現(xiàn)代企業(yè)要求規(guī)范化管理、要求會計資料健全。凡是企業(yè)就要有會計資料,就需要對資金的籌措和使用進(jìn)行規(guī)劃,就離不開財務(wù)管理,作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者?了解一些常用的財務(wù)知識是非常必要的。
二、管理者必須會看財務(wù)報表,能進(jìn)行會計報表分析,對企業(yè)有一個基本判斷。公司財務(wù)報表既反映了公司的財務(wù)狀況,同時也是公司經(jīng)營狀況的綜合反映。因此,通過分析公司財務(wù)報表,就能對公司財務(wù)狀況及整個經(jīng)營狀況有個基本的了解。了解資金運作是否合理、生產(chǎn)原料、輔料、產(chǎn)成品、半成品、資金搭配結(jié)構(gòu)是否適當(dāng)。然后根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點進(jìn)行月、季、半年分析,發(fā)現(xiàn)不利因素及時調(diào)整決策。能夠通過財務(wù)報表進(jìn)行對比分析,對產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)進(jìn)行額度比較,從而挖掘潛力、降低成本、提高效率。
三、能夠通過財務(wù)制度規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。企業(yè)管理者只有懂點財務(wù)知識才能遵守國家財會法規(guī),對財務(wù)報表負(fù)責(zé),才能指導(dǎo)財會人員工作,才能在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。也只有懂一些財務(wù)知識,才能用一些財務(wù)指標(biāo)來建立企業(yè)的績效考評機(jī)制。才能防范企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
四、能充分發(fā)揮財務(wù)部門在聚財、理財及財務(wù)監(jiān)督方面的職能。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)管理者抓好資金的計劃性管理,使資金定時、定量、定額運作保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。調(diào)控應(yīng)收、應(yīng)付賬款、清理內(nèi)部、外部資金,使資金得到合理運用是財務(wù)部門的職責(zé)也是企業(yè)管理者應(yīng)關(guān)心的問題。管理者懂財務(wù)知識,才能充分發(fā)揮財務(wù)部門在聚財、理財及財務(wù)監(jiān)督方面的職能。
五、財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)是決策的依據(jù)。現(xiàn)在有的企業(yè)管理者整日忙于生產(chǎn)和經(jīng)營,對學(xué)習(xí)不重視,特別是一些中小企業(yè)、私營企業(yè)管理者更是重市場、重技術(shù)、重經(jīng)營而輕管理。認(rèn)為決策就是生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、策劃、研發(fā)、銷售方面的事情,不知這些決策都是為了贏利,都離不開財務(wù)數(shù)據(jù)。不了解些財務(wù)知識、不研究企業(yè)財務(wù)管理問題。財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,是不利于企業(yè)發(fā)展的。
現(xiàn)代企業(yè)要求規(guī)范化管理、要求會計資料健全。
凡是企業(yè)就要有會計資料,就需要對資金的籌措和使用進(jìn)行規(guī)劃,就離不開財務(wù)管理,作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者?了解一些常用的財務(wù)知識是非常必要的。 二、管理者必須會看財務(wù)報表,能進(jìn)行會計報表分析,對企業(yè)有一個基本判斷。
公司財務(wù)報表既反映了公司的財務(wù)狀況,同時也是公司經(jīng)營狀況的綜合反映。因此,通過分析公司財務(wù)報表,就能對公司財務(wù)狀況及整個經(jīng)營狀況有個基本的了解。
了解資金運作是否合理、生產(chǎn)原料、輔料、產(chǎn)成品、半成品、資金搭配結(jié)構(gòu)是否適當(dāng)。然后根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點進(jìn)行月、季、半年分析,發(fā)現(xiàn)不利因素及時調(diào)整決策。
能夠通過財務(wù)報表進(jìn)行對比分析,對產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)進(jìn)行額度比較,從而挖掘潛力、降低成本、提高效率。 三、能夠通過財務(wù)制度規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。
企業(yè)管理者只有懂點財務(wù)知識才能遵守國家財會法規(guī),對財務(wù)報表負(fù)責(zé),才能指導(dǎo)財會人員工作,才能在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。也只有懂一些財務(wù)知識,才能用一些財務(wù)指標(biāo)來建立企業(yè)的績效考評機(jī)制。
才能防范企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。 四、能充分發(fā)揮財務(wù)部門在聚財、理財及財務(wù)監(jiān)督方面的職能。
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)管理者抓好資金的計劃性管理,使資金定時、定量、定額運作保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。調(diào)控應(yīng)收、應(yīng)付賬款、清理內(nèi)部、外部資金,使資金得到合理運用是財務(wù)部門的職責(zé)也是企業(yè)管理者應(yīng)關(guān)心的問題。
管理者懂財務(wù)知識,才能充分發(fā)揮財務(wù)部門在聚財、理財及財務(wù)監(jiān)督方面的職能。 五、財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)是決策的依據(jù)。
現(xiàn)在有的企業(yè)管理者整日忙于生產(chǎn)和經(jīng)營,對學(xué)習(xí)不重視,特別是一些中小企業(yè)、私營企業(yè)管理者更是重市場、重技術(shù)、重經(jīng)營而輕管理。認(rèn)為決策就是生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、策劃、研發(fā)、銷售方面的事情,不知這些決策都是為了贏利,都離不開財務(wù)數(shù)據(jù)。
不了解些財務(wù)知識、不研究企業(yè)財務(wù)管理問題。財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,是不利于企業(yè)發(fā)展的。
一個企業(yè)管理者必須掌握的財務(wù)知識:
敏感,而實際上,這種小幅度增加往往最終會累積成一個很大的數(shù)目)。可以考慮如下的問題: 1.費用的降低是由裁員引起的嗎?換句話說,有職員被解雇或者公司規(guī)模縮小了嗎?如果是這樣,與裁員和縮小規(guī)模等相關(guān)的直接、間接費用是多少? 2.費用的降低是否由薪水的降低引起的?是否是由企業(yè)銷售人員或獨立的銷售代理部門的傭金降低所引起的? 3.費用的降低是否是通過有關(guān)雇員費用和雇員福利的開支緊縮引起的? 4.費用的降低是否是象辦公室租賃費、公用設(shè)施(例如:電話等)和保險這一領(lǐng)域的支出減少所引起的?如果是這樣,這么做是否值得? 5.費用的降低是否源自研究和開發(fā)的縮減?如果是這樣,其可能對企業(yè)將來的盈利情況產(chǎn)生什么影響?
(3)成本與費用合計應(yīng)考慮下列問題: 1.這一比例與同行業(yè)水平相比如何? 2.這一費用項目是否能在不產(chǎn)生不利影響的前提下得到進(jìn)一步的降低?
(4)折舊基于折舊費用反映了企業(yè)因設(shè)備等不動產(chǎn)的損耗或自然淘汰引起的稅收抵減的潛力,我們可以考慮以下這個問題:折舊費用的增加是由購買新的機(jī)器設(shè)備或其它不動產(chǎn)引起的,還是由所使用的折舊方法的變更引起的?
(5)營業(yè)利潤與凈利潤的比較企業(yè)用其所獲豐厚利潤進(jìn)行投資以獲得國家的稅收減免優(yōu)惠或者企業(yè)凈利潤的增加僅是由于利率和利息費用下降而僥幸所得?需要注意的是:就絕對數(shù)來說,利息費用明顯降低,其降低百分比為50%。并且,雖然所得稅的課稅對象是稅前利潤(其增加了50%),但所得稅的增長只有20%,遠(yuǎn)低于營業(yè)利潤、稅前利潤和凈利潤的增長。
(三)現(xiàn)金流量表
一個好的會計人員應(yīng)具備以下的能力:1、良好的道德素養(yǎng) 如果用會計人員應(yīng)具備素質(zhì)和能力壘一座金字塔,道德素質(zhì)必然是位于塔的最底部,為根基所在。
如果一個會計工作者沒有良好的道德素養(yǎng),那他的業(yè)務(wù)水平越高,就越可能給企業(yè)、國家造成更大的損失。“誠信為本,操守為重;堅持準(zhǔn)則,不作假賬。”
這要求看似簡單,但在錢、權(quán)、利的誘惑面前能夠不為所動,能夠控制私心“一閃念”,卻并非易事。會計人員應(yīng)該具有法制觀念、具有團(tuán)隊精神和敬業(yè)精神。
2、立體的經(jīng)濟(jì)知識 在市場經(jīng)濟(jì)時代,知識是最為重要的資本。會計這一職業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)不再僅僅是簡單的記賬、算賬和報賬。
經(jīng)濟(jì)一體化給會計人員提出了更高的要求。①宏觀形勢的理解能力 在新形勢下,作為高級會計管理人員,應(yīng)該具備理解市場經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵、把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展脈搏的能力。
了解國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)政策形勢,把握國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,理順宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)的關(guān)系,提高高級會計管理人員的經(jīng)濟(jì)政策的理解能力和企業(yè)戰(zhàn)略決策能力。②綜合分析能力 通過財務(wù)報告對企業(yè)進(jìn)行全面、透徹、綜合的分析,是高級會計人員應(yīng)當(dāng)具備的基本能力。
會計人員應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,利用財務(wù)報告等信息資料,結(jié)合企業(yè)管理中的落后環(huán)節(jié)和存在的主要問題,提出改進(jìn)措施和建議。③職業(yè)判斷能力 隨著中國會計準(zhǔn)則的建立和完善(38項企業(yè)快進(jìn)準(zhǔn)則、38項審計準(zhǔn)則),會計人員應(yīng)該改變原來會計制度下較少運用職業(yè)判斷的思維習(xí)慣,提高對會計準(zhǔn)則運用的職業(yè)判斷能力。
而且隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計環(huán)境復(fù)雜多變,不確定經(jīng)濟(jì)事項日益增多,而會計準(zhǔn)則日趨簡略,會計人員的職業(yè)判斷空間不斷增大。例如關(guān)于資產(chǎn)減值的問題,新的會計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了8項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
一個企業(yè)的資產(chǎn)項目,無論是流動資產(chǎn)還是固定資產(chǎn),如果發(fā)生了減值,就要提取減值準(zhǔn)備。但如何判斷企業(yè)的某項具體資產(chǎn)減值了多少,統(tǒng)一的會計標(biāo)準(zhǔn)只能規(guī)定基本原則和基本方法,企業(yè)需要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析,具體判斷哪項資產(chǎn)發(fā)生了減值,應(yīng)提取多少減值準(zhǔn)備。
除了對于資產(chǎn)減值項目需要職業(yè)判斷外,對于收入和預(yù)計負(fù)債項目等,有時也需要職業(yè)判斷。因此,會計人員應(yīng)該具有敏銳的、準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力,如實的確認(rèn)和計量財務(wù)狀況,提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
④財務(wù)管理能力 在市場經(jīng)濟(jì)條件下,資本市場將得到大力發(fā)展。公司理財?shù)慕?jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、信用環(huán)境日趨完善,投融資渠道、工具、方式多種多樣,企業(yè)財務(wù)管理工作有了大顯身手的空間和機(jī)會。
會計人員要完成記賬員角色的轉(zhuǎn)變,由過去會計人員對于企業(yè)經(jīng)營的協(xié)助主要對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的匯總與解析,轉(zhuǎn)變?yōu)橐転槠髽I(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價值,并協(xié)助企業(yè)建立實質(zhì)競爭力的服務(wù)。⑤內(nèi)部控制能力 近幾年,國際國內(nèi)的重大財務(wù)舞弊案件時有發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部控制越來越受到重視。
財政部陸續(xù)發(fā)布了一系列規(guī)范,如貨幣資金控制規(guī)范、銷售與收款控制規(guī)范、工程項目控制規(guī)范等,對企業(yè)建立內(nèi)部規(guī)范控制體系進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。作為企業(yè)會計人員,應(yīng)具備內(nèi)部控制的駕馭能力,承擔(dān)起企業(yè)內(nèi)部規(guī)范體系的建立和實施等工作,把最敏感的環(huán)節(jié)和崗位控制住。
⑥熟練掌握會計法規(guī)及國內(nèi)國際會計標(biāo)準(zhǔn)的能力 隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢,國際貿(mào)易、國際投融資等經(jīng)濟(jì)交往越來越多,會計人員除應(yīng)當(dāng)熟悉掌握國內(nèi)的會計法規(guī)外,還應(yīng)熟悉國際會計標(biāo)準(zhǔn)。3、內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力 做一個合格的會計人員,不僅需要全面的會計知識、法律知識、經(jīng)濟(jì)知識,而且需要內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力。
這種能力包括兩個方面:一是對內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;二是外部協(xié)調(diào)和溝通能力(如處理與工商、稅務(wù)、金融等部門之間的關(guān)系)。由于會計的職能作用,會計人員要確認(rèn)、計量、記錄、跟蹤各方面的會計信息和會計資料,要與采購、生產(chǎn)、保管、銷售以及科研等環(huán)節(jié)和部門的人員來往,要全面、系統(tǒng)、總括地了解企業(yè)的經(jīng)營情況,要通過對經(jīng)營活動的處理、分析和匯總,向決策層提供決策依據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)資料。
市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè),生產(chǎn)社會化程度較高,對會計人員的對外協(xié)調(diào)能力方面的要求也較高。從一定角度講,企業(yè)與工商、稅務(wù)、銀行以及政府有關(guān)部門之間的關(guān)系,主要是財務(wù)、會計方面的關(guān)系。
如果會計工作者不具備這些環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)能力和技巧,就會影響企業(yè)的發(fā)展。4、不斷創(chuàng)新的精神 創(chuàng)新是市場經(jīng)濟(jì)時代的靈魂,沒有創(chuàng)新就沒有企業(yè)的發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)活動各個方面的創(chuàng)新,理所當(dāng)然地會給傳統(tǒng)會計的發(fā)展帶來多方面的沖擊,使會計領(lǐng)域在這一新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)生新的變化,產(chǎn)生新的課題,這就需要會計工作者不斷的更新自己的知識,擴(kuò)大自己的知識面,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的變革,相應(yīng)地創(chuàng)新財務(wù)與會計的模式,使會計工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
從中國大陸企業(yè)中高級管理者接受系統(tǒng)化管理教育的總體情況來看,企業(yè)管理者所接受的管理教育主要分為以下幾類:第一類,畢業(yè)于中外各類學(xué)校,已經(jīng)接受過工商管理碩士(MBA)的系統(tǒng)教育,擁有MBA學(xué)位;第二類,參加過各類工商管理碩士(MBA)課程的系統(tǒng)教育,擁有相關(guān)的畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書;第三類,幾乎沒有接受過系統(tǒng)的管理教育。另一方面,從各類高校提供的高級管理教育的情況來看,大致可以分成這樣幾類:第一類,培養(yǎng)對象為準(zhǔn)備從事企業(yè)管理工作但管理經(jīng)驗并不豐富的高級管理后備軍的企業(yè)管理專業(yè)碩士研究生以及MBA研究生的學(xué)位教育;第二類,培養(yǎng)對象為已經(jīng)從事企業(yè)管理工作多年、管理經(jīng)驗比較豐富的高級管理人員的EM鄄BA(高級工商管理碩士)研究生的學(xué)位教育;第三類,培養(yǎng)對象為企業(yè)高級管理者、內(nèi)容為常規(guī)的MBA和EMBA所沒有涵蓋的各類短期培訓(xùn)。
在上述各類MBA、EMBA等學(xué)位教育中,普遍的優(yōu)點是知識的系統(tǒng)化強(qiáng),普遍的缺點是對高級企業(yè)管理者的特定方面需求的針對性差。這一點,在企業(yè)高級管理人員的財務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)方面顯得尤為突出。許多已經(jīng)接受過企業(yè)管理系統(tǒng)教育的企業(yè)管理者,在財務(wù)管理方面極為欠缺。首先,盡管已經(jīng)學(xué)習(xí)過會計和財務(wù)管理課程,但是,他們?nèi)匀蛔x不懂企業(yè)的財務(wù)報表。我這里所說的“讀不懂”,不是指不懂什么是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤、現(xiàn)金流量,而是指不能系統(tǒng)化地分析企業(yè)的財務(wù)狀況,不能通過對財務(wù)報表的分析來透視企業(yè)的管理,提出管理建議;第二,盡管學(xué)習(xí)過人力資源管理、財務(wù)管理、管理會計等課程,但是,他們?nèi)匀粚θ绾螐钠髽I(yè)整體的角度對企業(yè)整體以及企業(yè)內(nèi)部各個單位的業(yè)績進(jìn)行評估與考核束手無策;第三,盡管已經(jīng)學(xué)習(xí)過企業(yè)戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理等課程,但是,他們?nèi)匀徊磺宄谄髽I(yè)管理中如何發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的作用,如何將企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來;第四,盡管已經(jīng)學(xué)習(xí)過企業(yè)管理、財務(wù)管理等課程,但是,他們?nèi)匀徊磺宄谄髽I(yè)管理中如何避免和防范企業(yè)所面臨的各類風(fēng)險;等等。
最近,國際著名的會計專業(yè)團(tuán)體———英國特許公認(rèn)會計師公會(ACCA)推出了面向企業(yè)高級管理人員的《財務(wù)管理資格證書》。該證書的考試課程包括《財務(wù)報表解釋》、《績效管理》、《財務(wù)戰(zhàn)略》和《風(fēng)險管理》。這四門課程系統(tǒng)化地回答了我們在前面所看到的相當(dāng)一部分企業(yè)高級管理人員所困惑的問題。
作為英國特許公認(rèn)會計師公會的會員,筆者有幸主持了其中的《財務(wù)報表解釋》和《績效管理》兩部書的翻譯工作。在翻譯中,筆者發(fā)現(xiàn),在這些主要是面向非財務(wù)管理人員的財務(wù)管理課程中,在內(nèi)容的安排上,除了介紹相關(guān)課程的基本理論以外,還具有這樣一些特點:第一,在視角上,不是就財務(wù)報表、績效管理來論財務(wù)報表分析和績效管理,而是從企業(yè)管理的角度來討論財務(wù)報表分析和績效管理問題,教材內(nèi)容始終突出了“在企業(yè)管理的系統(tǒng)中看問題”;第二,在內(nèi)容的講解上,上述書籍均采用了英國特許公認(rèn)會計師公會教材的傳統(tǒng)做法,將案例分析與理論介紹有機(jī)地結(jié)合在一起,使讀者在不知不覺中達(dá)到理論與實際的結(jié)合、特定課程的內(nèi)容與企業(yè)管理整體的結(jié)合;第三,便于企業(yè)管理工作者自學(xué)。書中除了配備大量的練習(xí)題與案例分析題之外,還為如何對案例進(jìn)行分析提供了思路。
英國特許公認(rèn)會計師公會證書的四門課程———《財務(wù)報表解釋》、《績效管理》、《財務(wù)戰(zhàn)略》和《風(fēng)險管理》,為企業(yè)的高級管理者提供了在任何MBA院校都難以系統(tǒng)化學(xué)到的迅速提升財務(wù)管理素質(zhì)知識體系。
一個好的會計人員應(yīng)具備以下的能力:1、良好的道德素養(yǎng)如果用會計人員應(yīng)具備素質(zhì)和能力壘一座金字塔,道德素質(zhì)必然是位于塔的最底部,為根基所在。
如果一個會計工作者沒有良好的道德素養(yǎng),那他的業(yè)務(wù)水平越高,就越可能給企業(yè)、國家造成更大的損失。“誠信為本,操守為重;堅持準(zhǔn)則,不作假賬。”
這要求看似簡單,但在錢、權(quán)、利的誘惑面前能夠不為所動,能夠控制私心“一閃念”,卻并非易事。會計人員應(yīng)該具有法制觀念、具有團(tuán)隊精神和敬業(yè)精神。
2、立體的經(jīng)濟(jì)知識在市場經(jīng)濟(jì)時代,知識是最為重要的資本。會計這一職業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)不再僅僅是簡單的記賬、算賬和報賬。
經(jīng)濟(jì)一體化給會計人員提出了更高的要求。①宏觀形勢的理解能力在新形勢下,作為高級會計管理人員,應(yīng)該具備理解市場經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵、把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展脈搏的能力。
了解國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)政策形勢,把握國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,理順宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)的關(guān)系,提高高級會計管理人員的經(jīng)濟(jì)政策的理解能力和企業(yè)戰(zhàn)略決策能力。②綜合分析能力通過財務(wù)報告對企業(yè)進(jìn)行全面、透徹、綜合的分析,是高級會計人員應(yīng)當(dāng)具備的基本能力。
會計人員應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,利用財務(wù)報告等信息資料,結(jié)合企業(yè)管理中的落后環(huán)節(jié)和存在的主要問題,提出改進(jìn)措施和建議。③職業(yè)判斷能力隨著中國會計準(zhǔn)則的建立和完善(38項企業(yè)快進(jìn)準(zhǔn)則、38項審計準(zhǔn)則),會計人員應(yīng)該改變原來會計制度下較少運用職業(yè)判斷的思維習(xí)慣,提高對會計準(zhǔn)則運用的職業(yè)判斷能力。
而且隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計環(huán)境復(fù)雜多變,不確定經(jīng)濟(jì)事項日益增多,而會計準(zhǔn)則日趨簡略,會計人員的職業(yè)判斷空間不斷增大。例如關(guān)于資產(chǎn)減值的問題,新的會計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了8項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
一個企業(yè)的資產(chǎn)項目,無論是流動資產(chǎn)還是固定資產(chǎn),如果發(fā)生了減值,就要提取減值準(zhǔn)備。但如何判斷企業(yè)的某項具體資產(chǎn)減值了多少,統(tǒng)一的會計標(biāo)準(zhǔn)只能規(guī)定基本原則和基本方法,企業(yè)需要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析,具體判斷哪項資產(chǎn)發(fā)生了減值,應(yīng)提取多少減值準(zhǔn)備。
除了對于資產(chǎn)減值項目需要職業(yè)判斷外,對于收入和預(yù)計負(fù)債項目等,有時也需要職業(yè)判斷。因此,會計人員應(yīng)該具有敏銳的、準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力,如實的確認(rèn)和計量財務(wù)狀況,提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
④財務(wù)管理能力在市場經(jīng)濟(jì)條件下,資本市場將得到大力發(fā)展。公司理財?shù)慕?jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、信用環(huán)境日趨完善,投融資渠道、工具、方式多種多樣,企業(yè)財務(wù)管理工作有了大顯身手的空間和機(jī)會。
會計人員要完成記賬員角色的轉(zhuǎn)變,由過去會計人員對于企業(yè)經(jīng)營的協(xié)助主要對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的匯總與解析,轉(zhuǎn)變?yōu)橐転槠髽I(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價值,并協(xié)助企業(yè)建立實質(zhì)競爭力的服務(wù)。⑤內(nèi)部控制能力近幾年,國際國內(nèi)的重大財務(wù)舞弊案件時有發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部控制越來越受到重視。
財政部陸續(xù)發(fā)布了一系列規(guī)范,如貨幣資金控制規(guī)范、銷售與收款控制規(guī)范、工程項目控制規(guī)范等,對企業(yè)建立內(nèi)部規(guī)范控制體系進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。作為企業(yè)會計人員,應(yīng)具備內(nèi)部控制的駕馭能力,承擔(dān)起企業(yè)內(nèi)部規(guī)范體系的建立和實施等工作,把最敏感的環(huán)節(jié)和崗位控制住。
⑥熟練掌握會計法規(guī)及國內(nèi)國際會計標(biāo)準(zhǔn)的能力隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢,國際貿(mào)易、國際投融資等經(jīng)濟(jì)交往越來越多,會計人員除應(yīng)當(dāng)熟悉掌握國內(nèi)的會計法規(guī)外,還應(yīng)熟悉國際會計標(biāo)準(zhǔn)。3、內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力做一個合格的會計人員,不僅需要全面的會計知識、法律知識、經(jīng)濟(jì)知識,而且需要內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力。
這種能力包括兩個方面:一是對內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;二是外部協(xié)調(diào)和溝通能力(如處理與工商、稅務(wù)、金融等部門之間的關(guān)系)。由于會計的職能作用,會計人員要確認(rèn)、計量、記錄、跟蹤各方面的會計信息和會計資料,要與采購、生產(chǎn)、保管、銷售以及科研等環(huán)節(jié)和部門的人員來往,要全面、系統(tǒng)、總括地了解企業(yè)的經(jīng)營情況,要通過對經(jīng)營活動的處理、分析和匯總,向決策層提供決策依據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)資料。
市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè),生產(chǎn)社會化程度較高,對會計人員的對外協(xié)調(diào)能力方面的要求也較高。從一定角度講,企業(yè)與工商、稅務(wù)、銀行以及政府有關(guān)部門之間的關(guān)系,主要是財務(wù)、會計方面的關(guān)系。
如果會計工作者不具備這些環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)能力和技巧,就會影響企業(yè)的發(fā)展。4、不斷創(chuàng)新的精神創(chuàng)新是市場經(jīng)濟(jì)時代的靈魂,沒有創(chuàng)新就沒有企業(yè)的發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)活動各個方面的創(chuàng)新,理所當(dāng)然地會給傳統(tǒng)會計的發(fā)展帶來多方面的沖擊,使會計領(lǐng)域在這一新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)生新的變化,產(chǎn)生新的課題,這就需要會計工作者不斷的更新自己的知識,擴(kuò)大自己的知識面,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的變革,相應(yīng)地創(chuàng)新財務(wù)與會計的模式,使會計工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、有序整理會計憑證財務(wù)的記賬過程,就是一個對單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。
每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān),財務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財務(wù)制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。
而對單據(jù)的整理等工作,則是財務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。1.會計憑證的分類會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。
記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。2.原始憑證的粘貼要求財務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。
原始票據(jù)的粘貼是一項日常化的工作,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。3.記賬憑證的整理要求一筆款項在支付或一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。
記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。
二、熟練操作應(yīng)用計算機(jī)當(dāng)前,隨著計算機(jī)運用的普及發(fā)展,會計電算化的推行,一些傳統(tǒng)的計算工具已逐步被淘汰,計算機(jī)已廣泛運用在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)。因此,辦公軟件特別是財務(wù)軟件的熟練操作,是財務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之二。
(一)辦公軟件是財務(wù)人員需要掌握的基本技能。在實務(wù)操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段,Word 是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件,滿足對各種文檔的處理要求。
Excel電子表格發(fā)揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。
(二)財務(wù)軟件是財務(wù)人員重要的工作工具。財務(wù)軟件不僅提高了財務(wù)人員賬務(wù)處理速度,優(yōu)化了工作質(zhì)量,同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴(kuò)充也是不可比擬的。
財務(wù)軟件的操作將計算機(jī)知識和財務(wù)專業(yè)知識融合在一起,財務(wù)人員必須了解和掌握財務(wù)軟件,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊的具體操作。1.總賬管理總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
(1)在開始使用總賬系統(tǒng)前,先進(jìn)行初始設(shè)置,包括會計科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證,單位財務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證,月末記賬,系統(tǒng)自動完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。(2)個人往來主要進(jìn)行個人借款、還款管理工作,通過個人借款明細(xì)賬及時了解個人借款情況,實施控制與清欠。
(3)部門核算做到會計業(yè)務(wù)以部門為單位歸集,通過各部門費用收支情況,及時控制各部門費用的支出,財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門收支分析,為部門考核提供依據(jù)。(4)項目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢,也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。
(5)出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況,為出納人員提供了一個辦公環(huán)境,完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。2.庫存管理庫存管理適應(yīng)于對庫存商品、原材料等進(jìn)行供銷存核算與管理。
許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多,對存貨實行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財務(wù)部門和倉庫部門的重要工作目標(biāo),一方面對實物進(jìn)行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督,為實現(xiàn)賬實相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報廢、贈予等業(yè)務(wù)時,按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數(shù)量、單價等信息錄入到庫存模塊中,該模塊也具有強(qiáng)大的計算、查詢等功能,提供存貨的進(jìn)銷存完整信息。
依實際情況的不同,有的單位對于庫存管理不是由財務(wù)軟件來實現(xiàn),而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來完成,其職能和財務(wù)軟件是一致的。3.往來款管理往來款管理適應(yīng)于對與本公司有經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來款項,主要通過預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會計科目來核算。
初始設(shè)置時,將此類科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來輔助核算,建立客戶及供應(yīng)商檔案,每筆往來業(yè)務(wù)發(fā)生時,。
企業(yè)高級管理人員是必須要有一定的財務(wù)能力的,財務(wù)能夠非常真實客觀地反映企業(yè)現(xiàn)狀。
最基本的能力是財務(wù)分析能力,通過報表數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)間的關(guān)系了解企業(yè)的盈利能力、償債能力、運營狀況,資金需求等等。對企業(yè)的運行情況有真實的了解。
比較高階的就是財務(wù)管理能力。能夠根據(jù)分析結(jié)果為企業(yè)選擇合適的財務(wù)政策,例如籌資策略,運營策略,考核要求等。精通稅務(wù)條款和會計準(zhǔn)則,還能為企業(yè)進(jìn)行稅收籌劃。
現(xiàn)實中更需要的還有一項擁有財務(wù)資源的能力,實際工作中一家企業(yè)的高級管理人員經(jīng)常需要靠自己與社會中各種財務(wù)公司、銀行、事務(wù)所、律所等資源進(jìn)行管理,完成審計、交稅、籌資的需求。
綜上,對企業(yè)管理人員而言,不具備財務(wù)能力很容易搞不清狀況也容易被部門的人蒙蔽。
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