公務(wù)員文秘題庫(哪能找到秘書考試題目和答案)
1.哪能找到秘書考試題目和答案
秘書考試試題及答案 一、選擇題（20分） 1、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、（ ） A、室內(nèi)準(zhǔn)備 B、安全準(zhǔn)備 C、心理準(zhǔn)備 D、室外準(zhǔn)備 2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負(fù)責(zé)、方便、（ ）。
A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、熱烈 3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按（ ）分類。 A、形式 B、來源 C、問題 D、時(shí)間 4、會(huì)議通知按作用分，有正式通知和（ ） A、預(yù)先性通知 B、書面通知 C、電話通知 D、廣播通知 5、在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬（ ） A、征求意見稿 B、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 C、典型發(fā)言稿 D、保密性文件 6（ )屬于會(huì)議的正式通知。
A、會(huì)議邀請函 B、會(huì)議預(yù)告通知 C、熱情回報(bào) D、送禮貴在適宜、 7、會(huì)場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)（ ） A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換 8、大中型會(huì)議收集文件的方法是（ ） A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集 C、與會(huì)人員個(gè)人交清 D、會(huì)后逐個(gè)收集 9、會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和（ ） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)（ ） A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求 11、秘書人員要有良好的記憶力是（ ）素質(zhì)的要求。 A、職業(yè)道德 B、心理 C、知識(shí) D、思考 12、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)（ ）。
A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排 C、處理信訪 D、辦公用品管理 13、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的（ ） A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調(diào) 14、值班室工作主要是承辦（ ）的事項(xiàng) A、治安保衛(wèi) B、領(lǐng)導(dǎo)交辦 C、收發(fā)文件 D、日常工作 15、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和（ ） A、主動(dòng)熱烈 B、儉省節(jié)約 C、嚴(yán)肅認(rèn)真 D、講究排場 16、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、（ ） A、參觀訪問 B、業(yè)余活動(dòng)和服務(wù) C、研討活動(dòng) D、學(xué)習(xí) 17、信息分類原則中不包括（ ） A、相斥性 B、漸進(jìn)性 C、排他性 D、并置性 18、準(zhǔn)確地突出來訪者的身份，是對（ ）的尊重。 A、接待者 B、主人 C、來訪者 D、陪訪者 19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸（ ）。
A、大方莊重 B、平等相處 20、下面（ ）是屬于會(huì)議管理性文件 A、日程安排表 B、證件 C、會(huì)議須知 D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 二、判斷題（10分） 1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動(dòng)中的行為規(guī)范。（ ） 2、在會(huì)議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。
（ ） 3、經(jīng)理辦公會(huì)屬工作例會(huì)，是非決策性會(huì)議。（ ） 4、會(huì)議的規(guī)模與主題的不同，不應(yīng)影響到會(huì)場的布局和擺放。
（ ） 5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。（ ） 6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。
（ ） 7、會(huì)議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。（ ） 8、新時(shí)期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。
如果總是考慮上級(jí)的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進(jìn)展。（ ） 9、秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。
（ ） 10、實(shí)用選留，是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價(jià)值。 三、簡答題（20分） 1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)？。
2、簡述秘書如何消除信任障礙。 3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。 四、情景題（20分） 1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì)，參加會(huì)議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員，約30人，會(huì)期三天。
請制定會(huì)議方案的基本要求與方法，草擬一份會(huì)議方案。 2、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。
你將如何去做？ 3、明天上午*市制藥廠*副廠長來訪，領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項(xiàng)工作？ 4、*企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》的討論稿后，在討論中引起部分員工的不滿。針對這種情況，作為該企業(yè)辦公室的秘書，你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事？ 五、案例分析（10分） 某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價(jià)值的信息稿，經(jīng)過一番修改、潤色，費(fèi)了不少功夫，然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。
憑經(jīng)驗(yàn)，他估計(jì)這一炮定能打響，并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎(jiǎng)。不料，秘書長看后批示：“此稿目前不宜發(fā)”。
看到自己的工作成果作廢，辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”，黃科長心里有股說不出的滋味?！斑@么好的題材！可惜了！”“不行，得想個(gè)辦法?！?/p>
黃科長拿定了主意，回到自己的辦公室，又經(jīng)過一番剪裁，將原稿換了個(gè)標(biāo)題，內(nèi)容的文字也略作改動(dòng)，然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā)，居然順利通過了。當(dāng)然，他沒有把真相告訴袁副主任。
第二天，黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時(shí)，被通知到秘書長辦公室，在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評(píng)。請談?wù)勀銓Υ耸碌目捶ā?/p>
六、論述題（20分） 1、結(jié)合實(shí)際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識(shí)結(jié)構(gòu) 參考答案 一、選擇題 1、C 2、B 3、C 4、A 5、D 6、A 7、B 8、A 9、A 10、D 11、B 12、B 13、B 14、B 15、B 16、B 17、C 18、C 19、B 20、C 二、判斷題 1、√ 2、√ 3、* 4、* 5、* 6、* 7、* 8、* 9、* 10、√ 三、簡答題。
2.考試復(fù)習(xí)資料,我想學(xué)文秘考公務(wù)員是不是必考的就是公共基礎(chǔ)知識(shí)跟
考公務(wù)員必考的是“行政能力測試”和“申論”，有一部分省考“公共基礎(chǔ)知識(shí)”，英語一般只有要求英語專業(yè)的職位考，還要注意職位后面的備注，里面有要求的就考。
文秘的范圍還可以，可以報(bào)要求文秘的職位和不限專業(yè)的職位。 不知道你第三句話什么意思，難道你還沒上大學(xué)就在考慮考公務(wù)員了？厲害，呵呵！你可以找?guī)讉€(gè)省的職位表看一下，做個(gè)參考，法律要得挺多的，但是競爭相應(yīng)要大一些。
公務(wù)員考試主要看“行政能力測試”、“申論”或者還有“公共基礎(chǔ)知識(shí)”的相關(guān)應(yīng)考書籍，文秘專業(yè)一般不要求專業(yè)面試。 大部分省的公務(wù)員考試是對一個(gè)固定職位考，有一部分是靠灣再分或者考完在競爭相應(yīng)職位，但是文秘專業(yè)一般會(huì)分到相關(guān)的職位（比如秘書），至于分到什么單位，那就看什么單位要了，或許還有小部分可能還要看“關(guān)系”。
3.事業(yè)單位文秘專業(yè)考試是要考什么內(nèi)容
文秘：就是文員秘書之類的啦！文職類！你要等當(dāng)?shù)氐恼锌脊妫粢猱?dāng)?shù)氐娜耸驴荚嚲W(wǎng)或報(bào)紙。
考試有兩種情況，有的崗位不限專業(yè)，如辦事員、干事等。這些崗位只要拿得出規(guī)定的學(xué)歷就可。
這些崗位報(bào)的人較多，競爭較激烈。 有的崗位專業(yè)性比較強(qiáng)，規(guī)定畢業(yè)的專業(yè)。
這些崗位報(bào)的人較少，競爭相對來說緩和些。 公告出來后，就要找有沒有你的專業(yè)對應(yīng)的崗位。
你所學(xué)的專業(yè)對口的崗位還是挺多的。 考試是兩門公共課，一是行政職業(yè)能力傾向測試，二是申論。
有的地方，限專業(yè)的的崗位可能還要加考一門專業(yè)課，如文秘，環(huán)保，經(jīng)濟(jì)管理，等等。 公務(wù)員考試主要靠平時(shí)積累的，但如果臨時(shí)復(fù)習(xí)掌握方法，也很有作用的。
云南的“文秘類下設(shè)：漢語言文學(xué)、漢語言文學(xué)教育、漢語言、對外漢語、中國語言文化、應(yīng)用語言學(xué)、文學(xué)、中國文學(xué)、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)與文化傳播、秘書學(xué)、中文應(yīng)用、文秘與檔案、文秘、秘書、現(xiàn)代秘書與公共關(guān)系、現(xiàn)代秘書與微機(jī)應(yīng)用、公共關(guān)系與文秘、涉外文秘與公共關(guān)系、文秘與辦公自動(dòng)化、科技文秘、司法文秘、商務(wù)文秘、行政管理辦公自動(dòng)化、涉外秘書、涉外文秘、文秘教育、經(jīng)濟(jì)秘書、中文、現(xiàn)代文秘、行政管理等專業(yè)。”這個(gè)或許更加接近一些。
文秘專業(yè)素質(zhì)（一）、基本素質(zhì) 1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。
身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。 2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。
每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。 在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。
這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！ （二）、業(yè)務(wù)素質(zhì) 1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。
另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”） （三）、文化素質(zhì) 1、社會(huì)科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。
相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。
后皇帝派了 一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人。
語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文 章。
由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。 2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。
一方面，我們平時(shí)要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。 3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。
我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。 （四）此外 學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。
俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。 但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。 工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。
比如過河： 你可以選擇游泳，劃船，架。
4.事業(yè)單位文秘專業(yè)科目考什么內(nèi)容
公務(wù)員考試文秘專業(yè)大綱 一、秘書學(xué)基本理論 1秘書的概念與分類 秘書與秘書工作的含義；秘書活動(dòng)的基本要素；秘書的分類；我國秘書工作的沿革及發(fā)展趨勢；國 一、秘書學(xué)基本理論
1秘書的概念與分類
秘書與秘書工作的含義；秘書活動(dòng)的基本要素；秘書的分類；我國秘書工作的沿革及發(fā)展趨勢；國外秘書工作。
2秘書工作的性質(zhì)、原則、特點(diǎn)與作用
秘書工作的性質(zhì)；秘書工作的原則；秘書工作的特點(diǎn)；秘書工作的作用。
3秘書機(jī)構(gòu)
秘書工作機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、類型和形式；秘書工作機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)、地位和作用；秘書機(jī)構(gòu)主要任務(wù)和設(shè)置原則。
4秘書環(huán)境
秘書環(huán)境的構(gòu)成及其對秘書活動(dòng)的影響；；秘書環(huán)境的調(diào)整與創(chuàng)造。
5，秘書素養(yǎng)
秘書的政治素養(yǎng)；秘書的思想作風(fēng)修養(yǎng)；秘書的職業(yè)道德素養(yǎng)；秘書的知識(shí)與能力素養(yǎng)；秘書的心理素養(yǎng)；秘書人際關(guān)系。 二、秘書業(yè)務(wù)工作
1調(diào)研 的含義、類型和特征；工作的含義；在秘書活動(dòng)中的作用；秘書工作的特點(diǎn)、原則和要求；的收集、傳遞及處理的方法；秘書調(diào)查研究方法和方式；秘書調(diào)查研究的作用和特點(diǎn)；秘書調(diào)研范圍。
2檢查督促
檢查督辦的含義；檢查督辦的主要任務(wù)、特點(diǎn)、方法和要求；檢查督辦的范圍、對象：檢查督辦的地位和作用。
3綜合協(xié)調(diào)
綜合協(xié)調(diào)的含義、原則、要求與方式、方法；綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)容、范圍、原理及特點(diǎn)。
4公文處理
公文形成的具體過程及要求；公文處理的基本內(nèi)容；公文處理的基本原則；公文處理的程序及要求；普發(fā)文件、急件、密件的處理；提高公文處理的效率的萬法；當(dāng)前公文辦理存在的問題和解決途徑；辦畢公文的處置；文書立卷、歸檔的方法和范圍；印信管理。
5會(huì)務(wù)工作
會(huì)議的類型；會(huì)議的含義和性質(zhì)；會(huì)見、會(huì)談的一般原則；會(huì)務(wù)工作任務(wù)和意義；會(huì)議議案包括的內(nèi)容；會(huì)議議程；會(huì)議座位安排；會(huì)議日程安排。
6信訪接待
信訪工作的含義和作用；信訪工作制度、原則和萬法；信訪工作的意義；值班工作的有關(guān)內(nèi)容；信件處理；接打電話的原則與工作要求；來訪接待原則；來訪接待意外情況處理。
7機(jī)要保密
保密含義、特點(diǎn)、意義；的紀(jì)律與責(zé)任。保密的原則、措施、萬法；保密的類型、范圍與等級(jí)；課密 三、公務(wù)文書基本知識(shí)與寫作
1語文基礎(chǔ)知識(shí)
文宇和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用；漢語同組按照結(jié)構(gòu)萬式的五種基本類型；詞語辨析；現(xiàn)代漢語里的句子成分；常見的復(fù)句類型；病句判斷；歧義辨析；文章閱讀埋解；文章的觀點(diǎn)；文章的結(jié)構(gòu)；寫作的三種文體；記敘文的要素；記敘的順序；記敘文的特點(diǎn)和寫作要求；議論文的三要素；常見的論證萬法；論證的方式；議論文的特點(diǎn)和寫作要求；說明的方法。
2文書和公文寫作
文書和文書工作；文本與稿本；文書的分類與作用；專用文書、公務(wù)文書、文電的含義；公文的特點(diǎn)；公文的功能；公文的種類和適用范圍；常用公文的格式要求；公文的文體；行文關(guān)系和規(guī)則；公文的寫作要求；文章的撰擬與審核修改；公文寫作的語言運(yùn)用。
命令、決定、公告、通吉、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)合同、簡報(bào)、大事記、會(huì)議記錄以及其他常用專用書信的寫法。
5.文秘專業(yè)知識(shí)有些什么內(nèi)容
文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實(shí)的文秘知識(shí)和技能的中高級(jí)復(fù)合型人才。
實(shí)踐環(huán)節(jié)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書寫作、禮儀與形象設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)寫作、新聞寫作等實(shí)習(xí)、畢業(yè)社會(huì)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、社會(huì)調(diào)查、校外實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文和秘書綜合實(shí)訓(xùn)。
擴(kuò)展資料：
一、就業(yè)方向
文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。
二、業(yè)務(wù)能力
1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來源：搜狗百科-文秘專業(yè)
6.公務(wù)員考試題目 秘書活動(dòng)的基本要素是什么
、秘書人員：是秘書活動(dòng)的主體要素，也是秘書活動(dòng)的主導(dǎo)要素（主體要素）。位居其他要素之首，且起到統(tǒng)領(lǐng)的作用。
2、秘書工作：客體要素。是客體要素，也是載體要素，居于中心地位，秘書活動(dòng)只有依托和通過秘書工作，才能顯現(xiàn)出自身的存在和價(jià)值，才能發(fā)揮出自身的參謀和助手作用，才能滿足領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作的需要。
3、秘書方法：中介要素。是中介要素，也是效率保證，是活躍多變的要素。良好的秘書方法可以提高秘書工作的質(zhì)量，加快秘書工作的進(jìn)程。
4、領(lǐng)導(dǎo)意圖：潛在要素。是潛在要素，也是準(zhǔn)繩和尺度，具有含糊性、梗概性、不確定性，衡量某項(xiàng)秘書活動(dòng)是否有效，往往視其能否如實(shí)而創(chuàng)造性地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。
5、秘書環(huán)境：外在要素。是外在要素，也是組織保證，是存在和發(fā)展的外部條件。
