時(shí)，會(huì)采用 對(duì)齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
7.excel常用函數(shù)以及用法
公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。
AND “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
數(shù)據(jù)計(jì)算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。
字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。
顯示日期 DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù) DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。
計(jì)算天數(shù) DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。
概率計(jì)算 IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。
數(shù)據(jù)定位 INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。
如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。
截取數(shù)據(jù) LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì) MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。
匹配位置 MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。
字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。
數(shù)據(jù)計(jì)算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算 NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。
顯示日期時(shí)間 OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。
數(shù)據(jù)排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。
分類匯總 SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算 SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。
條件數(shù)據(jù)計(jì)算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。
星期計(jì)算 Excel 部分函數(shù)列表. 函數(shù)的步驟：①選中存放結(jié)果的單元格 ②單擊“=”（編輯公式） ③找函數(shù)（單擊“三角形”形狀按鈕?；蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名 ④選范圍 ⑤CTRL+回車鍵 ①求和函數(shù)SUM（) ②平均函數(shù)AVERAGE（) ③排位函數(shù)RANK （) 例： Rank(A1:$A$1:$A$15) 行號(hào)和列號(hào)前面加上“$“符號(hào) A叫行號(hào)。
1或者15叫列號(hào)，表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在A列1號(hào)或者是A列15號(hào) ④最大值函數(shù)MAX （) ⑤最小值函數(shù)MIN （) ⑥統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF（ ) 計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目 例：Countif ( A1:B5,”>60”) 統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù)，注意，條件要加雙引號(hào)，在英文狀態(tài)下輸入。 ⑦單元格內(nèi)容合并CONCTENATE（) 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右邊的若干字符，長(zhǎng)度為4位 ⑨LEFT （ ) 返回字符串最左邊的若干字符 ⑩MIDB（) 自文字的指定位置開始向右提取指定長(zhǎng)度的字符串 11、重復(fù)函數(shù) REPT（) 單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。
12、NOW（) 返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間 13、MONTH（ ) 將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù) 編者語：Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。
編者以為，對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請(qǐng)關(guān)注！ ---------------------------------- 術(shù)語說明 什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。
給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。
參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等： 1.數(shù)組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。
區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。 2.單元格引用--用于。
8.辦公文員需要掌握excel的哪些知識(shí)
【熱心幫助你】辦公室文員需要掌握：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎(chǔ)與應(yīng)用等。
能夠在word中熟練操作各種圖、文、表并存的文檔。
1. 文檔的輸入與編輯
2. 文檔的排版
3. 表格的制作
4. 圖文混排
5. 文檔打?。⊕呙?、復(fù)印等）
其中excel需要掌握：
1.輸入與編輯數(shù)據(jù)
2.公式運(yùn)用，方便各種統(tǒng)計(jì)工作。
3..工作表的編輯，數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表等
4.格式設(shè)置和數(shù)據(jù)處理功能
懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念以及Internet的連接方法；掌握IE網(wǎng)絡(luò)瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用。
辦公室文員具體做：
1. 上傳下達(dá)，接聽、轉(zhuǎn)接電話；并把電話的內(nèi)容向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳達(dá)，接待來信、來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文的上報(bào)、上級(jí)來文的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、保管、存檔工作。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)工作，做好物品出入庫的登記。
8. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9、撰寫和打印處理上報(bào)的材料。
10、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
可以這樣說，辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作，具體要干些什么，根據(jù)公司的安排，要做到眼勤、手勤。
