你好
在大學(xué)中對(duì)于大多數(shù)的同學(xué)來說,難免要做實(shí)驗(yàn),處理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),而最頭疼的是某些數(shù)據(jù)有效數(shù)位多,數(shù)據(jù)量大,導(dǎo)致難以用手算的辦法處理,這里我用實(shí)例教大家如何處理好一個(gè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
同時(shí),網(wǎng)絡(luò)上的教程多數(shù)是office2007和office2003
的,為了普及,讓大家做好數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單,完整處理,謝謝大家
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工具材料:
EXCEL/WORD(office2013)
操作方法
01
首先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL表。
有好幾種方法,比如來自Access、網(wǎng)站、文本、其他來源等,這些都是來自“數(shù)據(jù)”這一模塊,但是也可以直接粘貼進(jìn)來,注意,不要粘貼圖片,這樣的數(shù)據(jù)EXCEL不能識(shí)別,其他的就可以自動(dòng)識(shí)別并能夠自動(dòng)分欄了。
02
然后你就要處理數(shù)據(jù)了,首先你的明白你要做什么,比如我這里要把原始數(shù)據(jù)進(jìn)行作圖,
然后線性規(guī)劃,所以你就需要作圖。
選中數(shù)據(jù)(可以隨便選)--插入-- 圖表--散點(diǎn)圖
03
然后就是認(rèn)真選擇數(shù)據(jù)并處理了啊
右擊圖表--選擇數(shù)據(jù)--選擇X和Y的數(shù)據(jù)
選擇的時(shí)候可以直接拉動(dòng)選擇單元格區(qū)域,有時(shí)候選擇的數(shù)據(jù)太多,總不能一直拖拉吧,
這時(shí)候就用到快捷鍵了,先選中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,點(diǎn)圖表最右下角
就可以選中了。這時(shí)連續(xù)區(qū)域。若不連續(xù),則可以按Ctrl再點(diǎn)所選單元格,就可以了
選中后,點(diǎn)確定
04
這時(shí)候看到圖了,但它是原始的圖,所以需要我們進(jìn)一步處理。比如線性相關(guān)擬合
這時(shí)候就用到函數(shù)了
求斜率 =SLOPE(
E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)
截距 =
INTERCEPT(?E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)
相關(guān)性系數(shù) =CORREL(?E1:E5,F1:F5?)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)?E1:E5,F1:F5
05
到這步就已經(jīng)快大功告成了,還缺的是將線性函數(shù)顯示在圖上,這時(shí)你就可以再做一張表
一列橫坐標(biāo),與原來的橫坐標(biāo)一模一樣,縱坐標(biāo) =斜率*橫坐標(biāo)+截距,下拉自動(dòng)填充
然后添加數(shù)據(jù)到圖表,就會(huì)顯示了
06
處理完數(shù)據(jù)后就要粘貼到WORD然后打印
特別提示
如果不希望自動(dòng)填充時(shí)某個(gè)數(shù)據(jù)變化,可以講引用的單元格改成$F$1,這樣就不會(huì)變了
粘貼的時(shí)候是有粘貼格式的,選擇右邊第二個(gè),如果原始數(shù)據(jù)(EXCEL表中的)被刪了,Word中的不會(huì)被刪除
粘貼到Word后需要調(diào)整布局,可以點(diǎn) 頁(yè)面布局-位置 進(jìn)行調(diào)整
通過Excel的多次實(shí)驗(yàn),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始。老師向我們展示了Excel宏的巨大功能,真是不看不知道,一看嚇一跳,以前還真不知道Excel還有這個(gè)強(qiáng)大的功能,本來以為Excel也就是能處理點(diǎn)小數(shù)據(jù),看來以前確實(shí)是自己認(rèn)識(shí)太淺薄了。
每做一次實(shí)訓(xùn),感覺自己的收獲總會(huì)不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。 另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。 俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。
Excel的上機(jī)實(shí)操結(jié)束了,我感覺學(xué)到很多東西,初步認(rèn)識(shí)了解了Excel的強(qiáng)大功能,但也有遺憾,有很多東西只是做了卻不明白為何那樣做,有些東西甚至沒有完成。但我想現(xiàn)在只是了解階段,以后要學(xué)習(xí)的還有很多,所以在以后的學(xué)習(xí)中我會(huì)更加努力和認(rèn)真,學(xué)會(huì)更深的內(nèi)容。要想學(xué)好excel,首先要有一顆堅(jiān)毅的心,有恒心,有信心,在學(xué)習(xí)過程中,坎坷是避免不了的,但千萬(wàn)不要灰心,不要?dú)怵H,要繼續(xù)努力。另外我深深地發(fā)現(xiàn),如果你學(xué)了一樣?xùn)|西,而不去使用它的話,那不用多久就會(huì)被遺忘。
工具/原料
EXCEL/WORD(office2013)
方法/步驟
首先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL表。
有好幾種方法,比如來自Access、網(wǎng)站、文本、其他來源等,這些都是來自“數(shù)據(jù)”這一模塊,但是也可以直接粘貼進(jìn)來,注意,不要粘貼圖片,這樣的數(shù)據(jù)EXCEL不能識(shí)別,其他的就可以自動(dòng)識(shí)別并能夠自動(dòng)分欄了。
然后你就要處理數(shù)據(jù)了,首先你的明白你要做什么,比如我這里要把原始數(shù)據(jù)進(jìn)行作圖,
然后線性規(guī)劃,所以你就需要作圖。
選中數(shù)據(jù)(可以隨便選)--插入-- 圖表--散點(diǎn)圖
然后就是認(rèn)真選擇數(shù)據(jù)并處理了啊
右擊圖表--選擇數(shù)據(jù)--選擇X和Y的數(shù)據(jù)
選擇的時(shí)候可以直接拉動(dòng)選擇單元格區(qū)域,有時(shí)候選擇的數(shù)據(jù)太多,總不能一直拖拉吧,
這時(shí)候就用到快捷鍵了,先選中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,點(diǎn)圖表最右下角
就可以選中了。這時(shí)連續(xù)區(qū)域。若不連續(xù),則可以按Ctrl再點(diǎn)所選單元格,就可以了
選中后,點(diǎn)確定
這時(shí)候看到圖了,但它是原始的圖,所以需要我們進(jìn)一步處理。比如線性相關(guān)擬合
這時(shí)候就用到函數(shù)了
求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)
截距 = INTERCEPT(?E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)
相關(guān)性系數(shù) =CORREL(?E1:E5,F1:F5?)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)
?E1:E5,F1:F5
到這步就已經(jīng)快大功告成了,還缺的是將線性函數(shù)顯示在圖上,這時(shí)你就可以再做一張表
一列橫坐標(biāo),與原來的橫坐標(biāo)一模一樣,縱坐標(biāo) =斜率*橫坐標(biāo)+截距,下拉自動(dòng)填充
然后添加數(shù)據(jù)到圖表,就會(huì)顯示了
處理完數(shù)據(jù)后就要粘貼到WORD然后打印
excel會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)訓(xùn)報(bào)告主要的目的是通過用excel建立以上工作表,熟悉excel在會(huì)計(jì)上的運(yùn)用,將會(huì)計(jì)知識(shí)和excel緊密結(jié)合起來,較熟練地利用excel進(jìn)行企業(yè)的完整日常的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理以及日常管理,對(duì)使用excel進(jìn)行會(huì)計(jì)核算有更深入、更全面的認(rèn)識(shí),在實(shí)際工作中節(jié)省工作時(shí)間和成本。
實(shí)訓(xùn)目的 實(shí)訓(xùn)的建設(shè)主要是為了提高我們的實(shí)際應(yīng)用水平。在實(shí)訓(xùn)過程中,通過做分錄,試算平衡表到資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表來鞏固我們的技能。
通過EXCLE實(shí)訓(xùn),使得我們系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,加強(qiáng)對(duì)所學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的理解、EXCLE實(shí)際操作的動(dòng)手能力,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,也是對(duì)所學(xué)知識(shí)的一個(gè)檢驗(yàn)。通過實(shí)際操作,不僅使得我們每個(gè)人掌握了一般的會(huì)計(jì)工作技能和方法,而且對(duì)所學(xué)理論有一個(gè)較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識(shí),最終達(dá)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理課EXCLE實(shí)踐相結(jié)合的目的。
實(shí)訓(xùn)要求 我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為實(shí)訓(xùn)資料,運(yùn)用企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)操作實(shí)驗(yàn),包括憑證輸入表、試算平衡表,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的登記。 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 Excel實(shí)訓(xùn)要求我們根據(jù)老師提供的文件“長(zhǎng)城工廠2008年1月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”完成以下任務(wù): 1、在憑證輸入表中完成所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證錄入 2、完成試算平衡表的填寫 3、完成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的填寫 4、問題答辯及實(shí)訓(xùn)報(bào)告的完成 實(shí)訓(xùn)的過程 首先我們要理解Excel 軟件的概念。
Excel 是微軟公司開發(fā)用于圖表數(shù)據(jù)處理的辦公軟件,也稱電子表格。它提供了大量 定義好的基本運(yùn)算函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)和財(cái)務(wù)函數(shù),能滿足大部分財(cái)務(wù)管理工作的要求,還可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要,自定義分析函數(shù)。
它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析功能,并通過 Web 實(shí)現(xiàn)協(xié)作和信息共享。因此,我們能夠運(yùn)用 Excel 為財(cái)務(wù)管理工作提供有力幫助。
例如A列是X軸的,B例是Y軸,總共10行數(shù)據(jù):
1.插入--圖表--XY散點(diǎn)圖--(子圖表類型自選)--下一步;
2.“數(shù)據(jù)區(qū)域”里框選表中的A1到B10間的單元格,或直接輸入“=A1:B10”,“系列產(chǎn)生在:”選“列”,下一步;
3.輸入圖表的信息,如X、Y軸名稱,完成。
說明:
1、如果X、Y軸的數(shù)據(jù)是在行上的,如第一行是X軸,第二行Y軸,則把第2步中數(shù)據(jù)區(qū)域輸入“=A1:J2”,系列產(chǎn)生選“行”;
2、如果X、Y軸正好相反,則在生成圖表后,對(duì)圖表按右鍵,選“數(shù)據(jù)源”,然后把“X值”、“Y值”后面的內(nèi)容互調(diào)一下就行了。
【試題代碼:2011wordsy205】
創(chuàng)建新文檔,并按如下圖片樣式操作:
A.插入文本框:位置任意;高度2.2厘米、寬度5厘米;文本框內(nèi)部邊距均為0;無(wú)填充色、無(wú)線條色。
B.在文本框內(nèi)輸入文本:"迎接2008奧運(yùn)會(huì)"、"中國(guó)";楷體、粗體小二號(hào)字、紅色;單倍行距、水平居中。
C.插入圖片:實(shí)驗(yàn)素材文件夾下的Torch.wmf文件。將插入的圖片設(shè)為"浮于文字上方";大小為:鎖定縱橫比、高度5厘米。
D.繪制圓形:直徑4.5厘米,填充淺黃色、無(wú)線條色。
E.將文本框置于頂層;圓形置于底層;三個(gè)對(duì)象在水平與垂直方向相互居中;然后進(jìn)行組合。
F.組合對(duì)象調(diào)整位置:水平距頁(yè)邊距5厘米、垂直距頁(yè)邊距1厘米。
將此文檔以文件名"w4.doc"保存。
創(chuàng)建新文檔,并按下圖樣式進(jìn)行操作:
A.插入文本框:位置任意;高度1.8厘米、寬度4厘米;內(nèi)部上下左右邊距各0.1厘米;無(wú)填充色、無(wú)線條色。
B.在文本框內(nèi)輸入文本:"申辦奧運(yùn)";楷體、粗體一號(hào)字、紅色;單倍行距、水平居中。
C.插入圖片:實(shí)驗(yàn)素材文件夾下的TORCH.WMF文件。位置任意;鎖定縱橫比、高度5厘米。
D.將文本框置于圖片之上;并使兩者在水平與垂直方向相互居中;然后進(jìn)行組合。
E.調(diào)整位置:水平距頁(yè)邊距5厘米、垂直距頁(yè)邊距1厘米。
將排版后的文件以文件名"w2.doc",保存。
創(chuàng)建新文檔,并按下圖樣式操作:
A.插入藝術(shù)字:"愛我中華"。
藝術(shù)字庫(kù)中四行三列的樣式;隸書字體、60號(hào)字;填充紅色、邊線白色、粗細(xì)1.5磅。
B.插入圖片:實(shí)驗(yàn)素材文件夾中的"Wall.jpg"文件,并進(jìn)行如下設(shè)置:
任意位置,鎖定縱橫比、高5厘米;邊框紅色、粗細(xì)6磅、線型見圖。
C.層次、對(duì)齊、組合操作:藝術(shù)字置于頂層;互相水平居中、垂直居中;兩者進(jìn)行組合。
D.調(diào)整組合后的位置:水平距頁(yè)邊距5厘米、直距頁(yè)邊距1厘米。
將排版后的文件以文件名"w3.doc"保存
驗(yàn)內(nèi)容:
提示操作:運(yùn)用繪圖工具欄里面的工具來進(jìn)行繪制圖形、文本框和藝術(shù)字的操作
1、創(chuàng)建新文檔,并按下圖樣式操作:
A.繪制正方形:高度、寬度均為5厘米;水平、垂直距頁(yè)邊距均為1厘米;線條紅色、3磅、填充黃色。
B.繪制菱形:高度、寬度均為4厘米:水平、垂直距頁(yè)邊距均為1.5厘米;填充紅色、無(wú)線條色。
C.插入文本框;高度、寬度均為2.5厘米;水平、垂直距頁(yè)邊距均為2.25厘米;無(wú)填充、無(wú)線條;輸入"福"字、黑色、加粗楷體、字號(hào)48、水平居中。
D.將3個(gè)圖形組合在一起。
將此文檔以文件名"w1.doc",保存。
Excel課程學(xué)習(xí)心得 Excel的功能很強(qiáng)大。
我剛使用Excel的時(shí)候,那時(shí)覺得并沒有什么出奇的地方,認(rèn)為僅僅是一個(gè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)的工具,排排名次、算算平均分。工作幾年發(fā)現(xiàn)excel的功能不是一般的強(qiáng)大,可平常應(yīng)用還是僅限于簡(jiǎn)單的成績(jī)統(tǒng)計(jì),而沒有進(jìn)一步深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí),想想還是自己比較懶惰。
如果能夠?qū)W會(huì)excel,基本上很多其他的數(shù)據(jù)處理軟件都不需要了。很高興有了這樣一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過學(xué)習(xí)也確實(shí)掌握了不少原來不會(huì)的實(shí)際應(yīng)用。
通過這次的學(xué)習(xí),來盤點(diǎn)一下我的收獲:1、對(duì)學(xué)生分?jǐn)?shù)分析的總計(jì)掃尾 各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、著色顯示、60分以下學(xué)生分?jǐn)?shù)重點(diǎn)如紅色顯示等等。來展示一下:60分以下的,就是不及格人數(shù),這里用countif()函數(shù)。
在學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中在相應(yīng)單元格中單元格輸入,如:=countif(c3:c12,"=60,if(c3:c12。
工具/原料EXCEL/WORD(office2013)方法/步驟首先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL表。
有好幾種方法,比如來自Access、網(wǎng)站、文本、其他來源等,這些都是來自“數(shù)據(jù)”這一模塊,但是也可以直接粘貼進(jìn)來,注意,不要粘貼圖片,這樣的數(shù)據(jù)EXCEL不能識(shí)別,其他的就可以自動(dòng)識(shí)別并能夠自動(dòng)分欄了。然后你就要處理數(shù)據(jù)了,首先你的明白你要做什么,比如我這里要把原始數(shù)據(jù)進(jìn)行作圖,然后線性規(guī)劃,所以你就需要作圖。
選中數(shù)據(jù)(可以隨便選)--插入-- 圖表--散點(diǎn)圖然后就是認(rèn)真選擇數(shù)據(jù)并處理了啊右擊圖表--選擇數(shù)據(jù)--選擇X和Y的數(shù)據(jù)選擇的時(shí)候可以直接拉動(dòng)選擇單元格區(qū)域,有時(shí)候選擇的數(shù)據(jù)太多,總不能一直拖拉吧,這時(shí)候就用到快捷鍵了,先選中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,點(diǎn)圖表最右下角就可以選中了。這時(shí)連續(xù)區(qū)域。
若不連續(xù),則可以按Ctrl再點(diǎn)所選單元格,就可以了選中后,點(diǎn)確定這時(shí)候看到圖了,但它是原始的圖,所以需要我們進(jìn)一步處理。比如線性相關(guān)擬合這時(shí)候就用到函數(shù)了求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)截距 = INTERCEPT(?E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)相關(guān)性系數(shù) =CORREL(?E1:E5,F1:F5?)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數(shù)據(jù)?E1:E5,F1:F5到這步就已經(jīng)快大功告成了,還缺的是將線性函數(shù)顯示在圖上,這時(shí)你就可以再做一張表一列橫坐標(biāo),與原來的橫坐標(biāo)一模一樣,縱坐標(biāo) =斜率*橫坐標(biāo)+截距,下拉自動(dòng)填充然后添加數(shù)據(jù)到圖表,就會(huì)顯示了處理完數(shù)據(jù)后就要粘貼到WORD然后打印。
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