execel的(word,excel必懂的)

1.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)

原發(fā)布者：alazi

第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命

2.我想學(xué)EXCEL的VBA基礎(chǔ)知識(shí)

VBA概述：VBA是Visual Basic For Application的縮寫，是VB在office中的運(yùn)用。

是基于Visual Basic For Windows發(fā)展而來的，VB For Windows是Microsoft于1992年推出的開發(fā)Windows應(yīng)用程序的程序設(shè)計(jì)語言，由于基語法簡單，易學(xué)易用，所以深受用戶的歡迎。而VBA和VB For Windows大體相似。

在Office2000之前，VBA在Word,Excel,Access等Office系統(tǒng)軟件中的運(yùn)用有些有同，但是到Office2000就統(tǒng)一起來了。Excel是第一個(gè)包含有VBA的應(yīng)用程序，自O(shè)ffice2000以后，Eexel,Word,PowerPoint,Access中已經(jīng)有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的宏語言VBA，其中Excel和Access的VBA最為成熟。

在Excel中VBA程序即可以存放有.xls中，也可以單獨(dú)以文本形式存放。對(duì)VBA的學(xué)習(xí)，用戶首先必須VB有一定的了解（不過不必很專業(yè)，畢竟經(jīng)常用Excel的用戶一般是辦公人員，不可能是專業(yè)編程人員），然后結(jié)合宏記錄器學(xué)習(xí)。

因?yàn)?，宏記錄器可以記錄宏，用戶可以非常清楚了然VBA的很多知識(shí)。另外，如果不是功能很強(qiáng)大的VBA程序，那么用宏記錄器就足夠了。

打開密碼記錄器的方法，通過“工具->宏->錄制新宏”。另外，用戶可能用“工具->宏->宏?！?/p>

來管理宏。用“工具->宏->VB 編輯器”或Alt+F11可以打開VB編輯器，在VB編程器，可以很方便地整個(gè)VB工程進(jìn)行管理，可以方便地編寫VBA代碼，另外，用戶可以再點(diǎn)擊Alt+F11切換到Excel窗口。

VBA的使用過程： 1、創(chuàng)建一個(gè)Excel文件。 2、創(chuàng)建一個(gè)控件，然后雙擊控件或是右擊該控件，點(diǎn)擊“查看代碼”，就可以對(duì)該控件的某個(gè)事件，如click,keydown等。

進(jìn)行編寫執(zhí)行代碼了。創(chuàng)建控件的方法是，點(diǎn)擊“視圖->工具欄->控件工具箱”，打開“控件工具箱”欄，然后就可以直接拖動(dòng)某個(gè)控件到Excel單元格中去。

在Excel中窗口，添加的控件一般是處于執(zhí)行狀態(tài)的，如果要對(duì)這個(gè)控件進(jìn)行編輯，除了第一次建立的時(shí)候可以對(duì)它進(jìn)行屬性編輯外，打開“控件工具箱”，也可以使控件處于編輯狀態(tài)，如果還不行，可以再添加一個(gè)控件，然后已有的控件絕對(duì)會(huì)處于編輯狀態(tài)。當(dāng)然，對(duì)控件修改完畢后，別忘了刪除剛才新添加的沒有用的控件。

在編輯狀態(tài)中，你可以右擊該控件，點(diǎn)擊“屬性”，那么就可以打開屬性窗口，在這個(gè)窗口里，你可以很方便的對(duì)這個(gè)控件的名字，標(biāo)題，大小等屬性進(jìn)行編輯。 3、手動(dòng)或用宏記錄器對(duì)該控件的某個(gè)事件進(jìn)行編碼。

宏記錄器簡單易用，不過強(qiáng)大的功能還是必須手動(dòng)編寫VBA。VBA對(duì)象介紹： 編寫VBA代碼的最關(guān)鍵在于靈活運(yùn)用VBA對(duì)象，對(duì)這些VBA對(duì)象的屬性或方法進(jìn)行操作。

另外，你也可以創(chuàng)建自定義函數(shù)，來對(duì)某些操作進(jìn)行封裝。既然是VBA，編碼風(fēng)格當(dāng)然和VB相同，如果會(huì)VB，那么只要對(duì)VBA的對(duì)象比較了解，就可以編寫功能強(qiáng)大的VBA程序；同樣，如果不會(huì)VB，那么，只需要了解VBA的對(duì)象就夠了，因?yàn)樗容^簡單易學(xué)。

以下分別討論VBA各對(duì)象對(duì)其屬性與方法： 在一些可以包含其他對(duì)象的窗口對(duì)象中，有幾個(gè)特殊的屬性，其屬性值是當(dāng)前活動(dòng)對(duì)象，對(duì)它們，可以直接引用。表1 一些特殊的屬性 對(duì)象名 含義 ActiveWorkbook 當(dāng)前工作簿，即如果你打開了幾個(gè)Excel文件，那么你當(dāng)然正在編輯的Excel文件即ActiveWorkbook ActiveSheet 當(dāng)前工作簿中的當(dāng)前工作表，即當(dāng)前編輯的Excel文件中正在編輯的工作表 ActiveCell 當(dāng)前工作表中活動(dòng)單元格 ActiveChart 當(dāng)前工作簿中的活動(dòng)圖表 Selection 當(dāng)前被選定的對(duì)象 下面詳談各對(duì)象及它們的屬性和方法 一、Application對(duì)象 此對(duì)象指Excel應(yīng)用程序的工作環(huán)境。

屬性 1.Caption屬性 含義：Excel應(yīng)用程序標(biāo)題欄顯示的文本。 舉例：Application.caption=“船員管理系統(tǒng)”，如賦值Empty，則恢復(fù)Excel默認(rèn)的標(biāo)題欄。

2.Cursor屬性 含義：Excel中鼠標(biāo)的形狀。 表2 Cursor屬性 屬性值 鼠標(biāo)形狀 xlDefault 缺少型值，鼠標(biāo)呈缺少形狀 xlWait 等待型值，鼠標(biāo)呈不斷翻轉(zhuǎn)的沙漏形狀 xlNorthwestArrow 箭頭型值，鼠標(biāo)呈標(biāo)準(zhǔn)箭頭形狀 xlIBeam 文本型值，鼠標(biāo)呈“I”字形以等待用戶輸入文本 操作：Application.Cursor=xlWait等。

3、DisplayAlerts屬性 含義：用以確定是否顯示系統(tǒng)的應(yīng)用提示和警告信息，如果不想顯示，則把些屬性設(shè)為false，反之亦然。4、DisplayFormulaBar屬性 含義：用以確定是否顯示公式編輯欄 5、DisplayScrollBars屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的滾動(dòng)條 6、DisplayStatusBar屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的狀態(tài)欄 7、EnableCancelkey屬性 含義：用以確定是否允許用戶中斷正在執(zhí)行著的VBA程序。

缺省情況下，在VBA程序執(zhí)行過程中，用戶按下Ctrl+Break能夠中斷VBA程序的執(zhí)行。此時(shí)此屬性即值為xlInterrupt。

若要禁止中斷VBA程序，由賦值為xlDisabled；若需要VBA執(zhí)行過程中遇到錯(cuò)誤進(jìn)中止，由賦值為xlErrorHandler8、ScreenUpdating屬性 含義：用以確定是否顯示VBA程序的中間運(yùn)算結(jié)果。 9、StatusBar屬性 含義：設(shè)置狀態(tài)欄的文本 10、ActiveWorkbook屬性 含義：如表1介紹。

11、ActiveSheet 含義：如表1介紹。 12、ActiveCell屬性 含義：如表1介紹。

13、ThisWorkBook屬性 含義：用以返回正在執(zhí)行著VBA程序。

3.excel基礎(chǔ)小知識(shí)

1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。

2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號(hào)采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號(hào)采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中，工作表文件擴(kuò)展名為 xls ，圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。

4在Excel中，工作表內(nèi)長方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。5在Excel中，絕對(duì)地址以 $ 作為標(biāo)記。

6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對(duì)地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中，范圍地址以 冒號(hào) 分隔。

8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱約定為 sheet1 。 9在Excel中，對(duì)于多個(gè)單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個(gè)單元格區(qū)域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。

10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類運(yùn)算符。11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。

12假設(shè)A1:A5分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲(chǔ)4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中，在一張工作表中，對(duì)單元格的引用有 相對(duì)引用 、混合引用 和 絕對(duì)引用 三種方式。17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。

18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。

A、24 B、25 C、9 D、320假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注22當(dāng)某個(gè)工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，其內(nèi)部每個(gè)單元格都會(huì)被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。

B A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號(hào) D、變字號(hào)，變大小23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤上。B A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號(hào)。

B A、（） B、= C、？ D、@25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時(shí)，系統(tǒng)將以 顯示。B A、* B、# C、% D、？26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識(shí)為正確時(shí)，會(huì)采用 對(duì)齊方式。

B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)27絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì) B 。A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制。

4.Excel相關(guān)的知識(shí)

Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，給使用者方便。與其配套組合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 現(xiàn)在Excel2003、和老一點(diǎn)的Excel2000較為多見，Excel2002版本好像用的不是很多。

2000以前的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。

使Excel功能更為強(qiáng)大。 Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。

VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個(gè)版本。

Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺(tái)，以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本：標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。

下面這個(gè)表格中，列出了各個(gè)版本所包含的組件： 在Office 2000中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本，而且也被認(rèn)為是迄今為止功能最強(qiáng)大、最易于使用的Office產(chǎn)品。

新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱中的XP，是英文Experience（體驗(yàn)）的縮寫，代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后，將給用戶帶來豐富的、充分?jǐn)U展的全新體驗(yàn)。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook？和 PowerPoint — 外，Office XP 專業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 數(shù)據(jù)庫解決方案，可幫助用戶存儲(chǔ)、訪問和分析數(shù)據(jù)。 要使用 Microsoft Office XP，推薦的系統(tǒng)配置為 Microsoft Windows 2000 Professional，計(jì)算機(jī)的硬件配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。

5.我想學(xué)習(xí)一下EXCEL的基礎(chǔ)應(yīng)用

我覺得這個(gè)軟件也并不是很難！一般學(xué)習(xí)最多一周，每天一個(gè)半小時(shí)，即可達(dá)到基本的使用了！當(dāng)然如果是學(xué)得相當(dāng)?shù)木隙ú恢惯@么長的時(shí)間了！你可以買一本Excel書來對(duì)照著計(jì)算機(jī)操作操作，本人是一家電腦學(xué)校的計(jì)算機(jī)教師！我們教的辦公自動(dòng)化中的EXCEL也不是很精！我把筆記發(fā)給你！一、簡介 它是由美國微軟公司開發(fā)的一個(gè)電子表格處理軟件。

二、打開方法 開始\程序\Excel 開始\運(yùn)行\(zhòng)excel Excel的擴(kuò)展名為xls三、界面介紹 標(biāo)題欄、菜單欄、“常用”工具欄、“格式”工具欄、名稱框、編輯欄、行標(biāo)題、列標(biāo)題、工作區(qū)、狀態(tài)欄。四、在默認(rèn)情況下，打開Excel有一張工作薄名叫book1，這個(gè)工作薄中有三張工作表。

五、定位與選定單元格 A 定位：Enter鍵為下移一個(gè)單元格 Shift+Enter為上移一個(gè)單元格 "上"“下”“左”“右”四個(gè)方向鍵分別為四個(gè)不同的方向移動(dòng)。 在名稱框中輸入要定位的單元格名稱，按Enter鍵即可。

B 選定相鄰單元格：（整行/整列） 選中行或列直接點(diǎn)擊其行號(hào)/列號(hào)即可將此行/此列全部選中； 全選：Ctrl+A/點(diǎn)擊工作表中最左上角的按鈕。 選中不連續(xù)的數(shù)據(jù)：按住Ctrl鍵點(diǎn)擊相關(guān)的單元格。

注：Excel中最大的行65536，最大的列256.六、網(wǎng)格線的設(shè)置 工具\(yùn)選項(xiàng)\視圖\七、數(shù)據(jù)的輸入 1、單元格中的硬回車：Alt+Enter 2、輸入郵編時(shí)，先輸入一個(gè)英文狀態(tài)的“'”，然后再輸入郵編； 3、輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入一個(gè)“0”，再按一次"空格"鍵，最后再輸入分?jǐn)?shù)。八、相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 A 、相對(duì)引用就是參照公式所在的行和列來確定所引用單元格的位置。

B 、絕對(duì)引用就是公式不隨位置的改變而改變。 C 、注：絕對(duì)引用的單元格位置前添加“$”符號(hào)。

九、公式的使用 1、使用公式時(shí)，公式前面必須加一個(gè)“=”； 2、數(shù)學(xué)運(yùn)算 “+”“-”“*”“/”“^”“%”； 3、比較運(yùn)算 “>”“=”“<=”“” 注：在使用比較運(yùn)算時(shí)，如果結(jié)果是正確的，則返回“Ture”，若結(jié)果是錯(cuò)誤的，返回值為“False”。十、函數(shù)的使用 1、它是一個(gè)內(nèi)置的公式，按照一定的語法規(guī)則，利用參數(shù)進(jìn)行計(jì)算。

2、特點(diǎn)：使用方便、正確率高 3、函數(shù)的形式： =函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）十一、快速輸入數(shù)據(jù)： 1、選中一塊，直接輸入數(shù)據(jù)；按Ctrl+Enter; 2、序列填充：A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自動(dòng)填充序列 編輯菜單\填充\序列A、等差序列：在一個(gè)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加上一個(gè)固定的值（步長）。B、等比序列：………………………乘以…………………………C、自動(dòng)填充序列： 工具\(yùn)選項(xiàng)\自定義填充序列。

十二、數(shù)據(jù)的復(fù)制： Ctrl+C/Ctrl+V 按住Ctrl鍵拖動(dòng)所選數(shù)據(jù)的邊緣也可以完成復(fù)制。十三、單元格、行、列的插入及刪除 插入菜單\單元格 選擇要?jiǎng)h除的單元格：編輯\刪除。

十四、編輯工作表 1、插入一張工作表：插入\工作表 對(duì)著工作表的標(biāo)簽單擊右鍵\插入 2、刪除工作表：編輯\刪除工作表 對(duì)著工作表的標(biāo)簽右擊\刪除。 3、復(fù)制工作表： a、選取要復(fù)制工作表的標(biāo)簽\按住Ctrl鍵拖動(dòng)到合適的位置即可。

b、選取工作表的標(biāo)簽\編輯菜單\移動(dòng)或復(fù)制工作表\選中“建立副本”\確定4、重命名工作表 a、雙擊要更名的工作表標(biāo)簽，則該標(biāo)簽以正常方式顯示\輸入一個(gè)新的名稱即可 b、對(duì)著要更名的工作表標(biāo)簽上右擊\重命名\輸入新的名稱。5、隱藏或取消隱藏工作表 a、隱藏：選中要隱藏的工作表\格式菜單\工作表\隱藏 b、取消隱藏：格式\工作表\取消隱藏。

6、工作表數(shù)據(jù)的保護(hù)：（工具\(yùn)保護(hù)\工作表（工作?。?、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一張圖片） 8、隱藏網(wǎng)格線與更改網(wǎng)格線的顏色：工具\(yùn)選項(xiàng)\視圖十五、設(shè)置工作表的格式。 格式\單元格。

（Ctrl+1）十六、設(shè)置單元格的行高和列寬 在Excel中單元格默認(rèn)的行高是19個(gè)像素，默認(rèn)的列寬是72個(gè)像素 1、利用鼠標(biāo)放在單元格的右邊緣（下邊緣），當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)箭頭時(shí)，直接拖拉即可。 2、雙擊要調(diào)整的單元格所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題右側(cè)或下側(cè)，其會(huì)根據(jù)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整 注：若要對(duì)多個(gè)行或列調(diào)整，須選將這多個(gè)行或列的標(biāo)題選中，然后再雙擊。