秘書題庫(秘書筆試一般測試哪些內(nèi)容)
1.秘書筆試一般測試哪些內(nèi)容
文秘：就是文員秘書之類的啦！文職類！你要等當(dāng)?shù)氐恼锌脊?，留意?dāng)?shù)氐娜耸驴荚嚲W(wǎng)或報(bào)紙。
考試有兩種情況，有的崗位不限專業(yè)，如辦事員、干事等。這些崗位只要拿得出規(guī)定的學(xué)歷就可。
這些崗位報(bào)的人較多，競爭較激烈。 有的崗位專業(yè)性比較強(qiáng)，規(guī)定畢業(yè)的專業(yè)。
這些崗位報(bào)的人較少，競爭相對(duì)來說緩和些。 公告出來后，就要找有沒有你的專業(yè)對(duì)應(yīng)的崗位。
你所學(xué)的專業(yè)對(duì)口的崗位還是挺多的。 考試是兩門公共課，一是行政職業(yè)能力傾向測試，二是申論。
有的地方，限專業(yè)的的崗位可能還要加考一門專業(yè)課，如文秘，環(huán)保，經(jīng)濟(jì)管理，等等。 公務(wù)員考試主要靠平時(shí)積累的，但如果臨時(shí)復(fù)習(xí)掌握方法，也很有作用的。
云南的“文秘類下設(shè)：漢語言文學(xué)、漢語言文學(xué)教育、漢語言、對(duì)外漢語、中國語言文化、應(yīng)用語言學(xué)、文學(xué)、中國文學(xué)、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)與文化傳播、秘書學(xué)、中文應(yīng)用、文秘與檔案、文秘、秘書、現(xiàn)代秘書與公共關(guān)系、現(xiàn)代秘書與微機(jī)應(yīng)用、公共關(guān)系與文秘、涉外文秘與公共關(guān)系、文秘與辦公自動(dòng)化、科技文秘、文秘、商務(wù)文秘、行政管理辦公自動(dòng)化、涉外秘書、涉外文秘、文秘教育、經(jīng)濟(jì)秘書、中文、現(xiàn)代文秘、行政管理等專業(yè)?！边@個(gè)或許更加接近一些。
文秘專業(yè)素質(zhì)（一）、基本素質(zhì) 1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。
身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。 2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。
每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國際知名的里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。 在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢(shì)，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。
這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！ （二）、業(yè)務(wù)素質(zhì) 1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。
另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”） （三）、文化素質(zhì) 1、社會(huì)科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。
相傳，在清朝某年間，派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對(duì)皆不行。
后派了 一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之： 塞北一天一地一圣人。
語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文 章。
由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩完成了招考工作。 2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)化學(xué)等。
一方面，我們平時(shí)要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。 3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。
我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。 （四）此外 學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。
俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。 但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。 工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。
比如過河： 你可以選擇游泳，劃船，架橋。
2.給提供點(diǎn)關(guān)于政府文秘考試的資料試題,最好有答案
秘書題庫：秘書考試試題及參考答案
81、擬定會(huì)議的飲食工作方案要制定明確的（ ）
A、伙食標(biāo)準(zhǔn) B、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) C、用餐座次 D、菜單
82、擬定會(huì)場的布置方案應(yīng)注意（ ）
A、豪華性 B、科學(xué)性 C、合理性 D、藝術(shù)性
83、會(huì)議的名稱可以由以下幾部分構(gòu)成（ ）
A、主辦單位的名稱 B、會(huì)議的主題 C、會(huì)議的類型 D、會(huì)議的范圍
84、會(huì)后總結(jié)工作應(yīng)做到（ ）
A、及時(shí) B、全面 C、客觀 D、公正
85、信息收集的方法有多種類型，根據(jù)收集途徑的不同，可以劃分為（ ）
A、正式收集方法 B、公開收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法
86、信息收集的渠道多種多樣，歸結(jié)起來，主要有（ ）幾個(gè)方面。
A、國內(nèi)信息渠道 B、外部渠道 C、國外信息渠道 D、內(nèi)部渠道
87、對(duì)一般秘書部門而言，保密工作主要內(nèi)容是（ ）
A、文件保密 B、會(huì)議保密 C、一般工作保密 D、來訪保密
88、為安排好領(lǐng)導(dǎo)參觀活動(dòng)，應(yīng)做好（ ）準(zhǔn)備
A、物質(zhì) B、思想 C、資料 D、保健
89、秘書機(jī)構(gòu)的（ ），使之具有一定的組織協(xié)調(diào)功能。
A、職責(zé)權(quán)限 B、職能基礎(chǔ) C、職能位置 D、職責(zé)性質(zhì)
90、秘書在協(xié)調(diào)群眾關(guān)系時(shí)，應(yīng)注意（ ）。
A、內(nèi)外有別 B、平等互利 C、親疏有別 D、辦事公道
答案：
1.A 2.A 3.C 4.B 5.B 6.D 7.D 8.B 9.B 10.B 11.C 12.B 13.C 14.D 15.C 16.A 17.B 18.B 19.D 20.C 21.B 22.B 23.D 24.B 25.B 26.B 27.A 28.C 29.D 30.A 31.D 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.C 39.B 40.D 41.A 42.A 43.C 44.C 45.D 46.D 47.B 48.A 49.B 50.C 51.B 52.B 53.C 54.C 55.B 56.D 57.B 58.D 59.B 60.D 61.ABD 62.BC 63.BCD 64.ACD 65.ABCD 66.BCD 67.BCD 68.ABCD 69.ACD 70.AD 71.BCD 72.BD 73.BD 74.ABD 75.BD 76.ABC 77.AB 78.ABC 79.BD 80.ACD 81.ABCD 82.BCD 83.ABC 84.ABC 85.ABC 86.ABCD 87.ABC 88.ABC 89.ACD 90.ABCD
3.秘書工作人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)：
1、要認(rèn)識(shí)到“文字功底好不一定能撰寫好公務(wù)文稿”；2、要有“知識(shí)恐慌”感；3、要有針對(duì)性地掌握各方面知識(shí)；4、要不厭其煩地積累多方面資料；5、要具備良好的思維能力；6、要從實(shí)踐中汲取營養(yǎng)；7、要有較強(qiáng)的“悟性”；8、要有默默奉獻(xiàn)的精神；秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，擔(dān)負(fù)著聯(lián)絡(luò)上下、協(xié)調(diào)。
秘書屬于公司內(nèi)勤工作人員，是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作，自然會(huì)得到老板的器重，許多主管人選都是從秘書里產(chǎn)生的。一般而言，秘書的晉升是比較緩慢的，但是從長遠(yuǎn)角度看這一崗位是非常穩(wěn)定的。秘書經(jīng)常需要與辦公室的其他人員進(jìn)行溝通或是交流，因此需要有很強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力，如果會(huì)一門外語，則會(huì)獲得更多參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，如果各方面表現(xiàn)優(yōu)秀，尤其具備較強(qiáng)的組織管理、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力，則有機(jī)會(huì)晉升為行政經(jīng)理。
4.哪能找到秘書考試題目和答案
秘書考試試題及答案 一、選擇題（20分） 1、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、（ ） A、室內(nèi)準(zhǔn)備 B、安全準(zhǔn)備 C、心理準(zhǔn)備 D、室外準(zhǔn)備 2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負(fù)責(zé)、方便、（ ）。
A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、熱烈 3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按（ ）分類。 A、形式 B、來源 C、問題 D、時(shí)間 4、會(huì)議通知按作用分，有正式通知和（ ） A、預(yù)先性通知 B、書面通知 C、電話通知 D、廣播通知 5、在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬（ ） A、征求意見稿 B、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 C、典型發(fā)言稿 D、保密性文件 6（ )屬于會(huì)議的正式通知。
A、會(huì)議邀請(qǐng)函 B、會(huì)議預(yù)告通知 C、熱情回報(bào) D、送禮貴在適宜、 7、會(huì)場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)（ ） A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換 8、大中型會(huì)議收集文件的方法是（ ） A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集 C、與會(huì)人員個(gè)人交清 D、會(huì)后逐個(gè)收集 9、會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和（ ） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)（ ） A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求 11、秘書人員要有良好的記憶力是（ ）素質(zhì)的要求。 A、職業(yè)道德 B、心理 C、知識(shí) D、思考 12、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)（ ）。
A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排 C、處理信訪 D、辦公用品管理 13、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，大多表現(xiàn)為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的（ ） A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調(diào) 14、值班室工作主要是承辦（ ）的事項(xiàng) A、治安保衛(wèi) B、領(lǐng)導(dǎo)交辦 C、收發(fā)文件 D、日常工作 15、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和（ ） A、主動(dòng)熱烈 B、儉省節(jié)約 C、嚴(yán)肅認(rèn)真 D、講究排場 16、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、（ ） A、參觀訪問 B、業(yè)余活動(dòng)和服務(wù) C、研討活動(dòng) D、學(xué)習(xí) 17、信息分類原則中不包括（ ） A、相斥性 B、漸進(jìn)性 C、排他性 D、并置性 18、準(zhǔn)確地突出來訪者的身份，是對(duì)（ ）的尊重。 A、接待者 B、主人 C、來訪者 D、陪訪者 19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸（ ）。
A、大方莊重 B、平等相處 20、下面（ ）是屬于會(huì)議管理性文件 A、日程安排表 B、證件 C、會(huì)議須知 D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 二、判斷題（10分） 1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動(dòng)中的行為規(guī)范。（ ） 2、在會(huì)議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。
（ ） 3、經(jīng)理辦公會(huì)屬工作例會(huì)，是非決策性會(huì)議。（ ） 4、會(huì)議的規(guī)模與主題的不同，不應(yīng)影響到會(huì)場的布局和擺放。
（ ） 5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。（ ） 6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。
（ ） 7、會(huì)議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。（ ） 8、新時(shí)期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。
如果總是考慮上級(jí)的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進(jìn)展。（ ） 9、秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。
（ ） 10、實(shí)用選留，是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價(jià)值。 三、簡答題（20分） 1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)？。
2、簡述秘書如何消除信任障礙。 3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。 四、情景題（20分） 1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì)，參加會(huì)議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員，約30人，會(huì)期三天。
請(qǐng)制定會(huì)議方案的基本要求與方法，草擬一份會(huì)議方案。 2、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。
你將如何去做？ 3、明天上午*市制藥廠*副廠長來訪，領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項(xiàng)工作？ 4、*企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》的討論稿后，在討論中引起部分員工的不滿。針對(duì)這種情況，作為該企業(yè)辦公室的秘書，你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事？ 五、案例分析（10分） 某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價(jià)值的信息稿，經(jīng)過一番修改、潤色，費(fèi)了不少功夫，然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。
憑經(jīng)驗(yàn)，他估計(jì)這一炮定能打響，并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎(jiǎng)。不料，秘書長看后批示：“此稿目前不宜發(fā)”。
看到自己的工作成果作廢，辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”，黃科長心里有股說不出的滋味?！斑@么好的題材！可惜了！”“不行，得想個(gè)辦法?！?/p>
黃科長拿定了主意，回到自己的辦公室，又經(jīng)過一番剪裁，將原稿換了個(gè)標(biāo)題，內(nèi)容的文字也略作改動(dòng)，然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā)，居然順利通過了。當(dāng)然，他沒有把真相告訴袁副主任。
第二天，黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時(shí)，被通知到秘書長辦公室，在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評(píng)。請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)此事的看法。
六、論述題（20分） 1、結(jié)合實(shí)際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識(shí)結(jié)構(gòu) 參考答案 一、選擇題 1、C 2、B 3、C 4、A 5、D 6、A 7、B 8、A 9、A 10、D 11、B 12、B 13、B 14、B 15、B 16、B 17、C 18、C 19、B 20、C 二、判斷題 1、√ 2、√ 3、* 4、* 5、* 6、* 7、* 8、* 9、* 10、√ 三、簡答題。
5.文秘的基礎(chǔ)知識(shí)
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
（一）要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。
（四）會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。
會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類型。
會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和注意事項(xiàng)一文由
6.秘書筆試一般測試哪些內(nèi)容
文秘：就是文員秘書之類的啦！文職類！你要等當(dāng)?shù)氐恼锌脊?，留意?dāng)?shù)氐娜耸驴荚嚲W(wǎng)或報(bào)紙。
考試有兩種情況，有的崗位不限專業(yè)，如辦事員、干事等。這些崗位只要拿得出規(guī)定的學(xué)歷就可。
這些崗位報(bào)的人較多，競爭較激烈。 有的崗位專業(yè)性比較強(qiáng)，規(guī)定畢業(yè)的專業(yè)。
這些崗位報(bào)的人較少，競爭相對(duì)來說緩和些。 公告出來后，就要找有沒有你的專業(yè)對(duì)應(yīng)的崗位。
你所學(xué)的專業(yè)對(duì)口的崗位還是挺多的。 考試是兩門公共課，一是行政職業(yè)能力傾向測試，二是申論。
有的地方，限專業(yè)的的崗位可能還要加考一門專業(yè)課，如文秘，環(huán)保，經(jīng)濟(jì)管理，等等。 公務(wù)員考試主要靠平時(shí)積累的，但如果臨時(shí)復(fù)習(xí)掌握方法，也很有作用的。
云南的“文秘類下設(shè)：漢語言文學(xué)、漢語言文學(xué)教育、漢語言、對(duì)外漢語、中國語言文化、應(yīng)用語言學(xué)、文學(xué)、中國文學(xué)、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)與文化傳播、秘書學(xué)、中文應(yīng)用、文秘與檔案、文秘、秘書、現(xiàn)代秘書與公共關(guān)系、現(xiàn)代秘書與微機(jī)應(yīng)用、公共關(guān)系與文秘、涉外文秘與公共關(guān)系、文秘與辦公自動(dòng)化、科技文秘、文秘、商務(wù)文秘、行政管理辦公自動(dòng)化、涉外秘書、涉外文秘、文秘教育、經(jīng)濟(jì)秘書、中文、現(xiàn)代文秘、行政管理等專業(yè)。”這個(gè)或許更加接近一些。
文秘專業(yè)素質(zhì)（一）、基本素質(zhì) 1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。
身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。 2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。
每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國際知名的里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。 在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢(shì)，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。
這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！ （二）、業(yè)務(wù)素質(zhì) 1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。
另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”） （三）、文化素質(zhì) 1、社會(huì)科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。
相傳，在清朝某年間，派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對(duì)皆不行。
后派了 一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之： 塞北一天一地一圣人。
語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文 章。
由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩完成了招考工作。 2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)化學(xué)等。
一方面，我們平時(shí)要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。 3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。
我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。 （四）此外 學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。
俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。 但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。 工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。
比如過河： 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇。
