一、會議紀要的概念
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
議決性會議紀要。是對領導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。
學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀要與訣議的區(qū)別
會議紀要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:
1、會議紀要內(nèi)容可輕可重,討論事項可大可??;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯(lián)的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會議紀要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點,記其重點并條理化,作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。
會議紀要按照的性質(zhì)和內(nèi)容,可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。
會議紀要的概念、特點、種類以及書寫格式和注意事項一文由
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畢業(yè)生將具有較強的商務英語聽、說、讀、寫能力,熟悉國際經(jīng)濟合作、國際貿(mào)易的程序、文件、單證,具備涉外經(jīng)濟活動中的外事接待與服務、商務洽談、會議籌劃、會務組織、文件制作、檔案管理等專業(yè)能力。 本專業(yè)開設的主要理論和能力培養(yǎng)課程有:涉外經(jīng)濟貿(mào)易法律法規(guī)、秘書學、檔案學、電腦速記、現(xiàn)代辦公技能、國際貿(mào)易實務等。
本專業(yè)學生將參加外事秘書等專業(yè)技能的社會認證、并獲取相應的職業(yè)資格證書。
課程:
職業(yè)生涯規(guī)劃管理 溝通技巧 簡報技巧 客戶與品質(zhì)意識 中國傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企管思維 計算機應用基礎 公共英語 大學語文 思政課 大學體育專業(yè)基礎課模塊領導藝術與自俺管理 文秘人員地角色認知 經(jīng)濟與基礎會計學 企業(yè)管理概論 商務禮儀 職業(yè)裝束與化裝 文學欣賞與訓練 網(wǎng)頁制作基礎 秘書英語專業(yè)理論課模塊管理心理學 有效簡報技巧 辦公自動化 知識管理 檔案管理學 秘書學 領導心理學 秘書實務 企事業(yè)公文寫作與應用 企事業(yè)英文寫作與應用專業(yè)技能課模塊辦公自動化設備 專案管理 OA&KM地應用 輔助與管理上司 白領工作實務 辦公軟件及c作員 普通話測試 形體訓練 會議組織與管理 秘書資格認證考證實訓 禮儀接待 文件管理 生產(chǎn)實習/頂崗實習 畢業(yè)論文選修課模塊邏輯學 創(chuàng)造學 社交形象與禮儀 詩歌欣賞等
文秘專業(yè)地培養(yǎng)目標是:
培養(yǎng)服務社會主義現(xiàn)代化建設文秘行業(yè)需要地,掌握具有企業(yè)單位文員、助理應有地基本知識;具有較好地人際關系技巧、溝通表達技巧、簡報技巧、商務管理技巧等基本技能;具有必備地跨部門溝通、文件管理、會議管理、員工活動管理、商務接待、文書處理等專業(yè)技能;具有較強文秘工作業(yè)務能力跟良好地文秘綜合素養(yǎng),畢業(yè)后能夠勝任用人單位需要地德智體美全面開展地高素質(zhì)技能型專門人才圓滿。
文秘類專業(yè)考試主要測查報考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力以及文字表達能力。
閱讀理解能力——要求能夠理解給定資料的主要內(nèi)容,把握給定資料各部分之間的關系,對給定資料所涉及的觀點、事實作出恰當?shù)慕忉尅?/p>
綜合分析能力——要求對給定資料的全部或部分的內(nèi)容、觀點或問題進行分析和歸納,多角度地思考資料內(nèi)容,作出合理的推斷或評價。
提出和解決問題能力——要求借助自身的實踐經(jīng)驗或生活體驗,在對給定資料理解分析的基礎上,發(fā)現(xiàn)和界定問題,作出評估或權衡,提出解決問題的方案或措施。
文字表達能力——要求熟練使用指定的語種,對事件、觀點進行準確合理的說明、陳述或闡釋。
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