辦公最常用的excel(辦公文員需要掌握excel的哪些知識?具體怎么做?)

1.辦公文員需要掌握excel的哪些知識?具體怎么做?

【熱心幫助你】辦公室文員需要掌握：計算機基礎知識，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。

能夠在word中熟練操作各種圖、文、表并存的文檔。

1. 文檔的輸入與編輯

2. 文檔的排版

3. 表格的制作

4. 圖文混排

5. 文檔打印（掃描、復印等）

其中excel需要掌握：

1.輸入與編輯數(shù)據(jù)

2.公式運用，方便各種統(tǒng)計工作。

3..工作表的編輯，數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表等

4.格式設置和數(shù)據(jù)處理功能

懂得計算機網(wǎng)絡的基本概念以及Internet的連接方法；掌握IE網(wǎng)絡瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用。

辦公室文員具體做：

1. 上傳下達，接聽、轉接電話；并把電話的內(nèi)容向有關領導或部門傳達，接待來信、來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責領導辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文的上報、上級來文的收發(fā)、轉送、保管、存檔工作。

6. 負責傳真件的收發(fā)、轉送工作。

7. 負責辦公用品的采購、分發(fā)工作，做好物品出入庫的登記。

8. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

9、撰寫和打印處理上報的材料。

10、隨時接受領導交辦的其他臨時工作。

可以這樣說，辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作，具體要干些什么，根據(jù)公司的安排，要做到眼勤、手勤。

2.基本掌握excel、word哪些內(nèi)容

你可以去買書。初級應該不用學了。中級和高級的話也不是太難。總的來說像WORD。EXECEL。PPT。OUTLOOK這些軟件叫辦公軟件。WORD主要是文字處理：文字的排版。樣式和格式。表格。

EXECEL主要是數(shù)據(jù)處理：像將數(shù)據(jù)的求和。平均數(shù)。然后是數(shù)據(jù)的排序。編號。分類匯總。格式套用。

PPT就因人而異。就是插入動畫方面比較難。主要就是動畫是之前。之后。或單擊時。掌握這些想做一個好的演示文稿不難。OUTLOOK就沒什么了。就是回復郵件。發(fā)郵件。做約會。等等。。真的想學或考證可以 去買書。有電腦基礎。考高級學1個月就能考

3.excel常用函數(shù)以及用法

原發(fā)布者：carter0808

常用EXCEL函數(shù)講解2018年9月18日新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次新手：學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。初級用戶：可以開始在工作中運用Excel，比如建立一個簡單的表格，畫一張簡單的圖表，會一些基本簡單的函數(shù)，如SUM、IF等。中級用戶三個標志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，掌握的基本函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等高級用戶兩個標志：一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號包圍起來，必須用組合鍵才能完成錄入的公式。Excel專家：從Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟件，意味著一個沒有任何工作經(jīng)驗的普通學生是很難成為Excel專家的。所以Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的Excel技術配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致，所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。Excel函數(shù)的種類財務函數(shù)日期函數(shù)時間函數(shù)數(shù)學與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)文本函數(shù)信息類函數(shù)函數(shù)的基本語法函數(shù)的基本語法為：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)n）。

4.word,excel必懂的基礎知識

原發(fā)布者：alazi

第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調(diào)入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內(nèi)容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命

5.辦公室需要熟練運用Word 和 Excel的那些知識

office辦公軟件包括 word Excel Powerpoint

word排版是必不可少的。文字處理是上班中經(jīng)常遇到的 ，這方面還需要多多積累。

Excel是數(shù)據(jù)處理的必備。沒它你會遇到很多很多的不便。即使不是搞文的，也需要掌握。

Powerpoint在單位基本就是給人家領導搞的。做個會議議案了什么的 。沒什么難度。學學就行了 。

word Excel在上班初期是檢驗你的一個項目，你剛到新單位不可能讓你干專業(yè)，打雜，做文件是必不可少的。

6.EXCEL2003常識

設數(shù)據(jù)簡略如圖：

光標放在"B1"單元格，點"插入"&gt；"名稱"&gt；"定義"&gt；輸入"TA">"=EVALUATE(A1)"，如圖：

&gt；"確定"&gt；在"B1"單元格輸入"=TA"，對準右下角，光標成"+"狀時雙擊，效果如圖：