中文文秘(中文文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí))

1.中文、文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)

人做文秘：要的是相貌和交際能力 男人做文秘：要求要具體分析，很多時(shí)候能力要求會(huì)很綜合，但有一點(diǎn)是必須的：細(xì)心.除此之外，能力和知識(shí)多多益善.相當(dāng)于上級(jí)的助理啊！ 如果你是公務(wù)員，又是另外一回事.由于這個(gè)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)性不是很強(qiáng)，很多不是本專(zhuān)業(yè)的人也都能做，所以它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象就不僅是本專(zhuān)業(yè)的人了，但是我想每個(gè)專(zhuān)業(yè)都有它的優(yōu)缺點(diǎn)，比如有些人認(rèn)為文秘專(zhuān)業(yè)考公務(wù)員比較容易……不過(guò)最終還是要看你自己的興趣了，還有選專(zhuān)業(yè)時(shí)還要考慮自己的性格是否適合該專(zhuān)業(yè) 文秘（涉外商務(wù)秘書(shū)方向） 本專(zhuān)業(yè)主要面向外貿(mào)企業(yè)、外貿(mào)出口權(quán)獲權(quán)企業(yè)、外資企業(yè)、外事中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門(mén)的涉外商務(wù)秘書(shū)及相關(guān)崗位，培養(yǎng)高技能秘書(shū)類(lèi)專(zhuān)門(mén)人才。

畢業(yè)生將具有較強(qiáng)的商務(wù)英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力，熟悉國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作、國(guó)際貿(mào)易的程序、文件、單證，具備涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的外事接待與服務(wù)、商務(wù)洽談、會(huì)議籌劃、會(huì)務(wù)組織、文件制作、檔案管理等專(zhuān)業(yè)能力。 本專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的主要理論和能力培養(yǎng)課程有：涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易法律法規(guī)、秘書(shū)學(xué)、檔案學(xué)、電腦速記、現(xiàn)代辦公技能、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)等。

本專(zhuān)業(yè)學(xué)生將參加外事秘書(shū)等專(zhuān)業(yè)技能的社會(huì)認(rèn)證、并獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。

2.文秘的基礎(chǔ)知識(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類(lèi)型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。

條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)

議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類(lèi)紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)

（一）要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。

（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”等。

（四）會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。

2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn)；訣議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。

3、形成過(guò)程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。

會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類(lèi)型。

會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)以及書(shū)寫(xiě)格式和注意事項(xiàng)一文由

3.辦公文秘的基本常識(shí)有那些

辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作. 17.辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。

4.文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)有些什么內(nèi)容

文秘專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實(shí)的文秘知識(shí)和技能的中高級(jí)復(fù)合型人才。

實(shí)踐環(huán)節(jié)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、禮儀與形象設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作等實(shí)習(xí)、畢業(yè)社會(huì)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、社會(huì)調(diào)查、校外實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文和秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)。

擴(kuò)展資料：

一、就業(yè)方向

文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)，從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。

二、業(yè)務(wù)能力

1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。

3、辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。

參考資料來(lái)源：搜狗百科-文秘專(zhuān)業(yè)

5.中英文秘要學(xué)什么內(nèi)容的啊

中英文秘寫(xiě)作者所必備的條件： 第一：作文中英文秘寫(xiě)作者，要有一定的寫(xiě)作水平，也就是要有筆桿子。

平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒(méi)有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫(xiě)好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫(xiě)作，必須懂一或兩門(mén)外語(yǔ)，就有能力寫(xiě)外語(yǔ)文章。

第二：要想在國(guó)家，符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策。各部門(mén)、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，為中心展開(kāi)的。

黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線(xiàn)，這也使中英文秘寫(xiě)作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。

有的同志說(shuō)得好：“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！蔽矣X(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫(xiě)任何文章，除小說(shuō)外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。

秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。

在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。

我們?cè)趯?xiě)文章時(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫(xiě)不出的。

要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì)有更多的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫(xiě)文章才有材料。

第五：掌握文秘寫(xiě)作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫(xiě)作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫(xiě)作者，此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫(xiě)作大致包括以下一些類(lèi)別：（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

（二）日常應(yīng)用文。具體分八大類(lèi)：調(diào)據(jù)類(lèi)、告啟類(lèi)、書(shū)信類(lèi)、電文類(lèi)、公約類(lèi)、公關(guān)禮儀類(lèi)、記錄類(lèi)、民俗類(lèi)。

（資料三）專(zhuān)用文書(shū)：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。（四）新聞宣傳文件。

包括消息、通訊、評(píng)論和廣告等。（五）法律文書(shū)：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學(xué)術(shù)論文。 第六：懂得涉外秘書(shū)工作的性質(zhì)。

作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書(shū)工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫(xiě)作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書(shū)的工作因得所在部門(mén)而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對(duì)秘書(shū)工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國(guó)人打交道，常要接國(guó)際電話(huà)、收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案等。

因此，文秘寫(xiě)作也要具有一定的秘書(shū)工作性質(zhì)。 第七：作為文秘寫(xiě)作者，要有很高的素質(zhì)。

如果一個(gè)中英文秘職員，沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì)，寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫(xiě)作者，據(jù)我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

第八：寫(xiě)作前要精心構(gòu)思，擬制寫(xiě)作提綱。我們知道，寫(xiě)任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫(xiě)作提綱。

構(gòu)思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。

構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說(shuō)的擬制提綱。

列提綱是文秘寫(xiě)作構(gòu)思最常見(jiàn)的基本方法。 第九：懂得怎樣寫(xiě)文章。

如果一個(gè)中英文秘寫(xiě)作者不懂文章的具體寫(xiě)法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語(yǔ)句不通，或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。 第十：懂得文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。

文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)如下：（一）主旨。（二）材料。

（三）結(jié)構(gòu)。（四）語(yǔ)言。

（五）表達(dá)。（六）文風(fēng)。

總之，有了以上十點(diǎn)，作為一個(gè)中英文秘寫(xiě)作者，就能把所有的文章寫(xiě)好。

6.辦公室文秘都需要會(huì)什么知識(shí)

辦公室文秘需要掌握電腦基礎(chǔ)知識(shí)（office辦公軟件等），打印機(jī)使用知識(shí)，傳真機(jī)相關(guān)知識(shí)。

一、秘書(shū)應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。

如：安排會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，安排接待方案

二、秘書(shū)要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫(xiě)作文件，有扎實(shí)的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語(yǔ)水平。

三、秘書(shū)也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問(wèn)題、處理問(wèn)題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。

四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。

五、對(duì)秘書(shū)的要求：多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。

7.秘書(shū)要掌握的基礎(chǔ)知識(shí)有哪些

2.2.1文書(shū)基礎(chǔ) （1） 公務(wù)文書(shū)的含義與制發(fā) （2） 公文格式 （3） 文種辨析與擬寫(xiě) （4） 文書(shū)擬寫(xiě)基礎(chǔ)知識(shí) 2.2.2辦公自動(dòng)化知識(shí) （1） 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) （2） Windows 窗口操作系統(tǒng) （3）辦公室常用設(shè)備 （4）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識(shí) 2.2.3速記基礎(chǔ) （1）速記概述 （2）漢字速記 （3）拼音速記 2.2.4法律與法規(guī) （1） 公司法相關(guān)內(nèi)容 （2） 外商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容 （3） 合同法的相關(guān)內(nèi)容 （4） 勞動(dòng)法的相關(guān)內(nèi)容 （5） 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容 （6） 世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容 2.2.5企業(yè)管理基礎(chǔ) （1）企業(yè)管理常識(shí) （2）財(cái)稅常識(shí) （3）金融常識(shí)。