在實際工作中,如果編輯幾十、幾百份格式一致,數(shù)據(jù)字段相同,但數(shù)據(jù)內(nèi)容不同,且每條記錄單獨成文、大量單獨填寫的文件,如郵件信封、工資單、人事簡歷表等,常常使人感到頭疼,這時若采用Word的郵件合并功能就可以方便快捷地解決問題。
現(xiàn)以編輯成績通知單為例,利用一個已經(jīng)建立好的Excel表格數(shù)據(jù),表中有單位、姓名、準考證號、理論考試成績、上機考試成績及計算出的總成績,說明具體操作步驟。 第一步:主文檔操作 1。
單擊“工具”菜單中的“郵件合并”命令,可打開“郵件合并幫助器”對話框,單擊“1主文檔”項中的[創(chuàng)建]按鈕,在下拉列表中選擇需創(chuàng)建的主文檔類型。 2。
在出現(xiàn)的提示對話框中,單擊[新建主文檔]按鈕。若單擊[活動窗口]按鈕,則使用當前文檔作為主文檔;若單擊[新建主文檔]按鈕,則新建成立一個主文檔。
3。在“郵件合并幫助器”對話框的“1 主文檔”項中則會增加一個[編輯]按鈕,單擊它,在下拉列表中選擇需編輯的主文檔名。
4。在主文檔中輸入文字、圖形等,并設置格式。
主文檔是將要生成的多個合并文檔中的內(nèi)容相同的部分。 。
1、打開Word2010,然后打開或者是新建一個文檔,在這個文檔中插入一些表格。
2、用鼠標選中自己想要合并的表格,然后找到菜單欄下面的工具欄里面的合并單元格,點擊它就能將自己剛剛選中的表格合并為一個表格了。3、用鼠標選中自己想要合并的表格,然后點擊鼠標右鍵,在出現(xiàn)的菜單欄里面找到“合并單元格”,點擊它也能將自己剛剛選中的表格合并為一個表格。
word表格快速合并單元格在使用word表格中經(jīng)常會用到的就是合并單元格,那么一般都是怎么合并單元格的呢?一般都是先選中需要合并的單元格,單擊鼠標右鍵,然后選擇合并單元格,今天和大家分享一個更加快速的合并單元格的小技巧。如果經(jīng)常看word小知識的朋友應該都已經(jīng)知道了這個小技巧。
操作如下:首先選中需要合并的單元格,然后使用鼠標右鍵選擇合并單元格,再次選中需要合并的單元格,按F4鍵就可以了啦。是把這里這里使用的就是在以往和大家介紹的萬能快捷鍵F4,其實F4鍵還有很多的用法,大家慢慢發(fā)掘哦。
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Word中將內(nèi)容居中快捷鍵是ctrl+a+e,表格合并快捷鍵是Alt+a+m。
1、電腦打開word文檔。
2、選中表格。
3、選中表格后,按Ctrl+A+M就可以把所有內(nèi)容居中。
4、選中兩個單元格。
5、先按Alt鍵,再按A,再按M就可以把表格合并。
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