打印機(jī)使用和保養(yǎng)技巧(如何對(duì)打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng))
1.如何對(duì)打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
保養(yǎng)方法如下：
1. 打印機(jī)使用環(huán)境
打印機(jī)使用環(huán)境應(yīng)干凈無(wú)塵、無(wú)酸堿腐蝕，不能安裝在陽(yáng)光直射或靠近熱源的地方。安裝打印機(jī)的工作平臺(tái)必須平穩(wěn)、無(wú)振動(dòng)。
工作時(shí)要求環(huán)境溫度為+5℃+40℃，溫度不能劇變，變化應(yīng)小于10℃/小時(shí)，濕度為30-85%，不結(jié)露；存儲(chǔ)溫度為-10℃-+50℃，溫度變化小于10℃/小時(shí)，濕度為10?95%，不結(jié)露。不同型號(hào)的打印機(jī)對(duì)環(huán)境要求有所不同，詳細(xì)資料請(qǐng)參考打印機(jī)的用戶手冊(cè)。
10%，如果電源不穩(wěn)，建議使用交流穩(wěn)壓器后，再供給打印機(jī)使用?！拦╇婋娫措妷簽?20V
2. 使用的注意事項(xiàng)
打印機(jī)不用時(shí)，要關(guān)掉電源，以免縮短打印機(jī)使用壽命。
惡劣天氣條件下，最好關(guān)掉打印機(jī)電源，以免遭外界電網(wǎng)沖擊，損壞打印機(jī)。
打印機(jī)工作期間，不要將手伸進(jìn)打印機(jī)內(nèi)，以免妨礙字車移動(dòng)，甚至損壞某些部件。
嚴(yán)禁帶電插拔打印信號(hào)電纜。帶電插拔會(huì)產(chǎn)生突發(fā)性電流，很容易造成打印機(jī)接口電路損壞，導(dǎo)致不能聯(lián)機(jī)。此類故障約占打印機(jī)故障的1/3左右，一定要引起重視。
嚴(yán)禁在打印過(guò)程中人為轉(zhuǎn)動(dòng)手柄（旋鈕）。因?yàn)榇蛴C(jī)工作時(shí)，打印頭左右往返運(yùn)動(dòng)，水平方向具有慣性，若人為轉(zhuǎn)動(dòng)手柄（旋鈕），打印紙會(huì)移動(dòng)，可能使打印針受到拉力，容易造成斷針，而且往往是多根針同時(shí)折斷。另外，如果人為轉(zhuǎn)動(dòng)手柄（旋鈕）用力過(guò)大過(guò)猛，走紙電機(jī)線圈會(huì)產(chǎn)生很大的感應(yīng)電壓，可能會(huì)損壞走紙電機(jī)或其驅(qū)動(dòng)芯片。正確的使用方法是，關(guān)掉電源后轉(zhuǎn)動(dòng)手柄（旋鈕），或者在打印停止時(shí)慢慢地轉(zhuǎn)動(dòng)手柄（旋鈕）。
在打印表格時(shí)，最好經(jīng)常變換打印橫線的方法，或采用虛點(diǎn)打印橫線，減少橫線打印針的負(fù)載，以免橫線打印針的快速磨損和斷針。
打印機(jī)上面不要放置其它物品，以免異物掉入機(jī)內(nèi)。
打印頭工作時(shí)溫度很高，不要用手觸摸打印頭表面，以免燙傷。
打印機(jī)長(zhǎng)期閑置不用時(shí)要經(jīng)常通電，以免內(nèi)部受潮損壞。
防止小老鼠和昆蟲爬入打印機(jī)內(nèi)，以免造成短路損壞電路板。
3. 正確使用打印機(jī)
在使用打印機(jī)時(shí)，一定要按照用戶手冊(cè)正確操作，以防止不應(yīng)有的故障發(fā)生。詳見(jiàn)打印機(jī)的用戶手冊(cè)或操作手冊(cè)。
強(qiáng)調(diào)一下，使用打印機(jī)時(shí)，要根據(jù)紙張的厚度和拷貝的份數(shù)，調(diào)節(jié)打印紙厚度調(diào)節(jié)桿的位置。調(diào)節(jié)桿的位置調(diào)節(jié)不能過(guò)度。因?yàn)榇蛴☆^與膠滾（砧板）的間隙過(guò)大時(shí)，所打印的字符顏色就太淡，同時(shí)打印針伸出導(dǎo)針板較長(zhǎng)，易引起斷針；若間隙過(guò)小就會(huì)太濃或成為墨團(tuán)，而且打印針的沖擊力過(guò)大，會(huì)縮短打印頭和色帶的壽命，另外也可能妨礙正常走紙。
4. 定期檢查、清潔與潤(rùn)滑
定期檢查色帶，發(fā)現(xiàn)表面起毛應(yīng)及時(shí)更換色帶，否則色帶一旦破損會(huì)掛斷打印針。
定期檢查機(jī)械部分，有無(wú)螺釘松動(dòng)脫落現(xiàn)象，走紙機(jī)構(gòu)和字車是否運(yùn)轉(zhuǎn)靈活并給予緊固和調(diào)整。
定期清理打印機(jī)內(nèi)的紙屑和灰塵；用軟布擦除主軸上的污垢，清理完后加適量的潤(rùn)滑油（如主軸油）；對(duì)控制板上的灰塵，可以用吸塵器清除，注意不要損壞元器件。
定期清理打印頭，防止油污充塞打印針導(dǎo)針孔，造成打印針不能順利出針?？梢允褂脽o(wú)水酒精進(jìn)行清理，方法如下：取下色帶，裝入吸水性好且表面光滑的打印紙，厚度調(diào)節(jié)桿撥到最小位置，用醫(yī)用棉花醮足無(wú)水酒精，接通打印機(jī)電源，啟動(dòng)打印機(jī)打印，手拿酒精棉球跟隨打印頭移動(dòng)并均勻的捏緊棉球，酒精會(huì)均勻地滲入打印頭導(dǎo)針板部位，隨著打印針出針，油污會(huì)溶解并清理出來(lái)，粘在打印紙上。
經(jīng)常使用中性清潔劑擦除打印機(jī)表面的色帶墨跡、油污、灰塵等，以保持外觀清潔。
2.打印機(jī)復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)
激光打印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)完全手冊(cè) 雖然激光打印機(jī)的型號(hào)很多，但由于其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規(guī)格不同而已，所以，對(duì)于激光打印機(jī)的一般維護(hù)，基本上都能適合各種激光打印機(jī)，只是一些特殊的有所差別而已。
1.電極絲的維護(hù) 由于打印機(jī)內(nèi)有殘余的墨粉.. 雖然激光打印機(jī)的型號(hào)很多，但由于其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規(guī)格不同而已，所以，對(duì)于激光打印機(jī)的一般維護(hù)，基本上都能適合各種激光打印機(jī)，只是一些特殊的有所差別而已。 1.電極絲的維護(hù) 由于打印機(jī)內(nèi)有殘余的墨粉、灰塵及紙屑等雜物，充電、轉(zhuǎn)印、分離和消電電極絲將被污染，使電壓下降，而影響正常工作性能。
一般來(lái)說(shuō)，若充電、轉(zhuǎn)印電極絲沾污了廢粉、紙灰等，會(huì)使打印出來(lái)的印件墨色不夠，甚至很淡，這主要是由于電極絲臟污后對(duì)硒鼓上充電不足，因此它在硒鼓上產(chǎn)生的潛影的電壓不夠而吸墨粉不足，轉(zhuǎn)印電極絲被污染而使電壓不夠，則當(dāng)紙走過(guò)時(shí)使紙張與硒鼓的接觸不夠緊密，而使轉(zhuǎn)印到紙上的墨粉不夠，因此都會(huì)使輸出的紙樣墨色太淡。此外，轉(zhuǎn)印電極絲（槽）污染嚴(yán)重時(shí)還會(huì)使輸出的紙樣背面臟污，因?yàn)榧垬虞敵鰰r(shí)要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)印電極絲槽。
而消電電極污染則會(huì)使紙張分離不暢而產(chǎn)生卡紙等故障， 消電電極污染則會(huì)使硒鼓上的殘余墨粉清掃不干凈，使輸出的紙樣底灰嚴(yán)重。維護(hù)電極絲時(shí)應(yīng)小心地取出電極絲組件（一些機(jī)型號(hào)的打印機(jī)不必取出電極絲，可直接在機(jī)子上清理），先用毛刷刷掉其上附著的異物，之后再用脫脂棉花將其輕輕地仔細(xì)擦拭干凈。
2.激光掃描系統(tǒng)的維護(hù) 當(dāng)激光掃描系統(tǒng)中的激光器及種種工作鏡被粉塵等污染后，將造成打印件底灰增加，圖象不清。可用脫脂棉花將它們擦拭干凈，但應(yīng)注意不要改變它們的原有位置或碰壞。
3.定影器部分的維護(hù) 定影器部分的維護(hù)主要有定影加熱輥（包括橡皮輥）、分離爪、熱敏電阻和熱敏開關(guān)。 （1）定影加熱輥的維護(hù) 定影加熱輥在長(zhǎng)期使用后將可能粘上一層墨粉，一般來(lái)說(shuō)，加熱輥表面應(yīng)當(dāng)是非常干凈的，若有臟污則就會(huì)影響打印效果。
如果打印出來(lái)的樣稿出現(xiàn)黑塊、黑條，以及將圖文的墨粉粘帶往別處，這表示熱輥表面已被或傷，若較輕微，清潔后可使用（但不宜用于輸硫酸紙），若嚴(yán)重，則只有更換加熱輥了。與加熱輥相配對(duì)的橡皮輥，長(zhǎng)期使用后也會(huì)粘上廢粉，一般較輕微時(shí)不會(huì)影響輸出效果，但若嚴(yán)重時(shí)，會(huì)使輸出的樣稿背面變臟。
清潔加熱輥和橡皮輥時(shí)，可用脫脂棉花蘸無(wú)水酒精小心地將其擦拭干凈。但不可太用力擦拭加熱輥，更切忌用刀片及利物去刮，以免損壞定影加熱輥。
而橡皮輥的擦拭可簡(jiǎn)單一些，只需將其表面擦干凈即可。 （2）分離爪的維護(hù) 分離爪是緊靠著加熱輥的小爪，其尖爪平時(shí)與加熱輥長(zhǎng)期輕微接觸摩擦，而背部與輸出的紙樣長(zhǎng)期摩擦，時(shí)間一長(zhǎng)，會(huì)把外層的膜層摩掉，從而會(huì)粘上廢粉結(jié)塊，這樣一方面會(huì)使其與加熱輥加大摩擦損壞加熱輥，另一方面，背部粘粉結(jié)塊后變得不夠光滑，阻止紙張的輸送，從而使紙張輸出時(shí)變成彎曲褶皺狀，影響質(zhì)量，甚至?xí)垙垷o(wú)法輸出而卡在此處。
因此，如發(fā)現(xiàn)輸出紙張有褶皺時(shí)應(yīng)注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下，仔細(xì)擦掉粘在上面的廢粉結(jié)塊，并可細(xì)心地將背部磨光滑，尖爪處一般不要磨，若要磨時(shí)，一定要小心操作。
擦拭干凈后即可小心地重新裝上（裝上時(shí)可將各個(gè)分離爪調(diào)換使用，以使各處的磨損相近）。 （3）熱敏電阻和熱敏開關(guān)的維護(hù) 熱敏電阻和熱敏開關(guān)都是與加熱輥靠近的部件，早期的激光打印機(jī)其裝在熱輥近中心部位，后來(lái)改進(jìn)的都是裝在加熱輥的兩頭，這兩個(gè)部件平常無(wú)須很大維護(hù)，但在使用較長(zhǎng)時(shí)間（輸出量較大）的打印機(jī)，由于熱敏電阻外殼（外包裝殼）上會(huì)粘上廢粉及一些臟物，影響它對(duì)溫度的感應(yīng)，使其對(duì)熱輥的感溫發(fā)生變化，從而使加熱輥的表面溫度加大，這首先會(huì)影響熱輥的壽命，加速橡皮輥的老化和分離爪等部件的磨損，加大預(yù)熱等時(shí)間，從而使定影燈管的使用壽命減小。
其次，溫度太高會(huì)使紙張發(fā)生卷曲而影響輸出，造成卡紙，有時(shí)甚至?xí)沽蛩峒垺~版紙等起泡而不能使用。情況嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)辜訜彷仧龎摹?/p>
維護(hù)的方法是要小心地拆下定影器，取下熱敏電阻和熱敏開關(guān)，用棉花蘸些酒精將其外殼的臟物擦拭干凈，操作時(shí)一定要小心，不要將其外殼損壞。然后小心地其裝回，裝上時(shí)一定要注意熱敏電阻與熱輥的距離，以免感溫太高損壞部件等。
一般來(lái)說(shuō)，要將熱敏電阻盡量地接觸靠緊加熱輥，熱敏開關(guān)可適當(dāng)空開一些距離。 4.光電傳感器的維護(hù) 光電傳感器被污染，會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)檢測(cè)失靈。
如手動(dòng)送紙傳感器被污染后，打印機(jī)控制系統(tǒng)檢測(cè)不到有、無(wú)紙張的信號(hào)，手動(dòng)送紙功能便失效。因此應(yīng)該用脫脂棉花把相關(guān)的各傳感器表面擦拭干凈，使它們保持潔凈，始終具備傳感靈敏度。
5.硒鼓的維護(hù) 激光打印機(jī)的硒鼓為有機(jī)硅光導(dǎo)體，存在著工作疲勞問(wèn)題，因此，連續(xù)工作時(shí)間不可太長(zhǎng)，若輸出量很大，可在工作一段時(shí)間后停下來(lái)休一會(huì)兒再繼續(xù)輸出。有的用戶用兩個(gè)粉盒來(lái)交替工作，也是一種辦法。
至于硒鼓的保養(yǎng)維護(hù)，一般可這樣進(jìn)行： （1）小心地拆下硒鼓組件，用脫脂棉花將表。
3.打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 維修的基礎(chǔ)知識(shí)!
一、打印機(jī)維修常識(shí) 打印機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、使用和保養(yǎng)技巧 （一）、打印機(jī)的分類 打印機(jī)按打印原理可分為如下三類： A.針式打印機(jī)（即點(diǎn)陣式打印機(jī)） 現(xiàn)在的針式打印機(jī)普遍是24針打印機(jī)。
所謂針數(shù)是指打印頭內(nèi)的打印針的排列和數(shù)量。針數(shù)越多，打印的質(zhì)量就越好。
針式打印機(jī)主要有9針和24針兩種。其中9針已經(jīng)被淘汰。
B. 噴墨式打印機(jī) 噴墨式打印機(jī)的打印頭是由幾百個(gè)細(xì)微的噴頭構(gòu)成的，可以知道它的精度比針式要高出許多。當(dāng)打印頭移動(dòng)時(shí)，噴頭按特定的方式嘞出墨水，噴到打印紙上，形成打印圖樣。
C. 激光打印機(jī) 激光打印機(jī)的打印質(zhì)量位居打印機(jī)之首。激光打印機(jī)使用激光掃描光敏旋轉(zhuǎn)磁鼓，磁鼓通過(guò)碳粉，將碳粉吸附到感光區(qū)域，再由磁鼓將碳粉附著在打印紙上，最后通過(guò)加熱裝置，使碳粉熔化在打印紙上。
（二） 、打印機(jī)對(duì)比： 從用戶角度來(lái)說(shuō)，對(duì)打印機(jī)最關(guān)心的指標(biāo)是：打印機(jī)價(jià)格、打印質(zhì)量、分辨率、色彩、打印速度、耗材費(fèi)用、噪聲、維修費(fèi)用等。 （三） 、噴墨打印機(jī)分類及工作原理 目前，噴墨打印機(jī)主要有壓電式和氣泡式兩種。
壓電噴墨技術(shù)以EPSON代表。氣泡式噴墨技術(shù)以CANON, HP, LEXMARK為代表。
A. 壓電式噴墨打印機(jī)： 壓電式噴墨打印機(jī)噴頭內(nèi)裝有墨水，在噴頭上下兩側(cè)各裝有一塊壓電晶體，在壓電晶體上施加脈沖電壓，使其變形后產(chǎn)生壓力，從而擠壓噴頭噴出墨滴，每個(gè)噴頭上的壓電晶體通過(guò)電路連到打印機(jī)數(shù)據(jù)形成電路。所以噴嘴的噴墨管道連到一個(gè)墨水盒，為了避免墨水干固及灰塵堵塞噴嘴，在噴頭部裝有一塊擋板，不打印時(shí)蓋住噴嘴，在噴嘴的頭部還有一塊保持恒溫的噴嘴導(dǎo)致孔板，用以保持噴嘴頭部的溫度不變，從而使打印出來(lái)的點(diǎn)陣大小不受環(huán)境溫度的影響。
B.氣泡式噴墨打印機(jī)氣泡式噴墨打印機(jī)在其噴頭的管壁上裝有熱元件，加在熱元件上的電脈沖信號(hào)由打印機(jī)數(shù)據(jù)形成電路提供。當(dāng)幅值足夠高、脈沖足夠小的脈沖電壓作用于熱元件時(shí)，熱元件急速升溫，使靠近熱元件的墨水汽化，形成微小氣泡，微小氣泡變大形成薄的蒸氣膜，該蒸氣膜將墨水和熱元件隔離，所以墨水并不加熱（故不需要墨水的冷卻裝置）。
（四）、噴墨打印機(jī)使用（以EPSON為例） 1、開機(jī) （1）有開關(guān)鍵的按開關(guān)鍵。 （2）無(wú)開關(guān)鍵的直接插上電源 2、安裝墨盒 換墨：換墨過(guò)程同上述字車不在裝墨位置。
要注意，CANON的有些機(jī)型是在關(guān)機(jī)狀態(tài)下?lián)Q墨 3、裝紙 將適當(dāng)數(shù)量和質(zhì)量合格的紙放在送紙器中。 通常狀態(tài)下打印機(jī)接到打印命令后會(huì)自動(dòng)進(jìn)紙。
按下進(jìn)紙鍵也可讓紙張進(jìn)入預(yù)備打印位置。 有些打印機(jī)的進(jìn)紙方式較多。
如EPSON MJ1500K、SC1520K。它既可以在上部放單頁(yè)紙，也可以在下部放多頁(yè)紙，還可以從后面進(jìn)連續(xù)紙。
4、自檢 不同品牌、不同機(jī)型的自檢方法不完全一樣，打印出的自檢樣張內(nèi)容也不一定相同。 （1）CANON打印機(jī)一般在開機(jī)狀態(tài)下自檢，如BJC-6500，按進(jìn)紙鍵，聽到響兩聲后松開。
（2）EPSON 打印機(jī)一般在關(guān)機(jī)后，按進(jìn)紙鍵開機(jī)，三秒（或聽到打印機(jī)有動(dòng)作）后松開。 EPSON SC800、MJ1500K、SC1520K則是按黑清洗鍵或彩清洗鍵開機(jī)。
5、清洗打印頭 EPSON打印機(jī)打印頭清洗，多數(shù)是按清洗鍵3秒鐘。EPSON MJ1500K、SC1520K 是：先按暫停鍵，使暫停燈亮，然后同時(shí)按下切換鍵和黑墨鍵清洗黑頭；同時(shí)按下切換鍵和彩墨鍵清洗彩頭。
CANON打印機(jī)，不同機(jī)型之間清洗打印頭操作的差別更大些。具體操作以說(shuō)明書為準(zhǔn)。
這里僅以BJ-10EX為例，予以介紹：先按住面板上的FWDADJ鍵REVADJ鍵，然后按下POWER鍵，當(dāng)打印機(jī)蜂鳴器鳴叫時(shí)，松開POWER鍵。當(dāng)蜂鳴器再次鳴叫時(shí)，再松開FWDADJ鍵和REVADJ鍵，這時(shí)LINE指示燈開始閃爍，表示清洗在進(jìn)行中。
待打印機(jī)停止以后清洗工作結(jié)束。 除上述清洗方法外，一般都可用驅(qū)動(dòng)程序中的應(yīng)用工具清洗。
（五）、打印機(jī)的保養(yǎng)： （1）不經(jīng)常使用的噴墨打印機(jī)，至少每一星期開機(jī)一次，以免打印頭因干枯而堵塞。 （2）用噴墨打印機(jī)的環(huán)境最忌灰塵，要保持清潔的打印工作環(huán)境，同時(shí)打印紙務(wù)必保持表面無(wú)塵、干燥，否則灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)極易使打印頭堵塞。
因此，請(qǐng)一定要養(yǎng)成定期清洗打印頭的習(xí)慣。 （3）噴墨打印機(jī)應(yīng)在溫度適宜的環(huán)境中使用。
在低溫干燥的環(huán)境下，機(jī)械部份的運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)因潤(rùn)滑油的凝固而出現(xiàn)不順暢。 （4）打印機(jī)內(nèi)必須保證安裝有充足墨水的墨盒，墨盒無(wú)墨后，即使不使用也應(yīng)立即更換，否則打印頭會(huì)在空氣中干枯而堵塞。
（5）墨盒一旦裝機(jī)，不要輕易將其取下后再裝入，因?yàn)槿∠履袝?huì)使空氣進(jìn)入墨盒的出墨口，再裝機(jī)后這部份空氣會(huì)被吸入打印頭而使打印出現(xiàn)空白，并對(duì)打印頭造成嚴(yán)重的損壞。 （6）墨盒的放置：墨水是液體，流動(dòng)性是其屬性之一，即使在海棉與墨水親和力的作用下，也不能改變它的流動(dòng)，尤其在運(yùn)輸震動(dòng)的情況下更難避免，故墨盒宜正罩，即噴嘴朝下，切忌倒置，這樣易導(dǎo)致噴嘴處墨水不充足，影響初上機(jī)時(shí)的打印效果。
（7）打印機(jī)在連續(xù)打印1小時(shí)后，應(yīng)休息15分鐘，以保證打印效果及延長(zhǎng)打印機(jī)的壽命。 （8）一定要先關(guān)機(jī)后斷電，一旦出現(xiàn)正常斷電，請(qǐng)及時(shí)讓打印頭回復(fù)到停機(jī)待命位置，以避免打。
4.打印機(jī)平時(shí)需要怎么保養(yǎng)呢?
不要頻繁啟動(dòng)打印機(jī)。噴墨打印機(jī)與其他的打印機(jī)不一樣，最好不要讓它頻繁啟動(dòng)，因?yàn)槊繂?dòng)一次，打印機(jī)都要清洗打印頭和初始化打印機(jī)，對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，這當(dāng)然要浪費(fèi)一些墨水?？伞耙坏文环皱X”??！另外，如果按住頂部的Resume（重新設(shè)置）按鈕超過(guò)2秒鐘，打印機(jī)也會(huì)清洗打印頭。所以如果出現(xiàn)打印機(jī)缺紙時(shí)，裝好紙后按Resume按鈕時(shí)要快，不可超過(guò)2秒鐘。
選擇合適的打印模式。噴墨打印機(jī)提供了幾種打印模式，不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件，筆者建議大家選用“經(jīng)濟(jì)打印模式”。使用該模式可以節(jié)約一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。當(dāng)然如果您要追求打印質(zhì)量，只能選擇其他打印模式了。
學(xué)會(huì)選用墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因?yàn)榻^大部分墨盒內(nèi)均有海綿。非原裝墨盒海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達(dá)不到要求，極易造成噴嘴堵塞。
首次使用墨盒時(shí)應(yīng)設(shè)置打印機(jī)為節(jié)省狀態(tài)。墨盒可以打印的張數(shù)不定，主要看你第一次使用時(shí)設(shè)置的打印類型。如果墨盒第一次裝入時(shí)設(shè)置的是照片模式，實(shí)際上只打了幾張照片，那么程序往往會(huì)多計(jì)算一些墨水用量；如果開始就是設(shè)置為節(jié)省狀態(tài)，程序就可能少計(jì)算墨水用量而在墨水實(shí)際已經(jīng)耗干的情況下顯示墨水尚有余量。
盡可能集中需要打印的內(nèi)容。現(xiàn)在的噴墨打印機(jī)都支持頁(yè)面排版的方式來(lái)打印文件。使用該方式來(lái)打印，可以將幾張紙的內(nèi)容集中到一頁(yè)上打印出來(lái)。在打印樣張時(shí)把這個(gè)功能和經(jīng)濟(jì)模式結(jié)合起來(lái)就能夠節(jié)省大量墨水。需要說(shuō)明的是，該功能并不僅僅是為了省墨才設(shè)置的，比如你想打印一本書的封面時(shí)，也會(huì)發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。
解決偏色現(xiàn)象
如果您的噴墨打印機(jī)打印出來(lái)的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致，就說(shuō)明噴打出現(xiàn)了偏色現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是軟件設(shè)置不當(dāng)，或者是由于打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序版本太低引起的，或者是各用戶在打印軟件設(shè)置中進(jìn)行了一些不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置。如果排除了上面說(shuō)的原因，那就應(yīng)該學(xué)會(huì)校正屏幕顯示和實(shí)際打印效果。不同的打印軟件，其具體的矯正方法不一樣，筆者建議大家在打印正常的時(shí)候，打開常用軟件的打印機(jī)選項(xiàng)，記錄好此時(shí)的設(shè)置；以后產(chǎn)生什么故障，就不用熬費(fèi)心思去分析原因，只要輕輕松松恢復(fù)到以前的設(shè)置后就可以解決問(wèn)題了。
要注意防塵和定期清洗。噴墨打印機(jī)工作時(shí)，墨盒中的墨水是通過(guò)噴嘴出來(lái)的，在長(zhǎng)時(shí)間不使用打印機(jī)后，噴嘴周圍的墨水就會(huì)在空氣中逐漸干涸凝固，從而堵塞了噴嘴，以后再打印時(shí)墨水就不會(huì)出來(lái)了。為了保證打印機(jī)正常工作，筆者建議大家定期啟動(dòng)打印機(jī)的自動(dòng)清洗功能，對(duì)打印機(jī)進(jìn)行噴嘴清洗，以保證墨水不會(huì)干涸。另外就是要注意防塵。在長(zhǎng)期不用的時(shí)候，用防塵蓋罩好打印機(jī)，因?yàn)榛覊m同樣也會(huì)使墨頭產(chǎn)生堵塞。
打印中不要用手拖動(dòng)打印紙。由于噴墨打印機(jī)的打印速度不太快，許多人為了加快打印，常常打開前面板，用手拖動(dòng)正在打印的打印紙，以此加快打印速度。此法是極端錯(cuò)誤的。打印速度主要與噴嘴的性能有關(guān)，并非卷動(dòng)紙張的速度。拖動(dòng)紙張不但不能加快打印的速度，還會(huì)損害內(nèi)部的送紙機(jī)構(gòu)，使噴嘴不能在正確位置噴出墨水，造成處理的混亂。
墨盒沒(méi)用完不要隨便取出。我們知道噴墨打印機(jī)是通過(guò)感應(yīng)傳感器來(lái)檢測(cè)墨盒中墨水量的。傳感器只要檢測(cè)到其中一色墨水量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時(shí)，我們可以把墨盒取出立即放進(jìn)，再通過(guò)控制面板中的清洗鍵，也可以通過(guò)打印機(jī)自帶的工具軟件來(lái)清洗。重復(fù)幾次，打印機(jī)大多數(shù)都正常使用。取出墨盒使打印機(jī)內(nèi)部傳感器復(fù)位，從而確定安裝新的墨盒，但是要注意的是：不要在關(guān)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行。在墨盒還沒(méi)用完的時(shí)候，最好不要隨便取下，以免造成不必要的浪費(fèi)。
5.打印機(jī)的使用與維護(hù)??
針式打印機(jī)的維護(hù)1，不要用手指觸摸打印針表面。
在打印機(jī)使用了一段時(shí)間后，用無(wú)水酒精將打印頭擦洗一下，以保證導(dǎo)向孔暢通無(wú)阻。 2，定期用小刷和吸塵器清理機(jī)內(nèi)的灰塵和紙屑。
3，打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚薄進(jìn)行調(diào)整。 4，如果發(fā)現(xiàn)色帶有破損，一定要立即更換新的色帶。
不要使用破舊色帶，否則有可能斷針。 5，若發(fā)現(xiàn)走紙和針頭小車運(yùn)行困難時(shí)，不要用手強(qiáng)行移動(dòng)，要及時(shí)查出原因并處理，否則易損壞機(jī)械部件和電路。
噴墨打印機(jī)的維護(hù)噴墨打印機(jī)因其彩色文檔輸出效果好、初期購(gòu)置成本低廉而日益成為家用打印機(jī)的首選對(duì)象。作為深究此類產(chǎn)品線的"高手"——筆者就近幾年的”親密接觸”所得出的經(jīng)驗(yàn)，下面給大家介紹一些在日常使用噴墨打印機(jī)過(guò)程中應(yīng)注意的維護(hù)事項(xiàng)以及關(guān)于打印機(jī)墨水消耗過(guò)快的一類問(wèn)題。
一、日常使用注意事項(xiàng)1.必須確保打印機(jī)在一個(gè)穩(wěn)固的水平面上工作，不要在打印機(jī)頂端放置任何物品。打印機(jī)在打印時(shí)必須關(guān)閉其前蓋，以防止灰塵或其他堅(jiān)硬的物品進(jìn)入機(jī)內(nèi)阻礙打印機(jī)小車的運(yùn)動(dòng)，引起不必要的故障。
如果同時(shí)打開兩個(gè)墨盒（一個(gè)黑色墨盒，一個(gè)彩色墨盒）應(yīng)把其中一個(gè)墨盒放入隨機(jī)所贈(zèng)的墨盒匣里。禁止帶電插拔打印電線，這樣會(huì)損壞打印機(jī)的打印口以及PC的并行口，嚴(yán)重的甚至?xí)舸㏄C的主板。
2.保使用環(huán)境的清潔。使用環(huán)境灰塵太多，容易導(dǎo)致字車導(dǎo)軸潤(rùn)滑不好，使打印頭的運(yùn)動(dòng)在打印過(guò)程中受阻，引起打印位置不準(zhǔn)確或撞擊機(jī)械框架造成死機(jī)。
有時(shí)，這種死機(jī)因打印頭未回到初始位置，在重新開機(jī)時(shí)，打印機(jī)首先讓打印頭回到初始位置，接著將進(jìn)行清洗打印頭操作，所以造成墨水不必要的浪費(fèi)。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是經(jīng)常將導(dǎo)軸上的灰塵擦掉，并對(duì)導(dǎo)軸進(jìn)行潤(rùn)滑（選用流動(dòng)性較好的潤(rùn)滑油，如縫紉機(jī)油）。
3.如果打印輸出不太清晰，有條紋或其他缺陷，可用打印機(jī)的自動(dòng)清洗功能清洗打印頭，但需要消耗少量墨水。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，這時(shí)可能墨水已經(jīng)用完，需要更換墨盒。
4.關(guān)機(jī)前，讓打印頭回到初始位置（打印機(jī)在暫停狀態(tài)下，打印頭自動(dòng)回到初始位置）。有些打印機(jī)在關(guān)機(jī)前自動(dòng)將打印頭移到初始位置，有些打印機(jī)必須在關(guān)機(jī)確認(rèn)處在暫停狀態(tài)（即暫停燈或PAUSE燈亮）才可關(guān)機(jī)。
這樣做一是避免下次開機(jī)時(shí)打印機(jī)重新進(jìn)行清洗打印頭操作浪費(fèi)墨水；二是因?yàn)榇蛴☆^在初始位置可受到保護(hù)罩的密封，使噴頭不易堵塞。5.部分打印機(jī)在初始位置處于機(jī)械鎖定。
此時(shí)如果用手移動(dòng)打印頭，將不能使之離開初始位置。注意不要強(qiáng)行用力移動(dòng)打印頭，否則將造成打印機(jī)機(jī)械部分的損壞。
6.換墨盒時(shí)一定要按照操作手冊(cè)中的步驟進(jìn)行，特別注意要在電源打開的狀態(tài)下進(jìn)行上述操作。因?yàn)橹匦赂鼡Q墨盒后，打印機(jī)將對(duì)墨水輸送系統(tǒng)進(jìn)行充墨，而這一過(guò)程在關(guān)機(jī)狀態(tài)下將無(wú)法進(jìn)行，打印機(jī)無(wú)法檢測(cè)到重新安裝上的墨盒。
另外，有些打印機(jī)對(duì)墨水容量的計(jì)量是使用打印機(jī)內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器來(lái)計(jì)數(shù)的（特別是在對(duì)彩色墨水使用量的統(tǒng)計(jì)上），當(dāng)該計(jì)數(shù)器達(dá)到一定值時(shí)，打印機(jī)判斷墨水用盡。而在墨盒更換過(guò)程中，打印機(jī)將對(duì)其內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器進(jìn)行復(fù)位，從而確認(rèn)安裝了新的墨盒。
7.在插拔打印機(jī)電源線及打印電纜時(shí)盡可能要在關(guān)閉打印機(jī)電源的情況下進(jìn)行，尤其在使用老式的并口與計(jì)算機(jī)相時(shí)。二、噴頭墨水維護(hù)相關(guān)事項(xiàng)1.噴墨墨水具有導(dǎo)電性，若漏灑在電路板上應(yīng)使用無(wú)水酒精擦凈、晾干后再通電，否則將損壞電路元件。
2.不得帶電拆卸噴頭，不要將噴頭置于易產(chǎn)生靜電的地方，拿取噴頭時(shí)應(yīng)把持其金屬部位，以免因靜電造成噴頭內(nèi)部電路損壞。3.墨盒未使用完時(shí)，最好不要取下，以免造成墨水浪費(fèi)或打印機(jī)對(duì)墨水的計(jì)量失誤。
同時(shí)它在長(zhǎng)期不使用時(shí)，應(yīng)置于室溫下避免日光直射。4.不可用嘴直接向噴頭內(nèi)或其他墨水管路內(nèi)吹氣，以防唾液污染管路內(nèi)部而影響墨水暢通。
5.噴墨打印機(jī)應(yīng)在空氣較潔凈的環(huán)境中使用，尤其應(yīng)該針對(duì)性防止鼠害，避免其咬破墨水管路。6.有些打印機(jī)的墨水有使用溫度的限制，在規(guī)定的溫度范圍內(nèi)可以發(fā)揮墨水的最佳性能。
例如佳能BJ打印機(jī)墨水的使用溫度為-10℃~+35℃，當(dāng)環(huán)境溫度低于-10℃時(shí)，打印機(jī)墨水可能會(huì)凍結(jié)；當(dāng)環(huán)境溫度在35℃以上時(shí)，也可能影響墨水的化學(xué)穩(wěn)定性。三、墨水消耗過(guò)快的對(duì)策正確的使用和維護(hù)可以避免噴墨打印機(jī)墨盒墨水消耗太快。
墨盒墨水消耗過(guò)快可能是由于下列不正確操作造成：1.沒(méi)有通過(guò)按下電源（POWER）鍵的方式關(guān)閉打印機(jī)。2.經(jīng)常以從插座中拔去電源線的方式關(guān)閉打印機(jī)。
3.打印機(jī)正在打印時(shí)強(qiáng)行關(guān)閉打印機(jī)。在打印頭休息或在初始位置蓋帽狀態(tài)時(shí)關(guān)閉打印機(jī)。
只要有效克服上述幾個(gè)不良習(xí)慣，那么在以后的日子里則會(huì)讓“您”的墨水變得更加經(jīng)久耐用。
6.打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)
1.打印頭的清洗方法
噴墨打印機(jī)在長(zhǎng)時(shí)間不用或使用一段時(shí)間后，就會(huì)出現(xiàn)打印不清晰、斷點(diǎn)、斷線等故障，這時(shí)就需用打印頭清洗的方法來(lái)解決。大多數(shù)噴墨打印機(jī)開機(jī)即會(huì)自動(dòng)清洗打印頭，并設(shè)有按鈕對(duì)打印頭進(jìn)行清洗。如佳能絕大部分噴墨打印機(jī)就設(shè)有快速清洗、常規(guī)清洗和徹底清洗三檔清洗功能，具體清洗操作請(qǐng)參照噴墨打印機(jī)操作手冊(cè)中的步驟進(jìn)行就可以了。但是，如果連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，應(yīng)該是墨水已經(jīng)用完，需要更換墨盒。墨盒未使用完時(shí)，最好不要取下，否則會(huì)造成墨水浪費(fèi)或打印機(jī)對(duì)墨水的計(jì)量失誤。一般來(lái)說(shuō)，打印機(jī)的墨水放在打印機(jī)內(nèi)在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)發(fā)生硬化之類的變質(zhì)，所以我們沒(méi)有必要把墨盒取出來(lái)。不過(guò)，如果你的打印機(jī)真的長(zhǎng)期不用的話，那就需要把墨盒取出來(lái)了，這樣可以防止墨水變質(zhì)，也確保了噴頭的壽命。
如果自動(dòng)清洗法失敗，證明堵塞較為嚴(yán)重，通常是打印機(jī)很久沒(méi)用或使用過(guò)程中斷電，噴嘴沒(méi)有復(fù)位造成。用注射器對(duì)著噴嘴，不停地拉動(dòng)壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，并吸出剩余的墨水，是一種節(jié)省墨水的清洗法。
上述手動(dòng)清洗法不行的話，就要準(zhǔn)備拆開打印機(jī)進(jìn)行如下操作。先關(guān)掉電源，并拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動(dòng)軸和轉(zhuǎn)動(dòng)皮帶，再小心拿起打印頭，用蒸餾水來(lái)沖干凈。然后用注射器和軟膠管組成一個(gè)噴射系統(tǒng)，插到入墨孔來(lái)進(jìn)行清洗。兩個(gè)步驟均要異常小心，絕對(duì)不能讓水沾到電路板，如果不幸弄濕電路板，應(yīng)該馬上用電吹風(fēng)吹干。最后裝回打印機(jī)中，再次執(zhí)行軟件清洗程序，讓墨水把噴嘴里面的蒸餾水沖走。
長(zhǎng)期擱置不用的一體化打印頭由于墨水干涸而堵塞噴孔，可用熱水浸泡后再清洗。清洗打印頭應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：a、不要用尖利物品清掃噴頭，不能撞擊噴頭，不要用手接觸噴頭；b、不能在帶電狀態(tài)下拆卸、安裝噴頭，不要用手或其他物品接觸打印字車的電氣觸點(diǎn)；c、不能將噴頭從打印機(jī)上卸下單獨(dú)放置，不能將噴頭放在多塵的場(chǎng)所。
2. 延長(zhǎng)墨盒使用壽命的兩種方法
墨盒實(shí)在是太貴了（不含噴頭），很多人都希望通過(guò)各種方式來(lái)延長(zhǎng)墨盒的使用壽命以降低成本。下面就為大家介紹兩種延長(zhǎng)墨盒壽命的方法。
1、假換墨
一些打印機(jī)并不是通過(guò)探測(cè)墨盒中的墨水來(lái)計(jì)量墨水耗用量的，而是通過(guò)計(jì)算總的字符打印量來(lái)計(jì)量墨水用量的，而廠家為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，在墨盒中裝的墨水比這個(gè)“計(jì)數(shù)器”額定的墨水耗用量要多得多。我們可以通過(guò)用“假換墨”的方法，將“計(jì)數(shù)器”置零，使原來(lái)的墨盒還能用來(lái)打印，只要其中確實(shí)還有墨水就行。
下面以epson-- color系列噴墨打印機(jī)為例
具體操作方法是：當(dāng)打印機(jī)上的“墨盡指示燈”閃亮?xí)r，按下打印機(jī)面板上的“換墨按鈕”，墨盒架會(huì)自行滑動(dòng)到換墨位置，將墨盒架蓋子揭開，但是不要取出墨盒，然后再將墨盒架蓋子關(guān)閉，再按下打印機(jī)面板上的換墨按鈕，打印機(jī)開始執(zhí)行充墨動(dòng)作，待充墨完畢后，你會(huì)看到打印機(jī)操作界面中的墨量指示條又是滿的了?，F(xiàn)在你已經(jīng)能夠再次使用這個(gè)本該報(bào)廢的墨盒了，“假換墨”后，墨盒中的墨水是可以全部消耗盡的，這樣至少可以增加原來(lái)打印量的50%以上。
“假換墨”后出現(xiàn)的問(wèn)題是：當(dāng)墨盒中的墨水真正耗盡后，不能用通常的方法更換墨盒。但可以按動(dòng)清洗鍵，待墨盒架走到換墨盒位置時(shí)，強(qiáng)行關(guān)閉打印機(jī)電源，就可以像正常換墨那樣掀起墨盒架蓋子，取下已無(wú)墨水的墨盒，這時(shí)先不要放新墨盒進(jìn)去，再次接通打印機(jī)電源，這時(shí)打印機(jī)探測(cè)到?jīng)]有墨水，“墨盡指示燈”會(huì)閃亮，接下來(lái)按照正常方法換墨就行了。
epson的說(shuō)明書上寫到，墨盒取下后就不能再使用，其原因是由于墨盒的特殊結(jié)構(gòu)所至，若中途取下墨盒，會(huì)導(dǎo)致噴頭管道中進(jìn)入空氣，從而在打印時(shí)引起斷線。而且此時(shí)的斷線要經(jīng)數(shù)次清洗才能把空氣抽出，會(huì)浪費(fèi)大量墨水，所以epson為了防止出現(xiàn)這種情況而用戶又不會(huì)處理，才告誡用戶墨盒取下后就不能再使用。當(dāng)然這種方法在有些打印機(jī)上的效果并不理想。
7.怎么使用打印機(jī)
打印機(jī)買回家后，如何正確使用、操作與維護(hù)，以便讓它健康地為我們“安分守己”地工作，如何更好地發(fā)揮它的作用，恐怕是用戶最關(guān)心的問(wèn)題。
一般用戶在購(gòu)買打印機(jī)后，就直接將墨盒裝在打印機(jī)上使用，很少閱讀說(shuō)明書，即使閱讀，也僅僅是第一次使用時(shí)參照說(shuō)明書將墨盒安裝后就完畢了，其實(shí)噴墨打印機(jī)的使用和維護(hù)不僅僅是更換一個(gè)墨盒這么簡(jiǎn)單，以后用戶在使用過(guò)程中遇到絕大多數(shù)問(wèn)題都能在說(shuō)明書中找到答案。 一、更換墨盒 a.墨盒上的IC芯片，可以準(zhǔn)確的監(jiān)測(cè)每個(gè)墨盒的墨水用量。
b.如果一個(gè)墨盒已空，即使另一個(gè)墨盒中還有墨水，打印機(jī)也不能繼續(xù)打印。必須更換空墨盒后才能打印。
c.除了在打印文檔時(shí)會(huì)使用墨水外，在打印頭清洗操作中，打印機(jī)開機(jī)時(shí)運(yùn)行的自清洗周期中，以及安裝墨盒時(shí)的充墨過(guò)程中也會(huì)消耗墨水。 d.從墨盒包裝中取出新墨盒，然后將墨盒上的黃色膠帶封條揭去，否則將導(dǎo)致墨盒不能使用而無(wú)法打印。
d.不要揭去墨盒底部的膠帶封條，否則墨水會(huì)泄漏。 e.從打印機(jī)中取出墨盒之后，請(qǐng)立即安上新墨盒。
如果打印機(jī)上沒(méi)有墨盒，打印頭可能會(huì)變干，變得不能打印。 二、打印質(zhì)量問(wèn)題 1.水平和垂直條紋解決辦法 a.確?？纱蛴∶娉蠈⒋蛴〖堁b入送紙器。
b.運(yùn)行打印頭清洗應(yīng)用工具清潔堵塞的噴嘴。 c.確保在控控面板的打印機(jī)軟件中選擇的介質(zhì)類型符合已裝入打印機(jī)的介質(zhì)類型。
d.確保調(diào)節(jié)桿的位置符合介質(zhì)類型。在常規(guī)厚度的介質(zhì)上打印時(shí)，請(qǐng)將調(diào)節(jié)桿扳到“0”位置。
2.色彩錯(cuò)誤或丟失 a.運(yùn)行打印頭清洗應(yīng)用工具。如果色彩仍然不正確或丟失，請(qǐng)更換彩色墨盒。
如果還不能解決問(wèn)題，請(qǐng)更換黑色墨盒。 b.確保您所使用的墨盒尚未超過(guò)其包裝盒上所印刷的截止日期。
另外，如果您已經(jīng)很久沒(méi)使用打印機(jī)了，請(qǐng)更換新墨盒。 3.打印輸出模糊或污損 a.確保打印機(jī)放在一個(gè)各個(gè)方向都超出打印機(jī)底座的平穩(wěn)表面上。
如果傾斜，打印機(jī)將無(wú)法正常工作。 b.確保打印紙干燥且可打印面朝上。
另外，確保您正確使用的是可接受的紙張類型。 c.在打印機(jī)軟件的主窗口菜單（Windows）上或打印對(duì)話框（Macintosh）中清除所有的設(shè)置，并選擇自動(dòng)作為模式設(shè)置。
d.如果打印紙朝著可打印面卷曲，應(yīng)使用其平展或朝著反方向輕微卷曲它。 e.將調(diào)節(jié)桿扳到“+”位置，且確?？刂泼姘宓拇蛴C(jī)驅(qū)動(dòng)程序中的介質(zhì)類型設(shè)置正確。
f.從出紙器中取出每張已打印的打印紙，特別是在使用透明膠片的時(shí)候。 g.如果您使用光澤介質(zhì)或透明膠片，請(qǐng)?jiān)诩埊B下放一張襯紙（或一張普通紙），或一次只裝入一頁(yè)。
h.在厚的介質(zhì)上打印時(shí)，請(qǐng)將調(diào)節(jié)桿扳到“+”位置。 i.運(yùn)行打印頭清洗應(yīng)用工具。
j.多次裝入和退出干燥的打印紙。如果問(wèn)題仍然存在，可能是墨水泄漏到打印機(jī)內(nèi)部，請(qǐng)用一塊干凈的軟布擦拭打印機(jī)內(nèi)部。
4.與打印質(zhì)量無(wú)關(guān)的打印輸出問(wèn)題 如果出現(xiàn)下列任一問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)囉昧谐龅膯?wèn)題解決辦法。 a.打印出空白頁(yè)。
解決辦法：運(yùn)行打印頭清洗應(yīng)用工具清潔堵塞的噴嘴。 b.打印輸出的底邊涂污。
解決辦法：如果打印紙朝可打印面卷曲，應(yīng)使用其平展或朝反方向輕微卷曲它，將調(diào)節(jié)桿扳到“+”位置。 c.打印速度太慢。
解決辦法：確保打印機(jī)軟件控制面板上的介質(zhì)類型設(shè)置正確。 d.未正確進(jìn)紙。
解決辦法：打開打印機(jī)并恰當(dāng)?shù)刂匦卵b入打印紙。 以上只是列出一般用戶在使用打印機(jī)過(guò)程中最常遇到的幾個(gè)問(wèn)題，詳細(xì)情況請(qǐng)參照打印機(jī)使用說(shuō)明書。
一般來(lái)說(shuō)只要您注意看仔細(xì)說(shuō)明書，或者您在使用過(guò)程中遇到什么問(wèn)題，請(qǐng)記住翻一翻您的說(shuō)明書，相信您的問(wèn)題也能迎刃而解了。怎樣？現(xiàn)在體會(huì)到說(shuō)明書的妙用了吧。
8.復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)
復(fù)印機(jī)是辦公設(shè)備重要的一類，提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。
因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。
1、復(fù)印機(jī)使用頻率較高，所以如何有效維護(hù)復(fù)印機(jī)，盡量延長(zhǎng)其使用壽命，就成為各位很關(guān)心的一個(gè)話題。一般來(lái)說(shuō)，維護(hù)復(fù)印機(jī)應(yīng)該注意以下的要點(diǎn)：首先確保復(fù)印機(jī)工作在一個(gè)干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)離灰塵的侵襲，同時(shí)也要讓它遠(yuǎn)離水，另外不要在復(fù)印機(jī)上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機(jī)內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元?dú)饧ぷ鞫搪?，從而損壞復(fù)印機(jī)；第三，無(wú)論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機(jī)電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話，復(fù)印機(jī)的壽命將會(huì)不知不覺(jué)地被縮短。
第四，在清潔復(fù)印機(jī)時(shí)，請(qǐng)不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來(lái)清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼趶?fù)印機(jī)里。2、在復(fù)印機(jī)中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低復(fù)印機(jī)的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。
另外，保護(hù)好硒鼓，對(duì)復(fù)印機(jī)最終的復(fù)印效果也有幫助。也許你會(huì)認(rèn)為，硒鼓位于復(fù)印機(jī)的內(nèi)部，怎么去保管它呀？其實(shí)是指當(dāng)你從復(fù)印機(jī)中拿出碳粉盒時(shí)，對(duì)硒鼓的小心保管。
考慮到硒鼓對(duì)太陽(yáng)光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，你還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因?yàn)槭稚系挠椭赡軙?huì)永久地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果在取出硒鼓時(shí)，發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)內(nèi)部有許多廢粉存在的話，必須及時(shí)將它清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。
以上各方面是我們搜尋和總結(jié)的一些如何快捷準(zhǔn)確使用復(fù)印機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，在您繁忙辦公的同時(shí)，掌握了這些與復(fù)印機(jī)相關(guān)的使用技巧，多少會(huì)對(duì)您提升工作效率有所幫助。 日常，在復(fù)印機(jī)的運(yùn)行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復(fù)印品質(zhì)變差和運(yùn)行故障。
光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成復(fù)印件底灰較重，出現(xiàn)黑色斑點(diǎn)，機(jī)械系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成卡紙，復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問(wèn)題。因此，在日常工作中，我們要注意復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)。
1、稿臺(tái)玻璃的清潔由于稿臺(tái)玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時(shí)也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定位置?/p>
涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?gòu)?fù)印。清潔稿臺(tái)玻璃時(shí)，應(yīng)避免用有機(jī)溶劑擦拭。
因?yàn)楦迮_(tái)玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。2、蓋板的清潔由于接觸各種原稿和被手扶摸，會(huì)使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。
用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機(jī)溶劑擦拭。
3、更換部件在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費(fèi)提供）由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類維修及零備件費(fèi)用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題。
4、清除廢舊墨筒小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過(guò)多的被人體吸入。5、電路系統(tǒng)電路系統(tǒng)因長(zhǎng)時(shí)間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。
以下部分的清潔工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。
