其實建筑資料都是些規(guī)范性和程序性的東西,如果懂一點專業(yè)知識是最好的,不懂也沒關系,像我一樣自學也是難度不大的。
要用心的去摸索,去學習、去觀察、去問。但這并不意味著資料員工作是簡單的,其實應該叫資料管理或者是文控工程師,資料管理是很綜合的一門學問,尤其是建筑資料具有周期性、隨機性、綜合性、一定復雜性,不能將資料員的認識停留在簡單的填寫報驗表格的階段,要上升到一個項目文控管理的高度去認識,要真正想做好是一個過程和用心的體會過程,會涉及建筑工程的全過程,任何一方面(建筑工程)都會涉及到資料管理,會包含于交叉到安全管理、質(zhì)量技術、預結算、圖紙等各個方面,是為項目管理服務的、綜合性強的一項工作(要說的是在太多,在此僅能涉及皮毛而已)關鍵是要有高度的認識 從項目開工前到竣工驗收這個很長的周期都離不開資料員,可以說是一個綜合性和有較高專業(yè)性的工作,所有與項目有關的文檔、圖紙、圖片、影像資料都需要一一收集整理歸檔,工作繁瑣但還得做的有條有理。
需要一低昂的專業(yè)知識和管理能力。
作為一個剛接觸資料的新人來講開始真的很累,壓力大。
每個工地的情況不同,我分享一下小白的經(jīng)歷。首先,我認為心態(tài)是非常重要的,作為一個萌新,一個什么都不會的人,你每天接觸的東西都是不一樣的或者和以前是不一樣的,你要面對的是生怕自己做錯什么給工程或者給自己帶來很多不必要的麻煩。
還有就是可能你的不會,會被經(jīng)理會被甲方或者監(jiān)理叼,這些都很正常,因為我們什么都不懂不會,所以,我們要有強大的內(nèi)心。委屈,那里都會有。
其次,就是自己的做事要相當細心,因為有可能你的一個錯別字,整份資料就得重新做,就得重新走流程,簽字蓋章什么的很麻煩。作為一個新手,如果你還懶惰的話,那學不到東西是很正常的,有很多人說開始跟閑,我真不知道怎么會閑,有可能你打印機不會用,有可能你連做個表格要半天,這些都需要自己去學,還有CAD。
怎么學會看圖紙,規(guī)范等等,你要做的事很多很多。謙虛多問,因為我們什么都不會,就不要怕別人說不會,有時候領導同事交代的事情,自己沒弄明白一定要問明白,哪怕他們不耐煩,我年齡大記不住東西,所以我會拿本子記下來,雖然很笨,比較實用。
多做筆記,在睡覺前,把今天或者明天要做的事列出來,做事有條理,遇事不慌亂,因為慌亂也沒用。各種臺賬,比如材料進場臺賬,收發(fā)文臺賬,等等。
資料的東西是熟能生巧的東西,有規(guī)范,我們做得多了,也就慢慢的會了,但是資料員要跟各種人員打交道,所以我認為這個是資料員比較重要的一個部份,交流是很大的一種學問。比如我們在和監(jiān)理最開始的交流,可能是他要什么,我們基本都想第一時間去搞定,有的監(jiān)理看你不懂,他會把原本不是你的事要你去做,有時候他們會經(jīng)常要你去跟總工那邊帶話什么的,開始我們有時候緊張表達往往會詞不達意,所以我們要學會用溫和的辦法拒絕。
這只是舉個例子。因為我也是個小白,所以很多東西說得不是很到位。
也很啰嗦。
1.資料分類是門學問,首先將資料分成幾個大類,質(zhì)量資料,安全資料,上級來文,內(nèi)部公司文件,業(yè)務往來資料等。根據(jù)每個大類再建立小類別:如質(zhì)量資料可以按分部分項來再分類,地基基礎,主體結構,水電,綠化等,上級來文可分成業(yè)主來文,政府文件等。
2.建立收發(fā)文記錄制度和資料臺賬目錄制度,這樣就可以第一時間找出資料來。
3.一般是根據(jù)資料的提綱和內(nèi)容確定資料的類別。
4.上級檢查資料主要是檢查資料的完整程度,一般不會去檢查資料的具體內(nèi)容。問話一般是關于你對資料管理的一些思路,看你資料盒子的分類情況等。
5.演講主要就是做一些幻燈片,把你資料管理的一些好的方法,思路,歸納總結出來大致分類說一下。
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