在銷售活動中,計(jì)算貨款應(yīng)準(zhǔn)確,結(jié)算貨款應(yīng)及時,清理欠款應(yīng)有力度,這是對銷售人員和銷售管理人員的基本要求。
銷售活動的最終結(jié)果會體現(xiàn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。作為銷售人員(尤其是銷售管理人員),在開展銷售工作的過程中,他(們)必然會遇到支付、結(jié)算、預(yù)算等與財(cái)務(wù)相關(guān)的問題,很顯然,良好的財(cái)務(wù)知識背景會有助于他(們)順利開展各項(xiàng)工作。
一、常見支付、結(jié)算手段 國內(nèi)常見的支付、結(jié)算手段有以下幾種: 匯票:包括銀行匯票和商業(yè)匯票(商業(yè)匯票又包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票)。 銀行本票:包括定額銀行本票、不定額銀行本票。
支票:包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、普通支票。 匯兌:包括電匯、信匯兩種。
委托收款:包括異地委托收款、同地委托收款。信用證 1、銀行匯票 這是由出票銀行簽發(fā),是銀行見票時按實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù),單位和個人的各種款項(xiàng)結(jié)算均可借助于銀行匯票。
銀行匯票可用于轉(zhuǎn)帳,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。銀行匯票主要有以下幾個特點(diǎn): 無起點(diǎn)金額。
無地域限制。 企業(yè)和個人均可申請。
收付款人均為個人時可申請現(xiàn)金銀行匯票。 有效期一般為1個月。
現(xiàn)金銀行匯票可以掛失。 見票即付。
在票據(jù)有效期內(nèi)可以辦理退票。 2、銀行本票 這是由銀行簽發(fā)的、承諾自己在見票時無條件支付指定金額給收款人或持票人的票據(jù),單位和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域需支取各種款項(xiàng)時均可使用銀行本票。
銀行本票主要有以下幾個特點(diǎn): 不定額銀行本票無起點(diǎn)金額限制。 銀行本票一律記名。
收付款人為個人可申請的現(xiàn)金銀行本票,現(xiàn)金銀行本票可委托人向出票行提示付款。 銀行本票見票即付。
銀行本票付款期限一般不超過2個月。 3、支票 這是由出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行見票時無條件支付指定金額給收款人或持票人的票據(jù),單位和個人在同城的款項(xiàng)結(jié)算均可使用支票,支票出票人為在中國人民銀行當(dāng)?shù)胤中信鷾?zhǔn)辦理業(yè)務(wù)的銀行機(jī)構(gòu)開立可以使用支票的存款帳戶單位和個人。
支票主要具有以下幾個特點(diǎn): 無起點(diǎn)金額限制。 可支取現(xiàn)金或用于轉(zhuǎn)帳。
有效期為10天(從簽發(fā)之日起計(jì)算,到期日為節(jié)假日時順延)。 可以掛失。
4、匯兌 這是匯款人委托銀行將款項(xiàng)支付給收款人的一種結(jié)算方式,單位和個人的各種款項(xiàng)結(jié)算均可使用這種結(jié)算方式。匯兌業(yè)務(wù)主要具有以下幾個特點(diǎn): 匯兌分電匯、信匯兩種,由匯款人選擇使用。
匯兌不受金額起點(diǎn)限制。 5、委托收款 這是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的一種結(jié)算方式,單位和個人憑承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明辦理款項(xiàng)結(jié)算均可使用委托收款的結(jié)算方式。
委托收款業(yè)務(wù)主要具有以下幾個特點(diǎn): 無起點(diǎn)金額限制。 同城、異地均可辦理。
有郵寄和電劃兩種收款方式供收款人選用。 6、信用證 這是指開證行依照申請人的申請開出的、憑符合信用條款單據(jù)支付的付款承諾,國內(nèi)信用證是由銀行提供擔(dān)保的國內(nèi)企業(yè)之間商品交易結(jié)算工具。
二、與銷售相關(guān)的財(cái)務(wù)術(shù)語 銷售的最終成果得通過財(cái)務(wù)來體現(xiàn)。企業(yè)往往通過投資回報(bào)率、每股收益率等指標(biāo)來評估銷售成果,因此,銷售人員必須對銷售活動的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評估,管理人員則更要善于通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來提交方案。
很難想象,當(dāng)你為開一家新分公司或某廣告做了100萬元預(yù)算時,老板在沒有看到相關(guān)財(cái)務(wù)說明的情況下就會批準(zhǔn)你的方案。常見的財(cái)務(wù)術(shù)語有成本、盈虧平衡點(diǎn)、利潤目標(biāo)、市場占有率、資本支出、相關(guān)成本、毛利率等。
1、成本 在確定貢獻(xiàn)毛利與利潤時,我們使用了變動成本和固定成本項(xiàng)目。變動成本是那些在單位產(chǎn)品上固定的、在總額上依據(jù)制造和銷售數(shù)量而變動的成本,固定成本是那些與生產(chǎn)和銷售不緊密相關(guān)的、在總量上保持不變的成本。
單位產(chǎn)品的成本由上述兩種成本共同決定,分清哪些成本是變化成本、哪些成本是固定成本很重要。如果某成本隨產(chǎn)量變化而變化,它就是變動成本(勞動、原材料、包裝、銷售人員的傭金就是變動成本)。
值得注意的是,除傭金外的所有營銷成本都被視為固定成本。 2、盈虧平衡點(diǎn) 在確定為補(bǔ)償所有相關(guān)固定成本而必須銷售的數(shù)量或金額時,這樣的銷售水平被稱為盈虧平衡點(diǎn)。
以數(shù)量表示的盈虧平衡點(diǎn)=總固定成本/單位貢獻(xiàn)毛利;以金額表示的盈虧平衡點(diǎn)=總固定成本/1-(單位變動成本/單位銷售價格)=以數(shù)量表示的盈虧平衡點(diǎn)x單位銷售價格。 3、利潤目標(biāo) 盈虧平衡并不像盈利目標(biāo)那么誘人,因此,我們常常需要在計(jì)算中體現(xiàn)一個利潤目標(biāo)下的銷量目標(biāo),即在哪個銷量水平上可獲利x元。
換句話說,盈虧平衡分析告訴我們必須售出多少,利潤目標(biāo)則告訴我們將要售出多少。 4、市場占有率 市場占有率=公司銷售水平/市場總量。
假設(shè)總的市場總量為29萬件,盈虧平衡銷售水平為4萬件,這樣,盈虧平衡所要達(dá)到的市場占有率=40000/290000=13.8%。 5、資本支出 通常,某銷售方案的計(jì)算會涉及費(fèi)用分?jǐn)倖栴}。
例如:假定使用期為10年的設(shè)備價值500萬元,如果把這500萬元全部歸入第一年盈虧平衡點(diǎn)的計(jì)算中去,則盈虧平衡點(diǎn)將很高,所以,通常是將這500萬元平均分?jǐn)偟?0個年度內(nèi),這樣,。
第一部分 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識 了解購貨方的資產(chǎn)狀況、盈利能力、現(xiàn)金支付能力不僅很需要,而且很現(xiàn)實(shí),關(guān)系到與該企業(yè)的合作持續(xù)性、關(guān)系到應(yīng)收賬款的安全性。
我們需要與資信好、有發(fā)展空間的企業(yè)保持良性的合作關(guān)系,而對于資信情況不理想、盈利能力較差的企業(yè),我們一方面要對其營銷,另一方面又要保持謹(jǐn)慎的合作態(tài)度,對這樣的企業(yè)來說,資產(chǎn)安全是第一位的,營銷是第二位的。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)向管理者和外界提供和公布企業(yè)經(jīng)營情況的正式文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收益表和現(xiàn)金流量表。
這就要求銷售人員能看得明白報(bào)表。 下面介紹與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的基礎(chǔ)知識。
會計(jì)的六大要素為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。此六者構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)的全部。
針對公司代理商的現(xiàn)狀將各類做一大概的描述: 資產(chǎn)包括:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨、房屋、機(jī)器設(shè)備、土地等,應(yīng)收票據(jù)主要指公司擁有主張權(quán)的各類票據(jù)。分流動資產(chǎn)及非流動資產(chǎn)兩大類。
負(fù)債包括:銀行借款、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)交稅費(fèi)等。應(yīng)付票據(jù)主要指公司具有付款義務(wù)的各類票據(jù)。
分流動負(fù)債、長期負(fù)債兩大類。 所有者權(quán)益:主要由出資人投入的實(shí)收資本,經(jīng)營產(chǎn)生的未分配利潤及盈余公積等構(gòu)成。
收入由主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等組成; 費(fèi)用由購貨成本、制造費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等組成。 利潤由收入扣除各項(xiàng)成本及費(fèi)用形成。
六大要素的關(guān)系如下: 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益; 所有者權(quán)益=資本+利潤; 利潤=收入-費(fèi)用; 主要會計(jì)報(bào)表的作用概括如下: 1.資產(chǎn)負(fù)債表是反映某一時點(diǎn)的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的構(gòu)成狀況。 2.利潤表是反映某一時間段的經(jīng)營成果,通過收入與各項(xiàng)費(fèi)用的相互抵減可以體現(xiàn)出企業(yè)本期的凈利潤。
3.現(xiàn)金流量表反映某一時間段各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上所發(fā)生的現(xiàn)金流量,而現(xiàn)金流量表的最后結(jié)果是計(jì)算出該時間段新增加的現(xiàn)金,但在現(xiàn)金流量表的 使用中更需要關(guān)注“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”項(xiàng)。 通過對會計(jì)報(bào)表的分析來評價購貨方的償債能力這里不再展開。
第二部分 銷售工作中的財(cái)務(wù)知識 銷售人員在實(shí)際工作中與之息息相關(guān)的工作便是銷售,這里我們來對銷售的實(shí)現(xiàn)如下的描述。 銷售實(shí)現(xiàn):通常依據(jù)合同,當(dāng)與此項(xiàng)資產(chǎn)相關(guān)的所有權(quán)和主要風(fēng)險轉(zhuǎn)移給對方時,確認(rèn)銷售的實(shí)現(xiàn)。
一旦銷售實(shí)現(xiàn),除有特殊條款約定外,作為銷貨方便尚失與此項(xiàng)資產(chǎn)相關(guān)的權(quán)力。依照我國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,銷售實(shí)現(xiàn)時銷貨方必須依法開具發(fā)票并提供給購貨方,依法納稅,這是銷貨方責(zé)任,對未及時開具銷售發(fā)票,稅務(wù)主管部門可依法追繳稅款,同時對銷貨方進(jìn)行懲罰。
作為銷售人員,應(yīng)該正確理解銷售的定義,從而把握好恰當(dāng)?shù)拈_票時機(jī),既控制了銷售風(fēng)險,又能使本公司在稅務(wù)處理上掌握主動。 貨款回籠:銷貨方讓渡資產(chǎn)而從購貨方取得索取款項(xiàng)的權(quán)力即應(yīng)收款,當(dāng)收到購貨方支付的貨款,與此項(xiàng)權(quán)力便尚失。
購貨方有支付貨款的義務(wù),當(dāng)購貨方拒不支付貨款時,銷貨方可通過法律途徑對應(yīng)收款進(jìn)行追索。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是應(yīng)收款項(xiàng)的追溯權(quán),而非產(chǎn)品的追溯權(quán)。
產(chǎn)品(商品)是一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn),有具體的外觀形狀、內(nèi)在功能等,當(dāng)銷售實(shí)現(xiàn)時,此項(xiàng)資產(chǎn)便轉(zhuǎn)化為另一種資產(chǎn)――應(yīng)收賬款,在這一環(huán)節(jié)上資產(chǎn)從一個實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)化為一種權(quán)力。眾所財(cái)知,實(shí)物資產(chǎn)看得見摸得著,其價值也能根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)的外觀形狀、用途等做出較客觀的估計(jì)與計(jì)量,其安全性出能有較好的保障。
而應(yīng)收賬款僅僅是一個記錄在冊的數(shù)據(jù),一種約定收款的權(quán)力,其價值的實(shí)現(xiàn)已不完全受自已行為的控制。當(dāng)購貨方的信用能力、償債能力發(fā)生的變化,這項(xiàng)權(quán)力的價值有可能會不存在。
所以,從根本上說,最終收到貨款才是真正的銷售實(shí)現(xiàn),也才算一次成功的銷售。作為一個銷售人員,一方面負(fù)有催收應(yīng)收帳款的義務(wù),另一方面,也需要在銷售前、銷售中對購貨方進(jìn)行多方面的考察,初步預(yù)估購貨方最終的付款能力。
一。票據(jù) 1、銷售實(shí)現(xiàn)――開出發(fā)票 目前我公司為增值稅一般納稅人,所有的申領(lǐng)的發(fā)票均屬增值稅的納稅范圍,銷售發(fā)票均已納入稅務(wù)部門防偽稅控系統(tǒng),開出的發(fā)票都是電腦打印,所有發(fā)票信息納入稅務(wù)部門的信息庫。
依照購貨方的不同基本上可提供以下四種方票:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動車專用發(fā)票、出口專用發(fā)票,具體的使用范圍如下: 增值稅專用發(fā)票,通常提供給增值稅一般納稅人。 增值稅普通發(fā)票,提供給增值稅小規(guī)模納稅人、非增值稅納稅人等。
機(jī)動車專用發(fā)票,提供給需要辦理機(jī)動車牌照的法人、非法人實(shí)體、自然人等。 出口專用發(fā)票,對境外銷售時開具。
無論開具何種發(fā)票均需繳納增值稅,同一筆業(yè)務(wù)開具任何一種發(fā)票所繳納的稅金是一樣的,只不過是增值稅專用發(fā)票將銷售額與增值稅分開列示了。 前面已經(jīng)提到,提供銷售發(fā)票依法納稅是銷貨方的責(zé)任,開出銷售發(fā)票需及時傳達(dá)給購貨方。
開出的增值稅專用發(fā)票,需在90天內(nèi)(非3個月)由購貨方將發(fā)票信息傳入稅務(wù)部門發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng),與銷貨方的信息進(jìn)行比對,比對通過后發(fā)票有效,對比無效的發(fā)票需在90天退加回并報(bào)我方稅務(wù)部門。
“工欲善其事,必先利其器”,非財(cái)務(wù)經(jīng)理只有在深入領(lǐng)會財(cái)務(wù)管理知識的基礎(chǔ)上,將會更好地將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展、戰(zhàn)略決策、內(nèi)部控制及自身管理工作相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化和可持續(xù)發(fā)展。
通過扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和詳實(shí)的案例分析讓學(xué)員對企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系有基本的認(rèn)識,特別是對財(cái)務(wù)上的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表等進(jìn)行了深入的解讀。 同時增強(qiáng)實(shí)際工作中與財(cái)務(wù)部門溝通的能力,學(xué)會從財(cái)務(wù)管理的角度全方面地考慮企業(yè)的運(yùn)作。
從而制定更加合理有效的商業(yè)計(jì)劃并加以實(shí)施。
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財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)
一、會計(jì)知識
1、會計(jì)六大要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。此六者構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)的全部。
2、關(guān)系具體如下:
資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等組成;
負(fù)債由流動負(fù)債、長期負(fù)債等組成;
所有者權(quán)益由實(shí)收資本、盈余公積、未分配利潤等組成;
收入由主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等組成;
費(fèi)用由銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等組成;
利潤由營業(yè)利潤扣除各項(xiàng)開支后的項(xiàng)目等組成;
會計(jì)衡等式:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
3、財(cái)務(wù)報(bào)表
(1)、資產(chǎn)負(fù)債表:反應(yīng)了企業(yè)在某一定時間的財(cái)務(wù)狀況,它揭示了公司擁有什么,即公司的資產(chǎn);公司欠什么人的債,即公司的負(fù)債;以及公司凈資產(chǎn)價值,即股東的權(quán)益。
(2)、利潤表:反應(yīng)企業(yè)在某一段時間內(nèi)的獲得情況。
凈利潤(損失)=毛收入—總費(fèi)用
營業(yè)利潤=銷售收入—成本費(fèi)用
二、相關(guān)財(cái)務(wù)術(shù)語
1、毛利率:企業(yè)成本價與售價之間的差額被稱為毛利。因此:銷售價格=成本+毛利。
在營銷中,最通行的慣例是將毛利率表示為售價的百分比,以這種方式表示毛利更易于操作。
計(jì)算公式:毛利率=(銷售收入—銷售成本)/銷售收入*100%
2、凈利潤率:是指稅后利潤與銷售收入凈額的比率,它反映企業(yè)銷售收入中創(chuàng)造的凈利潤所占的份額。計(jì)算公式:存貨周轉(zhuǎn)銀行匯票主要有以下幾個特點(diǎn):支票主要有以下幾個特點(diǎn):4、
一、培訓(xùn)財(cái)務(wù)六大要素,包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。內(nèi)容如下:
1、資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等組成;
2、負(fù)債由流動負(fù)債、長期負(fù)債等組成;
3、所有者權(quán)益由實(shí)收資本、盈余公積等組成;
4、收入由主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等組成;
5、費(fèi)用由制造費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等組成;
6、利潤由營業(yè)利潤扣除各項(xiàng)開支后的項(xiàng)目等組成;
二、如何看財(cái)務(wù)報(bào)表,主要內(nèi)容如下:
1、資產(chǎn)負(fù)債表的財(cái)務(wù)分析。
2、損益表的財(cái)務(wù)分析。
3、利潤分配表的財(cái)務(wù)分析。
4、現(xiàn)金流量表的財(cái)務(wù)分析。
擴(kuò)展資料
主要內(nèi)容
會計(jì)實(shí)操培訓(xùn)的內(nèi)容有會計(jì)基本理論教學(xué)、手工帳教學(xué)、財(cái)務(wù)軟件教學(xué)、納稅申報(bào)教學(xué)、稅收策劃及財(cái)務(wù)規(guī)劃方案教學(xué)等。
適用范圍
適合于即將進(jìn)入會計(jì)實(shí)際工作的初級會計(jì)人員的崗前培訓(xùn),能迅速掌握會計(jì)做賬工作技能,納稅申報(bào)技能等,一般教學(xué)模式涉及學(xué)生全套賬務(wù)處理,包括憑證制作,登記賬簿,月底年底結(jié)賬,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,納稅申報(bào)處理等。會計(jì)恰恰是一門技能性很強(qiáng)的課程,會計(jì)實(shí)操越來越受到人們的重視。
參考資料:百度百科-會計(jì)實(shí)操培訓(xùn)
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