辦公室人員電腦(辦公室文員需要掌握哪些電腦知識(shí))

1.辦公室文員需要掌握哪些電腦知識(shí)

其實(shí)辦公室文員需要掌握的知識(shí)不是太多，主要是熟練。

相關(guān)的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基礎(chǔ)與應(yīng)用。下面是詳細(xì)的信息：1.課程的性質(zhì)和內(nèi)容 在信息化社會(huì)中，以電子計(jì)算機(jī)為核心，通過網(wǎng)絡(luò)而建立的高效信息處理一體化系統(tǒng)，標(biāo)志著人類辦公活動(dòng)進(jìn)入了辦公自動(dòng)化階段。

辦公自動(dòng)化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員，特別是文秘工作者。因此，現(xiàn)代文秘工作者必須具備現(xiàn)代化的思想、技術(shù)和業(yè)務(wù)技能，而計(jì)算機(jī)操作技術(shù)是現(xiàn)代文秘工作者必須掌握的基本技能。

本課程是文秘與辦公自動(dòng)化的一門基礎(chǔ)課。內(nèi)容包括：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word2002、電子表格軟件Excel2002、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎(chǔ)與應(yīng)用等。

2.課程的任務(wù)和要求 本課程的任務(wù)是：使學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)理論和知識(shí)以及中文WindowsXP平臺(tái)的基本操作，能熟練運(yùn)用OfficeXP辦公軟件處理各種文檔和數(shù)據(jù)，并利用Internet所提供的各種服務(wù)夾共享和傳遞信息，以滿足文秘工作的實(shí)際需要。本課程的基本要求是：（1）了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展和特點(diǎn)，懂得計(jì)算機(jī)在文秘工作中的應(yīng)用；熟練微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成、基本配置和基本操作，以及計(jì)算機(jī)病毒的防治常識(shí)。

（2）掌握中文WindowsXP的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作，能熟練運(yùn)用一二種漢字輸入法錄入漢字，一般要求達(dá)到每分鐘80~100個(gè)漢字以上的錄入速度。（3）能熟練運(yùn)用Word2002來(lái)處理文秘工作中所遇到的各種圖、文、表并存的文檔；掌握Excel2002工作表的編輯、格式設(shè)置和數(shù)據(jù)處理功能，并在日常信息管理事務(wù)工作中加以運(yùn)用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。

（4）懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念以及Internet的連接方法；掌握IE網(wǎng)絡(luò)瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用，了解網(wǎng)頁(yè)制作的方法，以解決世界工作中信息的共享、搜索和傳遞等問題。3.教學(xué)中應(yīng)注意的問題 教學(xué)中應(yīng)體現(xiàn)職業(yè)教育的特點(diǎn)，將理論知識(shí)與實(shí)際操作緊密結(jié)合起來(lái)，講清基本概念，突出應(yīng)用，使學(xué)生能夠在實(shí)踐中靈活地運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)。

二、學(xué)時(shí)分配表 章節(jié)內(nèi)容 總學(xué)時(shí) 理論 實(shí)習(xí) 第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 16 12 4 §1-1計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用 2 §1-2微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成 4 §1-3 微型計(jì)算機(jī)的配置與主要技術(shù)指標(biāo) 2 §1-4 微型計(jì)算機(jī)的使用常識(shí)與基本操作 2 §1-5 計(jì)算機(jī)病毒 2 實(shí)驗(yàn) 4 第二章中文WindowsXP 26 20 6 §2-1 WindowsXP基礎(chǔ)知識(shí)與操作 4 §2-2 文件與文件夾管理 4 §2-3 快捷方式及管理 2 §2-4 磁盤操作 2 §2-5 WindowsXP的控制面板 4 §2-6 WindowsXP的附件 4 實(shí)驗(yàn) 6 第三章 漢字輸入 14 10 4 §3-1 漢字輸入法概述 2 §3-2 WindowsXP漢字輸入的基本使用 2 §3-3 智能ABC輸入法 2 §3-4 五筆字型輸入法 4 實(shí)驗(yàn) 4 第四章文字處理軟件Word2002 26 20 6 §4-1 Word2002基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作 2 §4-2 文檔的輸入與編輯 4 §4-3 文檔的排版 4 §4-4 表格的制作 4 §4-5 圖文混排 4 §4-6 文檔打印 2 實(shí)驗(yàn) 6 第五章 電子表格軟件Excel2002 21 16 5 §5-1 熟悉Excel2002 2 §5-2 輸入與編輯數(shù)據(jù) 4 §5-3 格式化工作表 4 §5-4 使用數(shù)據(jù)清單 4 §5-5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 2 實(shí)驗(yàn) 5 第六章 演示文稿制作軟件PowerPoint2002 12 8 4 §6-1 創(chuàng)建演示文稿 4 §6-2 演示文稿的組織和整理 2 §6-3 幻燈片放映與打印 2 實(shí)驗(yàn) 4 第七章Internet基礎(chǔ)與應(yīng)用 29 22 7 §7-1 Internet基礎(chǔ) 4 §7-2 連接Internet 4 §7-3 Internet Explorer瀏覽器 4 §7-4 Outlook Express的使用 4 §7-5 網(wǎng)頁(yè)制作基礎(chǔ) 6 實(shí)驗(yàn) 7 合 計(jì) 144 108 36 三、課程內(nèi)容與要求 第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 教學(xué)要求：1.了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展、特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域，懂得計(jì)算機(jī)在文秘工作中的應(yīng)用。2.掌握微機(jī)硬件系統(tǒng)的基本配置以及多媒體計(jì)算機(jī)的基本概念，了解微機(jī)系統(tǒng)的主要技術(shù)指標(biāo)。

3.熟悉微機(jī)系統(tǒng)的使用常識(shí)，掌握鍵盤和鼠標(biāo)的基本操作，懂得計(jì)算機(jī)病毒的實(shí)質(zhì)、特征和防治方法。教學(xué)內(nèi)容：§1-1 計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用 一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和發(fā)展 二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域 三、計(jì)算機(jī)在文秘工作中的應(yīng)用 §1-2 微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成 一、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的組成和工作過程 二、存儲(chǔ)器 三、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) §1-3 微型計(jì)算機(jī)的配置與主要技術(shù)指標(biāo) 一、微型計(jì)算機(jī)的基本配置 二、多媒體計(jì)算機(jī)概述 三、計(jì)算機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo) §1-4 微型計(jì)算機(jī)的使用常識(shí)與基本操作 一、微型計(jì)算機(jī)的使用常識(shí) 二、鍵盤操作 三、鼠標(biāo)操作 §1-5 計(jì)算機(jī)病毒 一、計(jì)算機(jī)病毒的實(shí)質(zhì) 二、計(jì)算機(jī)病毒的特征 三、計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑和防治 第二章 中文Windows XP 教學(xué)要求：1. 掌握操作系統(tǒng)的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜單等基本概念及其基本操作。

2. 掌握文件、文件夾和快捷方式的基本概念，能較熟練地運(yùn)用Windows資源管理器對(duì)它們進(jìn)行創(chuàng)建、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、改名等管理，了解磁盤操作及磁盤管理工具的用途。3. 能利用控制面板對(duì)桌面顯示、打印機(jī)、鍵盤和鼠標(biāo)、日期和時(shí)間、字體管理等系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行設(shè)置，了解Windows XP用戶帳戶的管理。

4. 初步熟悉寫字板、記事本、畫圖等Windows XP使用程序。

2.辦公室文員需要掌握哪些電腦知識(shí)?

1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。

2、掌握?qǐng)D片的插入以及圖文混排的方法，并學(xué)會(huì)應(yīng)用自選圖形、藝術(shù)字、文本框、公式編輯器等。

現(xiàn)代文秘工作者必須具備現(xiàn)代化的思想、技術(shù)和業(yè)務(wù)技能，計(jì)算機(jī)操作技術(shù)是文秘工作者必須掌握的基本技能。掌握微機(jī)硬件系統(tǒng)的基本配置，懂得計(jì)算機(jī)病毒的實(shí)質(zhì)、特征和防治方法。

在信息化社會(huì)中，以電子計(jì)算機(jī)為核心，通過網(wǎng)絡(luò)而建立的高效信息處理一體化系統(tǒng)，標(biāo)志著人類辦公活動(dòng)進(jìn)入了辦公自動(dòng)化階段。辦公自動(dòng)化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員，特別是文秘工作者。要懂得計(jì)算機(jī)在文秘工作的應(yīng)用和微機(jī)系統(tǒng)的使用常識(shí)。

3.辦公室文員需要掌握哪些電腦知識(shí)

一、會(huì)打字，且速度不低于50/分鐘，一般有 80/分鐘就差不多，當(dāng)然了，越快越好。

二、操作系統(tǒng)的基本操作應(yīng)用，如刪除、復(fù)制、新建、打印。。。等操作，以學(xué)習(xí)WINDOWS XP為主，工廠企業(yè)目前還是XP的使用比較廣泛，即使有些用WINDOWS 7系統(tǒng)的，學(xué)了WINXP也能應(yīng)付WIN7的使用。

三、OFFICE軟件。

建議學(xué)習(xí)2007版本就行了，最新為2013版本，但因?yàn)榘鏅?quán)及電腦配件的原因，工廠或是企業(yè)單位一般用的都是2007及以下的版本，少數(shù)會(huì)用到2007以上的版本的，所以學(xué)習(xí)高版本的，到了用低版本的電腦上卻很多功能是沒有的。 除非是進(jìn)入一些比較大型的企業(yè)單位，如國(guó)企業(yè)級(jí)別的，否則只學(xué)習(xí)OFFICE組件中的WORD及EXCEL這兩個(gè)組件就行了，一般會(huì)些文字排版及會(huì)制些表格就差不多的了。有時(shí)間的還可以學(xué)學(xué)里面的PowerPoint，這稱為OFFICE軟件中的三劍客，其余組件對(duì)于文員的職位極少應(yīng)用到的。

四、上網(wǎng)方面的應(yīng)用，如基本的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器操作及一些聊天軟件，目前最常用的聊天軟件就是QQ了，要懂得收發(fā)Email（郵件）的操作，這是比較常用的。還要懂得一些小軟件，如解壓縮軟件、看圖軟件、PDF查看軟件等，這都是一些小型的傻瓜式軟件，使用并不難。

五、辦公室中設(shè)備的使用，這點(diǎn)要到了上班的地方實(shí)際操作了，這也沒什么難度，用上幾次就懂的了，一般就是學(xué)習(xí)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話等一些實(shí)際應(yīng)用操作。

六、這第6點(diǎn)說說為上面介紹的軟件中，為什么都建議學(xué)習(xí)低版本而不學(xué)習(xí)高版本的，這是因?yàn)榈桶姹镜能浖蟮碾娔X硬件配置低，且升級(jí)為高版本的，成本也高，這是工廠企業(yè)所不愿意支持的成本，所以目前工廠企業(yè)用的大多數(shù)是低版本的軟件，且低版本也能應(yīng)付企業(yè)的使用要求，還有一個(gè)原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反過來(lái)則不行，所以學(xué)了低版本的，到了高版本上使用也能得心應(yīng)手。

七、這第7點(diǎn)是個(gè)建議，個(gè)人認(rèn)為是個(gè)很中肯的建議，文員這個(gè)職位并不需要懂得很高深的職業(yè)技能，一般會(huì)點(diǎn)電腦的基本操作及以上介紹的常用軟件就行，建議工作期間有時(shí)間多自我充電，學(xué)習(xí)一些其它方面的比較有前途的職業(yè)技能，因?yàn)槲膯T其實(shí)也是一個(gè)吃青春飯的職業(yè)，年齡大了一旦工作有變動(dòng)就不好找工作。