出納相關(guān)(做出納必須懂的有哪些)
1.做出納必須懂的基礎(chǔ)知識(shí)有哪些
會(huì)計(jì)出納基本知識(shí)1.設(shè)置與配備出納機(jī)構(gòu)與人員 （1）機(jī)構(gòu)設(shè)置。
出納機(jī)構(gòu)一般設(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，如各企事業(yè)單位財(cái)會(huì)科、財(cái)會(huì)處內(nèi)部設(shè)置專門(mén)處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室?！稌?huì)計(jì)法》第二十一條第一款規(guī)定：“各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。
不具備條件的，可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬?！睍?huì)計(jì)法對(duì)各單位會(huì)計(jì)、出納機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置沒(méi)有做出硬性規(guī)定，只是要求各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要來(lái)設(shè)定。
各單位可根據(jù)單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求，結(jié)合出納工作的繁簡(jiǎn)程度來(lái)設(shè)置出納機(jī)構(gòu)。以工業(yè)企業(yè)為例，大型企業(yè)可在財(cái)務(wù)處下設(shè)出納科；中型企業(yè)可在財(cái)務(wù)科下設(shè)出納室，小型企業(yè)可在財(cái)務(wù)股下配備專職出納員。
有些主管公司，為了資金的有效管理和總體利用效益，把若干分公司的出納業(yè)務(wù)（或部分出納業(yè)務(wù)）集中起來(lái)辦理，成立專門(mén)的內(nèi)部“結(jié)算中心”，這種“結(jié)算中心”，實(shí)際上也是出納機(jī)構(gòu)。（2）出納人員配備。
一般講，實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)單位，在銀行開(kāi)戶的行政、事業(yè)單位，有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員，擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少，主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度，要以業(yè)務(wù)需要為原則，既要滿足出納工作量的需要，又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。
一般可采用？人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式：一人一崗：規(guī)模不大的單位，出納工作量不大，可設(shè)專職出納員一名。一人多崗：規(guī)模較小的單位，出納工作量較小，可設(shè)兼職出納員一名。
如無(wú)條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位，至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中（如單位的辦公室、后勤部門(mén)等）配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
一崗多人：規(guī)模較大的單位，出納工作量較大，可設(shè)多名出納員，如分設(shè)管理收付的出納員和管賬的出納員，或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。出納工作，是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分，從總的方面來(lái)講，其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面。
2. 出納工作的職能 （1）收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項(xiàng)的收付，也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理。這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理，都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。
（2）反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，通過(guò)其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬，對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算，以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。
因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。（3）監(jiān)督職能。
出納要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。（4）管理職能。
出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管，對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究，為企業(yè)投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等都是出納的職責(zé)所在。
6.出納人員的職責(zé) 出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng)，而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益，工作出了差錯(cuò)，就會(huì)造成不可挽回的損失。因此，明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限，是做好出納工作的起碼條件。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)，出納員具有以下職責(zé)：（1）按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付；遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行；現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié)，賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查對(duì)；銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì)，如有不符，應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
（2）根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。（3）按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件，辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作，隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，國(guó)際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁，外匯出納也越來(lái)越重要。出納人員應(yīng)熟悉國(guó)家外匯管理制度，及時(shí)辦理結(jié)匯、購(gòu)匯、付匯；避免國(guó)家外匯損失。
（4）掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律，也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。
出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理，從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。（5）保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券（如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等）的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制，如發(fā)生短缺，屬于出。
2.出納操作有哪些基礎(chǔ)知識(shí)
(1)政策水平。
不以規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。
這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是絕對(duì)做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。
出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。（2）業(yè)務(wù)技能。
“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功?！边@對(duì)出納工作來(lái)說(shuō)是十分適用的。
出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤(pán)、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。
作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯(cuò)。
這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢(qián)算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚，不一定能“改”得過(guò)來(lái)了。
所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤(pán)、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。
提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上，打算盤(pán)、用電腦、開(kāi)票據(jù)、都離不開(kāi)手。而要提高手的功夫，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來(lái)。
有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字，提高寫(xiě)作概括能力，使人見(jiàn)其字如見(jiàn)其人，一張書(shū)寫(xiě)工整、填寫(xiě)齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。
（3）工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。
作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢(qián)打交道，稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)，概括起來(lái)就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。
精力集中就是工作起來(lái)就要全身心地投入，不為外界所干擾；有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊，錢(qián)款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì)，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯(cuò)；沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷。
3.做出納需要懂得哪些知識(shí)
很多初學(xué)者都知道，或者都聽(tīng)人講，沒(méi)有什么會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)會(huì)計(jì)的朋友，剛開(kāi)始都是接觸的出納崗位。那么這個(gè)崗位究竟需要做什么呢？其實(shí)從名字上就能理解了，“出”和“納”。出，就是支出，納，就是收入。所以出納就是是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出。那么進(jìn)進(jìn)出出這種事，就叫會(huì)計(jì)工作了，做進(jìn)進(jìn)出出這種事的人，就叫出納人員。下面給大家簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)，出納工作具體有哪些，哪些人可以稱為出納人員。
出納工作，從廣義上講只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理，票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管，貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作，也包括各單位業(yè)務(wù)部門(mén)的貨幣資金收付、保管等方面的工作，從狹義上講則僅指各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。而我們，要學(xué)習(xí)的，就是狹義上的動(dòng)作。當(dāng)然，廣義上的業(yè)務(wù)，我們也要去了解一些了。根據(jù)出納工作的廣狹義，所以，會(huì)計(jì)人員也有兩者之分，前者既包括會(huì)計(jì)部門(mén)的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門(mén)的各類收款員（收銀員）。而后者，僅指會(huì)計(jì)部門(mén)的出納工作人員。在這里，我們要了解，卻是如何做一個(gè)廣義的出納人員。
一個(gè)正規(guī)的出納人員，不僅僅只是對(duì)貨幣資金的收入和支出，而且還要辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入記載，保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整；也要填制和審核原始憑證，整個(gè)過(guò)程可以分為收入、支出、保管、核對(duì)與上交。
那么，什么人可以做出納人員呢？出納人員需要有哪些過(guò)硬的素質(zhì)？出納是會(huì)計(jì)工作的組成部分，因此，要在這個(gè)崗位上，最起碼需要有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)?？家粋€(gè)會(huì)計(jì)證是必不可少的。出納人員還要做到靈活、專業(yè)、有法律意識(shí)、有時(shí)間觀念。
出納人員，要經(jīng)常跑銀行、單位報(bào)銷、與各業(yè)務(wù)單位和資金往來(lái)，這都需要出納人員能應(yīng)付各種情況，就出納是財(cái)務(wù)部的窗口，如果從財(cái)務(wù)部一個(gè)出納起就死板板的，人家對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)部的感覺(jué)就會(huì)比較不舒服。象報(bào)銷什么的，總是會(huì)有些問(wèn)題，巧妙靈活的應(yīng)付，是很重要的。
出納人員也是會(huì)計(jì)人員之一，所以也需要專業(yè)。至少看到一些業(yè)務(wù)，能知道個(gè)大概是什么情況，也便于向會(huì)計(jì)人員匯報(bào)。
有法律意識(shí)，這里的法律意識(shí)，不僅僅是國(guó)家的法規(guī)，也有企業(yè)的規(guī)定。要注意執(zhí)行時(shí)不要出問(wèn)題。
最重要的一點(diǎn)，就是要有時(shí)間觀念，出納人員每天都要收支大量的資金，所以及時(shí)的收支記錄是必不可少的。還有，象幾號(hào)發(fā)工資，你沒(méi)個(gè)時(shí)間觀念，讓5號(hào)發(fā)，你拖到八號(hào)，估計(jì)到時(shí)就會(huì)有人要和諧你了。還有銀行對(duì)賬單，不及時(shí)對(duì)賬，時(shí)間一長(zhǎng)，賬記錯(cuò)了，也難查。所以時(shí)間觀念一定要強(qiáng)的。
4.出納的基本常識(shí)
出納主要辦理單位現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及相關(guān)的賬務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、財(cái)務(wù)票據(jù)、財(cái)務(wù)印章以及有價(jià)證券等工作。出納通常很多日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)的第一道審核程序。要保證數(shù)據(jù)正確無(wú)誤的同時(shí)，還要保證票據(jù)及錢(qián)款的安全進(jìn)行監(jiān)督和向管理人員進(jìn)行反映。出納的最高境界就是對(duì)企業(yè)的資金鏈進(jìn)行有效的統(tǒng)籌和管理，為企業(yè)的投資方案、投資效益進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。
出納基礎(chǔ)知識(shí)包括了解現(xiàn)金收付范圍、遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額超過(guò)及時(shí)送交銀行、現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)，每日及時(shí)將庫(kù)存現(xiàn)金與賬面余額及時(shí)核對(duì)，每月及時(shí)與銀行對(duì)賬單余額進(jìn)行核對(duì)。此外及時(shí)掌握銀行存款月，以免簽發(fā)空頭支票。日常的票據(jù)應(yīng)對(duì)可以到銀行專柜咨詢。一般去銀行是最好要帶好公章法人章以免蓋章不清要求重蓋的情況發(fā)生。
5.初學(xué)會(huì)計(jì)出納基礎(chǔ)知識(shí),你必須掌握這幾點(diǎn)
關(guān)鍵在于領(lǐng)悟，領(lǐng)悟會(huì)計(jì)的思維方式和處理事情的方法。
先背熟。不理解也要背下來(lái)，然后逐一琢磨，理解。
背熟會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容，參照有關(guān)分錄，盡量多思考為什么這樣做。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，多參加審計(jì)、查帳之類的工作，向別人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
多看會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面的雜志、報(bào)紙，學(xué)習(xí)案例和技巧多看書(shū)，多問(wèn)，多用腦，拓寬經(jīng)濟(jì)類知識(shí)面，了解會(huì)計(jì)分錄中的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程。記住記帳規(guī)則：有借必有貸，借貸必相等注意會(huì)計(jì)科目分類：資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類的借方表增加，貸方表減少。
所有者權(quán)益、負(fù)債、收入、利潤(rùn)類的借方表減少，貸方表增加。報(bào)表方面和試算平衡方面注意平衡算式： “資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入” 要勤，多學(xué)、多問(wèn)、多練。
1）首先從會(huì)計(jì)科目入手，背熟科目核算內(nèi)容， 2）學(xué)習(xí)記賬規(guī)則和記帳流程，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)制度，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)， 3）多練，多積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn) 4）及時(shí)了解各種財(cái)稅政策，拓寬知識(shí)面 5）注意靈活運(yùn)用，逐步做到精準(zhǔn)核算，合理避稅。
6.做出納需要具備哪些知識(shí)
出納人員的基本條件和素質(zhì)有哪些要求？
從事會(huì)計(jì)工作的人員，必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。出納人員要有較高的政策水平，隨時(shí)學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高政策水平；作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事項(xiàng)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不斷提高業(yè)務(wù)技能；出納人員要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)；要增強(qiáng)自身的保安意識(shí)，把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成；出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德主要包括：敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密六個(gè)方面。
7.出納需要具備的知識(shí)
1. 財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金和存款管理，確?，F(xiàn)金的帳面余額與庫(kù)存金額相符，銀行存款與銀行對(duì)帳單金額核對(duì)相符；
2. 銀行印鑒章必須分開(kāi)保管，支票不得與印鑒同放一處，下班后支票與現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜；
3. 領(lǐng)用支票應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)單，寫(xiě)明用途，并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，支票領(lǐng)用后應(yīng)在七天內(nèi)交財(cái)務(wù)銷帳，領(lǐng)用的支票應(yīng)由出納員寫(xiě)明日期、收款單位及用途，空白支票不準(zhǔn)外用；
4. 現(xiàn)金支付和保管，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)，并按照錢(qián)帳分管的原則，現(xiàn)金出納和會(huì)計(jì)不得由一人兼辦，現(xiàn)金收付應(yīng)設(shè)置日記帳，按序時(shí)記載，日清月結(jié)。
