交通建設(shè)局檔案管理(建設(shè)工程檔案包括哪些內(nèi)容?)

1.建設(shè)工程檔案包括哪些內(nèi)容?

（一）工業(yè)、民用建筑工程檔案；

（二）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（含公用基礎(chǔ)設(shè)施、園林和風(fēng)景名勝、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施等建設(shè)工程）檔案； （三）交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

（四）抗震、民防、城市防洪工程檔案；

（五）地下管線工程檔案；

（六）軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

（七）國(guó)家和本市規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)歸檔的建設(shè)工程檔案。

2.檔案管理主要內(nèi)容是什么?

檔案管理主要內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究（見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂）、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

檔案管理的對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。

擴(kuò)展資料：

檔案的分類(lèi)管理：

1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編號(hào)的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)方法。

2、分類(lèi)編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類(lèi)中統(tǒng)一編號(hào)。

4、常用的分類(lèi)方法有：按產(chǎn)品型號(hào)分類(lèi)；按設(shè)備型號(hào)分類(lèi)；按科研課題分類(lèi)；按工程項(xiàng)目分類(lèi)；按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)；按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)；按時(shí)間分類(lèi)。

參考資料來(lái)源：百度百科-檔案管理

參考資料來(lái)源：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法

3.如何建立車(chē)輛管理檔案

車(chē)輛技術(shù)檔案一般由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)建立，車(chē)隊(duì)的車(chē)管技術(shù)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)和管理。

為了適應(yīng)總成互換修理，車(chē)輛技術(shù)檔案也可按總成立卡，隨總成使用歸人車(chē)輛技術(shù)檔案內(nèi)。

車(chē)輛在檢測(cè)、維修、改造時(shí)，必須攜帶技術(shù)檔案進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)。車(chē)輛辦理過(guò)戶手續(xù)時(shí)，技術(shù)檔案應(yīng)完整移交，接收車(chē)輛單位應(yīng)注意查收車(chē)輛技術(shù)檔案。

車(chē)輛被批準(zhǔn)報(bào)廢后，車(chē)管技術(shù)員辦完報(bào)廢處理手續(xù)，并記入技術(shù)檔案，然后將技術(shù)檔案上交有關(guān)部門(mén)保存。

車(chē)輛技術(shù)檔案應(yīng)該逐車(chē)建立。車(chē)輛從購(gòu)置到報(bào)廢全過(guò)程的技術(shù)管理，應(yīng)系統(tǒng)記入車(chē)輛技術(shù)檔案，并應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)、妥善保管，及時(shí)、完整和準(zhǔn)確地記載。

所謂及時(shí)，就是指檔案中規(guī)定的內(nèi)容，要按時(shí)記載，不得拖延；所謂完整，就是要按規(guī)定內(nèi)容和項(xiàng)目要求，一項(xiàng)不漏地記載齊全，不留空白；所謂準(zhǔn)確，就是要一絲不茍、實(shí)事求是地記錄，使其真實(shí)可靠。

在車(chē)輛辦理過(guò)戶手續(xù)時(shí)，車(chē)輛技術(shù)檔案應(yīng)完整移交。車(chē)輛技術(shù)檔案應(yīng)作為發(fā)放、審核營(yíng)運(yùn)證的依據(jù)。

擴(kuò)展資料：

作用

車(chē)輛技術(shù)檔案的作用是了解車(chē)輛性能、技術(shù)狀況及變化原則，掌握車(chē)輛使用、維修規(guī)律，為車(chē)輛維修、改造和配件儲(chǔ)備提供依據(jù)；為評(píng)價(jià)技術(shù)管理水平的高低提供依據(jù)；還可為汽車(chē)制造廠提高制造質(zhì)量提供反饋信息。因此，它是車(chē)輛技術(shù)管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作。具體如下：

依靠它能掌握車(chē)輛使用性能的變化規(guī)律，以及取得車(chē)輛管、用、養(yǎng)、修的主動(dòng)權(quán)；

為車(chē)輛保養(yǎng)、修理和原材料計(jì)劃的編制提供可靠的技術(shù)資料和科學(xué)依據(jù)；

為對(duì)車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，改進(jìn)車(chē)輛結(jié)構(gòu)、性能，配件生產(chǎn)，提供研究改進(jìn)資料；

為企業(yè)新增車(chē)輛選擇車(chē)型，提供分析資料；

為考察基層技術(shù)管理工作提供依據(jù)

參考資料來(lái)源：百度百科——車(chē)輛技術(shù)檔案

4.建筑工程資料的整編要求是什么

1.水利水電建筑工程專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)具有良好的職業(yè)道德和必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有水利水電工程施工技術(shù)應(yīng)用、施工質(zhì)量監(jiān)控及管理、工程概預(yù)算和招投標(biāo)、中小型水利工程的初步設(shè)計(jì)等能力，適應(yīng)水利水電建設(shè)第一線和水利基層單位需要的高等技術(shù)應(yīng)用性人才。

主要課程：工程制圖、工程力學(xué)、工程測(cè)量、工程地質(zhì)與土力學(xué)、水力分析與計(jì)算、水工混凝土結(jié)構(gòu)、水工混凝土材料檢測(cè)、水工建筑物基礎(chǔ)知識(shí)、水利水電施工技術(shù)、重力壩設(shè)計(jì)與施工、土石壩設(shè)計(jì)與施工、水閘設(shè)計(jì)與施工、水電站設(shè)計(jì)與施工、頂崗實(shí)習(xí)等。主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：制圖綜合訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、第一個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、水利工程測(cè)量實(shí)習(xí)、施工與地質(zhì)實(shí)習(xí)、第二個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、頂崗實(shí)習(xí)。

就業(yè)方向：畢業(yè)生面向水利水電行業(yè)的大中型企事業(yè)單位和地方水利部門(mén)，從事水利水電工程的設(shè)計(jì)、施工和管理等工作。 2.水利水電建筑工程專(zhuān)業(yè)（國(guó)際工程方向）培養(yǎng)目標(biāo)：本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)具有良好的職業(yè)道德和必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有從事水利水電工程及國(guó)際工程施工管理、工程投標(biāo)策劃、工程投標(biāo)報(bào)價(jià)、承包工程合同管理能力的高等技術(shù)應(yīng)用性人才。

主要課程：工程制圖、工程力學(xué)、工程測(cè)量、工程地質(zhì)與土力學(xué)、水力分析與計(jì)算、水工混凝土結(jié)構(gòu)、水工混凝土材料檢測(cè)、水工建筑物基礎(chǔ)知識(shí)、國(guó)際工程項(xiàng)目管理、國(guó)際工程合同管理、水利水電施工技術(shù)、重力壩設(shè)計(jì)與施工、土石壩設(shè)計(jì)與施工、水電站設(shè)計(jì)與施工、頂崗實(shí)習(xí)等。主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：制圖綜合訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、第一個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、水利工程測(cè)量實(shí)習(xí)、施工與地質(zhì)實(shí)習(xí)、第二個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、頂崗實(shí)習(xí)。

就業(yè)方向：畢業(yè)生面向水利水電行業(yè)的大中型企事業(yè)單位和地方水利部門(mén)，從事水利水電國(guó)際工程施工和管理等工作。 3.水利水電建筑工程專(zhuān)業(yè)（工程資料與檔案管理方向）培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)具有良好的職業(yè)道德和較高的政治思想品德，掌握水利水電工程專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和工程文件與檔案管理的基本知識(shí)，具備中小型水利工程設(shè)計(jì)、施工和工程資料整理、立卷、歸檔管理及工程資料信息共享等能力的高等技術(shù)應(yīng)用型人才。

主要課程：工程制圖、工程測(cè)量、工程力學(xué)基礎(chǔ)、水力分析與計(jì)算、巖土力學(xué)、水工混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、水工混凝土材料檢測(cè)、水工建筑物、水利水電工程施工、工程資料整理匯編、工程檔案管理、電子檔案管理、土石壩設(shè)計(jì)與施工、水閘設(shè)計(jì)與施工、頂崗實(shí)習(xí)等。主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：制圖綜合訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、第一個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、水利工程測(cè)量實(shí)習(xí)、施工與地質(zhì)實(shí)習(xí)、建筑材料綜合訓(xùn)練、資料整編實(shí)訓(xùn)、第二個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、頂崗實(shí)習(xí)。

就業(yè)方向：畢業(yè)生面向水電、建筑、交通等行業(yè)的建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位，主要從事水利水電工程、建筑工程、公路工程的資料收集、整理、立卷、歸檔等工作，也可從事水利水電工程的施工和管理工作。 4.水利水電建筑工程專(zhuān)業(yè)（爆破工程方向）培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)具有良好的職業(yè)道德和較高的政治思想品德，掌握工程爆破的基本理論和爆破設(shè)計(jì)與施工的基本方法，達(dá)到國(guó)家公安部“爆破工程技術(shù)人員安全作業(yè)證”的初級(jí)考核水平，具備分析和解決爆破技術(shù)問(wèn)題能力的高等技術(shù)應(yīng)用性人才。

主要課程：工程制圖、工程力學(xué)、工程測(cè)量、工程地質(zhì)與土力學(xué)、巖體力學(xué)、電工學(xué)、水工混凝土結(jié)構(gòu)、水工建筑物、水利水電工程施工、水利水電工程造價(jià)與招投標(biāo)、工程項(xiàng)目管理、鑿巖爆破、控制爆破、爆破安全技術(shù)等。主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：制圖綜合訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、第一個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、水利工程測(cè)量實(shí)習(xí)、施工與地質(zhì)實(shí)習(xí)、第二個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、頂崗實(shí)習(xí)。

就業(yè)方向：畢業(yè)生主要面向水利、建筑、交通、采礦等行業(yè)的建設(shè)單位、施工單位，從事露天土石方開(kāi)挖、地下工程開(kāi)挖、市政建筑物拆除、礦物資源開(kāi)發(fā)、爆破施工安全管理等工作。 5.水利工程施工技術(shù)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)培養(yǎng)具有良好的職業(yè)道德、較高的政治思想品德和吃苦耐勞精神，具有水利水電工程施工技術(shù)專(zhuān)業(yè)必備的知識(shí)和技能，具有水利水電工程施工投標(biāo)管理、施工項(xiàng)目管理、施工技術(shù)應(yīng)用和施工組織管理能力，面向水利水電工程施工技術(shù)管理一線的高等技術(shù)應(yīng)用性人才。

主要課程：工程制圖、工程測(cè)量、建筑結(jié)構(gòu)、土力學(xué)、水工建筑物、水利水電工程施工、施工組織與管理、工程造價(jià)與招投標(biāo)、施工項(xiàng)目管理、工程建設(shè)監(jiān)理、頂崗實(shí)習(xí)等。主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：制圖綜合訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、第一個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、水利工程測(cè)量實(shí)習(xí)、施工與地質(zhì)實(shí)習(xí)、第二個(gè)暑期頂崗實(shí)踐、頂崗實(shí)習(xí)。

就業(yè)方向：畢業(yè)生主要面向水利水電。

5.科目一考試拿檔案干什么

為了確認(rèn)參加考試人員的身份。科目一考試必須持身份證和學(xué)車(chē)檔案才可以參加考試的。

科目一是指駕駛員理論考試，是在車(chē)管所進(jìn)行的，駕照申請(qǐng)者必須通過(guò)的一種許可考試。考試內(nèi)容包括駕車(chē)?yán)碚摶A(chǔ)、道路安全法律法規(guī)、交通信號(hào)、通行規(guī)則等最基本的知識(shí)，再加地方性法規(guī)。駕駛員理論考試舉辦時(shí)間由各地車(chē)管所自行安排。

科目一是機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛培訓(xùn)教學(xué)與考試大綱的一部分，本大綱考試部分分為三個(gè)科目，考試由公安機(jī)關(guān)交通管理部門(mén)組織，考試順序按照科目一、科目二、科目三依次進(jìn)行，前一科目考試合格后，可以參加下一科目的考試；前一科目考試不合格的，繼續(xù)該科目考試。考試需要帶上身份證、學(xué)車(chē)檔案等文件。

擴(kuò)展資料：

科目一的考試流程：

科目一考試總時(shí)間為45分鐘，考試試卷由100道題目組成，題型為判斷題和單項(xiàng)選擇題，滿分100分，90分合格。考試試卷由計(jì)算機(jī)駕駛?cè)丝荚囅到y(tǒng)按《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證工作規(guī)范》規(guī)定的比例關(guān)系隨機(jī)抽取、組合。

1、聽(tīng)從工作人員安排，在待考場(chǎng)順序領(lǐng)取本人學(xué)車(chē)檔案。

2、攜帶并出示本人身份證，接受監(jiān)考民警審核。

3、進(jìn)入考試區(qū)域必須關(guān)閉手機(jī)，進(jìn)入考試區(qū)域不許大聲喧嘩。

4、法規(guī)課本不許帶入考場(chǎng)（或放進(jìn)包內(nèi)）。

5、考試結(jié)束后，身份證本人收好保存，將檔案交到考場(chǎng)前方《交證窗口》。

6、考試及格的學(xué)員在考場(chǎng)出口在工作人員指導(dǎo)下簽字后離開(kāi)考場(chǎng)。

7、考試不及格的學(xué)員，即可離開(kāi)考場(chǎng)，聽(tīng)候所在駕校工作人員通知補(bǔ)考時(shí)間。關(guān)于補(bǔ)考：科目一考試沒(méi)有預(yù)約次數(shù)的限制。

參考資料來(lái)源：搜狗百科-科目一

參考資料來(lái)源：搜狗百科-駕駛證考試

6.淺談如何做好檔案管理工作

原發(fā)布者：龍?jiān)雌诳W(wǎng)

摘要：工程檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料，是社會(huì)建設(shè)管理工作的真實(shí)記錄，在城市規(guī)劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、交通管理，通訊電纜及有線電視工程、防備自然災(zāi)害等方面起著十分重要的作用，巳成為社會(huì)建設(shè)與管理的重要組成部分和城市建設(shè)與發(fā)展的重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案；工程；建設(shè)；資源；平臺(tái)；服務(wù)

工程檔案是在城市A劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料，是社會(huì)建設(shè)管理工作的真實(shí)記錄，在城市規(guī)劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、交通管理，通訊電纜及有線電視工程、防備自然災(zāi)害等方面起著十分重要的作用，巳成為社會(huì)建設(shè)與管理的重要組成部分和城市建設(shè)與發(fā)展的重要依據(jù)。本文結(jié)合市政工程檔案管理的特點(diǎn)，就如何做好工程檔案管理工作作淺顯探討。

一、齊抓共管，密切聯(lián)合，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，是確保工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級(jí)管理的原則，要建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)做好檔案管理工作。由總工程師主管檔案情報(bào)工作，設(shè)立檔案資料室，配備專(zhuān)職檔案管理員；在各業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員，形成涵蓋全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立健全崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)，

7.檔案管理 主要內(nèi)容

一、檔案管理人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門(mén)送來(lái)的與本公司關(guān)系密切的各類(lèi)文件材料（包括公文、書(shū)信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等）都屬收集歸檔范圍。

1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。

2、各種工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

3、公司發(fā)出的各類(lèi)工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。

4、各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、向上級(jí)請(qǐng)示的文件，以及上級(jí)批復(fù)的各類(lèi)文件。（不包括項(xiàng)目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報(bào)告。

7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。

9、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。

11、本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項(xiàng)許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類(lèi)人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。？

16、銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售客戶資料。？

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專(zhuān)管員歸檔。

2、一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交專(zhuān)管員歸檔。？

3、編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專(zhuān)管員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。

4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿（簽發(fā)稿）主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。？

7、歸檔的影像音資料要寫(xiě)上文字說(shuō)明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。

四、檔案的借閱與復(fù)印

1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫(xiě)，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類(lèi)檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫(xiě)借出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專(zhuān)管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

4、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門(mén)員工只可查閱與本部門(mén)相關(guān)的資料，確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷(xiāo)毀

1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后銷(xiāo)毀。

3、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。